关于公司内部行文格式的规定
为规范公司各种文件的行文格式，加强公司内部行文的统一性，现就公司内部文书写作规范标准作如下统一要求，望遵照执行。

一、公司内部文件的范围
内部文件包括公司各部门之间进行沟通、交流的各种决定、通知、通报等（包括平行、下行）。

二、文件格式
公司下发的各种正式文件（文件或便函）统一使用公司规定的文件格式，正式的文件格式包括眉首、版记、主体及页尾四个部分（详见附件）。

（一）眉首：包括文件名称和编号，名称位于文件的第一行居中，内容为“XX公司文件（或便函）”；编号位于文件的第二行居中，标号方法为XX/ZHB/0××（即XX/综合部/0××号），其它部门以此类推。

（二）版记：包括发自、发至、传达至、密级、拟稿部门、发文时间、执行时间、签发等内容，每个文件可根据文件所需增减项目。

版记位于眉首下双横线之间。

（三）正文：即文件的主体部分，位于版记以下。

正文的标题与正文内容之间空一行，正文标题以“主题”起首，主题用四号字宋体加粗定格。

正文标题另起一行居中。

（四）页尾：即主送、抄送、存档等部分，位于正文以下部分，与正文之间用横线隔开。

三、标题、字体与字号要求
（一）公司名称为新宋体小初号加粗，编号用宋体小四号加粗，版记部分为宋体小四号。

（二）文件标题为宋体二号字加粗，居中。

（三）正文一般用仿宋四号字，全文字号统一。

（四）文件中表格内字号为宋体五号，阿拉伯数码应对齐数位。

表格备注为仿宋体小4号.
四、行间距要求
（一）文件标题超过16个汉字时可增加行数，标题行间距为30磅。

（二）正文采用固定值25-28磅，首选为25磅。

（三）正文表格中文字行间距为16-20磅，表格行高固定值0.6-0.8厘米。

五、纸张及页面设置要求
公司文件统一用A4纸打印，为节约纸张可双面打印；页面设置标准为上、下：2.54厘米；左、右：2.9--3.17厘米。

页码对齐方式为居中。

六、版式要求
（一）公司正式发布的文件或便函须按照公司统一规定的文件头格式制作。

（二）公文中如有附表，表格长宽与版心长宽应基本相同。

（三）公文如有附件，采用仿宋体小四号字在左上角第一行顶格标示“附件”或者“附件及序号”；附件序号及内容与附件标题前后标识应一致，序号用阿拉伯数字书写。

七、章节序数
章节序数的写法一般应按下列顺序排列：第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。

八、名称的使用
文中年、月、日、人名、地名、文件名称、专业术语、数字、事物名称等，一般不要用简称。

九、文字质量
（一）正确使用文字及标点符号，避免出现文字、词汇及标点符号的错误使用。

（二）公文拟写要求简练、实事求是、说明问题，不得行文拖沓、空话连篇。

十、上行文件格式
（一）上行文件包括：报告、汇报、请示、申请、总结等。

（二）眉首：包括公司名称和编号，名称位于文件的第一行居中，内容为“XX公司”；编号位于文件的第二行居中，标号方法为XX/ZHB/0××（即XX/综合部/0××号），其它部门以此类推。

（三）版记：包括拟稿、主题、日期、报批、审核、份数、机密度、紧急度等内容，每个文件可根据需要增减项目。

（四）页尾：即拟稿人、审核人、审批人签字部分，位于正文以下部分，与正文之间用横线隔开。

（五）其他各项格式要求，按照上文所规定的标准执行。

十一、其它
对于需要巡签的文件，需在封面上附上文件巡签表。

附件1
XXX公司文件
***/***/***
发自：拟稿部门：
发至：发文时间：
传达至：执行时间：
密级：签发：
主题：
************
一、**********************************************。

二、*************************************************。

（一）******************************************。

（二）******************************************。

（三）*****************************************。

三、*******************************************。

主送（10）份：*******
抄送（4 ）份：**、***、****
存档（1 ）份
共（15）份
附件2
XXXX公司
****/***/***
拟稿：****
主题：*************
日期：****年**日**月
*****：
**************************************************************
*****************************************************************
***************************************。

拟稿：审核：审批：
附件3
公司制作文件考核标准一览表（第1页）
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7。