备品备件储备使用与管理规定为确保在设备运行突然出现故障造成停产的情况下，能够在较短的时间内维修或更换损坏的设备配件，最大限度地缩短对生产造成的影响，为矿井提供更多的煤炭生产时间，特制订设备备品备件管理规定。
一、组织领导：为加强对设备备品、备件工作的管理，确保备品、备件的计划、采购、储备、使用和管理工作健康有序进行，设备、采购、综合管理、子公司和生产矿井务必成立相应的日常工作领导小组，指导调度安排部署协调设备的备品备件工作；各部门、单位的一把手为组长（第一责任人）；各矿井机电矿长、队长为落实备品备件计划的直接承担者，全权负责备品、备件计划的拟定、申报，随时随地地督促设备管理、综合管理部及时审批计划，督促采购部及时采购备品备件。
二、基础工作：1、建立台账：各矿井和子公司必须根据各自实际，建立备品备件储备使用管理台账，根据设备配件损坏的周期，确定备品备件的具体采购时间，提前一个月申报备品备件计划，确保配件一坏，马上就能更换。
2、落实责任：各矿井和子公司务必明确一名责任心强、有一定的专业素养的机电工程技术人员专职或兼职，负责台帐的日常登记与管理，根据设备安装和投入使用和配件损坏的时间，确定配件的使用时间，摸清配件损坏的周期，掌握配件损坏的规律，为精准地拟定备品、备件采购计划提供依据；三、计划的拟定、申报、审批与采购：1、凡是因备品备件采购计划拟定、申报时间延迟或计划不周导致采购数量不够，造成审批、采购被迫推迟耽误生产的，一次罚计划拟定与申报人500-1000 元；2、凡是因计划的审批、采购不及时，耽误备品备件采购而影响生产的，一次罚审批、采购部门负责人1000-2000 元；四、使用与管理：1、必须做到“一对一”的专用，为哪个设备储备的备件就必须为哪个设备使用，不得相互挪用；2、必须确保设备的完整性：各矿井不得采取拆东墙补西墙的做法，乱拆乱卸完好设备上的零部件使用，造成完好设备残缺不全无法继续使用的，一经发现给予拆用单位一次罚款5000-10000 元之处理，给予拆除人一次罚款500-1000 元之处理，以递减单位和个人工资的形式，报企业部扣除；五、其他：本规定自下发之日起执行。
二o—年八月二十四日清单工作制度为促进本部门工作有条不紊地开展，做到分工明确，责任到人，进一步加快工作节奏，提高办事效率，确保部门工作在纷繁复杂的情况下，能够按照“轻重缓急”的要求高效进行，特制定“一目了然”工作制度。
一、清单工作概念：按照“超前谋划、预先计划”的要求，通过对本部门、本岗位当前和今后一个时期、一个阶段的工作任务目标的反思、预测和梳理，分别轻重缓急，勾勒出具体的本部门和各岗位工作清单，明确任务目标的具体内容、标准要求、完成时间、具体的责任人、奖罚措施等，使本部门、本岗位应该开展的工作全部覆盖在清单中，并根据变化了的实际情况，进行动态地调整充实，使本部门和各岗位的工作全面开展的工作方式。
二、使用的主要工作表单：1、需要向集团公司申请立项的设备；2、需要选型设计及配套的设备；3、需要组织外出考察的设备；4、需要向采购部门提供技术方案（招投标依据）的设备；5、需要签订技术协议的设备；6、需要委派专业技术人员现场监督制造的设备；7、需要组织出场验收的设备；8、需要进行到货、安装和使用后验收的设备；9、需要厂家现场整改的设备；10、需要向厂家索赔的设备；11、验收不合格的设备；12、本部门、本岗位的本月、本周重点工作安排；以上各项，均有特定的表单对应。
三、操作办法：1、拟定清单：在每月月初，由部门负责人牵头组织本部门工作人员，根据管辖范围及本部门工作需要，按照当前和长远相结合和居安思危的原则，召开专题会议，进行专题总结，要求人人发言，专人记录，一边讨论，一边拉单子，努力做到不重不漏，使该干的工作一样不少，并结合工作分工和各自技术与管理特长，将工作层层分解落实到人；2、执行检查：经大家讨论制定的工作清单，通过0A传至个人，每个人对照清单的要求，全力分头抓工作落实，部门领导按照清单对责任人的工作进行检查督促指导帮助，使各项工作开展一步一个脚印；3、调度进展：每周召开一次会议，对部门和个人工作进行逐一汇报，完成到什么程度，还存在哪些问题，下一步如何进行，要给予明确答复；4、总结考评：限期内没有完成目标的，将进行分析批评，提出整改措施进一步整改落实，直至彻底完成；完成好的给予表彰奖励，计入个人工作业绩，作为年终评先创优的依据；四、其他：本制度自下发之日起执行。
二o—年八月二十四日电缆灌胶管理规定电缆灌胶的质量，决定电网的供电质量和供电安全，为确保电缆灌胶符合安全供电的要求，确保安全生产，特制订电缆灌胶管理规定。
一、技术要求；电缆的连接应符合以下要求：1、不同型号的电缆严禁直接连接，必须使用质量合格的接线盒连接；2、不得有“明接头” 、“冷包头”、“鸡爪子”和“羊尾巴” ；3、铠装电缆的连接，必须用灌注绝缘充填物的接线盒或电缆连接器连接，电缆芯线的连接尽量使用压接，并保证接触牢固；4、铠装和橡套电缆不得直接连接，必须通过机电设备的进线装置（启动器或自动开关等）进行连接或使用母线盒、插销连接等；5、橡套电缆连接时，必须用硫化热补或与热补具有同类标准的的冷补，或使用隔爆接线盒；二、操作要求：1、在电缆连接牢固后，使用绝缘纸包裹被灌胶的电缆，形成全封闭的灌胶筒，在灌胶筒的两端使用扎线扎实，严防灌胶料跑浆；2、灌胶厚度不得小于原电缆保护层与绝缘层厚度的总和；3、灌胶长度超过灌胶段两端的距离不得少于 5 公分，并保证密实不进潮气；三、灌胶后的检查：1、灌胶处电缆的外部必须美观无瑕疵，能够做到：无凸凹起伏，无鼓包气眼，无跑浆变形，表面规整洁净，光亮如新；2、不得立即拆除灌胶筒，待灌胶料凝固后，方可将绝缘纸拆除；四、灌胶后的处理：1、灌胶后的电缆，必须及时进行绝缘检测和耐压试验，不合格的坚决推倒重来，直至合格；2、使用后，灌胶处不得出现烫手发热现象；五、其他：本规定自下发之日起执行。
二o—年八月二十五日大型设备现场监督制造管理办法为切实维护股东和集团公司的利益，确保大型关键设备制造的质量，按时完成设备加工任务，满足设备安装的需要，保证工作面按时组织试生产，特制订大型关键设备现场监督制造管理办法：一、组织领导：为确保大型设备监督制造工作健康进行，成立现场监督制造专门领导小组，设备部长任组长，副部长任副组长，子公司设备室主任、设备使用单位机电设备工程技术人员、设备操作人员为成员，负责大型设备现场监督制造的组织、协调、指挥、控制。
二、人员选派与素质要求：1、监制人员提名：设备部负责提出2-3 名工程技术人员的建议名单（人员来自设备部、设备室和设备使用单位），经部长办公会研究后，提交集团公司董事长审批。
2、综合素质与能力要求：（1）、思想作风正派；（2）、清廉务实；（3）、懂专业：了解并熟练掌握设备的组成、结构和原理、制造材料的下料方式、材料的选取、材质的检测检验、抛光除锈、焊接工艺及要求、设备的外形与外观、液压密封、配套设备的外形结构与尺寸匹配、主要技术参数测定与校验、出厂验收的内容、标准要求、方法与步骤、外协外购材料配件的渠道与要求等；（4）、有一定的设备加工制造和现场监督管理经验：能看出问题，能及时反馈交流并解决存在的质量技术问题；三、基本要求：1、做好现场监造前的一切准备工作：收集与现场监造紧密相关的图纸、资料、技术协议、商务合同、制造标准、验收规范等文件，为开展现场监造工作提供技术支撑；2、忠于职守，勤奋工作：被派往生产厂家现场监督制造设备的人员，必须时刻牢记使命，忠于职守，坚守岗位，现场监督，认真负责，不得从事与现场监造无关的任何事情；3、加强纪律约束：现场建造期间，要严格要求自己，不得私自单独外出办事，不得接受宴请和各种馈赠，坚决杜绝吃拿卡要现象；4、及时解决问题：现场发现的问题，能够解决的应立即照会厂方立即解决；不能解决的，要及时记录在卷，通过电子邮件、传真或短信等形式，及时将问题清单发往设备部相关领导，以督促供应商尽快彻底解决问题；5、记好工作日志：要安排专人对每天开展的监督制造工作进行日志填写，将工作进展完成情况、存在问题以及打算采取的整改措施要悉数记录，不得弄虚作假，确保日志的质量。
6、注意个人及团队形象：一言一行都要符合集团公司的要求，树立好个人形象，搞好内外部团结；7、精诚团结，不怕吃苦：坚持原则，大胆工作，不徇私情，勇于面对，善于学习，不回避、制造、转移和激化矛盾；四、监督内容：以二-2- （3）规定为准；五、监督办法：现场、全程、旁站式监督，与厂家工作人员同时上下班，需要加班时必须加班跟踪，不得擅离职守和空岗；六、问题交涉与落实整改：一律以文字形式( Word\Excel )正规化排版打印成正式文件，当面提交给厂方负责现场设备加工的技术厂长或经理，并要求其限期整改，限期验收，不得拿设备质量方面问题做搪塞和交易，一经发现，将立即召回，严肃处理，决不再用；七、其他：本办法自下发之日起由设备管理部监督执行；二0一一年八月二十六日设备质量隐患及问题整改管理规定为切实维护股东及集团公司利益，确保新购设备安全平稳运行，促进和保证安全生产，最大限度地消除设备运行隐患，提高设备完好率，经研究决定，制定设备质量隐患及问题整改管理规定。
一、组织领导：为确保此项工作有序健康进行，成立问题整改领导小组，设备部长任组长，副部长任副组长，子公司设备室主任、矿井主要负责人、机电矿长、队长、设备部驻矿技术员为成员，下设办公室，副部长兼办公室主任，负责设备问题整改日常调度、指挥与厂家协调。
二、操作步骤：（一）、信息收集：一是设备使用单位的反馈意见；二是设备部、设备室工作人员现场检查发现的问题；三是各级、各部门技术和管理人员下井调研集中反馈的意见；（二）、汇总整理：对各单位、各部门、各级人员反馈的问题进行分类梳理，按照轻重缓急整理出问题清单；（三）、撰写告知函：为确保我方发现的设备质量问题能够得到及时妥善地解决，设备部负责在问题清单的基础上，起草设备质量问题告知函，并以电话方式率先沟通，直至达成共识；四）、签订协议：以传真方式将问题清单传至供应商售后服务部负责人，对方签字后，再将对方传过来的文件草拟成问题整改协议，一式四份，双方各执两份（协议上务必详细载明：整改主体、人员、期限、标准、要求等），发给厂方签字后即宣告协议生效；三、监督实施：根据整改协议的要求，设备部负责督促厂方派人带料带配件来生产矿井进行现场整改，全程跟踪监督，确保厂方按整改协议兑现整改承诺，履行整改义务；四、验收结果及其处理：厂方经整改认为所有问题已彻底解决，可想我方提出验收申请，我方组织设备使用单位、审计部、设备部、采购部等进行联合验收，合格后填制设备整改验收单并签字评价，一份交给厂方，一份留作我方备查；五、其他规定：本规定自下发之日起，由设备管理部组织实施。