法务审核合同难不难
篇一:法务部合同审查工作流程
法务部合同审查工作流程
为规范合同法律风险审查工作程序,根据公司《法律事务管理办法(试行)》、《合同管理办法(试行)》相关规定,制定本工作流程。
一、登记填表
对送请审查的合同,法务部应当做好登记,主要事项填表:合同名称、对方当事人名称、标的等(参见附件一)。
二、程序性审查
1、根据公司《合同管理办法(试行)》相关规定,审查送审合同是否属于法务部合同审查范围;合同承办部门有无初审意见。
2、检查合同文本材料的完整性,包括但不限于:合同文本及其附件、附表、合同对方当事人营业执照、授权委托书、授权代理人身份证明等材料。
3、合同承办部门是否对合同对方当事人进行了主体资格和资信的调查(查看有无合同对方当事人主体资格和资信的调查情况表,参见附件二)。
注意:上述相关证照为复印件时,应有“与原件核对无误”的加注,并由调查人签名确认;送请法务审查的合同未
附上述有关证照材料的,视为上述应附证照材料已经合同承办部门审查并确认满足合同程序性审查要求。
三、实质性审查
主要审查合同成立的一般条款是否齐备、规范,重点审查必备条款是否有效、完善。具体要求,参见《法务部合同审查工作规则》。
四、处理意见
根据对合同文本的审查情况,法务部应当提出明确、具体的处理意见:
1、同意(或无异议)通过:对内容合法、条款齐备、履约条件有利,且无重大遗漏或明显法律风险的合同,签署同意(或无异议)。
2、退回修改:对存在有重大遗漏且不宜直接修改的合同文本,可提出明确的修改
意见,退还合同承办部门按要求修改;重新审查时,重点审核对应当修改的内容是否修改并符合相关要求。根据修改情况,签署通过或再次修改的意见。
3、原则通过:对垄断行业提供的“霸王条款”式合同文本,从维护公司利益的角度,提出修改意见或建议,以有利于预防损害公司利益的风险发生。
4、保留意见(弃权):对个别存在明显的法律风险的合同,若流程否决将不利于公司长远经营与运作,可在提出
明确的预防法律风险的意见的前提下,签名通过。
5、流程否决:对存在重大法律风险或错误的合同,如若签订或履行,将不利于公司经营发展的,应明确指出存在的法律风险,并拒绝签名。必要时,可以提请公司主要领导审查或决定。
五、审查期限
属于参照国家有关部门颁行的合同示范文本起草的合同,以及难以修改的垄断行业提供的“霸王条款”式合同(含格式合同),应在收到合同文本后3个小时(工作时间)内完成审查;其它合同,在1个工作日内完成审查,特殊情况可以适当延长。
六、合同备案
重大合同正式签订后,要求合同承办部门将合同文本(复印件)送法务部门备案,特殊情况除外。
七、其他事项
1、本流程系法务部内部对经济合同审查操作要求,需得相关部门支持与配合。
2、本工作流程自20XX年12月1日起施行。附件:
1、法务部合同审查登记表(样表)
2、合同对方当事人主体资格和资信情况调查表(样表)
法律事务部
20XX年11月25日
附件一
法务部合同审查登记表(样表)
注:本表系属法务部内部工作用表。
3
附件二
合同对方当事人主体资格和资信情况调查表(样表)
合同承办部门(签名):
4
篇二:法务部审查合同流程
法务部审查(草拟)合同流程
第一阶段:背景了解
一、合同各方的概况;
二、送审(须草拟)合同的形成背景;
三、各方之间的商业安排及业务流程;
四、交易所要达到的目的;
五、合同所需的附件;
六、委托人的交易地位,在交易中是否强势;
七、查询相关法律法规,现行法律如何规定、有无失效法律等。
第二阶段:审查合同
一、主体合格性;
1.营业执照情况
2.资质等级情况
3.从业资格情况
4.特定的生产、经营许可证
5.主体为自然人时,自然人的身份信息
二、内容合法性;
1.合同可变更、撤销的情况
2.合同的免责条款
3.使合同无效的条款
4.合同约定是否违反法律法规
5.合同标的物是否违反法律法规
6.有名合同名称与合同内容、属性是否一致
7.合同中法律术语、技术术语是否规范
三、条款完备性;
1.合同各方主体的基本信息
2.鉴于条款(包括交易背景、交易目的等)
3.术语的定义(若有必要)
4.合同主要交易内容,即合同标的物相关情况
5.合同金额及付款方式
6.双方权利、义务
7.陈述及保证
8.不可抗力条款
9.违约责任条款
10.合同的终止条款
11.法律适用及争议解决
12.合同生效条件
13.其他条款
14.签字页及合同附件
四、合同严谨性;
1.假设是否充足
2.禁止性规定与违约责任是否一致
3.术语或关键词是否统一
4.合同生效的时间是否控制得当
5.辅助条款是否利于合同履行或争议处理
6.合同各条款之间的逻辑性
五、表述精确性;
1.标点符号是否规范
2.用词、用句是否专业
3.用词或词组的内涵、外延、指代是否精确
4.行为人、承受人以及句间关系是否明确、流畅
5.合同条款是否有严重语言歧义
六、排版规范性;
1.文字字体、大小及标题格式
2.段落行距:单倍行距
3.页眉:与合同名称相同,宋体5号