收货流程
1、收送货单看单:
A、订单号、
B、COA 国内货物除碳酸钙外都需要COA
2、看实物,以下三项是否同送货单一致
A、品名
B、数量
C、批号
D、外包装是否完好、货物是否清洁、托盘是否完好
3、收货
注意检查货物、外包装,是否有破损,货物完好、与送货单一致后方可签收
*签收人对签收的货物负责,如有问题及时反应出来
*在卸货同时,注意不同批号分开堆放,注意堆放整齐有序,节省操作空间,并方便入库工作*散货车辆卸货时一定要注意这一点
*原则上谁签收谁开放行条
4、查编码、贴标签
标签标注:编码、批号、数量、收货人签名
*标签注意一定要书写清楚、正确
*入库前一定要贴好标签(贴于每托侧面1/2处)
5、取样
卸完货后要及时取样,可以同时边卸货边取样,
*货物入库前一定要取完样品,
*取样后及时做好标签记录,以防混淆,
*西区样品同永和样品要分开存放。
6、入库:按品名、数量、批号大小、数量大小入库
A、码堆要整齐,叠层货物要注意放平稳
B、通道留存要合理,原则上两排货物相互靠拢,两侧各留一条通道。
C、所有标签要一致同一通道方向,方便出货等后续工作
7、在卸货同时,注意不同批号分开堆放,注意堆放整齐有序,节省操作空间,并方便入库工作
*散货车辆卸货时一定要注意这一点
出货
原料转仓
1、严格执行先进先出原则
*正常情况下先查找对应批号,按批号出货
2、出货时检查货物状况:
A、标识是否清晰
B、货物是否完好整齐,如果不是完好整齐则应整理后再出货
C、货物是否清洁,如不清洁则需打扫干净
D、检查托盘是否完好,否则也需要更换
3、转仓单
A、原则上谁出货,谁写转仓单,书写内容要清楚整洁,如有改动则一定要签名。
B、出的实物一定要与转仓单的信息一定要一致,包括:品名、数量、批号
4、出货时,要注意核实车牌号、司机姓名、柜号、封条号,一致方可发货,不一致则需要
核实
5、如是柜货,一定要注意拍照留底,(空柜、装货后、整车带柜号、封条号)
6、按单发货,注意所发实物要与单证一致
7、谁发货,谁签名,并对所签单证负责,谁发货,谁开放行条
8、车辆控制
*原则上先进场先卸,特殊情况特殊对待,但一定要沟通好
*转仓、出货车辆优先,
*散货车最多同时卸两台
单据管理
1、所有进出单据,要及时整理,谁签收谁整理,遵守下以原则:
A、原始单证一定要齐全
B、整齐、整洁、准确,严禁随手乱放
C、统一汇总,分别开入库单据或出库单据
D、当天单据,当天整理
注意事项
*有任何不理解或不明白的问题,一定要及时反应出来,不得影响后续工作
*当天工作不拖延、及时收首尾
*遇到异常情况不得自作主张,服从安排。