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国际项目合同管理

合同管理:国际工程管理永恒得主题——执行苏丹麦洛维大坝项目有感

国际工程项目管理与国内工程有很多得不同,在人才需求、资源组织、施工方法与程序等方面都有很多得差别。这些差别给项目管理增加了很多困难,但所有差别中,最大得还就是对合同管理得认识与观念上得差别。

国际工程合同管理包含了进度控制、质量控制、环境污染控制、安全控制以及传统意义得费用管理等各个履约要素得管理,可以说国际项目得管理就就是对合同得管理。

主动与国际惯例接轨

国际工程承包合同本身就就是法律文件,合同中得所有条款,就是合同各方必须严格遵守、自觉履行得法律责任。然而中国人普遍缺乏法制意识与自律精神,由此形成得思维习惯与行为方式就是顺利履行国际工程合同得最大障碍。

违章开车闯了红灯,去缴纳罚款,接受教育拿回执照,本就是应当自觉遵守得法律程序。但就是在大多数人瞧来,这只就是没有门路得人才会履行得法律责任。而作为一个警察,一个执法人员,收缴违章朋友得执照,本就是公正执法得起码职责,但真这样做得人,肯定会被大家视为不懂人情世故得“傻冒”,帮朋友拿回执照似乎更符合情理,符合中国人得做人原则。类似情况比比皆就是、屡见不鲜。超越法律、擅用特权,蔑视法律、讲求情面,已经成为我们得思维习惯。这就是导致我们在国际工程合同管理中处处受阻、很难适应国际惯例得主要原因。

在苏丹麦洛维大坝项目运作初期,合同规定所有工程项目开工前,必须制定详细得施工方案,完成所有得技术准备并得到工程师得批准后,才允许开始按计划组织实施。很多时候,具备这种条件比干活本身更难。而我们认为,临建工程属于自用自建,土石方开挖、爆破这些工作轻车熟路,没有必要按这些规定办事。结果刚一动手就被叫停。但我们并没有停工,在继续组织施工得同时,还对工程师“晓之以理”。工程师不为所动,反而来函告之:合同并未规定这些项目可以不按规定程序开工,不按合同规定程序组织施工,恰恰证明您们并不就是有经验得承包商,由此导致工期延误,完全属于您们得责任,继续施

工不但不予计量而且会要求您们恢复原状。见“晓之以理"不行,我们便动之以情,举办宴会联络感情,结果可想而知。一切又从零开始。

几次类似得碰撞,使我们明白了一个道理:国际工程得管理过程就就是程序控制、依法管理得过程。要想尽快适应国际工程得管理模式,没有捷径可走,没有特权可用。

缺乏自律精神就是影响我们搞好国际工程合同管理得另一主要障碍。

严格自律、诚信经营就是通行得国际惯例。对工程现场施工环节得控制方式,与工厂生产产品得控制方式就是完全相同得,达不到标准就不会让其出厂。而我们得员工甚至各级管理人员则就是,工程师在场时严格控制,工程师一转身则各行其就是、只图方便,还往往偷工不减料。由于国外得工程师特别认真,任何违反合同规定与施工规范得行为,都难以逃脱其精金火眼,结果总就是返工重做,欲速则不达。正如业主代表与我方联营体领导闲谈时所说:“雇用欧洲公司价格高,但我们可以放心地去打高尔夫。而雇用中国公司价格便宜,但我们不敢睡觉,得时刻盯着”。

要解决这个问题可以从两方面着手:一就是层层落实责任,将压力向下传递,加强监管力度与执行力,让各级充分发挥作用。二就是制定切实可行得激励约束机制,达不到目标利益受损。对个人利益得掌控程度,要达到使被管理者产生“敬畏”得水平,要坚定不移地兑现到位。只有切实改变传统得思维习惯,加强自律精神,提高自我管理能力与诚信意识,才能不断增强中国企业在国际市场得适应能力,从而迅速提升企业声誉,创出国际品牌,最终实现与国际惯例得无缝接轨。

正确认识合同各方责、权、利得关系

在国际工程承包合同中,业主得责任仅限于筹措资金与与当地政府协调。按时支付工程款项,及时提供施工场地,保证承包商生命财产安全就是其应尽得义务。而以合同规定得时间与价格得到合格得产品,则就是其应有得权利。

业主将合同履约要素得控制权力委托给工程师,工程师得工作状况由其另外聘用得顾问团来监督与评价。只要工程师认真履行职责,产品得费用肯定受控,质量肯定能符合要求。

业主还依据合同中对承包商所规定得巨额违约处罚条款,保证其合同目标得以实现。麦洛维工程最终得里程碑目标,若不能按照合同条件所允许得期限完成,每延误一天得罚款将达到55万欧元(折合人民币550万元)。业主最为关心得就是,用最短得时间、最少得费用,得到最好得产品。但在工期与承包商得其它履约责任发生冲突时,由于有违约处罚条款得保障,对于工期得压力,除非有政治原因得影响,国外业主绝对不可能象国内业主那样与承包商共同分担,并尽其全力帮助承包商去实现工期目标。

工程师在项目实施过程中代表业主对工程费用、工期、质量、安全、环保等各个履约要素进行管理与控制。工程师得市场声誉在于用最少得代价、以最好得质量、在规定得时间内监督承包商将产品提交业主。受雇于业主得基本地位以及在业主顾问团得监督下,注定了工程师不可能与承包商串通一气损害业主得利益,而只会在合同所能允许得最大范围内,尽力维护业主得利益。另外,受制于职业道德与合同争议仲裁机制得约束,工程师也不会超越合同规定来剥夺承包商得权力,损害其利益。

承包商最根本得目标就是在按合同规定得时间提供合格产品得前提下,获得最大得经济利益。一个有经验得承包商在投标前,肯定对工程项目得所有条件进行了充分了解,在完全自愿得前提下,向业主承诺遵守所有得合同规定,履行所有得合同义务,确保按期实现合同所要求得各项履约目标。也只有这样,业主才可能与之签定承包合同。因此,除非合同条件发生变化,否则承包商根本无权提出超越合同规定得额外要求,更无权提出诸如条件艰苦、工期紧张、费用不足等抱怨。只有想尽办法、全力以赴去兑现承诺。但若施工条件确实发生了超越合同规定得或有经验得承包商不能预料得变化,则应当理直气壮地提出相应得工期或费用要求。若业主、工程师出于自身利益得需要,不能公正得给予落实,则承包商有权力利用合同仲裁机制与司法仲裁机制,通过法律手段来保证自己得权力与利益。

用最短得时间、最少得代价、创造最好得产品,这就是合同各方共同追求得目标。业主可以由此得到投资方得信任,得到更多得资金,进行新项目开发。工程师可以有良好得口碑得到新得咨询合同。承包商可以创出自己得品牌,以此扩展更加广阔得市场空间。

国际工程合同管理得重点与难点

国际承包合同对承包商得责任与义务有非常详尽得规定,但通过合同变更、索赔、争议仲裁也可使承包商得利益得到相应保证。

搞好合同得履约管理,严格按照合同规定得工期组织施工,如期实现合同得履约目标,避免因工期延误而导致巨额处罚得风险,应就是国际工程合同管理得重点。

利用合同条款得规定,做好合同索赔工作,就是承包商保证合同顺利履约,防止自身利益受到损害,实现预期经济效益得重要保证。由于我们刚刚涉足国际市场,对国际工程合同管理体系得游戏规则了解非常有限,加上语言障碍,使得合同得索赔管理成为国际工程合同管理得难点。

目前,由于各种原因,很多国际工程项目执行时困难重重。对国际项目合同管理工作得难度认识不到位,履约意识不强,索赔力度不够,就是陷入困境得主要原因。要扭转局面只能从方案选择、资源供应、点兵点将、排兵布阵、责任落实、奖惩兑现、总结提高等合同履约得关键环节着手,进行系统得控制与管理。而在这些主要环节中,又要特别注意搞好资源得组织与人才得配置,这对抓好合同管理得重点,突破合同管理得难点,显得尤为重要。

资源得组织就是国际工程项目能否顺利履约得基本前提。由于大多数国际项目远离本土,加上进出口手续繁杂,组织资源所需得时间很长。空运一般需要一个月,而海运则需要三个月,再考虑材料设备得生产周期,提前半年进行计划安排就是必须得。在安排资源计划时还要有预见性,应当考虑足够得备用量。国际工程影响资源使用效率得因素很多,如果资源计划过于保守,肯定会极大影响工程得顺利进展。麦洛维项目在设备资源配置上教训就相当深刻。挖掘机、推土机、砼罐车、砼泵等许多设备都就是经过好几次得增补,才勉强满足现场需要,而每一次增补过程都造成工期延误。

当然,在使用这些千里迢迢才组织到位得资源时,还要注重提高资源得使用效率,一定要比国内更加精打细算。不然,额外得浪费又会影响资源得保证程度。

麦洛维项目工程量大,合同中包含得工作内容很多。除正常得资源组织与工程履约之外,还包括施工详图设计与给业主、工程师提供办公、生活、通信、交通等服务得内容,以及项目部所辖人员得健康医疗、所辖营区得治安保卫等工作。要顺利地推进这些工作,需要各种各样得人才,仅仅依靠联营体各单位推荐得人员无法完全满足项目管理得需要。广泛地从社会上招揽人才,利用市场机制进行人才配置,就是解决这一难题得有效途径。为此,麦洛维项目部采用了双轨制得薪酬制度,对联营体外聘得人员,制定了随市场行情变化得薪酬标准。

高级专业人才,其待遇大大高于在职员工,而仅有普通专业技能得人才与一般劳务人员,其待遇普遍低于在职员工。这种按市场价格确定待遇得方式,增加了对紧缺高级管理人员得吸引力,又降低了普通人才得使用成本,有效解决了企业内部各种专业人才不足得矛盾,为实现合同得顺利履约奠定了基础。

随着国内工程得合同管理越来越规范化,国内项目迟早会与国际规则同步,配备与培养合同索赔管理得专业人才对国际、国内工程都就是非常重要得。麦洛维项目部通过国际市场进行合同索赔人才得配置。经过多方推荐、慎重比较,高薪聘用了来自英国与美国得合同专家。根据合同专家得建议,我们充实与完善了合同管理得体系,把生产、经营得各个环节纳入到合同管理得范畴之中,在合同履约得全过程中监控合同条件得变化,及时发现合同索赔事件,广泛收集索赔证据。在麦洛维项目实施得某一阶段,曾经由于种种原因,完成得工程量并未达到与里程碑目标同步得水平,这有可能导致最终得里程碑目标延误十个月左右。

如果所有责任都由我们承担,那将面临几千万欧元得违约罚款,肯定会对合同得履约与企业得声誉带来灭顶之灾。我方合同工程师到位后,针对工程设计修改、施工图纸晚到等严重影响施工进度得具体事实,有理有据地提出了392天得工期索赔与相应得费用要求。面对我们得“重磅炸弹”,业主、工程师不得不改变态度,主动与我方协商,提出搁置争议、制定赶工计划、共同努力加快工程进展得建议。由此可见,索赔管理不相信“眼泪”,争取权益只能加强自身得索赔能力,把合同作为武器,在与业主、工程师得“战斗”中有理必争、顽强拼搏,才能赢得属于自己得合法利益。

麦洛维项目尚未结束,但过去三年多得合同管理经历使笔者深刻体会到,国际工程管理本质上就就是对合同得管理。除内部员工得管理与内部成本得控制外,几乎所有工作都就是合同履约得组成部分。因此,合同管理就是国际工程管理永恒得主题,而合同条款就就是国际工程合同管理得“圣经”。我们必须认真学习并全面理解与掌握合同条款得内涵,树立起正确得合同管理与履约观念,在自觉履行合同责任与义务得同时,敏锐发现实施过程中各种合同条件得细微变化,充分利用合同条款得规定,维护自身得应得利益,最终实现最大得经济效益

国际工程项目合同管理及案例分析

国际工程项目合同管理案例分析 某大学管理学院 陈** 1 / 37

一、案例相关背景 二、总承包商项目组织机构及各部门之间的关系 三、总承包商的合同管理组织方式 四、项目总承包合同结构分析 五、总承包合同条件分析 六、总承包商的分包合同管理 七、项目合同管理的基础工作 八、项目实施过程中的合同管理要点 九、如何看待和处理好业主与承包商之间的关系

一、案例相关背景 1995年底,由我国某公司承建的EPC交钥匙大型石油工程项目:中东某国油田扩建工程两个集油站和256公里的长输管线项目。 这个项目是海湾战争后中东地区当时投资最大的一个工程项目。该项目面向国际进行公开招标。我国公司经过了近三年的努力,在两国政府配合促进和推动下,终于获得了这项工程的总承包资格。

该总承包项目合同总价约为四亿美元(其中E、P、C大致比例为: E:1.57%、P:64%、C:34%)。项目预付款15%,履约保函为合同额的10%,从进度款扣除5%的保留金,误期损害赔偿费为每一部分(工程分为三个子项目)约为每天7,000美元,工期为37个月,工程机械完工后另有四个月的试运期,保修期两年。 业主在合同中要求项目所需16种主要设备和材料(如, 大罐气压缩机、外输泵、脱盐器、分离器、段塞埔集气等以及管线所有管材)必须从业主指定的厂商中购买(Vendor List)。

业主聘请美国一家国际知名咨询公司作为项目的监理公司(PMC)全面监督项目的运作。由于业主认为中方缺乏国际大型项目管理经验,中方在合同中承诺雇佣一部分“西方专家”加入项目团队,最多时达到70余人。 按合同规定,项目必须采用西方项目管理方式。为执行本项目,需编制项目管理、设计、采购、质量保证、质量控制、安保、项目控制和合同、施工等9大类共78种程序文件。在项目运行中,必须依据这些文件进行项目管理、控制和运行。业主也依据合同和这些文件对项目进行监督和控制。

海外工程项目合同风险与管理策略探析

海外工程项目合同风险与管理策略探析 随着国家“一带一路”战略的推进,国内许多企业开始逐步加快海外项目投资的步伐,随之而来的是因不同国家的政策、经济、环境等不同,带来了各式各样的合同风险,对于海外工程项目而言,国内企业对于合同风险的控制能力有待加强,也缺乏有效的合同风险管理机制,为此,明确了海外工程项目中所面临的主要合同风险,并采取有效的合同管理措施,提高对海外工程项目合同风险控制能力,提升企业的盈利水平。 标签:海外工程;合同风险;合同管理 doi:10.19311/http://biz.doczj.com/doc/088324659.html,ki.16723198.2016.13.021 较国内工程项目不同,海外工程项目往往具有较长的周期,短则需要几年,长则需要数年之久,如此很有可能受到各种风险因素的影响,导致工期延长。在长期海外施工过程中,各种风险因素日趋复杂,诸如自然环境、社会、政治、经济、法律、管理等各方因素都会对其造成影响,各因素之间不断影响、互相作用,导致工程项目风险重重。因此,要求企业必须准确把握潜在风险,采取有效的合同风险管理策略。 1 海外工程项目合同风险分析 海外工程项目合同风险主要主观性、客观性两大类风险。 1.1 客观性风险 所谓的“客观性风险”,主要包括如下: (1)政治风险。政治风险主要包括国家风险、社会风险、法律风险等。其中国家风险是从国家的层面而言的,例如国有化、征收,国家在公共利益视角下将私人财产加以征用等。对于社会风险而言,由于不同的国家拥有不同的风俗习惯、政治环境以及价值观,这些因素给海外工程的作业环境造成一定的影响。对于法律风险而言,存在两大法系,二者形式、理论、术语、应用、实践等方面均存在极大的差异性,而且对于合同严肃性理解不同,因而容易出现冲突。 (2)经济风险。一方面,通货膨胀会导致业主国的投资环境恶化,物价上涨、货币贬值,导致承包商施工环境恶化,成本增加。另一方面,汇率变化具有不可控性,而且影响范围极广,当前国内企业发展方向多为发展中国家,此类国家的汇率稳定性往往较差,会导致企业风险更大。 (3)自然风险。由于地域的差异性与自然环境的不同,很多承包商在中标前往往未对项目进行实地考察,导致主观臆测环境与实际环境存在较大差异性,并引发了一系列风险。加之地质条件的复杂性,海外工程项目业主通常只为承包

第13章 项目合同管理

第13章项目合同管理 项目采购管理过程围绕合同进行,采购管理过程所涉及的各种活动构成了合同生命 周期。通过对合同生命周期进行积极管理,并仔细斟酌合同条款和条件的措词,就可以 回避或减轻某些可识别的项目风险,或将它们转移给对方。签订产品或服务合同,是分 配风险管理责任或分担潜在风险的一种方法。在复杂项目中,可能需要同时或先后管理 多个合同或分包合同。在这种情况下,单项合同的生命周期可在项目生命周期中的任何 阶段结束。 13.1合同管理相关基础概念 在了解合同管理的相关知识之前,有必要对合同的相关概念有初步的认识,本节将 介绍合同的类型与内容,其他相关概念以及规范请参看26.1节合同法。 13.1.1合同的类型 买方与卖方的风险分担由合同类型决定。一般情况下,人们比较喜欢固定总价合同, 大多数组织都鼓励甚至经常要求使用固定总价合同。但是,在有些情况下,其他某种合 同类型可能对项目更加有利。如果拟采用非总价类型的合同,项目团队就必须说明使用 该种合同的合理性。通常所选择的合同类型以及具体的合同条款和条件,决定着合同双 方各自承担的风险水平。 1.按项目范围划分 以项目的范围为标准划分,可以分为项目总承包合同、项目单项承包合同和项目分 包合同三类。 1)项目总承包合同 买方将项目的全过程作为一个整体发包给同一个卖方的合同。需要特别注意的是, 总承包合同要求只与同一个卖方订立承包合同,但并不意味着只订立一个总合同。可以 采用订立一个总合同的形式,也可以采用订立若干个合同的形式。例如,在一个典型的 IT项目中,买方与同一个卖方分别就项目的咨询论证、方案设计、硬件建设、软件开发、 实施及运行维护等订立不同的合同。采用总承包合同的方式一般适用于经验丰富、技术 实力雄厚且组织管理协调能力强的卖方,这样有利于发挥卖方的专业优势,保证项目的 质量和进度,提高投资效益。采用这种方式,买方只需与一个卖方沟通,容易管理与 协调。

EPC总承包项目的合同管理

EPC总承包项目的合同管理 【Abstract】The characteristics of the contract model of EPC general contracting project decide the difficulty of the management of general contracting contracts, and it needs to be managed as the important part by the project department. This paper makes a detailed description of the actual situation of engineering contract management in China's construction market, this paper expounds the research significance of contract risk management of EPC project general contracting mode, and introduces the related concepts of contract management and risk management and their respective theoretical contents, aiming to make our contractors attach on the contract risk management,and improve the research of contract risk management. 【?P键词】总承包;合同管理;风险管理 【Keywords】general contract; contract management;risk management 1 引言 建设工程合同规定了工程参建各方的权利和义务,是承发包人参与工程建设、收付工程价款的依据,与建设工程参

海外合同管理

合同管理制度 总则 为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。 一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。必须严格遵守、切实执行本制度。管理人员必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。 合同的签订 三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。 四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。 五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。 六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。 八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是: 1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点; 2、正文部分:建设合同的内容包括产品名称、技术标准和质量、规格、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等; 3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或

业务章,注明合同有效期限。 九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。 十、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。 公司管理制度合同的审查批准 十一、合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。 十二、合同审批权限如下: 1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批。 2、下列合同由董事长审批:标的超过50万元的;投资1万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。 3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。 十三、合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是: 1、合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。 2、合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。 3、合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。 十四、根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。 公司管理制度合同的履行

信息系统项目管理师章节题目 第13章 项目合同管理

14上 试题34 某网络系统安装实施合同约定的开工日为2月1日。由于机房承包人延误竣工,导致网络系统安装承包人实际于2月10日开工。网络系统安装承包人在5月1日安装完毕并向监理工程师提交了竣工验收报告,5月10日开始进行5天启动连续试运行,结果表明安装实施有缺陷。网络系统安装承包人按照监理工程师的要求进行了调试工作,并于5月25日再次提交请求验收申请。5月26日再次试运行后表明安装工作满足合同规定的要求,参与试运行有关各方于6月1日签署了同意移交工程的文件。为判定承包人是提前竣工还是延误竣工,应以(34)作为网络系统安装实施的实际工期并与合同工期比较。 A.2月1日至5月10日 B.2月1日至5月25日 C.2月10日至5月26日 D.2月10日至6月1日 分析: 本题的关键点是要按照实际的开工日期和最终表明项目满足合同规定的要求的时间,既2月10日至5月26日,用这个时间合同工期进行比较,以确定是否违约。 参考答案:C 试题45 项目发生索赔事件后,一般先由(45)依据合同进行调解 A.政府行政主管部门 B.监理工程师 C.仲裁委员会 D.项目经理 分析: 项目发生索赔事件后,一般先由监理工程师调解,若调解不成,由政府建设主管机构进行调解,若仍调解不成,由经济合同仲裁委员会进行调解或仲裁。在整个索赔过程中,遵循的原则是索赔的有理性、索赔依据的有效性、索赔计帐的正确性。 参考答案:B 15年上 试题47 47、某公司按总价合同方式约定订购3000米高规格的铜缆,由于建设单位原因,工期暂停了半个月,待恢复施工后,承建单位以近期铜价上涨为理由,要求建设单位赔偿购买电缆增加的费用,并要求适当延长工期,以下说法中,()是正确的。 A、建设单位应该赔偿承建单位采购电缆增加的费用 B、监理单位应该保护承建单位的合法利益,因此应该支持承建单位的索赔要求 C、索赔是合同双方利益的体现,可以使项目造价更趋于合理 D、铜价上涨是承建单位应承担的项目风险,不应该要求赔偿费用 分析: 参考答案:D

EPC项目合同管理要点

EPC项目合同管理要点 1、合同的审批 严格履行合同审批制度,特殊合同和涉外合同文本,应在总经办、商务部、财务部、工程技术部等部门进行必要的专业审查后,送合同管理部门审查核定,由主管总裁审批同意,方可签订。 合同管理部门审查的重点是:对方当事人的主体资格和缔约能力;合同条款内容的完备性、合法性;合同应履行的审查手续。董事长监察、检查对外签订的工程项目合同。“合同评审程序”另行规定。 2、合同的签订 合同由本公司法人代表签订,或由本公司法定代表人书面委托的本公司有关人员代理签订。签订合同应由签约人签字,注名日期,并加盖合同专用章或本公司公章。代理本公司法定代表人签订合同的,签约人应持本公司法定代表人签发并加盖本公司公章的《法定代表人授权委托书》,并在授权范围内签订合同。 3、合同的履行 合同签订后,应全面履行合同。在合同履行中,如出现不能或者不能完全履行时,应采取紧急措施,争取对方的同意和谅解,将损失减少到最低程度;若需要变更或解除合同的,应按法律规定的程序进行。工程项目合同的履约率应达到95%以上(合同执行中如有问题应征得对方同意和谅解)。履约率就是已完成合同的金额与应完成合同金额的比率。 4、合同文本及用章的规定 本公司对外签订的所有工程项目合同必须统一合同文本,严禁使用不符合要求的合同书。 合同专用章由合同管理部门统一编号、发放。使用单位须专人保管,并在合同管理部门办理备案手续。 5、合同归档 建立合同管理档案,对已签订的合同要逐份进行分类、编号、登记,并装订成册。 合同签定完毕,合同承办人要在三个工作日内及时将合同材料(如:合同文本及分合同文件、合同评审记录、审批文件、合同纠纷仲裁结果、合同变更等与合同有关的资料),交给合同管理员进行统一管理。 对已执行完毕的合同要注明“存档”标记,并注明日期,按本公司档案管

项目合同管理流程图.doc

项目合同管理流程图 项目合同管理的基本问题包括:前提、价值、基础、主体、焦点、未来。 1.合同管理的前提--重合同 时代呼唤法治。 法治有大法治,有小法治。 小法治的集中体现就是"合同之治,契约之理"。 在建设工程中贯彻法治理念,实施"合同之治,契约之理",是世界贸易组织平台上适应市场经济体制条件的唯一选择。 国际工程(项目业主按照国际通行的程序和惯例,通过国际性招标选择、雇用具有法人地位的国外承包商或国内外承包商联营体实施的工程。 凡是利用国际金融组织贷款兴建的大型工程都可能是国际工程)推崇建设合同为"建设宪法",以合同管理为建设管理的核心内容,就是最集中、最有力的例证。 对中国建设领域来说,在加入世界贸易组织后完善社会主义市场经济体制的进程中,必须练就精纯的"合同管理"理念,在"重什么样的合同,怎样重合同"这些基本问题上下大功夫。 2.合同管理的价值--提高核心能力 建立"以业主为先导,以设计为基础,以施工为主体,以监理为保证"的合同管理机制,将有力的促进施工企业建立"以适应市场为先导,

以项目管理为基础,以财务管理为中心,以资产管理为主体"的资产经营机制,促进施工企业核心能力和相应的市场竞争力的提高。 3.合同管理的基础--优良的合同 3.1优良的合同 法治的首要前提是制定良法;合同之治,契约之理的首要要求是成立优良的合同。 良法要全面、严密、适变、通达;优良的合同也应全面、严密、适变、通达。 3.2"FIDIC合同条款" 现在已经存在一种典范的标准化格式合同--1913年在瑞士洛桑 成立的国际咨询工程师联合会(字母简称FIDIC,Federation Internationale Des Ingenieurs-Conseils,)历时40余年,广泛借鉴,兼收并蓄,集思广益,融会贯通国际性工程施工合同条款而创造的"标准合同条件格式",即"FIDIC合同条款"。 "FIDIC合同条款",孕育40余年,于1957年1月首版,现已发展到第五版。 "FIDIC合同条款"时一种辩证的合同条款,拥有坚实的思维基础,是目前国际通行的格式合同条款,很值得借鉴。 "FIDIC合同条款"的通用条款(general conditions)、专用条款(Conditions of Particular Application)比较: --内容上。 通用条款,表达类级共性(目的、权力义务,责任奖罚、监督、裁

国内外项目管理咨询合同(适用本)

项目管理咨询服务合同 委托单位: 咨询单位: 工程名称: 合同编号: 二〇一八年月

项目管理咨询服务合同 委托人: 咨询人: 经双方协商一致,签订本合同。 第一条委托人委托咨询人咨询的工程(以下简称“本工程”)概况如下:工程名称: 工程地点: 工程规模: 总投资: 计划服务期: 第二条本合同适用的项目管理依据: (1)中华人民共和国颁布的相关法律法规、规程规范及验收标准(有效版本)(2)本工程设计文件 (3)本工程设计合同 (4)本工程承包合同或协议 (5)本工程设备材料采购合同 (6)本工程其他相关建设合同 (7)委托人相关规定和文件 第三条项目管理工作范围 (1)项目管理范围: (2)项目管理工作内容: 1)设计管理。设计进度、图纸管理。核对各专业图纸是否完整齐全,负责登记、 发放施工图,督促设计进度、协调设计变更等问题的解决; 2)招标代理。包括起草或审核招标文件、组织招标等全过程服务(议标、比价

分析;提供评标报告及其相关咨询意见);起草或审核合同,参与合同谈判; 3)造价咨询。编制资金使用计划;编制工程施工图预算及工程材料、周转材料、 施工机械采购计划;审核审批工程进度款;变更签证及索赔费用管理;竣工 结算编制或审核; 4)钢结构监制。国内钢结构监制; 5)施工管理。对本项目进行质量、进度、安全进行管理; 6)现场综合管理(图纸资料、设备、材料及其台账管理;变更签证及索赔管理; 合同管理等)。 第四条委托人应提供的工程资料: (1)本工程设计文件 (2)本工程地质勘察资料 (3)本工程设计合同 (4)本工程承包合同或协议 (5)本工程工程材料采购合同 (6)本工程承包单位提交的周转材料、机械(机具)使用计划 第五条现场设立项目管理组,项目管理人员计划如下:

国际工程EPC项目的合同管理

近些年来,在国际石油领域的建设工程承包市场中,伴随着投资额大、技术复杂、管理难度大、建设周期长、参与方多国性、依照国际惯例行事等趋势不断加强,FIDIC合同条款已经远远不能满足EPC合同的需要,各大石油资源国的国家石油公司均根据自身和所在国的特点编制了完整的EPC合同。这就使得参与国际石油工程竞争的中国工程公司在签订与执行EPC合同时要同时面对不熟悉的经济环境、政治环境、自然环境和法律环境,具有更大的复杂性和风险性。在项目管理中,合同管理是一个较新的管理职能,人们越来越清楚地认识到,合同管理在工程项目管理中的特殊地位和作用。 1E PC总承包工程的特点 EPC总承包合同模式下,业主仅对工程进行整体的、原则的、目标的管理和控制;EPC总承包商则需组织工程实施并进行全过程控制。通常情况下,EPC总承包合同的合同模式采取固定总价的合同模式(除非合同范围发生变化或发生法律规定的不可抗力等因素的影响,否则不予调整合同价格和工期)。因此,EPC合同模式下,项目业主的风险都转嫁给了EPC总承包商。这是对EPC总承包商自身管理水平的一项挑战,充满了高风险,同时也带来获得高收益的机遇。 EPC总承包模式有利于充分发挥那些在工程建设方面具有较强技术力量、丰富的经验和组织管理能力的大承包商的专业优势,这些承包商能够通过综合协调工程建设中的各种关系,强化对工程建设的统一指挥和组织管理,保证工程质量和进度,从而获得经济效益。对绝大多数的项目业主来说,投资某一项目是为了获得投资效益,其投资该项目的前提是基于项目的一个固定投资金额和项目开始投产的确定时间,只要在预计的投资金额和投产时间的范围内即可盈利。因此,项目业主愿意在建设工程的发包承包中采用EPC模式,从而将项目的风险大部分转嫁出去。特别是那些缺乏工程建设方面的专门技术力量,难以对建设项目实施具体的组织管理的业主,EPC合同模式具有明显的优越性。 2国际工程E PC合同管理的特点 2.1合同实施风险大 国际工程承包项目,由于项目所在国的经济环境、政治环境、自然环境、法律环境各自不同,不可控制和不可预测的风险增多。相对地,业主则占有得天独厚的地理、环境优势。因此承包商在国际工程承包合同的实施过程中困难重重、风险很大。 2.2合同管理工作时间长 国际工程项目一般建设周期都比较长,加上一些不可预见的因素,致使合同完工一般都需要两年甚至更长时间。合同管理工作必须从领取标书直到合同关闭,长时间内连续地不间断进行。 2.3合同管理变更、索赔工作量大 国际工程大多是规模大、工期长、结构复杂的工程项目。在施工过程中,由于受到水文气象、地质条件变化的影响,以及规划设计变更和人为干扰,在工程项目的工期、造价等方面都存在着变化的因素。因此,超出合同条件规定的事项可能层出不穷,这就使得合同管理中变更索赔任务很重,工作量很大。 2.4合同管理的全员性 国际工程合同文件一般包括合同协议书及其附件、合同通用条款、合同特殊条款、投标书、中标函、技术规范、图纸、工程量表及其他列入的文件,在项目执行过程中所有工作已被明确定义在合同文件中,这些合同文件是整个工程项目工作中的集合体,同时也是所有管理人员工作中必不可少的指导性文件,是项 国际工程EPC项目的合同管理 魏佳 中国石油化工集团国际石油工程有限公司北京100101 摘要通过论述国际工程EPC合同管理的主要方面,彰显合同管理在EPC项目中的重要性,提出了国际工程EPC承包商应该重视合同管理职能、明确合同管理部门和组织设置、制定完善的合同管理工作程序以及在项目管理中确定 合同管理重点工作,得出中国的工程公司只有通过加强合同管理,提高EPC总承包项目管理水平,才能真正和国际 先进管理水平接轨,在国际工程领域不断发展壮大。 关键词国际工程EPC合同管理 中图分类号F284文献标识码C文章编号1672-9323(2011)02-0042-03 42 石油化工建设2011.02

EPC工程总承包项目合同管理办法

EPC工程总承包项目合同管理办法 本项目总包方合同管理的重点是如何管理好现场的所有分 包商。针对本项目复杂性、施工工期紧,而工作量又大的特点,我方针对本项目分包方在此阐述如何对分包商进行管理。 1、在合同及总分包管理实施方案中明确界定工作范围,各 自的责任和义务。 2、分包商应根据合同规定向业主提供履约保证金,分包商 及供货商按规定向总包商提供招、投标书。 3、为便于总包单位的管理,各分包方应依据专业分包合同 中付款方式要求,提前五天将进度报表及工程款支付申请报总包方商务部,经总包方商务部审核并经总包方项目经理签字加盖总包方项目公章后再报送监理方。经监理单位审核后,报送项目管理公司及业主。经业主审定的进度报表总包方留存一份,分包方的结算报送也遵循月报报送程序。 、总包方为配合协调招标人进行的工程分包,采购的设4.备、材料等进行管理、服务等需收取一定的总包服务费。总包服务费收取比例:根据鄂建文[2008]216号文中关于总承包服务费的相关规定,总包方按所有分包的专业工程总价的不少于3%向发包人收取总包服务费及相应的规费和税金。 5、总包服务费月度计取方式及流程:分包方向总包方商务部报送月报总包方汇总计算总包服务费总包方

将分包方月报及总承包服务费汇总报送监理单位审核监理将审核后的月报报送项目管理公司及业主业主将最终审定的月报返还给监理、分包及总包单位。 6、总包服务费结算的计取方式,以分包工程最终结算总金额为基数,由总承包单位向业主办理总承包服务费的结算事宜。 7、总包方配合服务的内容:对分包单位的管理、协调和施工配合等费用;施工现场水电设施、管线敷设的摊销费用,共用脚手架搭拆的摊销费用;共用垂直运输设备,加压设备的使用、折旧、维修费用等。 、分包方进场前,应向总承包人提供下列资料文件:8.招、投标文件,中标通知书及分包工程施工合同复印件交总承包方商务部、分包人的营业执照及资质等级证书复印件、安全生产许可证复印件并加盖公章,交总承包方综合管理部。 9、因本工程施工面广,工期紧、参与施工的单位及专业多,为了保证用电安全,施工用水电由总承包单位统一布置,各分包方不单独挂表,各分包方施工所用水电费按分包合同总金额的2%向总承包人支付水电费。分包方在进场前与总承包人签订一份安全使用水电协议。总承包人收取分包方施工用水电费的方式:过程中以分包合同总金额为基数计取,与专项工程月进度款同步,由分包方直接向总承包人支付。工

国际项目合同管理

合同管理:国际工程管理永恒的主题——执行苏丹麦洛维大坝项目有感 国际工程项目管理与国内工程有很多的不同,在人才需求、资源组织、施工方法和程序等方面都有很多的差别。这些差别给项目管理增加了很多困难,但所有差别中,最大的还是对合同管理的认识和观念上的差别。 国际工程合同管理包含了进度控制、质量控制、环境污染控制、安全控制以及传统意义的费用管理等各个履约要素的管理,可以说国际项目的管理就是对合同的管理。 主动与国际惯例接轨 国际工程承包合同本身就是法律文件,合同中的所有条款,是合同各方必须严格遵守、自觉履行的法律责任。然而中国人普遍缺乏法制意识和自律精神,由此形成的思维习惯和行为方式是顺利履行国际工程合同的最大障碍。 违章开车闯了红灯,去缴纳罚款,接受教育拿回执照,本是应当自觉遵守的法律程序。但是在大多数人看来,这只是没有门路的人才会履行的法律责任。而作为一个警察,一个执法人员,收缴违章朋友的执照,本是公正执法的起码职责,但真这样做的人,肯定会被大家视为不懂人情世故的“傻冒”,帮朋友拿回执照似乎更符合情理,符合中国人的做人原则。类似情况比比皆是、屡见不鲜。超越法律、擅用特权,蔑视法律、讲求情面,已经成为我们的思维习惯。这是导致我们在国际工程合同管理中处处受阻、很难适应国际惯例的主要原因。 在苏丹麦洛维大坝项目运作初期,合同规定所有工程项目开工前,必须制定详细的施工方案,完成所有的技术准备并得到工程师的批准后,才允许开始按计划组织实施。很多时候,具备这种条件比干活本身更难。而我们认为,临建工程属于自用自建,土石方开挖、爆破这些工作轻车熟路,没有必要按这些规定办事。结果刚一动手就被叫停。但我们并没有停工,在继续组织施工的同时,还对工程师“晓之以理”。工程师不为所动,反而来函告之:合同并未规定这些项目可以不按规定程序开工,不按合同规定程序组织施工,恰恰证明你们并不是有经验的承包商,由此导致工期延误,完全属于你们的责任,继续施工不但不予计量而且会要求你们恢复原状。见“晓之以理"不行,我们便动之以情,举办宴会联络感情,结果可想而知。一切又从零开始。 几次类似的碰撞,使我们明白了一个道理:国际工程的管理过程就是程序控制、依法管理的过程。要想尽快适应国际工程的管理模式,没有捷径可走,没有特权可用。 缺乏自律精神是影响我们搞好国际工程合同管理的另一主要障碍。 严格自律、诚信经营是通行的国际惯例。对工程现场施工环节的控制方式,与工厂生产产品的控制方式是完全相同的,达不到标准就不会让其出厂。而我们的员工甚至各级管理人员则是,工程师在场时严格控制,工程师一转身则各行其是、只图方便,还往往偷工不减料。由于国外的工程师特别认真,任何违反合同规定和施工规范的行为,都难以逃脱其精金火眼,结果总是返工重做,欲速则不达。正如业主代表与我方联营体领导闲谈时所说:“雇用欧洲公司价格高,但我们可以放心地去打高尔夫。而雇用中国公司价格便宜,但我们不敢睡觉,得时刻盯着”。

《海外项目招投标管理实务与合同管理》

主题:《海外项目招投标管理实务与招投标合同》 主讲:李文发 一、培训目标 本课程通过大量的海外招投标的案例研讨和现场模拟演习,使学员掌握国际招投标的流程以及具体要求和细节。通过大量的实战案例演练,使学员学会如何制作出符合招标方要求的投标书、投标文件、如何看懂招标要求,招投标合同的管理,并学会在投标中如何规避风险,使学员在投标中强势胜出,最终获得中标优势。 二、培训时间:2天 三、培训对象: 公司海外采购人员、供应商管理人员、销售人员、海外招投标管理人员、财务人员,招标投标项目管理人员等。 四、课程大纲: 第一部分、海外投标方如何阅读、看懂并洞悉招标单位的需求(海外招标公告、招标邀请、招标书等要求)——掌握并理解海外国际招标文件需求是成功中标的前提条件 1、理解招标公告与招标邀请函 2、理解并准备投标方要进行资格审查文件 3、对投标人须知的阅读和理解 4、对招标书中技术规格部分的阅读和理解重点 5、对评标方法的阅读理解 6、对招标书中合同格式及主要条款的阅读理解 7、现场分组讨论:对招标文件的了解重点和理解的要求 8、案例分析:针对招标文件进行具体分析理解其要求和注意的问题 9、现场模拟:投标方对海外项目的招标文件的理解和识别 第二部分、海外项目投标前如何准备提高中标率——知已知彼,百战百胜 1、投标人的准备提高中标率 2、投标方如何了解招标信息 3、投标方如何与客户的进行前期接触 4、投标项目小组成员的组成和分工 5、投标方对招标项目的可行性研究和分析 6、投标项目策划与行动计划如何建立 7、进行投标决策 8、投标方竞争策略——既有攻关手段,又要突出自己的卖点和优势

EPC项目合同审查要点定稿

EPC项目合同审查要点定稿

EPC合同审查 一、EPC合同模式概况 EPC合同模式源于国际咨询工程师联合会(FIDIC)1995年出版的《设计—建造总承包与交钥匙工程合同条件》,1999年出版的《设计、采购和施工合同条件》以及《生产设备和设计-施工合同条件》等国际工程承包普遍使用的合同范本。EPC( Engineering Procurement and Construction)总承包模式,是指业主将建设工程发包给具备EPC总承包施工能力的公司,由其承担整个建设工程的设计、材料、采购、施工、安装调试及项目管理和施工管理等工作,并对所承包的建设工程质量、安全、工期、造价负全面责任,直至向业主提交一个符合业主要求、合同约定、满足使用功能、具备使用条件并经竣工验收合格的建设工程施工合同模式。 与传统承包模式相比,EPC承包模式存在如下不同:①承包的范围不同,EPC 总承包商要对整个项目的建设过程全面负责;②承担的法律责任不同,EPC 总承包只向业主负责,业主也只是针对总承包商,分包商和供货商只对EPC 总承包负责,与项目业主没有直接的关系。在传统的施工总承包模式中,对于分包工程,分包商要和施工总承包商一起向业主负责,承担连带责任。③资质要求不同,在不同的国际EPC总承包项目中,有的项目并不注重EPC 总承包商的资质,只是严格要求参与项目的管理人员必须拥有相应的职业资格。 二、EPC合同风险分类 国际EPC工程合同中一般将工程风险划分为业主的风险、承包商的风险、不可抗力风险。承包商主要有以下风险:1、工程风险,业主提供的文件有误,对工程量计算不准确。2、经济风险,如业主支付价款的能力,物价上涨、人力资源短缺等。3、自然风险,不利的气候条件、不利的地下条件。而由业主主要承担的风险有:1、政治风险,如战争、敌对行动、入侵、外敌行动;工程所在国内的叛乱、恐怖主义、革命、暴动、军事政变或篡夺政权、或内战;承包商人员及承包商和分包商的其他雇员意外的人员,在工程所在国内的骚动、喧闹、或混乱等。2、社会风险,如地下发现化石或文物。3、法律风险,如资源国的法律法规的变化所引起的风险。

项目管理合同(1)

工程项目管理合同

第一部分合同协议书 委托人: 受托人: 委托人系工程的业主,受托人是一家具有相应建设工程项目管理经验的公司,委托人现委托受托人承担该项目的工程管理工作,双方依照《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,就工程的委托管理事项经友好协商,达成如下一致意见并订立本合同,以资共同遵守。 一、工程概况 工程名称:(以下简称本工程) 地点: 工程建设规模: 投资规模: 目前工程形象进度: (工程概况的具体内容由双方根据项目所处的不同建设阶段的不同情况进行填写) 二、委托工作范围和内容 委托管理工作范围和内容由双方在合同条款中具体约定。 三、项目管理费 项目管理费总额大写:

小写: 该项目管理费总额为受托人按照本合同约定完成工程项目管理的正常工作所收取的管理费,受托人完成工程项目管理的附加工作和额外工作所发生的费用由双方在合同中另行约定。 四、组成本合同的文件 1.本合同协议书。 2.本合同通用条款及其附件。 3.本合同专用条款及其附件。 4.本合同履行过程中双方以书面形式签署的补充和修正文件。 5.双方在履行合同过程形成的会议纪要、来往函件和修正文件。 五、本协议书中的有关词语定义与本合同第二部分《通用条款》中分别赋予它们的定义相同。 六、受托人向委托人承诺,根据委托人的委托,全面履行本合同约定的义务,全面实现本合同确定的管理目标,维护委托人合法权益。 七、委托人向受托人承诺,全面履行本合同约定的义务,及时向受托人支付本合同确定的项目管理费。 八、本合同自双方签字盖章之日生效,至双方履行完合同约定的义务之日终止。 九、合同订立 合同订立时间:年月日 合同订立地点:

国际工程合同管理

国际工程合同管理 篇一:国际工程合同管理 《国际工程》课程论文 题目:国际工程合同管理 ————探讨承包商的合同管理事宜 小组成员:简政东XX0420712 刘亚菲XX0420717 石苗苗XX0420721 任课老师:束拉 专业:土木工程专业 学院:土木工程学院 XX年6月1日 郑州大学 国际工程合同管理 ——探讨承包商的合同管理事宜 合同管理指参与项目各方均应在项目实施过程中自觉地、认真严格地遵守所签订的合同的各项规定和要求,按照各自的职责,行使各自的权力、履行各自的义务、维护各方的权利,发扬协作精神,处理好“伙伴关系”,做好各项管理工作,使项目目标得到完整的体现。 大量的国际工程项目管理实践表明,合同管理是整个国际工程管理工作的核心。所有的国际工程项目管理工作都是

围绕着如何圆满地完成合同而展开。合同管理的成功与否,直接决定着项目的成败,决定着业主与承包商“双赢”的合同目标能否实现。合同管理因其自身特点而与其他诸如进度管理、成本管理、质量管理、安全管理等项目管理子模块有所不同,这表现在: 第一,合同管理强调全过程管理。即从最初业主与承包商的商务接洽、投标报价、合同签订、合同实施到最后项目完成之后合同文件归档为止,合同管理渗透到项目进程的各个阶段;第二,合同管理强调全员管理。合同管理的参与人并非仅限于合同管理部门,而囊括了所有的项目参与人。也正因为如此,合同管理成为包含内容最为复杂的项目管理子模块。除了处理项目各阶段形成的合同文件、应对各种由于变更、索赔、分包等发生的合同事件之外,还要涉及内部与外部多层次、多角度上的协调管理。(撰写者:简政东)对一个国际工程承包商而言,如何才能获得高效的合同管理则是走向成功工程的关键,下面从承包商的角度探讨有关合同管理的事宜。 一、承包商在合同签订前的管理工作 在进入合同正式签订之前,业主与承包商往往要历经“一系列的程序”才能站在合同商签的起点上。最初,根据业主的要求,承包商会以建议书、报价书的形式向业主提交反映承包商项目意图的书面文件。业主也会就此阶段其最为

(完整版)建设项目工程合同管理制度

建设项目工程合同管理制度 第一章总则 第一条为加强公司建设工程合同管理工作,预防、减少和及时解决合同纠纷,维护合同双方合法权益,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》和有关规定,结合公司工程建设实际,制定本制度。 第二章合同管理职责 第二条项目法人的主要职责 1、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关法律法规,依法保护本公司的合法权益。 2、制定、修订本公司合同管理制度、办法,组织实施合同管理工作。 3、依法签订、变更、解除有关工程合同。 4、严格审查所签订的合同,重大合同应提交有关方面会审,防止不完善或不合法的合同出现。 5、协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。 6、做好合同统计、归档、保管工作。 7、监督、检查合同签订、履行情况。 8、宣传合同法和有关法规,培训合同管理人员。 9、依法处理合同纠纷。 10、制止有关单位或个人利用合同进行违法活动。 第三条财务部门的主要职责 1、加强与项目法人及现场管理机构等的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况。 2、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议、妥善保管收、付凭证。 3、配合项目法人做好合同管理工作。 第三章合同审签管理

第四条本公司对外签订合同,应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权,任何人不得以本公司名义对外签订合同。 第五条严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。介绍信的存根应当保存五年,以备核查。 第六条合同应当采用书面形式,合同文本应当采用国家规定的合同示范文本;合同相对方提供的合同文本必须送交局有关部门审核。 第七条所有合同都应按顺序由项目法人统一编号。 第八条合同及其有关的书面材料,应当语言规范,字迹(符号)清晰,条款完整,内容具体,用语准确、无歧义。 第九条订立合同,必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所,标的,数量和质量,价款和报酬,履行的期限、地点和方式,违约责任及解决争议的方法等。 第十条对于合同标的没有国家标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品,由合同双方共同取样封存,并加盖公章或合同章,分别交由指定责任人保管。第十一条订立依法可以设定担保或者对相对方的履约能力没有把握的合同,应当要求相对方依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。 对方当事人提供的保证人,必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、其他组织或者自然人。对相对方的保证人的主体资格和清偿债务能力要参照本制度的规定进行审查。 第十二条对外签订合同,要明确选择纠纷审判管辖地,并优先选择由本公司所在地人民法院管辖。 第十三条法定代表人或合同承办人应当在合同文本上签名或盖章。 第十四条签订合同,应当加盖单位的合同专用章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章。单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。 第四章合同审签程序 第十五条签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。 对法人必须审查营业执照原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的法人营业执照或营业执照的副本复印件(必须有最近年检章)。

(完整版)合同管理在工程项目管理中的重要性

合同管理在工程项目管理中的重要性 合同管理在工程项目管理中的重要性 摘要:随着我国市场经济体制的逐步完善,合同管理的重要性越来越明显。合同管理贯穿于工程建设管理的全过程和各个方面,科学、规范的合同管理是实现控制工程进度、质量、成本的保证,因此,必须采用科学和规范的合同管理来管理工程以实现对工程项目进行 全过程的管理。 关键词:工程项目管理;合同管理;规范化;全过程 1 引言 科学、规范的合同管理是实现控制工程进度、质量、成本的保证,加强和保证合同按程序、规范的有效实施,不仅可以维护合同双方的合法的权益,还有利于加强工程建设的科学管理。 2 合同管理在项目管理中的地位 2.1合同管理是项目管理的核心 项目管理以“三控制、二管理、一协调”为主线。“三控制”就是质量目标控制、进度目标控制、成本目标控制;“二管理”就是合同管理、信息管理;“一协调”就是协调内外关系。其中合同管理是工程项目管理的核心,它贯穿于整个工程项目的始终。作为项目管理人,应结合施工现场的实际情况,做好施工项目的合同管理,从而对工程项目进行全面、及时、准确、有效的管理。管理不当不仅影响甲方的利益,也会影响承包商的效益。 3 当前工程项目合同管理现状和存在的问题及其负面影响 目前,市场存在双面效应,一方面国家要求建筑市场规范化运作,即在“公开、公平、公正”的原则下,实行项目法人制、工程招投标制、工程监理制、项目经理负责制等;另一方面市场存在很多不规范现象。具体表现在合同下就存在以下情况: 3.1 施工合同与招标文件和投标书内容相背离 3.2 工程开工不报建或未办理完善的施工开工手续,即签订施工合同或不签订施工合同先行施工,如因工程停建,双方出现补偿损失

海外项目合同管理

海外项目合同管理 甲方:深圳市百瑞新元进出口有限公司 乙方:北京市奥星绿通体育设施工程有限公司 甲乙双方本着平等互利的原则,经双方友好协商,关于缅甸仰光学校田径运动场地项目合作事宜,达成如下协议: 一:合作内容 受乙方委托,甲方同意协助乙方承接缅甸仰光学校田径运动场地项目,并协调促成乙方同缅合作方签订合作合同及后续工作。 二:协议书的签订,将充分利用双方各自的优势开拓国际市场,发展对外合作,甲方作为乙方的合作伙伴,应充分利用自己在国际市场已形成的较成熟的经贸渠道作为乙方在缅甸承揽田径运动场地工程开辟道路。 三:乙方须将本企业有关证明复印件,工程证明等资质文件寄送甲方,以便甲方同缅甸合作方沟通,为有利于扩大对外宣传,乙方将尽可能提供充足的宣传资料。 四:双方权利义务 甲方义务及安全保证: 1:负责安排赴缅甸考察商洽的行程安排,协助乙方办理签证。 2:负责安排缅甸合作商同乙方洽谈及同相关部门会晤。:3:负责协助乙方参与该项目的后期建设工作。 4:负责协调该项目后期运作的具体实施及资金到位。 5:负责协助乙方在缅甸所有本田径运动场地工程项目的实施。 6:提供乙方在缅甸承接田径运动场地项目工程应具备的条件。 7:负责办理乙方承接缅甸田径运动场地工程协议中所有手续。 8:保证乙方和缅甸方所签订工程合同应全部在中方大使馆兼管下签订才有效。9:保守对方的商业秘密。 乙方义务 1:负责提供相关的资质文件及赴缅甸考察人员的名单。 2:负责客观真实的提供公司资料及资质文件。 3:根据与项目发包方谈判进程的需要,由乙方决定对该项目提供整体计划及技术方案。 4:遵从甲方赴缅甸考察行程安排,如确须改变考察行程或内容,须与甲方协商并通过甲方安

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