流程
活动节奏 活动前
活动当日
时间 N-7天 N-5天 N-3天
N-1天
08:00-13:00 13:30-13:55 13:55-14:00 14:00-14:05 14:05-14:10
14:10-16:25
环节
自媒体预热稿件宣传 朋友圈倒计时海报发布/
第一次邀约 二次邀约 人员培训 邀约确认 场地搭建 现场布置 嘉宾签到 开场表演
分工
4S店
时间： 13:30-13:55
职责
销售 礼仪
人员配置&工作职责
人数
工作内容
1人 • 负责签到统计人数
1人 • 负责签到礼发放
开场表演-汽车特技
开场汽车特技表演 展现XX的操控性
分工
4S店
时间： 13:55-14:00
职责
销售 礼仪
人员配置&工作职责
人数
工作内容
1人 • 负责引导客户看表演
2
礼仪小姐A：接待客户咨询 礼仪小姐B：协助签署安全协议以及发放臂贴
工作人员A：维持体验区内人流秩序，控制参观人数，维 3 护展具
1 工作人员B：负责客户试驾登记配合教练员的工作
教练员
销售人员 执行人员
外场
接待区 试驾场地
全场
1 带领客户试驾
1 现场客户的接待、初步疑问解答 2 负责接待试驾场地客户以及安全管理 1 现场工作维护管理
主持人开场 领导致辞
促销政策解读 第一波客户试驾 第二波客户试驾
现场促单
多轮抽奖
互动游戏/美食分享
内容
经销商自行转发预热稿件，进行前期预热宣传 经销商及相关人员朋友圈发布倒计时海报，前期预热宣传造势
并进行第一次客户邀约 通过电话及短信进行二次邀约 对工作人员进行活动流程培训，熟悉活动流程
通过电话及短信确认邀约 试驾区域场地搭建
在活动当日，精彩的互动游戏，丰富的活动奖品，让消费者感受到东南的这份超值大礼，从而刺激潜在消费者的购车欲望， 扩大东南品牌的影响力。
目录
目录
Contents
活动概述
前期准备 现场执行
场地规划
应急预案
前期准备
时间节点 N-3周
N-2周 N-1周
N
N-3天
N+1周
经销商
1、场地甄选、租赁及费用支付、合同签署及相关 材料办理 2、场地信息反馈线路经理 3、媒体计划上报RPC
• 撤场时间：活动结束当天晚上 • 货车进场及撤场路线要求：保证卸货区域离搭建区域相隔
较近 • 报批手续：需场地方能够完成报批手续的办理 • 保证场地方允许二层造型建筑的搭建
目录
会展中心
广场
停车场
专业试驾场
挑选场地面积不低于5000平方，交通较为方便的场地
物料及人员
区域
名称
场地租赁
前期准备
媒体宣传
车型亮点，商务政策讲解 现场销售接待
其中2台可为其他车型 根据客户到场量相应调整，检核加分项 根据客户到场量相应调整 根据客户到场量相应调整 东南XX，并配有车铭牌及车型资料
目录
活动概述
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
目录
Contents
前期准备 现场执行 场地规划
应急预案
人员配置及讲解区流程
讲解区物资
编号 1 2 3 4
名称 55寸电视 试驾课程PPT 笔记本电脑(含线材) 导演椅(上课用)
1、场地合同及相关材料传至RPC 2、筛选客户，重要客户可短信邀约 3、邀约客户上报RPC备案
1、开始进行媒体投放 2、办理移动车进城手续
1、展车保洁 2、客户接待、讲解 3、音响租赁 4、活动主持人
1、重要客户电话邀约 2、现场展车安排 3、现场人员安排 4、自备物料准备 5、按照执行手册执行
1、现场活动数据汇总 2、提交活动总结（包括媒体投放剪报） 3、后续客户跟踪
1人 • 负责引导客户看表演
岁末动心购
XX试驾会方案
目录
目录
Contents
活动概述 前期准备
现场执行
场地规划
应急预案
活动概述
活动主题：”动心试驾 心动体验“XX东南XX区域试驾品鉴会 活动时间：XX年11-12月 活动地点：城市核心区 活动形式：试驾品鉴会 活动城 市： 活动车型：XX 活动内容：
以”动心试驾 心动体验“XX东南XX区域试驾品鉴会为主题，通过当地电台广播对此次活动的宣传，吸引消费者到达活动 现场。借力于媒体传播、线上与线下结合，推出”岁末动心go“XX东南XX区域试驾品鉴会推广活动。
执行方
1、确认场地可行性 2、确认展具摆放 3、发放传播素材给RPC
1、收集经销商场地合同及相关材料备份 2、汇总场地信息
1、确认进场搭建信息 2、收集经销商广宣材料（作为KPI考核标准）
1、现场执行，秩序维护 2、客流引导 3、场地保洁
1、活动搭建管理 2、外聘人员培训 3、运输管理 4、收集经销商邀约名单
1、提交活动执行报告
场地要求
17M
• 面积不低于30*17（5000平方）的大片空地 最好为试驾场地，为达到最佳试驾体验，场地越大越好。
• 要求水泥地面、地面平整 • 保证场地附近有定点供水、且有卫生间 • 保证用电量不低于10W • 进场时间：活动前3天晚上10点
30M • 搭建时间：活动前2天
试驾名单
音响
整场
主持人 现场讲师
销售顾问
试驾区
试驾车辆 体验车辆
看台区
茶歇 随手礼
静态展示区
车型资料 展车
数量 1项 1项 1项 1套 1名 1名 ≥6名 ≥2台 3台 若干 100份／天 若干 ≥2台
时间节点 N-21 N-7 N-1 N N N N N-1 N-1 N-1 N N N
备注 场地甄选及租赁（面积大于6800平米以上平整路面，能使用10Kw以上用电） 办理展具进城手续（经销商应对行驶路线有准确指引，避免违章行驶） 广宣及现场媒体邀请（拟定方案需要提前与RPC报备） 试驾客户邀约名单提前1天提交给执行团队（姓名手机号以及身份证号） 暖场，主持人口播
店头促销物料摆放、展示区布置 邀约客户签到 特技表演
致欢迎词，介绍到场嘉宾，活动流程，时间及环节 店头领导致欢迎词 促销政策解读
第一波客户试驾，其余客户现场团购 第二波客户试驾，第一波客户参与团购
销售顾问现场促单
现场销量每增加一档，抽奖一次
互动游戏赢好礼/茶歇享用
签到入场
来宾签到入场，销售接引 领取签到礼
数量 1 1 1 20
工作人员*1
教练*1
讲解说明
• 试驾体验前讲解流程及体验点
• 课程约15mins，教练负责说明
• 说明结束后开始进行试驾体验(工作人員引導)
单位 台 份 台 张
现场人员配置
人员 销售顾问
礼仪小姐
图示
兼职
区域 销售区域 接待台
赛道区域
发车区域
数量
职责
1 负责接待销售区域客户以及安全管理