上市公司信息披露制度 此讲将从如下方面介绍上市公司信息披露应关注的几个制度:上市公司和证券交易所的关系、信息披露规范体系、股票上市规则的制度、上市公司信息披露工作制度。
一、上市公司与证券交易所(一)上市公司是证券市场的基础1、上市公司发行的证券是交易的基础品种:股票、债券是基础品种,而可转换债券以及今后可能出现的认股权证等衍生产品都是建立在基础品种之上的。
没有上市公司发行的基础证券,证券市场就无法存在。
2、上市公司是证券市场经济的最终载体:证券市场从马克思政治经济学理论来说是一个“虚拟”市场,本身并不创造价值,但是证券市场可以通过上市公司的盈利能力来实现其资源优化配置的功能。
如果上市公司从证券市场筹集的资金不是用于生产经营,而是回过头来投入到证券市场中去炒作股票,就很难体现证券市场的目的,并导致证券市场的效率低下,甚至给国民经济造成巨大的损失。
3、上市公司直接面对市场各类参与者:上市公司作为基础证券的发行人,直接面对各种参与者,包括投资者、证券公司、证券交易服务机构、证券交易所、证券登记结算机构、以及国务院证券监督管理机构。
4、上市公司是各种利益和矛盾的焦点:我国证券市场的发展程度处于“新兴加转轨1”的阶段,其职能一直在不断变化,市场普遍认为证券市场从最初的试点,到实现国有企业的改革、到现在实现社会保障基金的筹集和解决商业银行不良资产2,无疑都落在上市公司—证券市场的最终载体上,上市公司也自然成为了各种利益矛盾的焦点,近年来各种案例也证实了这一点。
(二)证券交易所是证券市场的组织者 1、提供证券集中竞价交易的场所:证券法第95条规定证券交易所是提供证券集中竞价交易场所的不以营利为目的的法人。
国际上证券交易所的组织形式分为公司制和会员制,发达市场的证券交易所多为公司制,纽约交易所和香港交易所等均在本地和其他市场上市,而我国现阶段证券交易所还是会员制。
证券交易所的监管职能主要有如下三种: (1)组织证券交易。
证券交易所的交易运行部负责组织证券交易、会员部负责监督会员(即证券公司)。
(2)监控证券交易。
证券法第110条第1款规定:证券交易所对在交易所进行的证券交易实行实时监控,并按照国务院证券监督管理机构的要求,对异常的交易情况提出报告。
证券交易所的监察部负责监控证券交易,沪深二个交易所均对交易异常波动的股票实施过紧急停牌处理。
(3)督促上市公司及时、准确披露信息。
证券法第110条第2款规定:证券交易所应当对上市公司披露信息进行监督,督1详见中国证监会尚福林主席在2003年全国证券期货监管工作会议上的讲话,2003年1月27日,上海证券报,或查阅如下网址:/ssnews/2003-1-27/touban/t20030127_370378.htm2上海证券交易所不对这种观点发表任何意见。
促上市公司依法及时、准确地披露信息。
证券交易所对于上市公司的监督属于“非现场监管”,与证监会及其派出机构的“现场监管”有很大的区别。
证券交易所一般通过宣传规则、举办培训、对上市公司的信息披露进行形式审核、事后审核来实现证券法设定的职能。
证券交易所对上市公司进行监督的部门主要是上市公司部。
2、“一线监管者”:市场普遍认为证券交易所是“一线监管者”,即证券交易所直接接受到市场的信息,处于市场的第一线。
在中国证监会的领导和监管下,证券交易所正在积极地履行对市场的组织和监督职能。
(三)上市公司与证券交易所 1、证券交易所和上市公司是平等的民事主体。
从法律地位来看,以企业上市之际签署的《证券上市协议》为标志,二者建立了上市的契约关系,二者任何纠纷都属于民事纠纷。
2、上市公司和证券交易所都是中国证监会的监管对象。
中国证监会对上市公司的信息披露、证券发行、公司治理进行监管,而证券交易所仅对上市公司信息披露的及时性和准确性进行督促;中国证监会对证券交易所的监管是全方位的,相当于普遍意义上认为的行业主管部门监管。
3、遵守的法规。
上市公司作为企业单位,其应遵守的各类法规较多,涉及到信息披露方面,主要有《公司法》、《证券法》、《股票发行与交易管理暂行条例》,而证券交易所主要应遵守的是《证券法》、《证券交易所管理办法》。
二、信息披露规范体系 (一)信息披露的规范体系层次 总体为如下5层: 1、法律:《公司法》1994、《证券法》1998 2、法规:《股票发行与交易管理暂行条例》1993 3、规章:《信息披露实施细则》(试行)1993 4、信息披露规范:内容与格式准则、编报规则、规范问答(不时发布) 5、股票上市规则(不时修订) (二)证监会信息披露规范体系内容 证监会发布的信息披露规范主要为三类,迄今为止,其各自内容如下:(内容均可在证监会网站查询,括号内为最新修订时间) 1、公开发行证券的公司信息披露内容与格式准则(共19个): 第1号 招股说明书 (2001) 第2号 年度报告 (2003) 第3号 半年度报告 (2002) 第5号 公司股份变动公告(试行) (1994) 第7号 上市公告书 (2001) 第9号 首次公开发行股票申请文件 (2001) 第10号 上市公司新股发行申请文件 (2001) 第11号 上市公司发行新股招股说明书 (2001) 第12号 上市公司发行可转换公司债券申请文件 (2001) 第13号 可转换公司债券募集说明书 (2001) 第14号 可转换公司债券上市公告书 (2001) 第15号 上市公司股东持股变动报告书 (2002) 第16号 上市公司收购报告书 (2002) 第17号 要约收购报告书 (2002) 第18号 被收购公司董事会报告书 (2002) 第19号 豁免要约收购申请文件 (2002) 2、公司发行证券的公司信息披露编报规则(共17个) 第1号 商业银行招股说明书内容与格式特别规定 第2号 商业银行财务报表附注特别规定 第3号 保险公司招股说明书内容与格式特别规定 第4号 保险公司财务报表附注特别规定 第5号 证券公司招股说明书内容与格式特别规定 第6号 证券公司财务报表附注特别规定 第7号 商业银行年度报告内容与格式特别规定 第8号 证券公司年度报告内容与格式特别规定 第9号 净资产收益率和每股收益的计算及披露 第10号 从事房地产开发业务的公司招股说明书内容与格式特别规定 第11号 从事房地产开发业务的公司财务报表附注特别规定 第12号 公开发行证券的法律意见书和律师工作报告 第13号 季度报告内容与格式特别规定 第14号 非标准无保留审计意见及其涉及事项的处理 第15号 财务报告的一般规定 第16号 A股公司实行补充审计的暂行规定 第17号 外商投资股份有限公司招股说明书内容与格式特别规定 3、公开发行证券的公司信息披露规范问答(共6个) 第1号 非经常性损益 第2号 中高层管理人员激励基金的提取 第3号 弥补累计亏损的来源、程序及信息披露 第4号 金融类公司境内外审计差异及利润分配基准 第5号 分别按国内外会计准则编制的财务报告差异及其披露 第6号 支付会计师事务所报酬及其披露 三、证券交易所《股票上市规则》的制度 (一)董事、监事承诺声明制度 1、为什么要求董事监事提交承诺声明书? (1)可以督促公司的直接运作人合法经营,并将公司运作的责任落实到人; (2)证券交易所通行做法,目的是通过提高上市公司的诚信程度,从而增强交易所的竞争力,且承诺声明仅为证券交易所要求,其他任何部门与此无关; (3)帮助上市公司掌握董事监事的关联方关系,防止疏忽性的违规; (4)证券交易所可以更好地监控上市公司董事监事的股票买卖行为。
2、董事监事如何提交承诺声明书? (1)提交方式和时限:《股票上市规则》32.2.1 上市公司的董事、监事应当在股票上市后两个月内,新任董事、监事应当在股东大会通过其任命后两个月内,签署《董事(监事)声明及承诺书》并送达本所备案。
董事、监事签署该文件时必须由一名律师见证,向董事、监事解释《董事(监事)声明及承诺书》的内容,董事、监事在充分理解后签字。
(2)承诺和声明的内容: 3以下标注阿拉伯数字章节条形式的均摘自上海证券交易所《股票上市规则》,如2.2.1,即为第2章第2节第1条。
2.2.2 董事应当履行以下职责并在《董事声明及承诺书》中作出承诺: (一)遵守法律法规,履行诚信勤勉义务; (二)遵守公司章程; (三)遵守本规则,接受本所监管; (四)对本所认为应当承诺的其他事项作出承诺。
监事除同样应当履行上述职责并在《监事声明及承诺书》中作出承诺外,还应当承诺促使上市公司董事遵守其承诺。
董事、监事应当在《董事(监事)声明及承诺书》中声明: (一)本人持有所在公司股票的情况; (二)有无违反法律法规受查处情况; (三)参加证券业务培训的情况; (四)其他任职情况; (五)拥有其他国家或地区的国籍、长期居留权的情况; (六)本所认为应当由其说明的其他情况。
需要提醒的二点情况: a、持有本公司股票情况:上市公司董事监事在当选之日起应将其股票账号予以锁定,即限定其在离任后6个月以前,只能买入本公司股票,不能卖出本公司股票,但对买卖其他公司股票没有限制。
在发达市场,高管人员持股一般没有锁定的规定,但是有严格的申报和披露要求,我国《股票发行与交易管理条例》第62条的规定同样要求申报; 上市公司的董事、监事和高级管理人员持有该公司普通股的,应当向证监会、证券交易场所和该公司报告其持股情况;持股情情况发生变化的,应当自该变化发生之日起十个工作曰内向证监会、证券交易场所和该公司作出报告。
前款所列人员在辞职或者离职后六个月内负有依照本条规定作出报告的义务。
b、其他任职情况:声明其他任职情况主要是为了掌握董事监事的关联方,因此,其他任职主要是指董事监事在其他营利组织担任的董事、监事、经理等相当职务。
(3)声明事项发生变化应及时申报: 2.2.3 《董事(监事)声明及承诺书》中声明的事项发生变化时,董事、监事应当在该等情况发生变化之日起两个月内向本所提交有关最新资料备案,并保证该资料的真实与完整。
(二)董事会秘书制度 1、董事会秘书的设置和职能 (1)上市公司必须设置董事会秘书,董事会秘书为公司高级管理人员,同时董事会还应委任一名证券事务代表:5.1.1上市公司应当设立一名董事会秘书。
董事会秘书为上市公司的高级管理人员,对董事会负责。
5.1.11 上市公司董事会在聘任董事会秘书的同时,应当另外委任一名董事会证券事务代表,在董事会秘书不能履行职责时,代行董事会秘书的职责。
证券事务代表应当具有董事会秘书的任职资格,经过本所的专业培训和资格考核并取得合格证书。
(2)董事会秘书与证券交易所的关系:董事会秘书应保证证券交易所可随时与其联系,因此,公司应为董事会秘书配备必要的现代通讯工具,包括手机、传真机、互联网等。