2019年4月24日星期三
2.2 创建数据库
2．转换数据库格式 3．备份数据库
2.3 创建数据表
2.3.1 引例 上一节中主要介绍了创建数据库的方法和数据库的基本操作，数据库
创建成功后，首要任务便是创建数据表，创建数据表主要有四种方法： 1。使用表模板创建 2。使用设计视图创建 3。通过输入数据创建 4。使用已有的数据创建表
2.2.1 引例 在前面一节主要介绍了Access 2010数
据库的特点、启动和退出的方法、工作界 面和帮助系统，以及Access 2010数据库 中所包含的数据对象。本节将向读者介绍 如下内容：
创建空白数据库 使用向导创建数据库 数据库的基本操作
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2.2 创建数据库
2.2.2 创建空白数据库 在Access中创建数据库，有两种方法：一是
3）以只读方式打开：选择这种方式打开数据库，只能查看而无法编辑数据 库。
4）以独占只读方式打开：如果想要以只读且独占的模式来打开数据库，则 选择该选项。所谓的“独占只读方式”指在一个用户以此模式打开某一个数 据库之后，其他用户将只能以只读模式打开此数据库，而并非限制其他用户 都不能打开此数据库。
5）显示前一版本：以共享方式打开本次保存前的数据库版本。
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2.2 创建数据库
2.2.4 数据库的基本操作 1．打开数据库 ACCESS提供了多种打开方式 1）以共享方式打开：选择这种方式打开数据库，即以共享模式打开数据库 ，允许在同一时间能够有多位用户同时读取与写入数据库。
2）以独占方式打开： 选择这种方式打开数据库时，当有一个用户读取和 写入数据库期间，其他用户都无法使用该数据库。
数据库时是很好的，效率也很高。 Microsoft Office Access 2010 提供了一组功能强大的工具，可帮助用户快速开始
跟踪、报告和共享信息。用户可以通过自定义几个预定义模板之一、转换现有数据库或创建 新的数据库，来快速创建富有吸引力和功能性的跟踪应用程序，而且不必掌握很深厚的数据 库知识即可执行此操作。通过使用 Office Access 2010，可以轻松使数据库应用程序和报 告适应不断变化的业务需求。Office Access 2010 中增强的 Microsoft Windows SharePoint Services 2010支持可帮助用户共享、管理、审核和备份数据。 1．更强大的数据共享和交换 2．方便与Office其他软件共享信息 3．更加便捷的程序开发环境 4．全新工具提供快捷操作 5．全新的视图界面 6．种类繁多的数据库模板 7．更为简化的表达式生成器 8．将数据库扩展到Web 9．提供了数据集中化录入平台
2.1 Access 2010的使用基础
2.1.2 Access的启动及退出 Access 2010启动后，初始界面如图2-1所示。
图2-1 Access 2010初始界面
2.1 Access 2010的使用基础
2.1.4 Access的数据库对象 由图2-5中可以看到Access 2010中包含6种
第2章 数据库及表的基本操作
2.1 Access 2010的使用基础 2.2 创建数据库 2.3 创建数据表 2.4 表的基本操作 2.5 表的数据操作 2.6 建立索引和表间关系
2.1 Access 2010的使用基础
2.1.1 Access的特点 Access是一种桌面数据库，只适合数据量少的应用，在处理少量数据和单机访问的
2. 数据类型：用于指定在字段中存储的数据类型。
1．字段数据类型 Access 2010定义了12种数据类型，在表设计视图中“数据
类型”单元格的下拉列表内显示了12种数据类型。分别为： 1）文本类型 文本类型的段用于输入介于 1 到 255个字符的文本。文本字段可在 1
到 255 个字符间变化。对于较大文本字段，请使用备注数据类型。 2）备注 备注类型主要用于存储长度超过 255 个字符并且是格式化文本的文本
数据对象，即数据表、窗体、报表、查询、宏 和模块。其作用如下： 1）表(Table) 表是数据库的基本对象，是创建 其他6种对象的基础。 2）查询(Query) 3）窗体(Form) 窗体也称表单。 4）报表(Report) 5）宏(Macro) 6）模块(Module)
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2.2 创建数据库
使用模板创建，模板数据库可以原样使用，也可 以对它们进行自定义，以便更好地满足需要；二 是先建立一个空数据库，然后再添加表、窗体、 报表等其他对象，这种方法较为灵活，但需要分 别定义每个数据库元素。无论采用哪种方法，都 可以随时修改或扩展数据库。
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2.2 创建数据库
2.2.3 使用向导创建数据库 Access提供了种类繁多的模板，使用它们可
表 结 构
表 内 容
表结构的组成
1．字段名称 每个字段应具有唯一的名字，称为字段名称。 字段名称的命名规则为： （1）长度为1～64个字符。 （2）可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字
符，但不能以空格开头。 （3）不能包含句号（.）、惊叹号（!）、方括号（[
]）和重音符号（’）。 （4）不能使用ASCII为0～32的ASCII字符。
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方法一：使用模板创建
下面以“学生”表为例讲述数据表的建立过程。 在创建Access表时可以使用Access 2010内置的表模板。Access 2010提供的表模板如图2-25所示。
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图2-25 表模板
方法二：使用设计视图创建表
表由两部分构成：表结构和表内容。
以加快数据库创建过程。模板是随时可用的数据 库，其中包含执行特定任务时所需的所有表、窗 体和报表。通过对模板的修改，可以使其符合用 户自身的需要。
在Access2010中提供了多种数据库模板，用 以帮助用户快速创建符合实际需要的数据库。 Access2010中的模板包括联机模板和本地模板， 这些模板中事先已经预置了符合模板主题的字段， 用户只需稍加修改或直接输入数据即可。