为加强员工上班时间外出的管理,提高工作效率、工作质量以及业务成绩,特制定
本管理办法。
二、适用范围:集团内部所有公司(枫源、派尼尔、博威)的上班时间需因公外出的所有人员。
事项包括:
1、业务推广或售后服务;
2、与有业务合作的机构或厂商;
3、政府或管理区主导的参观、学习、会议、培训、宣导等。
(急诊、工伤救治不在此列)
三、职责:
1、各位外出员工认真贯彻执行,积极配合。
2、各级负责人负责审核申请与批准。
3、人事行政部负责外出人员登记的监督和控制,确保公司员工外出的规范化管理。
4、如果没有《员工外出申请单》,保安拒绝放行。
当日将《员工外出申请单》归档行政
人事部。
四、内容:
1、上班时间外出办理公事,1个小时以内,须征得本部门负责人同意;超过1个小时不
足一日的、或因公外出数日不能打卡者,都必须填写《员工外出申请表》。
2、早晨上班直接去往办事地点,无法到公司打卡者,需在前一天下班前办好外出办事手续(或事后第一时间补办)。
3、办事员工需严格按照外出办事登记表办理公事,严禁利用外出时间去往其它地点办理私事。
一经发现按旷工处理。
4、外出办事人员在外要注意公司形象,严禁以公司名义做违反国家法律、法规及道德的事情;要注意个人安全及财产安全。
5、出席会议的办事人员,返回公司后需提交会议资料、会议联系人等证明;参加外部专业培训人员,培训完毕提供参加培训资料等。
6、上班时间但若有紧急突发私事处理,须经部门负责人同意,走完请假流程后,才可外出,否则按旷工处理。
五、处罚
根据本管理制度,员工在工作时间外出,未提交《员工外出申请单》的,依据考勤休假制度,按旷工处理。
六、相关文件
1、《员工外出申请单》。
七、附则
1、本制度由人事行政部负责制定及解释。
2、本制度自颁布之日起实施。
附件:
《员工外出申请单》编号:。