帐；（12）防水层质量控制点检查台帐
3.7监理文件
（1）监理规划、监理细则；（2）监理工程师通知单；（3）整改通知单；（4）监理月度报告
3.8 声像及电子文件
肇庆市傲翔科技信息有限公司规范化文件
文件名称
工程资料管理制度
版 次：C/0
文件编号 拟制
2013 年肇傲（业）字 号 审核
生效日期： 年 月 日 页 次：第3页 共3 页
肇庆市傲翔科技信息有限公司规范化文件
文件编号：2013 字
年肇傲（业） 号
修订次数：C/0
生效日期: 年 月 日 页 数: 第 1 页 共 3 页
文件名称：工程管理部资料管理制度
审批： 审核： 编制： 分发日期： 受控状态：
日期： 日期： 日期：
肇庆市傲翔科技信息有限公司经营班子成员会签：
肇庆市傲翔科技信息有限公司规范化文件
5.文件、资料归档管理
5.1 工程管理部工程师编制或收到的文件、资料原件必须交到资料员统一存档。 5.2 工程部资料员负责本公司建设工程中形成的资料和设备资料的收集、整理、立卷、归档工作。 5.3 文件、资料必须分项目归档集中存放。 5.4 文件、资料必按类别编号分盒/夹存放。 5.4.1 政府来文编号规则： "（政）-分类代号-序号"其中：JS：建设局；GT：国土局；XF：消防 局；ZJ：质检站；QT：其它。 5.4.2 公司内部文件编号："（内）-分类代号-序号"分类代号 ZZ：职责；ZD：制度；QT：其它。 5.4.3 工程文件编号："（工）-分类代号-专业代号-序号"HT：合同；TZ：图纸；BG：设计变更； QZ：签证单；SG：施工单位提交的文件；DZ：电子文档；QT：其它。 5.5 每一文件盒/夹须有文字标识并有目录表便宜于查找。
文件名称 文件编号
拟制
工程管理部资料管理制度 2013 年肇傲（业）字 号
审核
版 次：C/0 生效日期： 年 月 日 页 次：第2页 共3页
1.目的
对公司内部往来文件、工程文件、工程资料、工程技术书籍等进行有效的控制和管理，确保资 料整理的条理性、系统性，方便和快速查阅并有可追索性。
2.范围
用于肇 资料管理。
左肇上角庆，然市后填写傲好卷翔内目科录。技 信 息 有 限 公 司 规 范 化 文 件
文件名称
工程资料管理制度
版 次：C/0
文件编号
2013 年肇傲（业）字 号
生效日期： 年 月 日
拟制
审核
页 次：第4页 共4 页
6.文件资料借阅管理
公司和部门内部文件、资料一般不得借阅，工程管理部内部员工可到资料室进行阅览；若确有
（1）每周巡检记录；（2）安全文明施工检查表；（3）混凝土质量控制点检查台帐；（4）砌体砌
筑质量控制点检查台帐；（5）楼板厚度质量控制点检查台帐；（6）室内抹灰质量控制点检查台帐；
（7）建筑尺寸质量控制点检查台帐；（8）室内墙地砖质量控制点检查台帐；（9）室内墙地砖质
量控制点检查台帐；（10）外墙饰面重要质量控制点检查台帐；（11）幕墙重要质量控制点检查台
3.资料分类
3.1 公司文件、资料 （1）公司下发文件；（2）公司各部门间的往来文件；（3）节点计划；（4）公司内部会议纪要 3.2 部门文件资料 （1）立项或呈批文件；（2）管理制度；（3）部门工作计划；（4）工程技术书籍 3.3 政府文件和批文 3.4 工程文件、资料文件 （1）与供应商的往来文件；（2）勘察、设计、施工等有关合同；（3）设计图纸、文件；（4）设 计变更、工程变更；（5）竣工图、竣工资料；（6）工程指令、签证记录、签证结算；（7）工程勘察 报告；（8）工程验收报告；（9）会议纪要；（10）施工组织设计或方案 3.5 工程管理资料 （1）材料验收表及台帐；（2）隐蔽验旁站收表及台帐；（3）浇筑令及台帐；（4）质量问题整改单 及台帐；（5）安全文明施工问题整改单及台帐；（7）管桩进（退）场记录表及台帐；（8）预制 桩旁站监桩记录台帐；（9）冲（钻）孔桩旁站验收台帐；（10）搅拌桩（旋喷桩）旁站验收台帐； （11）锚杆施工旁站验收台帐；（12）岩土工程勘察施工旁站监理台帐：（13）项目索赔/反索赔 资料及台帐；（14）施工计划；； 3.6工程检查记录资料
需要借阅，应有工程管理部负责人的批准签字。
7.文件、资料的维护管理
7.1 资料柜内的资料要进行系统排列存放，不准堆放与资料无关的东西, 做到完整安全，存放有 序，查找方便 7.2 做好资料柜内“六防”（防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、防鼠虫蛀）工作，平时要勤检查、 勤打扫、保持档案柜卫生整洁、安全。 7.3 对资料柜所藏档案要进行经常检查，发现问题及时采取有效措施。 7.4 严格执行定期检查和进出资料清点制度，资料柜实行专人负责，钥匙应妥善保管，如有丢失 应及时汇报并采取措施，非管理人员不得随意翻阅资料柜里的档案。 7.5 凡是资料室下发的资料，接收人若发现有错漏之处，为避免出现混乱，必须将错漏之处列项 发文到资料员；资料员收到文交工程管理部经理审阅后再将文传到相关部门。相关部门出变更 文件，由资料员跟踪、发文。 7.6 已过时的旧版书籍，资料员应及时整理，建议重新申请购买；内部文件重新改版后资料员应 将旧版文件交工程管理部负责人审核，工程管理部经理批示是否消毁。 7.7 对于离职、离岗人员借阅的书籍，资料员应及时索要。
5.6 资料柜内的资料要进行系统排列存放，不准堆放与资料无关的东西, 做到完整安全，存放有序， 查找方便。
5.7 凡属归档范围内的仪器设备的全套随机技术文件，仪器设备说明书、样本、图纸、技术操作规 程、合格证及安装调试等材料若系一式二份，应留一份存档；只有一份的，将原件存档，复印件随
机使用。
5.8 资料员负责仪器设备档案的收集、整理、保管、利用和统计工作。仪器设备档案内的文件材料， 要按时间先后排列好，用铅笔编写页号，凡有文字的页面，都要编号，正面编在右上角，背面写在
4.文件、资料收发管理
（1）所有文件、资统一由工程部资料员进行收发和存档 （2）资料员在收到文件后填好《文件登记表》
（3）资料员登记后填写《来文处理单》，然后送工程管理部负责人审阅；
（4）由工程管理部负责人批示来文是否需下发、转发以及转发部门； （5）资料员根据工程管理部负责人批示进行文件的下发、转发，并填好《文件发放登记表》 （6）不能下发的文件，在工程管理部负责人批示后可到资料室阅览。