• 输入文本32，可输入： =“32” 或输入：'32
– 文本形式的公式，要通过“插入”选项卡“文本” 组中的“对象”命令 x
2
• 如
f ( x, , )
1 e 2
2
2

பைடு நூலகம்
2.2 基本数据的输入
4、输入日期
– 以yy-mm-dd形式，或mm-dd形式输入 – 通过格式化得到其它形式的日期，这样可减少输入 – 在“开始”选项卡“数字”组卡，单击其中的箭头， E弹出图示的“单元格格式”设置对话框
最大限制
15 位 9.99999999999999E+307 1.79769313486231E+308 -2.2251E-308 2.229E-308 -1E-307
2.2 基本数据的输入
1、数据输入的一般过程
（1）选定要输入数据的单元格。 （2）从键盘上输入数据。 （3）按Enter键后
2、输入数值
2、Int函数
– 又称取整函数，将数字向下舍入到最接近的整 数。
• 比如：INT(8.9) 的结果是8 • INT(-8.9) 的结果 是-9
2.4利用RAND和INT函数产生大批量的仿真数据
1、Rand 函数
– 又称为随机函数，它产生一个介于0~1之间小 数。 – 对Rand函数的结果进行放大，能产生任意范围 内的数据。如：
• RAND()*100 ：可以产生0~100之间的数据 • RAND()*50+50 ：可以产生50~100之间的数据。
2.1 Excel的数据类型
1、Excel的常见数据类型
– 数字型、日期型、文本型、逻辑型数据 – 数字型表现形式多样：货币、小数、百分数、科学计数法、 各种编号、邮政编码、电话号码等多种形式
2.1 Excel的数据类型
• 2、Excel2007数值型数据的取值范围
功能
数字精度 单元格中可键入的最大数 值 最大正数 最小负数 最小正数 最大负数
2.3 利用公式与函数进行查找输入
2、Vlookup函数查找
– Vlookup函数能够从其它工作表（或本工作表）将某数据 列中的数据查找出需要的数据。 VLOOKUP函数的用法如 下： – VLOOKUP（x, table, n, r） • 其中，x是要查找的值，table是一个单元格区域（即由 工作表的1列或多列组成）。Excel将在table的第一列 查找有无x这样的值（只在table的第1列查找有无x） • n是table中待返回的匹配值的列序号。 • r可以取0或1，当r为0时，该函数将进行精确匹配查找； • 当r=1时，table的第一列应按升序排列，否则找到的结 果可能不正确，r=1表示Excel实行的是近似值查找
2.3 利用公式与函数进行查找输入
• 1、IF函数的应用
– IF函数又称为条件函数，它能够对给出的条件进行判 断，并根据判断结果的正误执行不同的运算。 – IF函数的调用形式如下：
IF(条件式,条件正确时函数的取值,条件错误时函数的取值)
– – – –
比如， IF(3>2,“right”,“error”)”的结果是“right”， 而IF(3<2,"right","error")的结果应该是“error” 因为3>2是正确的，函数的结果就是“条件正确时的取 值”。与之相对应，而3<2是错误的，所以……。
Excel与数据处理
第二章
工作表数据输入
学习目标
1、了解Excel的数据类型 2、掌握不同类型数据的输入方法 3、掌握复制公式输入数据的方法 4、掌握大批量相同数据的输入方法 5、掌握通过自定义格式简少数据输入的方法 6、掌握用IF、Vlookup等函数查找输入数据的方 法 7、掌握用Rand和int函数产生大量模拟数据的方 法。
（1）正数的输入：+234，13,333,333，12E3 （2）负数的输入： -234，(234)，-12e2 （3）分数的输入: 2 2/3, 0 3/4 （4）货币数据的输入:￥123，$21
2.2 基本数据的输入
3、输入文本
– 字符文本应逐字输入 – 数字文本以‘开头输入，或用=“数字”方式输入。
2.3 利用公式与函数进行查找输入
• IF函数可以嵌套使用，即在IF函数中还可 以使用IF函数，最多可以嵌套7层。比如：
• IF(A2>89,“A”,IF(A2>79,“B”))， • 如果A2等于93，则该函数的结果是“A”； • 如果A2等于80，则函数的结果是内层 IF(A2>79,“B”)的结果，显然80>79，所以结果为 “B”； • 如果A2等于65呢？函数的结果就是IF(A2>79,"B") 不成立时的取值，这时该函数的结果就是一个空值， 因为IF(A2>79,"B")没有给出A2>79不成立时的取值， 在这种情况下，Excel将返回一个空值（即什么结 果都没有！）给该函数。