如何制定合法的公司人事管理制度
一、公司人事管理制度内容
人事制度就是对企业人员进行管理的制度,因此涉及了人员管理的各个方面,主要内容有对人员的聘用、职位升迁、业务培训、绩效考核、薪酬福利等等。
在企业制定人事管理制度的时候,要在遵守相关法律法规的基础上,根据公司的实际需要进行制定与调整。
二、对公司人员结构的分析
人事管理制度的制定是为了让企业获得更好的发展,只有在充分了解现有的人力资源结构的基础上进行相关制度的设定,那么最终的制度才更具有可行性和实际意义。
因为通常在公司发展的初期人力资源管理制度是没有历史数据可以参考和利用的,即使是其他公司现有的制度可以借鉴,也需要根据公司自己的情况进行调整,人力资源结构主要从三个方面进行考虑:
(一)年龄
不同的公司要求的年龄结构不同,公司处于不同的发展时期其年龄结构也不尽相同。
如果公司希望培养一批和公司一起成长的员工,那么就需要了解现有员工的年龄是否处于20—30岁之间,因为这个期间的员工年轻、有活力、愿意学习和成长,乐于接受新事物,希望在和公司共同成长的过程中实现自己的人生价值。
因此,公司需要根据自己的战略目标对现有的人员进行年龄的统计,同时,在招聘人员时注意对年龄结构的补充,以实现公司的长远发展。
(二)学历
随着我国义务教育的普及和大学的不断扩招,我国人口的整体素质和学历水平都在提高。
但是由于我国的人口基数大,仍然存在着许多学历不高的人员,他们通常在基础的劳动力岗位上发挥着自己的能量。
但是,公司处于不同的发展阶段对人员的学历要求是不同的。
通过对现有人员的学历结构进行统计分析,了解不同学历的人员对于公司发展的想法和在公司工作的感受,以利于管理者了解公司对员工的吸引力。
对于在工作过程中离职的员工也要进行聊天,了解他们离职的原因,以利于公司人事管理制度的改进,使公司获得更好的发展。
(三)工作经验
公司的发展过程有一个生命周期理论,在不同的阶段新老员工的比例是不同的。
而在同等年龄下,学历越高的人工作经验相对越少,甚至很多人进公司时所报的想法就是学习的态度、当作是进阶的阶梯并不看好公司未来的发展,这需要公司通过良好的制度设计来吸引和留住这些人才。
因为在公司发展到一定阶段,非常需要理论与实践皆具的人才,特别是和企业一起成长的这些人才。
因此,公司需要了解员工的工作经验,以此来判断员工对公司的认同、归属感等情况,确定对人员的发展规划与培养安排。
三、人事制度制定步骤
在了解了公司现有人员结构的基础上,根据公司的发展目标对人事制度进行制定。
笔者通过研究分析,认为合法的制定公司人事管理制度需要具备四个步骤:
(一)确定制度类别
制度的类别是指所设置的内容包含的种类,人事管理制度通常包含人力资源规划、培训与开发、绩效与考核、劳动关系。