浅谈电力企业财务管理的信息化建设
发表时间:2018-08-21T14:31:47.703Z 来源:《电力设备》2018年第13期作者:杜娟
[导读] 摘要:随着我国电力体制改革的逐步深入,电力企业所面临的形势同过去有了极大的不同,新形势也要求电力企业的财务管理加强信息化建设。
(国网内蒙古东部电力有限公司陈巴尔虎旗供电分公司)
摘要:随着我国电力体制改革的逐步深入,电力企业所面临的形势同过去有了极大的不同,新形势也要求电力企业的财务管理加强信息化建设。
本文简要探讨了当前电力企业信息化建设的现状、存在的问题,并针对电力企业信息化建设提出几点看法。
关键词:电力企业;信息化;财务管理
目前,中国电力企业体制改革正逐步深化,伴随着发电端和电网的分离、电力市场的对外开放,逐渐形成了电力市场的竞争态势,增加了电力企业面临的不确定性,也增加了电力企业的经营管理风险,这就对我国电力企业的传统的管理方式提出了挑战。
1电力企业财务管理信息系统的现状
1.1信息化技术应用起步较早
早在20世纪80年代初期,各电力企业展开了以计算机技术代替手工业务的研究。
开发应用了一些单项的业务处理系统,如固定资产管理、工资管理等。
到了90年代中后期,随着信息技术和互联网应用的发展,电力行业信息化实现了跨越式的发展,部分电力企业开始引进国外新的管理理念。
这标志着我国电力行业已经完成了以业务核算为核心的信息化发展历程,开始向管理信息化的方向转型,为今后的财务管理信息化奠定了良好的基础。
电力企业财务管理会计核算起步较早,财务管理核算的业务模型已经成熟,财务信息化开始由单纯的会计核算型向财务管理分析型转变,进而为企业经营管理提供决策辅助功能。
1.2企业高度重视,推广基础好
电力系统对于信息化建设非常重视,电力企业从使用开发的独立会计核算系统开始,到现在使用SAP公司开发ERP企业管控系统,每年都投入了大量的人力和财力,信息化管理经历了跨跃式的发展。
电力系统从会计电算化事业的发展初期开始,就非常重视对基础人才的培育工作。
财会人员接受了相应的技能培训,现有的员工业务基础较好,素质相对较高,是电力行业开展财务信息化的坚实基础。
另外,在财务管理信息化基础方面,其硬件设施较好,企业还专门设立科技信息部门,财务管理信息化的基本架构已经形成。
2电力企业财务管理信息化建设存在的主要问题
2.1尚未建立比较完善的综合财务分析评价指标体系与激励机制
多年来,国内外学者分别对财务分析、财务评价及激励机制问题进行了多方面的探讨,国际上通常根据综合财务评价指标体系来进行企业业绩评价,作为一项有效的企业监管制度,是市场经济国家监督约束企业的重要手段。
而在我国电力企业在实践中常常将财务分析评价体系与激励机制评价体系相分离,缺乏完整性、关联性和协同性,因此财务管理对企业决策的作用尚难以很好地发挥。
2.2缺乏财务支持决策的有效手段
财务会计流程的缺陷、时空局限性等问题普遍存在,特别是电力企业,大量决策信息需从十几至数十家成员中获取,按照集团组织架构,通过层层报表汇总得到,使得决策支持手段落后,导致了财务决策信息的缺乏与滞后,实效性和准确性极低。
即便是企业建立了良好的分析与评价体系,也会因没有有效的信息化支持决策,导致企业无法比竞争对手做出更快、更好、更准、更精的决策。
2.3缺乏财务信息化建设的高端人才
电力行业内既懂电力生产和管理,又懂信息技术的高端技术人才不多。
而信息化建设对于这类高端人才的依赖性很大。
因此,培养一批高端人才对于加快电力企业信息化的进程意义非常重大。
2.4部分企业对财务信息化管理的认识不够。
仍然存在重硬件、轻软件,重开发、轻应用的现象,在企业信息化投入中缺乏重点。
部分企业对财务信息化建设的认识还停留在模仿上,对现代化管理信息资源的需求了解不够,没有认识到财务管理信息化是实现管理现代化的保障。
3加强我国国有企业财务管理信息化建设
3.1财务管理信息化应以财务管理为重点
多年来,电力企业会计电算化仅仅应用于会计核算方面。
在财务管理方面一直未有大的进展。
因此,如何利用最新的信息技术,融入新的管理会计思想。
加强预算管理、资金管理和财务分析等管理功能。
成为财务管理信息化的主要目标。
①加强预算管理,就是要将预算指标设定在账务系统中,使预算在账务处理的过程中发生控制作用,并通过账务集中管理,将修改预算指标的权限掌握在本部人员手中,保证预算的刚性。
②加强资金管理,就是要通过设定基层单位银行存款账户余额,减少资金沉淀,通过网上资金拨付,加强资金拨款管理和运转,提高企业资本运营能力。
⑧加强工程管理,就是要通过和计划等工程管理部门联合审批,使各项工程拨款尽可能合理,并自动将拨款额记录到工程台账上。
当工程完工时,关于该工程的费用能自动清算出来,生成竣工决算的财务报告部分。
规范财务分析,就是要通过设定财务分析的模式,固定财务分析的内容,使各单位、各时期都能按照企业管理者的意图提供财务分析报告。
3.2正确认识财务管理信息化建设在企业管理中的作用
信息流成为了企业的生命线,这就要求企业注重运用科学的理论和方法去改善其经营管理尤其是财务管理,加快企业全面管理信息化的进程。
通过建立企业财务管理信息系统,加强电力企业财务管理和资金的合理调配是现代大企业、大公司财务管理的主要特征。
伴随着国企改革的深化,大力推进电力企业财务管理信息化建设,不仅有助于加强企业内部财务管理与资金监控,提高资金的使用效率和实现风险控制,而且对于增强我国企业的核心竞争力、积极参与国际竞争有着十分重要的战略意义。
3.3重视财务管理信息化建设人才的培养
电力行业是技术密集型行业,企业内部拥有各类技术人员,有生产经营方面的专家和技术人员。
也有从事控制和计算机方面的技术人员,但是对于既懂电力生产和管理,又懂信息技术的高端技术人员欠缺。
而信息化建设对于这类高端人才的依赖性很大。
因此,培养一批高端人才对于加快电力企业信息化的进程意义非常重大。
电力企业信息化能否持续健康发展,人才问题非常关键。
一个优秀的企业信息化主管,除了要懂信息技术之外,还必须对企业的业务有很深入和广泛的理解,对集团企业的发展战略、管理理念、管理流程也要有深刻的领悟和敏锐的洞察力。
同时,又要具备很强的沟通协调能力和应对企业变革的能力。
企业信息化事关企业的发展,必须靠企业大多数员工
的主动参与和大力支持才能真正取得实效,它不可能靠一两个人来实现。
因此,集团企业要建设一支专业化、高素质的职工队伍,来保障企业信息系统的正常安全运行和信息化的持续发展。
4结语
总之,推进财务管理信息化,建立起一个规范、高效、先进的财务管理信息网络系统,对所有企业来说,都是一项全新的工作。
虽然有些企业起步较早,也积累不少经验,但是任务还很艰巨,有大量的具体工作要做。
如此浩繁工程,伤筋动骨,牵涉方方面面,必须“一把手”重视,上下齐心协力。
企业经营者在观念上要先行一步,真正从参与国际竞争的战略高度来认识自己的企业,领导好自己的企业,支持企业信息化建设。
作为目前倍受关注的电力企业,搞好财务管理信息化建设,是企业管理水平上台阶不可或缺的重要手段,其必将为我们早日建成“一强三优”的现代电网企业插上腾飞的翅膀。
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