优化流程,提高效率
• 教师 考评
• 应用 反馈
• 组织 管理 考评
加强培训效果评估以及培训结果的应用反馈
需求 确认
培训 计划
教学 设计
实施 培训
office办公软件培训
培训 反馈
PPT模板设计及使用技巧大赛
通过精细化管理提高受控程度 通过流程的优化提高工作效率 通过制度或规范使隐形知识显性化 通过流程化管理提高资源合理配置程度 快速实现管理复制
了解公示进度
提前准备相关材料
第一时间报到,保证职工 利益,保证用人需求 合格后方可办理入职手续
入所手续
入职培训
工作介绍
工作的跟 进与评估
➢ 体检
➢ 根据《入所指南》,填写
➢ 填写《员工履历表》 《入职手续清单》,逐项办理
➢ 发放《员工手册》 ➢ 填写《员工履历表》
➢ 发放安全教育材料 ➢ 发放《员工手册》
•
1、有时候读书是一种巧妙地避开思考 的方法 。20.9. 2720.9. 27Sunday, September 27, 2020
•
2、阅读一切好书如同和过去最杰出的 人谈话 。09:3 7:5109: 37:5109 :379/2 7/2020 9:37:51 AM
•
3、越是没有本领的就越加自命不凡。 20.9.27 09:37:5 109:37 Sep-202 7-Sep-2 0
➢ 研究所战略 ➢ 安全教育 ➢ 图书馆、网络、档案 ➢ 保密、质量管理 ➢ 知识产权、专利 ➢ 财务
➢ 心理健康讲座
➢ 保险政策、工资和公积金政策
➢ 成长经历分享 ➢ 大连市情考察
1、持《入职通知书》 到部门工作,由部门安排
参观部门,人员介绍 2、由部门负责人介绍岗位职 责与工作说明 3、介绍、欢迎
了解工作,熟悉同事 消除对新环境的陌生感
尽快进入工作角色
内容:
入所手续
入职培训
工作介绍
工作的跟 进与评估
青年人才考核办法(暂行)
考核程序
职工工作评估,部门优化人员
聘
重新认识自己及工作
用
帮助职工自我提高
人
员
1、职工自我总结,填写《试用期考核表》
试 用
2、所在部门/研究组考核,填写《试用
期
期考核评价表》,部门/研究组负责人填
流程是一种操作规范和手册
有效凝聚经验、指导新人,提高工作效率、提升工作效果
制度——应该怎么做、必须怎么做 流程——应该由谁来做、哪个部门或岗位来做,如何来做 制度与流程二者的关系如同“堤坝”之于“河道”的关系; 如果没有“堤坝”作为护航,河道将失去方向,甚至泛滥
制度有助于流程的执行 制度无法执行时,往往意味着流程有问题 “制度”的激励作用可以促使流程改善
•
6、意志坚强的人能把世界放在手中像 泥块一 样任意 揉捏。 2020年 9月27 日星期 日上午9 时37分 51秒09 :37:512 0.9.27
电话 面试
答辩
递简历
简历
面试
入职
筛选
信息化手段,提供保障 优化面试环节,择优录用 规范各类人员招聘,形成制度
目的: 通过明确有序的引导,帮助新职工融入到研究所,
了解文化氛围,形成研究所认可的工作态度、工作习惯, 并为未来工作效率打下基础
责任部门:
人事处——负责职工由社会(院校)到研究所的引导 各相关部门——负责员工由研究所到部门(岗位)的引导
大连化物所第十二次行政工作交流会
2009年12月31日
一.开题——小故事 二.理论——流程 三.实例——优化HR流程,提高HRM效率 四.问题
流程就是为了一定的目的去做事的顺序 流程是包括做事的顺序和做事的方法
对于高层管理人员
流程是一种赢利模式
对于中层管理人员 流程是一种管理的思路和方式
对于底层操作人员
内容: 入所手续
入职培训
工作介绍
➢ 体检
➢ 研究所战略
➢ 填写《员工履历表》 ➢ 安全教育
➢ 发放《员工手册》 ➢ 图书馆、网络、
➢ 发放安全教育材料 档案
➢ 签订合同
➢ 保密、质量管理
➢ ARP信息
➢ 知识产权、专利
➢ 落户
➢ 财务
➢ 保险
➢ 保险政策、工资
➢ 工资确定
和公积金政策
➢ 党团关系转移
•
4、越是无能的人,越喜欢挑剔别人的 错儿。 09:37:5 109:37: 5109:3 7Sunda y, September 27, 2020
•
5、知人者智,自知者明。胜人者有力 ,自胜 者强。 20.9.27 20.9.27 09:37:5 109:37: 51Sept ember 27, 2020
1. 我们的管理是仅仅靠制度来管理吗? 2. 我们的流程有可信赖的制度来护航吗? 3. 我们的流程管理中,是否会将“好人”
变成“坏人”呢?
人事处存在的流程问题,您的建议? 各部门内流程中存在的哪些问题? 部门间的流程问题存在吗? 研究所存在的流程问题是什么?
用流程打破壁垒,用流程带动沟通 用流程明确责权,用流程消弭误解
考
核
写考核意见
办
3、人事处审核并签署意见法转正定级 试用期考核青年人才考核需求 确认
• 需求 征集
• 需求 分析
• 需求 确认
培训 计划
教学 设计
实施 培训
培训 反馈
• 内容 • 人员 • 方式 • 费用 • 时间 • 责任
人
• 人员 分析
• 内容 分析
• 确认 形式 方式
• 培训 • 考核 • 奖惩
➢ ……
➢ 部门安排参 观部门,人员 介绍 ➢ 由部门负责 人介绍岗位职 责与工作说明 ➢ 介绍、欢迎
工作的跟 进与评估
转正定级
内容: 招聘流程
入所手续
入职培训
工作介绍
工作的跟 进与评估
入职流程
每个小流程间的无缝衔接, 是大流程运转的前提
1、邮件通知新职工及相关部门 2、通知新职工了解入所程序 3、公示结束后及时通知职工报到 4、新职工到体检中心体检
把制度的约束变为自觉的流程
优化HR流程,提高HRM效率
招
聘
培
录
训
用
……
考
……
核
薪酬
社保
招聘 需求
投递 简历
考查
入职
编制内 编制外
招聘 需求
投递 简历
在线 简历 系统
考查
入职
应聘者 在线投
电话 面试
答辩
递简历
简历
面试
入职
筛选
不符合条件 不符合条件
不符合条件
进入人才简历库,有合适机会另行通知
应聘者 在线投
➢ 签订合同
➢ 发放安全教育材料
➢ ARP信息
➢ 签订《聘用合同》
➢ 落户
➢ ARP信息 …
➢ 保险 ➢ 工资确定 ➢ 党团关系转移
《入职通知书》
通过网站 “入所人员信息” 发布新职工基本情况
明晰流程,掌握进度 及时监督,快速办结
规范入职流程 及时了解,方便查阅
内容:
入所手续
入职培训
工作介绍
工作的跟 进与评估