此工资群发必须在OFFICE OUTLOOK的基础上完成首先对OutLook进行设置
打开OutLook,如下图，选择工具－账户设置
OutLook设置完成。
为了保证能够正常收发邮件，建议用此账号直接收发邮件，以确保此账号设置正确。
首先建立如下格式工资表并保存，注意第一行只能是工资标题，且在工资条中有一列显示需要发送邮件的邮件地址。
打开WORD，首先编制如下图样式，此样式为发给员工的工资表格式
点击“邮件－开始邮件合并－电子邮件”
点击后，再点击“选择收件人－使用现有列表“
在选择工资表文档，并选择对应的页签，如下
将光标接入编号下，需要插入的具体值，选择手稿合并域－具体域
完成后如下图
点击“预览结果”可看刚才所设置的结果，点预览结果后的可查看第2条，第3条等信息
设置完成后点击“完成并合并－发送电子邮件”
在收件人列表中，选择电子邮件所在列，输入主题及邮件格式
点击“确定”完成发送，只要网络和OUTLOOK设置正确，即已发送出去了。
检查是否发送邮件，可打开OUTLOOK，在已发邮件中可看到工资条中所要发送的邮件，如果网络较慢，会在发件箱中。
下图是测试后，在本机收到的邮件样式
在用word邮件合并功能时使小数点保留两位
2010-03-17 10:43:53| 分类：信息技术| 标签：|字号大中小订阅
《Word非常接触》对邮件合并保留数据原格式的精彩论述
chencha8077兄好！以下是小弟的操作步骤（红色字为每一步操作后的结果），请参考：
①在主文档内按Alt+F9快捷键若干次，直到主文档内显示出{ MERGEFIELD "抵押率（）"}为止。
②选定{ MERGEFIELD "抵押率（）" }，按Ctrl+F9快捷键为之加上一个域括号，变成
{ { MERGEFIELD "抵押率（）" } }。
③在{ { MERGEFIELD "抵押率（）" } }中输入一个等号，使之变成{ ={ MERGEFIELD "抵押率（）" } }，先按一次Alt+F9快捷键，然后再按一次F9键以刷新域，即可看到原来的66.670000000000002已经变成了66.67。
以下是守柔版主与如意版主的大作《Word非常接触》第309页、第311页的部分内容，请chencha8077兄参考：
QUOTE:
使用嵌套域代码{ ={ MERGEFIELD "语文" } }可保留数据源中原数据格式，即如果“语文”成绩为整数时，该域结果也为整数，如果“语文”成绩为1位小数时，该域结果也保留1位小数。
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将数据从数据源通过邮件合并方式提取到Word时，对于非整数如2.9，可能显示为
2.8999999999999999。
使用“\#”数字图片开关，可保留统一的小数位数，如{ MERGEFIELD "合并域" \#"0.00" }，可将“合并域”字段的所有数据保留小数点后2位小数。
使用“=(Formula)”公式域时，可取得与数据源中一致的数据格式，如{ ={ MERGEFIELD"合并域" } }。
?????可以在excel表格中用MID函数将指定数据的小数点后位数加以限定，就能轻松解决。
小芊是公司人力资源部的薪资专员，领导给她安排了一项新任务——为每位员工打印一张薪资通知单，小芊自信满满：Word邮件合并功能可以快速完成任务！可是一会儿小芊就眉头
紧锁，原来她遇到了意想不到的难题——进行Word邮件合并之后，作为“数据源文件”的Excel表中本来保留2位小数位数的数字居然显示为保留十几位小数位数（见图1）。
问题真的这么难解决吗？其实只需一个简单的操作，问题马上迎刃而解，这把万能钥匙就是——修改“Word域代码”！下面就来看看它是如何发挥神奇功用的吧。
图2是已经完成插入数据源中数据的Word主文档，
其中标注为《基本工资》和《奖金》的两个标识为需要修改的“Word域代码”。
具体操作如下：
第一步：将光标移到需要改变小数点后位数的“域代码”上（如《基本工资》），待其变成灰色后用鼠标右击，执行“切换域代码”命令，灰色部分立刻显示为“{MERGEFIELD “基本工资”}”。
鼠标继续右击灰色部分，执行“编辑域”命令，弹出“域”对话框（见图3），
先选择“域名”列表框中的“NumWords”，再选择“数字格式”列表中的“#,##0.00”。
第二步：单击“域”对话框左下角的“域代码”按钮，将“域代码”窗口中的蓝色部分
“\#”#,##0.00””复制下来，再回到Word主界面，将已复制的代码“\#”#,##0.00””粘贴在灰色的域代码中间。
依法炮制，将《奖金》的域代码进行同样的修改（见图4）。
完成以上一系列操作之后，点击“合并到新文档”按钮，一个全新的Word文档生成了，每张通知单上都如愿保留了2位小数位数，按下“打印”按钮打印就可以了。
Word邮件合并的域代码功能十分强大，本例中仅涉及其中一个小小的功能，只要对其充分利用，可以极大地提高工作效率。