数据的录入技巧：
• 1.减少无用击键次数 • 技巧1：（问卷录入时一般从左到右输入，换行时多有不便。) • 在Excel中，开始输入时不要按 ”右”方向键，按tab键光标自然 向右，需要换行时按回车，光标自然回到第一行开始录入的列， 节省时间。 如果在其他情况下需要从上往下输入，先用鼠标选定特定区 域，输入时按回车键光标自然向下。到了最底行光标自然换行。 在SPSS中，在使用上述方法时都需要先用鼠标选定数据输入范 围。 • 技巧2：如果用Excel输入，按“F4“（=Ctrl+Y） 可以重复上 一步操作。 两种软件中都可以按Ctrl+Z可以撤销上一步操作。
数据的录入技巧：
SPSS中数据的输入
Tab键横向输入，自动换行
Enter键纵向输入
Excel中数据的输入
Tab键横向输入，自动换行
Enter键纵向输入
数据的录入技巧：
• 2.数字小键盘的盲打 • 注意指法，食指放4，管7和1，中指放5， 管6和2和小数点，无名指放6，管9和3，小 拇指管回车键，大拇指管0.熟练加以练习。
8．变量的显示宽度（Columns）
输入变量的显示宽度，默认为8选择变量值显示时的对齐方式：Left（左 对齐）、Right（右对齐）、Center（居中对 齐）。默认是右对齐。
10.变量的测量尺度（Measure）
• 变量按测量精度可以分为定性变量、定序 变 量、定距变量和定比变量几种。SPSS将 其分为定距变量（Scale）、定序变量 （Ordinal）、定类变量（Nominal）。 • 定距变量：年龄、温度、重量、次数等， 包括连续变量和不连续变量。 • 定序变量：职称（高下）、程度（高低） 等。 • 定类变量：职业、性别等。
SPSS的数据结构定义
• 1.用Execl录入数据之后，复制（或者用SPSS 打开.xls文档）到SPSS中去。 • 2.定义变量的属性。 打开“Data” 选择“Defining Variable Properties”命令，分别设置各变量的属性。
整体定义变量属性
4、数据的录入
录入数据的一般方法：
数据的录入技巧：
• 3.批量录入相同数据（ Excel 中） • 连续以及不连续空间都可以。 • 不连续分布数据 ：按Ctrl不放然后用鼠标点 击需要填入数据的单元格，再再最后的单 元格里输入数据，最后按Ctrl+回车就行了。
• 连续区域输入：用鼠标圈出一块地，在光 标所在单元格（白色那个）输入数据，再 Ctrl+回车，一气呵成。
图2-58 读取Excel文件
图2-59 “Opening Excel Data Source”对话框
SPSS默认将某个sheet中所有数据都读入 到数据编辑窗口中。在“Range”框中输入要 读取数据的范围，也允许指定读取一部分区域 的数据，如要读入前50行数据，则在该框中输 入A1:F50，表示读取的区域是以A1单元为左上 角，F50为右下角的矩形区域。Excel表格中每 一行为SPSS的一个个案。 单击“Continue”按钮，即可完成数据导入。
• 在数据录入前必须先定义变量。一般说来， 问卷的每一个题都可以成为一个“变量”。
定义变量
输入数据前首先要定义变量。定义变量 即要定义变量名、变量类型、变量长度（小数 位数）、变量标签（或值标签）和变量的格式。 单击数据编辑窗口左下方的“Variable View”标签或双击列的题头（Var），进入如 图2-2所示的变量定义视图窗口，在此窗口中 即可定义变量。
图2-2 变量定义视图窗口
变量的定义信息
在图2-2所示的窗口中每一行表示一个变 量的定义信息，包括Name、Type、Width、 Decimal、Label、Values、Missing、 Columns、Align、Measure等。
1．定义变量名（Name）
SPSS默认的变量为Var00001、Var00002 等，用户也可以根据自己的需要来命名变量。 SPSS变量的命名和一般的编程语言一样，有一 定的命名规则，具体内容如下。
录入带有变量值标签的数据
在录入带有变量值标签的数据时，用户手 工输入的是实际的变量值，而屏幕上显示的是 与该变量对应的变量值标签。选中“Value Lables”的效果
5、 读取Excel软件文件（.xls）
Excel软件可能是Windows系列操作系统中使用 最多的数据表格软件。Excel文件以.xls为扩 展名保存。该文件除了保存纯数据信息外，还 保存了另外一些数据信息。 SPSS提供了与Excel文件的接口，可以方便地 将Excel文件读入数据编辑窗口。具体的操作 过程如下。
1.定义了所有变量后，单击“Data View”标 签，即可在出现的数据视图（编辑）窗中输入 数据。 数据录入时可以逐行录入，也可以逐列。 2.在Excel中输入原始数据，再复制粘贴或则 用SPSS读取其中的数据。由于很多人没有安装 SPSS，并且Excel在数据输入方面有很多优势。 建议在Excel中输入。
6．变量值标签（Values）
值标签是对变量的每一个可能取值的进一步描 述。如果输入的数据是“A”“B”“C”“D” （或者“1”“2”“3”“4”），则可以在标 签值中将其代表的选项内容输入。
7．缺失值的定义方式（Missing）
SPSS有两类缺失值：系统缺失值和用户缺 失值。 单击Missing相应单元中的按钮，在弹出 的如图2-5所示的对话框中可改变缺失值的定 义方式，在SPSS中有两种定义缺失值的方式。 可以定义3个单独的缺失值。 可以定义一个缺失值范围和一个单独的缺 失值。
SPSS数据文件的保存
在录入数据时，应及时保存数据，防止数 据的丢失，以便再次使用该数据 。
用户确定盘符、路径、文件名以及文件格 式后单击“Save”按钮，即可保存为指定类型 的数据文件。SPSS支持的常见的数据文件存放 格式如下。 SPSS(*.sav) SPSS/PC+(*.sys) SPSS Portable(*.por) Tab delimited(*.dat)
定义变量
启动SPSS后，出现如图2-1所示数据编辑 窗口。由于目前还没有输入数据，因此显示的 是一个空文件。
定义变量的意义
• SPSS中，“变量”的概念很重要。在数据编 辑窗口中，每一列表示一个变量的所有取 值，每行代表了数据文件的一个“个案” （Cases），在统计学中也称之为“随机事 件”。 • 每个单元格称为“Case”。
SPSS的主要变量类型如下:
3．变量长度（Width）
设置变量的长度，当变量为日期型时无效。
4．变量小数点位数（Decimal）
设置变量的小数点位数，当变量为日期型 时无效。
5．变量标签（Label）
变量标签是对变量名的进一步描述，变量 只能由不超过8个字符组成，而8个字符经常不 足以表示变量的含义。而变量标签可长达120 个字符，变量标签可显示大小写，需要时可用 变量标签对变量名的含义加以解释。
变量名必须以字母、汉字或字符@开头，其他字符可以是 任何字母、数字或_、@、#、$等符号。 变量最后一个字符不能是句号。 变量名总长度不能超过8个字符（即4个汉字）。 不能使用空白字符或其他特殊字符（如“！”、“？”等）。
2．定义变量类型（Type）
单击Type相应单元中的按钮，弹出如图23所示的对话框，在对话框中选择合适的变量 类型并单击“OK”按钮，即可定义变量类型。