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场景礼仪规范

特房场景礼仪规范
1、门口迎宾礼仪礼节
➢标准站姿门口等候
➢客户距离自己3米范围时露出亲切的目光和笑容
➢客户走近自己1.2米时主动走向前,如果有大堂门要帮客户开门
➢接近客户眼神接触的同时向客户问好:“您好!欢迎光临特房。

!”
➢如为受理大厅前台,需询问客户的需求,同时说:“请问有什么可以帮您的?”➢如果需要引领客户到指定区域,手势指引客户需要到达的方向,同时说“请您跟我来!”
➢送到指定的区域后微笑对客户说:“请您销等!”
2、吧台服务礼貌用语
➢主动走上前微笑的说:“您好!您想喝点什么吗?”
➢经客户的确认后回复:“好的,请您稍等!”
➢倒茶方向右进右出,右手为客户送水,注意拿杯姿势,不能碰杯口,需拿杯中下部位置。

➢在送水杯时需要提醒客户:“您小心!”避免客户不注意打翻水杯。

➢需要为客户及时添水时,如果是带盖的茶杯,需注意倒水的姿势
➢如果在大型会议室,有主席台添水时从客人的后方向前,右进右出添水,会议室下的听众席可以在桌子前方添水。

3、样板房接待礼仪礼节
➢标准站姿门口等候
➢客户距离自己3米范围时露出亲切的目光和笑容
➢客户走近自己1.2米时主动走向前,如果有大堂门要帮客户开门
➢接近客户眼神接触的同时向客户问好:“您好!、早上好、中午好、下午好”➢提前准备好鞋套待客户进门前,双手递接鞋套给客户,同时说:“请您配合换一下鞋套,谢谢!”
➢有台阶时可提醒客户:“您小心台阶!”等友情提醒,提升客户的感知。

4、物品摆放摆盘(水果、糕点、点心、咖啡杯)
➢需准备的物品:纸巾、烟灰缸、牙签或水果叉
➢注意事项:开会摆水果,一般是非正式会议或接待上级的慰问等会议,会议室摆放的水果一般都是装饰陪衬气氛用的。

可以将所有的水果一分为二摆放。

这样坐二端的人也能够得着了。

也可以根据什么样的会议摆放,如果是严肃一点的,就放在中间,如果是同事之间,大家比较亲,分开平均放。

选水果可根据主题、客人的“尊贵”程度选用。

如果选用水果需要洗的,一定要洗净,然后用保鲜膜包好,让水果上能看到水珠。

尽量选择不需要使用刀具才能食用的水果,如有也需提前切好如苹果等,并且配上牙签或者水果叉。

➢会议席间如要提前放杯子或者咖啡杯时,注意杯柄方向需要右边,且杯子的位置也位于客人座位的右上方,便于客人取用。

5、电话礼仪接听规范
➢接电话前准备好纸和笔随时记录
➢电话接起时需问候并自报家门:“您好!特房。

请问有什么可以帮助您?”➢电话响铃三声内提机,如超过三声接听需致歉:“抱歉让您久等了!”
➢在客户说明情况过程及时记录问题,如能现场解决并给予准确答复的需立即给予客户明确的答案,如问题不能及时解决,需及时记录下问题,反馈至相关部门解决,同时告知客户会将问题提交至相关部门处理,如有结果会立即回复客户,建议24小时内需二次回复客户处理情况,即使没有处理完。

➢当客户说完问题后,需再次询问客户是否还有其他问题需要反馈,如无其他问题即结束谈话,如有考核相关的满意度,可向客户说:“请您对我的服务评分,等。


➢注意挂机时机,需先客户先挂我们再挂,如客户未及挂电话,可自数3秒挂机。

五组不同场景示范演练。

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