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赛事工作组分工

一、工作分工
1、综合组(办公室)
职责:
(1)负责日常行政事务管理、对外联系有关政府部门及协调日常联系;(2)负责赛事及相关活动对外函件草拟及报送,组织召开工作例会并做好会议纪要及有关报告;
(3)负责赛事及活动所需办公用品采购及管理;
(4)负责赛事及活动与财务相关问题协调、制定赛事及活动行程及财务流程并监督实施;
(5)其他有关综合事务协调等事宜。

2、赛事活动组
职责:
(1)负责赛事及活动的具体执行,包括赛事组织实施、裁判及运动员的报名及现场组织、赛事所需工作人员的招募培训及工作安排等;
(2)负责赛事及活动所需物料的采购及保管;
(3)负责赛事及活动涉及与省市体育部门的沟通协调工作;
(4)负责赛事及活动现场布置(含赞助商权益回报);
(4)其他有关赛事及活动执行有关事宜。

3、市场推广组
职责:
(1)负责制定赛事及活动对外招商方案;
(2)负责拓展赛事及活动赞助商并维护有关合作方;
(3)负责与赛事组配合做好赞助商现场权益回报;
(4)其他有关市场推广有关事宜。

4、宣传组
职责:
(1)负责赛事及活动有关媒体邀请;
(2)负责拟定对外宣传报道新闻通稿、各类领导及嘉宾的演讲致辞草稿;(3)负责对接省市体育部门及其他相关单位的宣传事宜;
(4)其他有关宣传方面的工作事宜。

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