关于“启用企业微信提升企业移动办公水平”的
实施方案
企业微信是腾讯公司2016年推出的面向企业用户的工作办公软件，是腾讯对企业工作场景的重要产品,期望帮助企业大大提升工作效率，作为一款办公沟通工具，企业微信除了具有类似微信的聊天功能，还集成了公费电话和邮件功能；同时，公告、考勤、请假、报销等审批功能都可在软件内实现，从起初的1.0版本不断更新到现在，很多功能已经日臻完善，且集成了很多典型的第三方应用，并将逐步实现和微信消息互联互通，部分功能不用下载APP即可使用，非常方便企业推广使用。
长期以来，我集团公司各项日常审批、考勤打卡等业务，仍然依赖传统的模式，未能享受到移动互联网的便利，经信息情报处多方考察比较，在去年成功给华达引进企业微信的基础上，建议从5月份起，集团逐渐启用企业微信的相关功能。
具体使用方案描述如下。
一、指导思想
结合公司实际和软件功能模块，逐步启用。
二、目标
使企业走向移动办公时代，打造“云上华建”。
三、步骤
根据集团业务实际，建议逐步启用的功能和流程如下：（一）考勤打卡
1、功能特点：
打卡功能支持“上下班打卡”及外出打卡功能，支持在企业微信app打卡和上班自动打卡。
并且打卡自动关联地图定位，考勤信息更加准确。
因工作外出，不在指定范围内打卡，可以打卡并上传位置报告原因。
可设置打卡提醒，减少忘记打卡情况。
可快速对员工上下班出勤情况进行统计，可按部门、按个人、按出勤状态查询及导出报表。
2、启用方案：
2018.05.10号起，在集团大厦打卡的人员（或一部分部门），同步并行。
即同时到考勤机打指纹，同时用企业微信APP上下班
打卡，外出签到。
薪酬部人员5月份同时审核指纹考勤机和企业微信打卡数据。
熟悉操作且数据准确后，6月份起在其他厂区管理人员中推广。
人力资源中心负责确定起初试点的部门范围，信息中心负责培训并指导启用部门人员使用。
为确保起初试点效果，启用期间未按要求使用app打卡者将受到相应的积分处罚。
App打卡记录完整者相应积分奖励。
优点：提高上下班打卡效率，提高数据统计的效率，提升考勤打卡数据的准确性，并能有效缓解上下班集中打卡造成的人员排队拥挤情况，杜绝因指纹及考勤机问题无法打卡现象。
（二）启用掌上培训助力企业培训管理年实施
1、功能特点
乐享中包括知识库、乐问、课堂、投票等模块。
知识库：根据公司需求在后台配置知识分类，乐享所有文档汇集成知识库，方便员工学习。
乐问：工作中遇到难题可在此模块下提问问题，也可以分享经验，可以设置多个标签，每个标签指定负责人，相应标签的问题，可以自动推送到负责人，负责解答，形成一个知识分享的良好氛围。
课堂：可根据相应部门的培训需求，建立课程，上传视频资料发起课堂学习活动，选择人员进行推送学习，供员工随时在线学习。
学习后，可以快速统计在线观看过的人员名单。
投票：既可以投票又可以做考试问卷形式使用。
考试问卷可配套视频学习进行，可选择一定范围内的人员答题，并能推送提醒到个人微信，后台可快速导出结果，并对选择题结果进行简单分析，让管理者更直观的发现问题。
2、启用方案
可率先在营销中心范围内启用，营销管理部提供课程资料，信息中心协助建立课程，建立营销中心组织，将课程推送给相关市场人员，学习后导出学习结果。
后续培训中心其他培训科目也可参照此形式开展。
也可根据党建需要，在乐享版块中开辟党建学习专栏，上传视频学习材料和文档材料等，专门推送给集团党总支党员学习使
用，也可作为我集团党建工作中一大亮点。
优点：员工可根据个人时间随时进行充电学习，有效的融学习于工作生活中。
（三）启用移动审批实现移动办公
1、功能特点。
审批功能包含多种范围，常见的例如请假、报销、出差、加班、外出等功能，可首先启用请假、出差、外出审批功能。
2、启用方案。
2018.05.10号起，在集团大厦打卡的人员（或一部分部门），同步并行。
请假时，填写纸质请假条的同时用企业微信app填写请假审批。
外出时，填写出门登记表的同时在app 上填写外出申请，薪酬部人员5月份检查纸质请假条的同时查看审批记录，熟悉操作且数据准确后，6月份起在其他厂区管理人员中推广。
优点：减少纸张使用，节约成本，节省因等待签字等原因浪费的时间，提高办事效率，可以利用碎片时间处理待审单据，保证企业管理流程的规范。
（四）信息情报发布
1、功能特点
信息情报专栏参照微信公众号推送信息方式将收集的信息情报分类汇总，展示。
2、启用方案。
信息情报处将需接收信息情报的人员进行分组，信息情报汇总整理后推送给接收者。
优点：可将信息情报推送给个人，个人可通过手机微信查看，与微信公众号相比，企业微信信息情报发布程序可每天进行多次推送，推送多条内容。
解决了在微信端不能一键发送问题，使用更加方便，高效。
四、其他要求
1、企业微信第三方功能既可通过微信插件使用，也可以通过APP使用，强烈建议下载APP使用。
2、启用后微信或者企业微信收到的公司推送的消息，所有人员务必及时查收办理。
所有处理时间后台均有记录。
3、各集主管负责部门员工软件安装情况和使用情况，如有安装及操作问题及时联系信息中心。
4、各模块负责人要增强责任心，做好企业微信的推广和维护工作。
信息中心情报处
2018-04-25。