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第5章会计凭证和账簿.pptx
据的一种会计凭证。一般是由会计部门 填制的。(记账凭证是会计分录的载体)
填制记账凭证的作用——是对种类繁多、 数量庞大、格式不一的原始凭证加以归 类和整理。
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(一)记账凭证的内容 P276基本内容 —— P279凭证样式
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(二)记账凭证的种类
收款凭证 记录现金和银行存款等货币资金收款业务的凭 证。
固定 变化
付款凭证 (简化格式)
贷方科目:银行存款(或库存现金)
借方科目
金额
合计
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例: 李明报销差旅费500元,出纳以现金支付。
付款凭证
贷方科目:库存现金
借方科目
金额
管理费用
500
合计
500
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注意:
凡是涉及货币资金 之间收付款的业务, 如将现金存入银行 或从银行提取现金 等类经济业务
在实际工作 中一律只编 制付款凭证
贷方科目
金额
合计 21
例: 出售产品一批,含税价为11700元,增值税率为 17%,货款已转存银行。
收款凭证
借方科目:银行存款
ห้องสมุดไป่ตู้
贷方科目
金额
主营业务收入
10000
应交税费—增值税
1700
合计
11700
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2、付款凭证的填制
付款凭证是根据有关现金和银行存款的付款业务,以 及货币资金之间相互收、付业务的原始凭证或原始凭 证汇总表填制的,付款凭证的设证科目是贷方科目
二、原始凭证
俗称单据,它是证明经济业务已经发生,明
确经济责任,并据以记账的原始依据。 具有法律效力的书面证明
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(一)原始凭证的内容
1、原始凭证的名称; 2、填制单位的名称; 3、填写凭证的日期和编号; 4、对外凭证要有接受单位的名称; 5、经济业务的内容摘要; 6、经济业务所涉及的财物数量和金额; 7、经办人员的签名或盖章。 8、凭证的附件。
计算凭证
是指对已经完成的经济业务,根据有关的资料经过一定计 算而填制的凭证。如产品成本计算单、工资计算单和制造 费用分配表等。
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(三)原始凭证的填制
原始凭证填制必须符合的要求: 1、真实。 2、完整。(前述P7的8项内容) 3、书写清楚、正确、规范。 4、有经办人员的签字(贯彻经济责任)。 5、填制及时。 6、数字标准P272。
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会计循环
经
原
记
日记账
济
始
账
业
凭
凭
务
证
证
总、明分类账 试算表
会计报表
结账对账
调整
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第一节 会计凭证
一、会计凭证的意义和种类 会计凭证是记录经济业务,明确经济责
任的书面证明,是记账的根据。
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(一)会计凭证的作用
审核经济业务 作为记账的依据 加强岗位责任制
(二)会计凭证的种类
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按来源分自外制来原原始始凭凭证证
制手续是一次完成的原始凭证,大多数凭证都是一次凭 证,如收料单、现金收据、银行结算凭证等。
累计凭证
累计凭证是在一定时期内连续地记载若干项不断
重复发生的同类经济业务,至期末按其累计数作 为记账依据的自制原始凭证。它的填制手续不是 一次完成的,如限额领料单P270。
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汇总凭证
是指根据若干张 反映相同经济业务的原始凭证经过汇
一次凭证
原始凭证按填制手续分累计凭证
汇总凭证
按用途分通 执知 行凭 凭证 证
按填制程序 和用途分
计算凭证
记账凭证按 按适 经用 济经 内济 容业 分务 收 转 付分款 账 款凭 专 凭 凭 通证 用 证 证 用记 记账 账凭 凭证 证
按填制方式分单 复式 式记 记账 账凭 凭证 证
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3、转账凭证的填制 由会计人员根据审核无误的转账业务原始凭
证填制的
转帐凭证 (简化格式) 科目 借方金额 贷方金额
合计 26
例:工厂出售产品一批,含税价为11700元,增 值税率为17%,对方支付金额为5000元的2个月 后到期的商业承兑汇票一张,余款尚未支付。
复式记账凭证
又叫多科目记账凭证,是指在一张记账凭 证上反映一笔完整的经济业务。
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(三)记账凭证的填制
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1、收款凭证的填制 根据有关现金和银行存款的存款业务的原始
凭证或原始凭证汇总表填制的。收款凭证以 借方科目来设置P279详细格式。
固定 变化
收款凭证 (简化格式)
借方科目:银行存款(或现金)
满足凭证的作用。
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(四)原始凭证的审核
凭证的真实性 凭证的合法性、合规性、合理性 凭证的完整性 凭证的正确性
(五)原始凭证审核后的妥善处理P275
符合要求
及时办理手续
手续不全
退回,要求更正和补充
不真实、不合法
不予办理,严重的应揭发汇报
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三、记账凭证
又称传票,是根据原始凭证或原始凭证 汇总表的经济内容,应用会计科目和复 式记账法确定会计分录,并作为记账依
付款凭证 记录现金和银行存款等货币资金付款业务的凭 证。
转账凭证 记录与货币资金收付款业务无关的转账业务。
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专用记账凭证
是专门用于某一类经济业务的记账凭证。上述的收款 凭证、付款凭证和转账凭证就是专用记账凭证。
通用记账凭证(不分类)
是适合于所有经济业务的记账凭证。
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单式记账凭证
又叫单科目记账凭证,要求将某项经济业 务所涉及的每个会计科目,分别填制记账 凭证,每张记账凭证只填列一个会计科目, 对应科目只供参考,不凭以记账。
总而另行填制的一种自制原始凭证,用以集中反映某 项经济业务总括发生情况的凭证 ,如发料凭证汇总表 P270。
所有的外来原始凭证都是一次凭证。
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通知凭证
是指要求、指示或命令企业执行某项经济业务的凭证。 如支票、收款通知书、罚款通知书、货物运单等。
执行凭证
是指证明某项经济业务正在进行或已经完成情况的原始 凭证。如领料单、产品入库单、固定资产报废单等。
第五章 会计凭证和账簿
会计凭证 会计账簿 期末账项调整 错账更正法 结账和对账 会计循环和记账程序
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重点掌握:会计凭证的种类;会计账簿的种类; 记账凭证的格式;主要账项调整分录的编制;错 账更正方法;分类账的种类。
理解:会计凭证的意义、审核、填制和管理;账 簿的意义和登记规则;结账和对账;主要的会计 核算程序;汇总记帐凭证和科目汇总表的编制。
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(二)各类原始凭证的说明:
自制原始凭证
是由本单位经办业务的单位和人员,在通知 或执行、完成某项经济业务时自行填制的原 始凭证,如领料单、工资单、收料单P268等。
外来原始凭证
本单位在与其他单位发生经济业务时收到外 单位填制的原始凭证 ,如发票P269、收据等。
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一次凭证
只记录一项 经济业务或若干项同类 经济业务,并且填