****有限公司2019年公司内部管理制度汇编员工行为准则为提升员工素质,树立企业形象,提高企业管理水平,打造****有限公司核心竞争力,制定本准则。
第一条员工礼仪行为准则(一)仪表端庄、整洁,精神饱满,举止大方,言谈文雅,礼貌待人。
(二)公司内以职务称呼上级领导;同事间以职务、同志或名字相称。
(三)工作场所的服装按着装管理规定执行。
(四)参加会议:准时到会,认真记录,不“睡会”、不私语、不吸烟、不随意走动、不使用通讯工具。
(五)爱护公物,不得肆意浪费或据为私有。
(六)及时清理生产(工作)场所、整理帐薄或文件,保持生产(办公)环境清洁、文明、有序。
(七)工作场所不能摆放与工作无关的物品。
(八)未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。
第二条下列行为属于轻微违纪(一)迟到、早退,离岗不请假、不明示去向,不经允许提前就餐,不遵守公共场所秩序。
(二)工作时间闲谈;用办公室电话、办公网络聊天。
(三)在岗吃零食、打盹。
(四)未经允许在工作场所接待、容留非工作关系的人员,处理私事。
(五)在岗位看与工作无关的书、报,听收音机、收录机,看电视。
(六)交通工具不按规定存放。
(七)工作场所离人后不关灯、闭水、关窗、锁门。
(八)随地吐痰,乱扔杂物,乱涂乱画和擅自张贴非工作宣传品。
(九)违反物品摆放定置标准,操作(工作)台、工具箱、更衣柜等办公用品摆放杂乱无章、不整洁。
(十)坐姿不端,脚放在凳子或操作台上。
(十一)办公室、工作间擅自遮挡门窗或人在时叉门(综合治理特殊要求的岗位除外)。
(十二)不按规定着装,不按要求配戴胸卡,违反考勤(打卡)制度。
第三条以下行为属于一般违纪(一)穿凉鞋、拖鞋、高跟鞋或不穿工作服下现场。
(二)未经允许在工作场所饲养动物。
(三)工作时间内,干与工作无关的事情、干私活。
(四)未经领导同意擅自换班、替班。
(五)工作(操作)记录不及时,不整洁。
(六)工作时间洗衣服,编织衣物,晾晒工作服以外的衣物;私用电源、电器。
(七)不能按要求完成上级交办的工作(生产)任务。
(八)工作变动不交接工作或工作资料据为私有,不上交。
(九)违反考试纪律;违反会场纪律。
(十)工作时间违规上网看与工作无关的信息。
(十一)工作时间漏岗、串岗、聚岗、睡岗。
(十二)人为设置障碍,妨碍他人工作。
(十三)工作时间下棋、打扑克、搞文体等活动(单位组织除外)。
(十四)责任区域内不符合《文明生产管理规定》或《生产运行管理规定》。
(十五)对违纪行为视而不见,袒护或替违纪人员说情。
(十六)在公司内闲逛。
(十七)无上岗证或无安全生产作业证上岗。
(十八)警卫、守卫(更夫)人员执岗不严,使未经允许的车辆、物资或人员进出公司。
(十九)给他人通风报信,影响正常检查。
(二十)工作、公务活动或公共活动中弄虚作假,未造成重大影响的。
(二十一)报告、报表不及时;报出的数据不准确。
(二十二)发生轻微事故,未造成人身伤害,经济损失比较小。
第四条以下行为属于严重违纪(一)未在指定地点吸烟。
(二)班中饮酒或酒后上岗;脱岗吸烟;赌博。
(三)违章指挥或违章作业,发生重大责任事故,造成企业经济损失数额较大。
(四)脱岗上访;工作时间搞宗教活动。
(五)在工作时间打麻将、搞经商活动、炒股。
(六)不服从领导,当众顶撞上级,不团结同志。
(七)泄漏业务或职务上的机密,或以公司名义在外招摇撞骗。
(八)破坏、窃取企业财产。
(九)在危及企业安全的时刻,拒不执行命令,给企业造成不良后果。
(十)违反计划生育政策。
(十一)打架斗殴,危害他人或企业安全的。
(十二)工作人员失职、渎职,不履行职责。
(十三)干扰、阻碍、打击报复检查监督人员及其工作。
(十四)员工在工作场所私带、私存或私自使用危险品、毒害化学品或其它违禁物品。
(十五)不讲职业道德,违规操作,危害正常工作、生产、经营秩序,或给企业造成较大经济损失。
(十六)工作时间用电脑玩游戏或浏览黄色网页。
(十七)旷工或受治安拘留的。
(十八)吃、拿、卡、要,刁难客户,损害企业形象。
第五条检查与处罚(一)轻微违纪每人次处罚30元;一般违纪处罚50元;严重违纪处罚200元。
12个月内2次轻微违纪,按一次一般违纪处罚;2次一般违纪,按一次严重违纪处罚;2次严重违纪的,解除劳动合同。
(二)外单位来我公司的工作人员,按本准则管理,不服从管理或情节严重的要清除出公司。
所处罚款责成相关部门从工程结算款或经济往来款中扣缴。
(三)公司定期或不定期对各单位进行检查,将检查处罚结果在公司媒体公告,处罚金由人力资源部扣缴,并上缴财务部。
(四)公司由人力资源部牵头,会同经理办、生产部、、质量安全部等部门负责监督检查工作。
(五)公司所属各部门员工的行为由各部门负责,各部门要按照《员工行为准则》的要求,经常督促,随时检查。
第六条本准则由人力资源部负责解释,自经理办公会议审定通过后施行。
经理办公会议管理制度经理办公会议是公司讨论决定重大事宜的议事方式,是保证企业正常运行的重要手段,目的在于集思广益、沟通信息、统一思想、解决问题,本着精炼、效能,讲求质量的要求,制定本制度。
第一章内容第一条传达上级有关文件精神及集团公司的决议。
第二条听取上次经理办公会决定事项的完成落实情况。
第三条听取上两周来生产、经营、管理工作成果汇报。
第四条处理解决基层部门会议提案及提请总经理或其他部门协调解决的问题。
第五条部署近期工作重点及需要召开的会议安排。
第六条讨论、表决公司重大问题。
第二章会议参加人员第七条会议由公司总经理主持,副总经理、总经理助理、总会计师以及各部室主管和分公司负责人参加会议。
第三章会议召开的时间、地点第八条经理办公会每间隔二周召开一次,时间定为周一下午16:30分;地点设在公司会议室。
第四章会议的准备及要求第九条会议的准备由经理办负责,会议正常召开,不另行通知,如会议召开的时间和地点发生变化,由经理办通知各单位。
第十条参加经理办公会的人员无特殊原因,不得请假,如请假需经总经理或经理办主任批准,并安排其他人员参加。
第十一条各单位应在每周一前将本周的工作计划在“OA”工作计划栏上列明,并接受考核。
第十二条各部门在召开经理办公会议两天前,按会议提案管理办法规定,将提案表,以电子文档形式发至经理办。
第十三条与会人员应知无不言、集思广益,会议决定之事,应按期完成。
第十四条与会人员必须严格遵守会议纪律,按时到会,主动签到,统一着装,自带笔本,认真听会,做好记录;不得随意走动,不得使用手机并发出声响。
第五章会议的程序第十五条会议开始,点名及仪容检查,宣布会议纪律。
第十六条上次会议提案执行情况追踪。
第十七条各部门上两周成果汇报。
第十八条各部门协调及讨论事项。
第十九条未决议事项复议。
第二十条副总经理、总会计师、总经理助理发言。
第二十一条总经理结论发言。
第六章会议质量考核第二十二条经理办指派一名专职人员进行会议记录,并对与会人员违规行为进行考核,并纳入中层干部绩效考核当中。
第二十三条会后两天之内整理并发布《会议纪要》。
第二十四条没有会议提案的临时动议,原则上不在会议上讨论,但因紧急而又一时无法商定的议题,由总经理安排主管副总或部门领导,会后召集有关人员,召开专题会议,并把专题会议结论及时汇报给总经理。
第二十五条原则上会议时间不超过120分钟,各部门发言不超过10分钟。
第七章附则第二十六条本制度由经理办负责解释,自经理办公会议审定通过后施行。
档案管理办法依据《中华人民共和国档案法》,结合公司实际情况,制定本办法。
第一章总则第一条公司档案工作管理的基本原则:集中管理与分散管理相结合,以集中管理为主,即公司各类档案由经理办公室统一管理,以便于及时利用、维护档案的完善与保证档案安全。
公司各部门在各项活动中形成的具有参考价值的文件材料,由承办单位主办人负责将其中已办完的文件、资料及时归档。
第二条经理办公室设立专门的档案工作人员负责管理公司的文书、科技(部分)、财务、基建等档案,接受上级部门档案局的业务指导、监督和检查。
其任务是:(一)收集、整理、立卷、鉴定、保管公司的档案;(二)积极开展档案的提供利用工作;(三)进行档案鉴定、统计;(四)认真学习《中华人民共和国档案法》有关制度,档案工作理论、技术和业务知识,掌握归档的基本方法,保证档案质量。
第二章归档材料的形成与要求第三条归档文书(一)公司与有关单位的来往信件,各种协议书、合同等。
(二)公司会议原始记录、纪要和决定(包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及全公司的规章制度)。
(三)公司制订的计划、统计、预决算、工作总结。
(四)公司主持召开的各种专业会议形成的领导讲话,文件和协议总结纪要。
(五)国际交流和合资(作)企业来往文件、协议、报告和会谈纪要等文件材料。
(六)公司各部门的发文。
(七)其他具有保存价值的文件材料,重要的工作经验材料。
(八)外单位直接发送给公司各部门的信件。
第四条文书归档要求:(一)归档的文件材料,应按照自然形成,保持历史联系的原则和归档要求守则及文件内容进行归档。
(二)在一个卷内要按问题或文件形成的时间系统排列。
(三)案卷标题要简明准确,整理好的案卷要确定案卷的保管期限,原则上分为永久、长期(15年以上)、短期(15年以下)3种。
(四)按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备查表。
第五条科技材料的归档范围:(一)设备方面的图纸、文件资料。
包括各种原理图、布线图、方框图、说明书及维护手册等。
(二)工程方面:与工程有关的请示、报告、批复文件,设计任务书、设计原始材料:包括选线、选地、勘测、业务预测、调查分析、申请用地、城市规划部门的审批文件、红线图,与各方签订的合同、协议书、初步设计、工程概算、技术设计、工程预算、施工图、施工记录、隐蔽工程验收、记录、质量检查资料、对外交涉联系的重要文件、竣工图、验收书、决算等。
(三)技术革新、科研方面:上报审批文件,技术革新图纸及批文、专利、证书等。
第六条科技材料归档要求:(一)各部门应建立健全科技文件的形成、积累、整理归档制度,做到每项工程、技术活动、引进项目等都要完整、准确、系统地归档保存。
(二)对每项基建工程、产品试制、科研、技术创新、引进项目等,进行鉴定验收。
设备开箱时,应有档案人员参加。
第七条财务档案归档范围与要求:(一)财务档案是指会计凭证、会计财簿和会计报表等会计核算专业材料。
(二)公司每年形成的财务档案,都应由财务部按照归档要求,整理立卷或装订成册,当年的财务档案可暂由财务部保管一年,转年初由财务部编造清册移交档案保管。
第八条档案借阅管理:(一)查借阅档案,必须到档案室填写借阅申请单后经本部门领导签字后方可查借阅,秘密以上的档案文件须经经理级领导批准方能查借阅。
(二)借阅期限不得超过一星期,到期必须归还,如需再借应办理续借手续。
(三)借阅档案的人员必须爱护档案,要保护档案的安全与保密,不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏。