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标书编制培训手册


2.1.2 准备内业资料
重点准备专业领域内技术方案及特殊工艺方法及措施针 对特殊情况如风沙、台风、洪涝等,所采取的特殊措施 业主和当地政府相关文件规定 相关类似工程投标文件 可能采用的评标办法 2.1.3 配合商务资格前审 向商务提供资审技术资料 配合商务满足拟派项目主要人员和拟列项目业绩及内容 的资审要求符合性工作 对资审投标文件进行检查
3.2 编制目录 按照招标文件规定的目录及内容要求定目录大框架 尽量将评标办法中评审内容列为目录(1~3级) 将突出自己写的特色亮点内容列为目录(1~3级) 为了保持工作的一贯性,避免遗漏,提高速度,特别对 目录、内容没有要求的标书,编制目录要参考已投过的 相关标书或各专业的样板标书
3.3 格式 招标文件中有要求的按招标文件执行,没有要求时,格 式的制定主要以整体合稿、美观、方便操作为宜 目录级别用样式设为自动目录,一般4-5级为宜,其它用 如(1)、1)、A、a等 文档格式、页眉页脚及图表格式设置等由技术负责人统 一确定,同时发给商务,便于文档合稿,是否需要页眉 以实际情况而定
四、内容编制
4.1 编制要求
内容编制过程中牵头人要定期召开碰头会,掌握工作 进展情况和牵头解决各种问题,需要领导解决的及时汇 报并将处理结果反馈到每个人。
施工组织设计的所有切入点内容都是围绕本工程的设 计特点及施工项目管理特点进行方案阐述和重难点内容 详细描述,另外内容要对招标文件全面响应。
商务、报价、物资的所有工作都要以技术牵头,组成 一个高效的团队。
熟练使用下列软件: WORD、EXCEL、PROJECT、VISCO、梦龙、P3项 目管理、AUTOCAD、PDF转换软件等。 随时根据业主的答疑及补疑调整内容。
4.2 技术部分包括但不限于 4.2.1 编制依据 主要编制依据包括但不限于以下内容: 招标文件、设计资料、答疑等招标人提供的相关资料; 政府发布的相关工程现行设计、施工、验收所采用的规范、规则、 标准,工程建设标准强制性条文和本工程相关的其他行业标准、规 范、规则等; 国家和部门颁布的有关法律、法规、条例、细则,当地政府颁布的 有关法规、条例及行业和部门规章制度; 业主所属部门制定的有关管理文件; 我方拥有的施工指南、科技成果、施工工法、工艺标准、工作细则; 现有的企业管理水平; 现场调查的相关资料; 人员、机械设备、生态环保、劳动卫生和医疗保障等技术能力。
2.2.1.2 工程量复核 认真复核标书内列明的工程量,注意工程量清单与设备 材料数量、单位是否相符 统计图纸工程量,与工程量清单核对 重点关注工程项目是否有遗漏,工程数量是否有错误 向报价人员、物资询价人员交底,包括分项工程、措施 项目在实际工程中可能发生的增减量 2.2.2 重难点问题征询 尽可能先拟一些问题,包括基于编制人员知识面局限性 难以理解的问题,征询工程施工特点和在项目实施中思 考可能会碰到的重难点情况等 将招标文件和问题发给公司内部有关专家和相关技术人 员 向专家和相关技术人员征询建议或要求时,要明确回复 的时间,没时间或明确不回复要及时向上层反映。
四、内容编制
4.2.2 工程概况、工程特点和实施范围 (2)实施范围:
工程(或承包)范围 承包的责任 设备材料采购、制造及供货范围 范围以外工程(不包括)
四、内容编制
4.2.3工程重难点介绍 主要根据以下几个方面确定重难点: 类似工程施工经验、本工程新技术、新工艺、新方法 从招标方反馈来的信息 各专业收集的相关技术文件 参考同类型工程项目投标文件 接口协调配合(业主关注点) 有针对性找出关键问题,列出重难点,在后续章节中详细阐述。
标书编制培训手册
一、技术标编制基本流程图
现场勘查
பைடு நூலகம்
熟读招标文件
审核工程量、提答疑
分工、编制目录、组卷及格式要求
标书内容编制
定时召开碰头会,解决过程问题及汇报 进展情况
初稿形成、标书自审
专业交叉审核(自审)、总体审核、专家 审核、副部长/部长审核
修改完善、检查
打印装订、检查
二、编制准备
2 .1 标书购买之前 2.1.1 收集外围资料(由区域经营人员提供) 工程建设的基本情况,包括新建、改、扩建工程,特 殊地理环境条件、前期施工单位,工程进展情况等 工程投资来源及规模 设计单位及设计水平 发包方式,可能的分包 甲供设备及主材招标情况 可能采用的评标办法 业主的关注及意向 潜在竞争对手情况等
2.2.2 提答疑 根据招标文件拟出质疑,尽可能要求解决发现的问题 提出的疑问要没有歧义,意思清楚明了 运用一些质疑技巧,以有利己方的原则提出质疑 考虑可能出现的回复歧义,可采取自问自答方式 答疑时间过后发现的重要质疑,从解决问题的角度出发 可以向招标单位再次质疑 提出的质疑及时发给商务人员汇总,考虑留出讨论修改 质疑的时间 收答疑由商务人员负责,收到答疑后打印出来首先认真 阅读
四、内容编制
4.2.2 工程概况、工程特点和实施范围
(1) 工程概况包括: 工程名称 工程范围 工程建设规模 工程特征(结构类型) 合同工期(见招标文件) 施工现场实际情况 交通运输情况 自然地理条件 环境保护 主要工程量等
四、内容编制
4.2.2 工程概况、工程特点和实施范围
(2) 工程特点包括: 施工管理特点 系统技术方案特点 施工中重大危险源分析 现场作业特殊施工条件分析 文明施工、环境保护特殊要求
三、编制目录、组卷及格式要求
3.1 组卷 按照招标文件的要求组卷,要与商务、报价、物资人员 商议如何分册,一般按照投标文件的编写页数多少来定, 双面打印每本不超过400页为宜 其中册封和卷封由商务人员负责打印 是否双面打印根据招标文件和答疑要求定,无要求且页 数较少时一般采用单面打印,便于换页 建议厂家资料单独成册,提供一份(必要时质疑),注 意是否需提供实物样品
2.2 标书购买之后 2.2.1 熟读标书,现场勘查 2.2.1.1 熟读标书 与商务人员核对招标文件册数和电子文档,做到不遗漏, 及时更新 认真看招标文件,至少通读2-3遍,重点地方做好标记 关注工期、质量、安全、环保、文明施工、机械仪器仪 表要求 重点关注评分办法,技术标编制要求,组卷要求 关注合同条款,业主所关心事项 关注所有特殊要求、承诺、废标条款等
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