退投标保证金证明书
一、退款原因及背景
根据我公司与甲方签订的投标文件，我公司已按要求缴纳了投标保证金。

然而，由于种种原因，我公司决定撤回投标，因此需要申请退回已缴纳的投标保证金。

以下是退款证明书的详细内容。

二、退款申请信息
1. 投标保证金缴纳信息：
- 投标项目名称：XXX项目
- 投标保证金金额：XXX元
- 缴纳日期：XXXX年XX月XX日
- 缴纳方式：银行转账/现金支付/支票支付等
2. 退款申请原因：
- 详细说明我公司决定撤回投标的原因，例如：市场环境变化、内部策略调
整等。

三、退款账户信息
请将退回的投标保证金转入以下账户：
- 开户银行：XXX银行
- 账户名称：XXX公司
- 账户号码：XXX
四、退款流程
1. 申请退款：
- 我公司提出书面退款申请，并附上相关的退款证明材料。

- 退款申请应包括：投标保证金缴纳证明、退款申请表、退款账户信息等。

2. 退款审核：
- 甲方收到我公司的退款申请后，将进行退款审核。

- 审核流程包括核对退款申请材料的真实性、合法性以及与投标文件的一致性等。

3. 退款处理：
- 审核通过后，甲方将按照我公司提供的退款账户信息，将投标保证金退还至指定账户。

- 退款过程中，甲方应确保资金的安全性和及时性。

五、退款证明书格式
退款证明书应包含以下内容：
- 退款证明书的标题：“退投标保证金证明书”
- 甲方（投标单位）的名称、地址、联系人、联系电话等信息
- 乙方（退款单位，即我公司）的名称、地址、联系人、联系电话等信息
- 投标项目的名称、招标编号、投标保证金金额等信息
- 退款账户信息
- 退款申请原因及背景说明
- 退款流程概述
- 甲方签字、盖章及日期
六、补充说明
1. 退款证明书的格式和内容可根据实际情况进行调整，但应准确、清晰地表达
退款申请的目的和要求。

2. 退款证明书应以正式的文书形式提交给甲方，并保留一份副本作为我公司的
备份。

3. 在退款过程中，我公司应积极与甲方保持沟通，确保退款事宜得到妥善处理。

以上是关于退投标保证金证明书的详细内容，如有其他需要或疑问，请随时与
我公司联系。

我们将竭诚为您提供协助和解答。