U9条码管理操作手册本文档主要描述条码应用的设置、使用方法及注意事项,应用前提是启用条码平台模块(应用编码=BC)1.条码平台1.1条码规则1.功能介绍条码规则是条码主档的创建规则,通过条码规则设置条码的段值及创建条件等信息,该节点内容不区分组织,所有组织均通用。
2.画面说明及产品截图1)在“条码管理”模块,通过“条码规则”节点进入“条码规则”维护画面。
2)字段说明:➢条码类别:支持新增料品条码、容器条码类别的条码规则;➢数量类型:支持固定数量、单据数量、指定数量三种数量类型;●固定数量:适用于该条码规则生成的条码个数有数量限制时可选择该数量类型;如数量类型=固定数量,则条码个数字段必输,录入可创建条码主档的个数。
●指定数量:适用于手工指定创建条码个数的场景;系统不自动创建条码,需在条码生成节点录入本次生成条码的个数;●来源单据:按单据上的数量创建条码主档时使用该数量类型,此时数量来源、料品数量字段必输。
如:实体=收货行,数量类型=来源单据,数量来源=收货行.实收数量(交易单位),料品数量=1,则代表按交易单位的实收数量创建条码主档,每个实收数量对应一个条码主档。
➢匹配规则:设置引用当前条码规则创建条码主档的条件。
如:供应商不同,则料品的条码规则不同,则匹配规则可指定供应商。
➢字段值:设置条码规则的段类型,如果是外部导入条码,则条码规则行必须包含段值=外部导入且生成段=true的段;➢生成段:条码的标识信息段;➢显示段:不是条码的标识段,但在打印标签时可以作为显示项打印出来供用户查看。
➢维度类型:当条码类别=料品条码时有效。
设置段值与“条码维度映射关系”表的关系,便于扫码生单功能使用。
具体参见2.5扫码生单。
3.业务规则1)系统预制单据条码的条码规则,不支持手工新增,如需增加预制内容,需向总部申请。
2)预制单据条码范围:杂收单、杂发单、盘点单、调入单、调出单、生产订单、生产领料、完工报告、完工申报、成品入库、标准采购、标准收货、委外采购、非成套领料、成套领料、委外收货、标准销售、出货计划、标准出货、供应链备料;3)档案敏感性:➢修改:一旦引用则条码类别、数量类型、数量来源、匹配规则、段值均不可修改,唯有段长度可改,影响未来;当条码类别=料品条码,且数量类型=固定数量时,条码个数可改,但不能小于该条码规则已创建的条码个数。
➢删除:一旦引用不允许删除;1.2条码主档1.功能介绍1)条码主档是记录条码信息的档案。
记录按条码规则创建的条码所有段的取值;2)支持维护条码主档记录的可用性;3)记录条码对应的数量信息;4)支持记录条码的当前状态:创建未使用、使用中、作废等,暂时不支持更详细的状态(如:在制、在库、出售等);5)支持指定打印标签对选中的条码主档进行批打和连打;6)支持条码打印及条码补打;7)支持作废条码。
2.画面说明及产品截图1)通过条码管理模块,条码主档进入该条码主档列表画面,双击记录可显示条码卡片。
2)条码的初始状态=未使用3)条码主档仅为显示信息,各段值不可改;3.业务规则1)条码主档创建时机:➢支持从条码生成节点拉式生成。
详见“条码生成”描述;➢业务单据节点单据打印:如果选择的是带条码的打印模板,则根据单据实体对应的所有条码规则推式创建条码主档;详见“单据打印带条码”描述;➢业务单据节点条码打印:根据单据实体对应的所有条码规则推式创建条码主档。
详见“条码打印”描述。
2)作废:所有条码均可作废,作废后不可使用;3)打印:仅对未打印过的条码主档执行标签打印,打印标签按照条码主档对应的条码规则设置的标签模板进行打印。
4)补打:仅对已经打印过的条码主档执行标签打印。
5)支持对选中的条码主档执行批打、连打。
例如:选中两个条码分别为001,002,打印份数设置为2份;批打时打印顺序为:001,002;001,002;连打时打印顺序为001,001;002,002;6)档案敏感性➢修改:条码主档信息除状态可作废外,不支持修改;➢删除:●手工删除:条码未被引用且状态=作废的条码才能在画面进行删除处理;●联动删除:创建条码主档的实体删除时联动删除条码主档。
1.3标签设计条码标签设置在ubf工具中完成。
详见《条码打印操作说明_UBF》。
1.4条码使用档1.功能介绍条码使用档是记录条码使用过程的档案。
当条码主档被后续业务单据通过扫描的方式引用时则需创建该条码的条码使用档(单据条码除外)。
2.画面说明及产品截图1)条码使用档所有字段均为显示项,不支持手工修改;3.业务规则1)条码使用档创建:条码主档创建时自动生成一条条码使用档;2)对于料品条码,容器条码主档这两类条码,当条码主档被后续业务单据通过扫描的方式引用时则需创建该条码的条码使用档。
如:根据料品编号创建条码主档,单行扫描料码快速录入料品,则需根据条码主档及引用的单行实体创建料码的使用档。
3)对于单据条码,目前除创建条码主档时创建条码使用档,其他应用不创建条码使用档。
1.5条码生成1.功能介绍1)条码生成节点主要用于非外部条码的手工创建。
2)支持对要创建条码的实体自定义查询。
3)存储地点、料品档案等根据基础档案设置的条码规则或者根据可用量等后台实体需从该节点进行条码的创建。
2.画面说明及产品截图2)按照选中的条码规则对应的实体,加载未创建条码主档的业务单据供用户选择;3)点击创建条码,根据用户选择的业务单据范围及条码规则创建条码主档;3.业务规则1)条码规则.条码类别=单据条码,则条码.数量均为1,后续使用时无实际意义;2)条码规则.条码类别=料品条码且数量类型=固定数量,则条码.数量=单行.交易单位数量;3)条码规则.条码类别=料品条码且数量类型=来源单据,则条码.数量=条码规则.料品数量。
如果指定的来源单据数量不能被条码规则.料品数量整除,则最后一个条码主档.料品数量=余数。
如:单据数量=10,料品数量=3,则创建4个条码,前三个条码的料品数量为3,第四个料品数量=1。
4)条码规则.条码类别=料品条码且数量类型=指定数量,则创建的条码.数量=单行.交易单位数量/指定数量,余数倒挤在最后一个条码;如:收货行交易数量=10,指定数量=3,则创建3个条码,前2个条码的数量时3,最后一个条码的个数是4。
5)校验:当条码规则.条码类别=料品条码且数量类型=固定数量时,创建条码时需校验:若本次预创建的条码个数+已生成的条码个数>条码规则.条码个数,需提示用户且不创建条码。
反之则创建条码主档。
1.6外部条码导入1.功能介绍外部条码导入节点主要用于导入外部条码。
支持对需要导入外部条码的单据自定义查询。
2.画面说明及产品截图2)实体列表:按照选择的条码规则对应的实体加载需要导入条码的实体信息;3)条码录入框:接收光标定位行录入的条码。
支持扫描外部条码录入或手工录入外部条码;4)录入的条码均存在“已录条码”文本框;5)已录个数:记录已录入条码时个数;6)逐个清除:从已录条码字段存储的最后一个条码开始,依次清除。
每点一个该功能,清除一个条码;7)清除已录条码:清空当前行“已录条码”字段存储的多有条码。
8)导入条码:点击导入条码,将本次录入的外部条码按照行和已录条码的对应关系创建条码主档。
3.业务规则1)外部条码赋值到条码规则的外部条码段,其他段按条码规则设置赋值。
2)条码规则.条码类别=料品条码且数量类型=固定数量,则条码.数量=单行.交易单位数量;3)条码规则.条码类别=料品条码且数量类型=来源单据,则条码.数量=条码规则.料品数量。
如果指定的来源单据数量不能被条码规则.料品数量整除,则最后一个条码主档.料品数量=余数。
如:单据数量=10,料品数量=3,则创建4个条码,前三个条码的料品数量为3,第四个料品数量=1。
4)条码规则.条码类别=料品条码且数量类型=指定数量,则不创建条码主档。
5)特殊处理:录入的外部条码个数大于应导入条码个数则多余的外部条码不生成条码主档。
6)校验:当条码规则.条码类别=料品条码且数量类型=固定数量时,创建条码时需校验:若本次预创建的条码个数+已生成的条码个数>条码规则.条码个数,需提示用户且不创建条码。
反之则创建条码主档。
4.注意事项条码录入框输入时,建议采用英文字体。
如果是中文字体,扫码录入后需要再点一次enter 才能实现录入。
1.7条码关联单1.功能介绍1)条码关联用于记录两个条码之间的关联关系:包括:装配、转移、拆分、合并、换码(装箱业务采用装箱单处理,详见“装箱单”描述);2)支持扫已存母条码创建关联关系,亦支持随单创建母条码。
2.画面说明及产品截图1)单据编号:系统预制条码关联单的单据编号规则。
单据编号按预制规则自动生成,可改。
2)单头条码:光标定位到条码字段,支持扫码录入,手工录入;3)单行条码:光标定位到条码录入框字段接收后返回到单行条码字段。
4)条码规则:➢扫码后如条码主档中已存在对应条码记录,则返回对应条码主档的条码规则;➢如扫码后条码主档中未存在记录,则条码关联单保存时校验条码规则必输,并在单据保存时创建条码主档。
5)单头.数量:➢扫码后如条码主档中已存在对应条码记录,则返回对应条码主档的数量;➢如随单创建条码主档,则取指定的条码规则的料品数量;➢关系类型=合并时,默认为空,保存后为所有行数量合计。
6)单行.数量:➢扫码后如条码主档中已存在对应条码记录,则返回对应条码主档的数量➢随单创建条码主档,则取选择条码规则的料品数量➢关系类型=转移/换码默认为单头数量3.业务规则条码关联单删除时联动删除其创建的条码主档、条码使用档。
如条码关联单创建的条码主档已被引用则条码关联单不允许删除,需先删除条码对应的条码使用记录则删除条码关联单。
4.注意事项条码录入框输入时,建议采用英文字体。
如果是中文字体,扫码录入后需要再点一次enter 才能实现录入。
1.8装箱单1.功能介绍装箱单用于记录装箱业务。
➢支持一单装多箱;➢支持扫码生成装箱单,亦支持手工录入装箱单行;➢支持多层装箱。
2.画面说明及产品截图1)单据编号:系统预制装箱单的单据编号规则。
单据编号按预制规则自动生成,可改。
2)单头箱码:光标定位到条码字段,支持扫码录入,手工录入;3)条码规则:➢扫码后如条码主档中已存在对应条码记录,则返回对应条码主档的条码规则;➢如扫码后条码主档中未存在记录,则保存时提示用户录入条码规则;➢如箱码为空,则保存时按条码规则生成箱码;4)来源实体:目前支持入库单、标准出货5)单行箱码:光标定位到条码录入框字段接收后返回到单行箱码字段;6)单行条码:➢多层装箱=false时可维护,返回条码主档;➢多层装箱=true时通过箱码匹配装箱单返回条码7)料品信息:➢条码不为空时,如有料号段,则返回对应料号的品名;➢条码为空,可通过选择物料返回。