行政助理经典笔试题及答案行政助理经典笔试题：
一、请写出企业常用的公文文种？（5分）
二、就你的理解工作行政工作应包括哪些内容？如何才能切实做好这项工作？（15分）
三、公司将于下个月十五日召开半年今秋总结会，由你来承办，请制作一份行事历（即需要做什么，由谁来做，何时完成）。

公司组织机构机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。

（15分）
四、放假请拟一份关于国庆节放假的通知。

（5分）
五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别？（5分）
六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。

”你对此种情形如何办理？（10分）
七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理？（10分）
八、从行政现阶段控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？（10分）
九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类？（10分）
十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做四方面准备工作的准备工作。

（15分)
参考答案：
一、请写出企业常用的公文文种？（5分）
答：（考察对公文的一般理解）
一般企业公文有明确要求、请示、会议纪要、函（邀请函、复函）、总结、报告。

二、就你的理解行政工作应也须包括哪些内容？如何才能做好这项其他工作？（15分）
答：（考察行政工作的整个市场感觉）
1、日常事务工作（文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品）；档案合同工作。

2、拟定相关公文；协助直属领导策划管理人员活动及组织会议、活动；
3、协助直属机关直属领导中小企业文化建设，草拟、修改相关制度；
4、公司目前办公场地绿化；办公场地清洁、环境维护。

5、劳动纪律监督、行政费用统计数字及核算。

6、后勤支持性服务（办公设备维修维护、名片印制、定餐等）
7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。

;
三、公司将于6月26日举行一次与A公司的篮球友谊赛，由你来策划这次庆典活动，请根据你的思路，列出活动策划书的提纲。

（15分）
答：（考察组织工作及协调能力）
四、请拟一份关于国庆节放假的通知。

（5分）
答：（考察公文格式）
关于国庆节上课的通知
公司各部门：
; ; 今年国庆节放假7天，时间为9月30日至6日。

其中1日、2日、3日为法定假日，将9月30日（星期六）公休日调至10月4日（星期三）；10月1日既是（星期日）公休日又是法定假日调至10月
5日（星期四）、10月6日（星期五），10月7日正常上班。

元宵节节日前各部门要做好节前保温、安全工作；节日期间，各
部门人员留神个人安全。

好不容易最后恭贺各部门人员节日快乐！
XXXXX有限公司
二00六年九月二十八日
六、公司老总在例会说：“上个月公司军费的电费开支相当程度，有一些浪费，大家要注意一下。

”你对此种情形如何办理？（10分）
答：（考察工作的主动性及细致程度）
先出一份通知，然后在每周各部门上花几分钟时间给大家强调一下。

同时要从人性做起，平时节约用电，并且在日常工作中，见到有
浪费的情况下，友情提醒并主动去已经完成。

比如天气不热的时候将
有人将空调打开。

这里给大家说去，天气很好，现在可以不用启动饮
水机，我先关闭了。

可以说一些细节如：计算机如长时间不用关机，空调下班后关闭，下班后热水器关闭，中午过夜时关灯等均可。

七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家组织工作热情，你将
如何办理？（10分）
答：1、草拟办刊方案，如名称，内容、板块设计等。

2、费用预算。

3、征求领导意见。

3、员工意见征集。

4、根据领导和同事的建
议对办刊方案进行合理简化修改。

八、从行政五方面方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？（10分）
控制公司目前日常成本，应从以下几方面入手：
1、复印、打印控制。

2、办公用品购买成本控制。

3、办公用品领用控制。

4、办公建筑使用情况控制。

5、水电费用控制。

6、办公电话费用控制。

7、会议和活动组织机构成本控制。

8、另行向公司宣传全体成员宣传节约意识。

;
九、就一般的企业而言，如何成功进行档案的分类？（10分）
答：行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类
十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。

（15分）
答：应做好以下工作 1、住宿安排。

2、行程安排。

3、工作汇报图表收集。

4、工作会议安排。

5、陪同参观人员安排
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