全国学前教育管理信息系统用户操作手册（机构级）教育部基础教育司教育部教育管理信息中心二〇二〇年四月目录第一部分系统介绍 (1)第1章前言 (1)第2章系统建设背景 (1)第3章系统概况 (1)第4章系统总体说明 (2)4.1 机构管理流程图 (2)4.2 幼儿学籍管理流程图 (3)4.3 问题学籍处理流程图 (4)4.4 用户权限说明 (6)第二部分系统操作介绍 (8)第5章系统登录 (8)第6章机构管理 (10)6.1 基本信息管理 (10)6.2 办学条件信息管理 (15)6.3 班级信息管理 (24)6.4 保教人员管理 (29)6.5 教职工信息查询 (33)6.6 财务信息管理 (35)第7章幼儿管理 (40)7.1 新建幼儿学籍 (40)7.2 幼儿学籍审核 (50)7.3 问题学籍处理 (53)7.4 关键信息变更 (59)7.5 幼儿离园管理 (62)7.6 幼儿调转管理 (72)7.7 家庭成员信息管理 (77)7.8 幼儿信息维护 (89)7.9 幼儿调班升级 (95)7.10 幼儿信息查询 (104)7.11 幼儿电子履历查询 (108)7.12 强制离园管理 (110)第8章业务管理 (115)8.1 重要事项申报 (115)8.2 公示公告查询 (120)8.3 数据恢复申请 (122)第9章机构在园幼儿情况 (128)第10章数据质量管理 (130)10.1 质量分析报告 (130)第11章系统管理 (130)11.1 密码修改 (130)11.2 待办事项管理 (131)第一部分系统介绍第1章前言本手册用于指导学前系统的相关业务人员使用“全国学前教育管理信息系统”。
学前教育机构（幼儿园）用户在使用时，可在本手册的指导下，进行系统各项操作。
第2章系统建设背景2010年，国务院印发《关于当前发展学前教育的若干意见》，为加强学前教育管理，教育部组织开发了“全国学前教育管理信息系统”。
全国学前教育管理信息系统的建设，为监测各地学前教育事业发展状况和学前教育行动计划进展情况提供便利，为县级教育行政部门加强各类幼儿园动态监管提供技术支持，有助于推进学前教育管理信息化，形成全国范围的学前教育幼儿、学前机构的基础数据库，为学前教育日常管理和科学决策提供强有力的数据支持。
第3章系统概况全国学前教育管理信息系统服务于学前教育事业发展的需要，服务于各级教育行政部门对幼儿园的动态监管的需要。
系统总体上全面反映某个区域和全国学前教育发展情况和动态，为学前教育事业监测提供全面可靠的数据支持。
系统具备数据采集汇总、日常业务管理、信息查询、统计分析等功能，满足教育行政部门学前教育日常管理、科学决策、优化资源配置的需求，从而实现对学前教育阶段幼儿、机构的综合管理。
18第4章系统总体说明4.1机构管理流程图业务流程图名称：学前机构基础数据维护及上报审批流程业务流程图：图1 机构管理流程图流程图描述：1.若在机构代码系统中存在机构数据变化，区县教育行政部门管理员可登录系统发起数据维护流程；2.若机构代码系统新增了机构，区县教育行政部门管理员可在系统中通过同步机构代码的系统数据创建学前机构信息；3.创建机构信息后由本机构数据管理员登录系统进行信息维护，维护完成后提交给区县级用户进行审核；4.区县级用户审核通过后不需要上级审核，直接存为正式数据；5.若机构代码系统中有合并、撤销学前机构的情况，区县教育行政部门管理员登录系统后可在系统中做合并、撤销学前机构的操作（包括变更幼儿、教职工1818信息和状态）；6.根据维护信息的不同，审批与否及审批的级别也有所不同。
4.2 幼儿学籍管理流程图业务流程图名称：幼儿学籍号生成流程图 业务流程图：图2 幼儿管理流程图流程图描述：1.由学前机构管理员录入幼儿基本信息的关键信息项（姓名、性别、出生日期、身份证件类型、身份证件号）；2.关键信息查重检验，检查录入幼儿是否与系统中已存在的幼儿重复，若有重复幼儿，列出与之重复的幼儿关键信息列表。
若有身份证号重复的幼儿，且与已生成幼儿学籍号的幼儿重复，则不允许该幼儿继续录入；若有姓名、性别、出生日期重复，提示是否继续输入；3.重复校验通过的幼儿可继续录入幼儿其他信息项；4.提交状态的数据等待后台省内查重，若查重通过，由机构管理员进行审核；若查重不通过，生成幼儿异常信息，等待问题学籍处理；5.机构级审核通过的幼儿信息进入区县学籍审核，区县审核通过后生成临时学籍号；6.机构管理人员也可变更审核通过的幼儿关键信息，变更之后重新进行省内查重并进行学籍审核；机构审核不通过的幼儿数据需进行删除或修改，并重新提交进行省内查重；7.幼儿学籍通过区县审核后，学籍进入全国及跨阶段学籍查重流程，查重通过后进行人口库真实性认证。
4.3问题学籍处理流程图业务流程图名称：问题学籍处理流程图业务流程图：18图3 问题学籍处理流程图流程图描述：1.学前机构用户查看本机构产生的问题学籍；2.修改操作，修改问题学籍的关键信息，修改完成后须再次进行省内查重；3.佐证操作，需要提交相关证明材料证明幼儿身份的真实性，并由区县教育行政部门对该材料进行审核。
审核通过后，对于“姓名+性别+出生日期”重复的问题学籍，系统将认为此幼儿身份为真，并退出问题学籍处理。
对于身份证重复18的问题学籍，需要等待同一组其他幼儿真实性审核的结果，如果其佐证操作均通过了审核，那么需要共同的上级教育行政部门进行仲裁，裁判出1名身份为真的幼儿；4.删除操作，问题学籍从系统中删除。
4.4用户权限说明学前机构包含两类用户：机构普通用户与机构审核用户。
机构普通用户主要用于学前机构、幼儿相关信息的维护及幼儿问题学籍处理；机构审核用户主要用于幼儿信息的审核操作。
用户详细功能列表，如下列表所示：18图4 机构用户功能列表18第二部分系统操作介绍第5章系统登录打开浏览器，输入各省提供的访问地址，进入“全国学前教育管理信息系统”登录页面。
如下图所示：图5 系统登录页面输入用户名及密码，点击<重置>按钮，可清空已输入内容；点击<登录>按钮进入系统，系统首页如下图所示：18图6 系统首页注意：若连续五次登录错误，则账号被锁定五分钟，如下图所示：图7 系统登录锁定页面18第6章机构管理6.1基本信息管理本模块用于维护学前机构基本信息，可对信息进行编辑和提交的操作。
机构的基本信息编辑后，需提交至所在区县教育主管部门进行审核。
操作菜单：【机构管理->信息管理->基本信息管理】，进入基本信息管理界面。
如下图所示：图8 基本信息界面该模块包括“编辑”和“提交”功能。
1.编辑或信息变更页面默认是不可编辑状态，点击列表右上角的<编辑>或<信息变更>按钮，使页面处于可编辑状态，用户录入相关内容。
如下图所示：18图9 基本信息编辑机构代码系统中机构核心数据定期导入本系统，用户需补录详细信息。
编辑数据后，点击页面列表右上角的<保存>按钮，弹出提示框。
如下图所示：图10 基本信息保存确认窗口点击<确定>按钮，保存成功后返回到基本信息维护页面。
如下图所示：18图11 基本信息管理页面注意：输入域后带有“*”的都为必填项。
2.提交用户编辑机构基本信息完成后，点击编辑页面右上角<提交>按钮，弹出提交确认提示框。
如下图所示：图12 基本信息提交确认窗口点击<确定>按钮，信息提交至区县，区县用户可对机构提交上来的信息进行审核。
提交成功，返回到基本信息维护页面。
如下图所示：18图13 基本信息界面注意：（1）机构状态为提交时，学前机构用户不可修改机构基本信息；（2）当是否附属园选择“是”时，则附属于学校的类别及附属于学校的名称为必填项，选择“否”时，则附属于学校的类别及附属于学校的名称不可填；（3）机构地址代码可输入行政区代码或名称进行模糊查询；（4）其他填写内容须满足数据格式要求；（5）上级审核意见文字超过五个时，页面显示XXX…，光标移到文字上时可显示全部信息。
3.导出点击导出图标或者文字，会将列表信息以excel的形式保存，如下图所示：18图14 基本信息导出4.打印点击打印按钮或者图标，会展示打印预览图，可以连接打印机进行打印。
如下图所示：图15 基本信息打印预览186.2办学条件信息管理本模块用于维护办学条件信息，可对信息进行编辑和提交的操作。
办学条件信息编辑后，需提交至所在区县教育部门，并由区县教育主管部门对信息进行审核。
办学条件信息管理包含两部分信息：办学条件基本信息和办学条件建筑信息。
6.2.1办学条件基本信息操作菜单：【机构管理->信息管理->办学条件信息管理】，默认进入办学条件基本信息页面。
如下图所示：图16办学条件基本信息页面该模块包括“信息变更”、“提交”、“导出”和“打印”功能。
1.编辑或信息变更页面默认是不可编辑状态，点击此页面右上角的<编辑>或<信息变更>按钮，使页面处于可编辑状态，用户可录入相应内容。
如下图所示：18图17办学条件基本信息编辑页面填写完办学条件基本信息后，点击<保存>按钮，弹出提示框。
如下图所示：图18 办学条件保存提示窗口点击<确定>按钮，信息保存成功，返回到办学条件基本信息页面。
如下图所示：图19 办学条件基本信息页面18注意：输入域后带有“*”的都为必填项。
2.提交点击编辑页面右上角的<提交>按钮，弹出确认提示框。
如下图所示：图20 办学条件提交确认窗口点击<确定>按钮，信息提交至区县，区县用户需对机构提交的信息进行审核。
提交成功，返回到办学条件基本信息维护页面。
如下图所示：图21 办学条件基本信息页面3.导出点击导出图标或者文字，会将列表信息以excel的形式保存，如下图所示：18图22 办学条件基本信息导出4.打印点击打印按钮或者图标，会展示打印预览图，可以连接打印机进行打印。
如下图所示：18图23 办学条件基本信息打印6.2.2办学条件建筑信息选择[办学条件建筑信息]页签，进入办学条件建筑信息维护页面，默认建筑来源为“自建”。
如下图所示：18图24 办学条件建筑信息页面该模块包括“编辑”、“提交”、“导出”和“打印”功能。
1.编辑页面默认是不可编辑状态，点击此页面右上角<编辑>按钮，使页面处于可编辑状态，用户可录入相应的内容。
如下图所示:图25 办学条件建筑信息编辑页面18编辑数据后，点击<保存>按钮，弹出提示框。
如下图所示：图26 办学条件建筑信息保存提示窗口点击<确定>按钮，信息保存成功，返回至到办学条件建筑信息维护页面。