PDC及5W3H工作方法
案例:
在您对下级分配任务、制定计划、出台解决方案 时,您有没有过这种体验,自己觉得已经想得非常周 到了,可事后才发现遗漏了很多关键环节,有时候工 作不得不重新开始或反复? 例如:您交给下级一个任务,下级领命而去,等他走了 以后您才发现没有规定他什么时侯完成,然后不得不再 联系一下? 5W3H思路对您解决以上问题有所帮助!以后再碰到 类似事务您可以从这7个方面先计划或规定好,少走弯 路!
要注意的是在制定方案之前必须弄清工作目标--活动所需达到的指标或结 果;政策—工作开展的指导思想与行为准则(即可以怎样做,又不可怎样做) ;程序--确切方式、行事方法及其时间或逻辑顺序与行为规划。 在管事的过程中,通常可以通过关注下列问题确保自己不会被架空:其一 是自己要抓住主计划及相关信息;其二是发现(或预计到)问题后要深入到业 务中去,深入了解工作的实际状况;其三是要很好的利用目标与指令;其四是 关注异常处理状况及相关信息;其五是掌握人事动态及其心理状况;其六是注 意项目工作开展状况;最后是注意例外事项的管理。这样的话,自己通常是不 会架空在部门业务之外的。
PDCA管理循环
资料共享中心 (完全免费)
军人以服从命令为天职
……雇员以拒绝平庸,追 雇员以拒绝平庸, 雇员以拒绝平庸 求卓越为己任
PDCA来源
是最早由美国质量管理专家戴明提出来 的,所以又称为“戴明环”。PDCA的含 义如下:P(PLAN)--计划;D(Do)--执 行;C(CHECK)--检查;A(Action)--行 动,对总结检查的结果进行处理,成功 的经验加以肯定并适当推广、标准化; 失败的教训加以总结,未解决的问题放 到下一个PDCA循环里。
ห้องสมุดไป่ตู้
PDCA简介
PDCA循环作为全面质量管理体系运转的 基本方法,其实施需要搜集大量数据资 料,并综合运用各种管理技术和方法。 如下图所示,一个PDCA循环一般都要经 历以下4个阶段(图1所示)、8个步骤。
大循环套小循环
PDCA循环有以下四个明显特点
周而复始 PDCA循环的四个过程不是运行一次就 完结,而是周而复始地进行。一个循环 结束了,解决了一部分问题,可能还有 问题没有解决,或者又出现了新的问题, 再进行下一个PDCA循环,依此类推。
①WHAT——什么事?要做什么? ②WHO——由谁来执行、谁来负责? ③WHE——什么时候开始?什么时候结束?什么时候检查? ④WHERE——在哪里干,哪里开始?哪里结束? ⑤WHY——这样干的必要性是什么?有没有更好的办法? 告诉下级事情的重要性可以使他更负责任!或受到激励。 ⑥HOW——怎样做?有时候,如果是新任务或是新下属,他 可能还不知道该怎么干,您还要告诉他。对程序和方法有 些交代,保证一般情况下他能独立完成,不要让他象“癞 蛤 蟆”,戳一下跳一下;或者边干边请示,那就效率很低了。 ⑦HOW MUCH——做多少?费用是多少?⑧HOW M ANY— ——做到什么程度为好?有时您也要告诉下级,做 少了不 利于任务的完成,做多了又浪费。例如:您让 下属给你写一篇稿子,没有告诉他写多少,他可能无从下笔, 或必须再向您请示,或随便写一篇,这样以来要么效率低, 一件简单的事情也要多次反复才能完成。
员工成长5个层次
PDCA例二——目标管理
目标管理过程图示
5W3H工作方法
按照5W3H的原则,明确工作途径, 的原则,明确工作途径, 将管理与活动纳入规范, 将管理与活动纳入规范,使多项工作得 以坚持有序地进行。 以坚持有序地进行。
When(何时做) Where(在哪做) Who(谁来做) What(做什么) Why(为何做) How(怎样做,依据什么,用何方法) How much(成本、效果) How many(做到什么标准、什么程度)
PDCA8个步骤
① 分析现状,发现问题; ② 分析问题中各种影响因素; ③ 分析影响问题的主要原因; ④ 针对主要原因,采取解决的措施; --为什么要制定这个措施? --达到什么目标? --在何处执行? --由谁负责完成? --什么时间完成? --怎样执行?
PDCA8个步骤
⑤ 执行,按措施计划的要求去做; ⑥ 检查,把执行结果与要求达到的目标进行对 比; ⑦ 标准化,把成功的经验总结出来,制定相应 的标准; ⑧ 把没有解决或新出现的问题转入下一个 PDCA循环中去解决。 通常,七种工具是指在质量管理中广泛应用 的直方图、控制图、因果图、排列图、相关图、 分层法和统计分析表等。
PDCA举例--培训下属的有效步骤
团队希望通过培训的方式来改变人们的 行为、知识、技能、态度。培育下属要 遵循PDCA循环。
准备、呈现、试做、追踪
(一)确立培训的需求确立培训的需求,可分 成三个档次: 如图,第一条线和第二条线之间,这就是 培训需求的分水岭,目前应该具备的能力水准 和未来应该具备的能力水准,这两者构成了培 训需求,按培训需求可以制定培训计划。 (二)培训计划的六个层面培训计划可以分为 六个层面。
PDCA循环有以下四个明显特点
大环带小环 类似行星轮系,一个公司或组织的整体 运行的体系与其内部各子体系的关系, 是大环带小环的有机逻辑组合体。 阶梯式上升 PDCA循环不是停留在一个水平上的循 环,不断解决问题的过程就是水平逐步 上升的过程
PDCA循环有以下四个明显特点
统计的工具 PDCA循环应用了科学的统计观念和处 理方法。作为推动工作、发现问题和解 决问题的有效工具,典型的模式被称为" 四个阶段"、"八个步骤"和"七种工具"。 四个阶段就是P、D、C、A;