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合同流程优化数据分析

一个课程内容专题(主题)的详细教学设计与实施方案

——合同流程优化数据分析

教学目标:

本次课程探讨如何使用在线分析处理和常用的数据挖掘方法,分析业务流程运行的日志

数据,从数据科学的角度思考问题,从中找出业务流程的瓶颈以及业务运营优化方法。这里

以航天宇通公司的付款合同签订流程为例,讨论如何利用在线分析处理找出影响流程执行时

间各维度的问题,并在此基础上应用决策树的数据挖掘方法,分析影响流程执行时间过长的

主要因素,为流程的优化运行提供解决思路。

第1步教学问题引入

航天宇通公司主要承担国家军工相关产品型号部件的研制和生产任务。随着航天宇通公司信息化的发展,该公司建立了业务流程管理平台,大部分企业关键业务已经实现了电子化流程管理。其中“付款合同签订流程”是航天宇通公司在物资设备采购流程中较为重要的一个环节。通过分析发现,付款合同签订流程周期主要落在10至30天之间,流程的平均处理周期为47天,超期的流程主要集中在30至180天之间。因此如何减少这部分的流程处理时间是一个问题。传统的管理方法已经难以解决深层次的流程优化,而智能化的流程管理更强调从业务流程运行数据发现业务问题,找出流程运行的规律,从而发现业务流程优化的方法。本小节课程正是从数据思维的角度帮助企业解决流程中深层次的问题。

考虑以下问题:

(1)上述问题可以用什么方法解决?

(2)需要哪些数据?

(3)这些数据存在哪些问题?分别用什么方法解决?

第2步探讨和实验

(1)首先进行数据抽取和预处理

数据抽取是从事务型数据库中的相关数据表提取数据分析所需的字段的过程。这里主要从流程节点处理日志以及合同信息业务表中抽取与分析主题有关的数据,过滤合同、合同条款、合同附件等非相关的数据。

数据转换是对数据粒度以及不一致的数据进行转换。这里需要转换的数据包括部门、费用类别等名称的归类统一。例如,把很少出现的部门或费用类别归入其他类别。此外,处理时间需要通过结束时间与开始时间计算差值计算得到。

数据清洗是为了消除数据源中异常或出错数据导入数据仓库后对最终决策分析产生的不

良影响。这里需要清洗的数据有流程日志中标识为出错的流程数据以及流程业务表单中标识为测试的业务数据。

在对相关数据进行以上抽取、转换、清洗等处理后,需要把数据装载到数据仓库。这里数据仓库中装载的数据为航天宇通公司2010年的真实数据,流程实例记录总数为1409条,流程处理节点总数为9514个。

(2)探查付款合同签订流程存在的问题

对影响付款合同签订流程执行时间的流程执行活动、流程发起时间、流程起草单位(人)、合同签约单位(供应商)、合同费用类别、审批领导诸多维度进行在线分析处理,找出每个维

度的问题点。这个步骤可以使用可视化的工具SAP Lumira或IBM SPSS Modeler的图形分析功能实现。下面是几个维度发现的问题点,这些问题点对应业务异常点。其中超期流程是指整个流程执行时间超过某一规定时间阈值的流程。

(3)使用决策树挖掘影响流程执行时间的主要因素

在在线分析处理的基础上,从有问题的众多维度中发现2-3个主要的问题维度,优先进行改进是十分必要的。在决策树的构建过程中,可以使用某些相对于分类属性的条件属性重要性标准,选择重要的条件属性,作为分类的特征。本小节课程把寻找影响流程执行时间快

慢的重要维度转化为决策树的分类问题。以流程执行活动、流程发起时间、流程起草单位(人)、合同签约单位(供应商)、合同费用类别、审批领导等作为输入,离散化的流程执行时间为分类属性,经过离散化等必要的预处理后,利用IBM SPSS Modeler得到的C5.0决策树如下:

可以看出,流程处理时间受流程发起时间、经办部门、费用类别等因素的影响比较大,而合同金额、审批节点数的变化对预测结果所产生的影响相对较小。

以上步骤问题讨论(对分教学):

(1)为什么使用决策树方法找出影响合同签订的主要影响因素?是否还有其他方法?

比较各自的优劣。

(2)流程日志的数据问题处理方法探讨。可以查找相关资料小组讨论。

(3)在讨论的基础上,实验验证。

第3步:新知构建

上述基于数据思维的分析方法,可以克服传统仅依赖经验思维的局限,可以从企业运营数据深入透视流程存在的问题,而不是单纯通过观察和体验感悟问题。

正如传统的中医把脉与利用现代医疗器械采集省里数据进行分析诊断患者的疾病,两种方法都有不同的优点,相互补充可以在一定程度上提升诊断和治疗的效果。

从知识管理的角度看,流程中的重要业务处理环节需要的知识难以通过传统的方式获得,基于数据分析的方法在一定程度上弥补了传统流程知识管理的不足。

问题讨论:从本案例可以得到什么结论?这是传统的经验思维难以得到的。小组讨论。

第4步:新知运用

综合以上分析,我们为航天宇通公司建议了以下流程优化的措施:

(1)加强对供应处合同签订节点,尤其是材料费类别合同的监管,建立相应的流程督办机制。

(2)对发起流程较多的部门,例如供应处、资产部等部门,采取流程专人进行统一管理,减少流程的出错反复率。

(3)进一步完善流程的授权提醒机制,为关键节点处理人指派代理人,并设定警戒时间和超时处理时间,实现流程超时报警和超时自动授权。

在这些措施实施一段时间后,航天宇通公司的付款合同签订流程运转效率有了明显的提升,流程平均运转周期从平均近50天缩短到了32天左右。

问题讨论:上述发现的知识在使用过程需要注意什么问题。

第5步:反思提升

本小节课程是我与企业合作的真实一手案例,在教学过程中再现了整个项目的过程,尤其突出了数据分析在流程问题发现以及深入剖析问题的应用方法,对于学生理解数据科学的实际应用,都提供了生动翔实的一手材料。此外,以此案例为背景,安排了实验,在线了数据分析的过程,使学生进一步理解数据科学的魅力。

问题讨论:总结数据分析过程中经常遇到的问题,采用研究型教学的方式。

第6步:教学效果评估

本小节课程已经在商务智能、面向服务的流程管理等课程使用多次(每年1-2个班级)。作为一手案例,方便开展项目沉浸式教学,从项目的角度讲解数据分析在实际企业流程分析的完整过程,并通过实验的方式深入体验。学生普遍反映容易理解。

合同流程优化数据分析

一个课程内容专题(主题)的详细教学设计与实施方案 ——合同流程优化数据分析 教学目标: 本次课程探讨如何使用在线分析处理和常用的数据挖掘方法,分析业务流程运行的日志 数据,从数据科学的角度思考问题,从中找出业务流程的瓶颈以及业务运营优化方法。这里 以航天宇通公司的付款合同签订流程为例,讨论如何利用在线分析处理找出影响流程执行时 间各维度的问题,并在此基础上应用决策树的数据挖掘方法,分析影响流程执行时间过长的 主要因素,为流程的优化运行提供解决思路。 第1步教学问题引入 航天宇通公司主要承担国家军工相关产品型号部件的研制和生产任务。随着航天宇通公司信息化的发展,该公司建立了业务流程管理平台,大部分企业关键业务已经实现了电子化流程管理。其中“付款合同签订流程”是航天宇通公司在物资设备采购流程中较为重要的一个环节。通过分析发现,付款合同签订流程周期主要落在10至30天之间,流程的平均处理周期为47天,超期的流程主要集中在30至180天之间。因此如何减少这部分的流程处理时间是一个问题。传统的管理方法已经难以解决深层次的流程优化,而智能化的流程管理更强调从业务流程运行数据发现业务问题,找出流程运行的规律,从而发现业务流程优化的方法。本小节课程正是从数据思维的角度帮助企业解决流程中深层次的问题。 考虑以下问题: (1)上述问题可以用什么方法解决? (2)需要哪些数据? (3)这些数据存在哪些问题?分别用什么方法解决? 第2步探讨和实验 (1)首先进行数据抽取和预处理 数据抽取是从事务型数据库中的相关数据表提取数据分析所需的字段的过程。这里主要从流程节点处理日志以及合同信息业务表中抽取与分析主题有关的数据,过滤合同、合同条款、合同附件等非相关的数据。 数据转换是对数据粒度以及不一致的数据进行转换。这里需要转换的数据包括部门、费用类别等名称的归类统一。例如,把很少出现的部门或费用类别归入其他类别。此外,处理时间需要通过结束时间与开始时间计算差值计算得到。 数据清洗是为了消除数据源中异常或出错数据导入数据仓库后对最终决策分析产生的不 良影响。这里需要清洗的数据有流程日志中标识为出错的流程数据以及流程业务表单中标识为测试的业务数据。 在对相关数据进行以上抽取、转换、清洗等处理后,需要把数据装载到数据仓库。这里数据仓库中装载的数据为航天宇通公司2010年的真实数据,流程实例记录总数为1409条,流程处理节点总数为9514个。 (2)探查付款合同签订流程存在的问题 对影响付款合同签订流程执行时间的流程执行活动、流程发起时间、流程起草单位(人)、合同签约单位(供应商)、合同费用类别、审批领导诸多维度进行在线分析处理,找出每个维

订单合同签订审批流程

订单(合同)签订审批流程 一、总则 本流程目的:规范订单(合同)的签订、履行和付款程序,并最大限度的规避风险。 适用范围:适用于广东智慧电子信息产业股份有限公司(以下简称公司)签署的所有经济类订单(合同)的管理,不适用于劳动合同等其他类订单(合同)的管理。 定义:订单(合同)是企业经济活动的准则,既可以维护企业的利益,也明确规定了企业的责任和义务,是企业经济活动必须遵守的法律规范。 意义:订单(合同)审批可以保证订单(合同)内容满足国家法律、法规和政策的要求,贯彻平等互利、协商一致和等价有偿的原则,同时,最大限度降低企业的各种风险。 二、订单(合同)审批流程图 订单(合同)审批共包括7个环节:缮制订单(合同)文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署订单(合同)和登记存档。 三、产品订购订单审批流程 产品订购(含增购)订单是指客户(用户)只购买产品的订单。审批流程详细说明如下:F1.缮制订单(合同)文本 缮制订单(合同)文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草订单文本的过程。只有采用非标准样本的订单(合同)需要缮制订单(合同)文本。 工作内容: 1. 收集相关信息 在缮制非标准订单(合同)文本之前,相关KPI负责人必须收集相关信息,包括业务协商的结果、公司以前的订单(合同)样本、类似订单(合同)的标准样本等,作为起草订

单(合同)文本的基础,同时将相关资料作为订单(合同)附件。 2. 制定订单(合同)框架 根据订单(合同)的价格条款、交易方式等条件,同一类型的订单(合同)也具有不同的框架体系,因此,在起草非标准订单(合同)文本之前,必须先确定订单(合同)的框架体系,根据价格条款、交易方式确定应包括的订单(合同)类型。 3. 起草订单(合同)文本 对于订单(合同)框架中的非标准订单(合同),订单(合同)文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定,保证条款的合法性、严密性和可行性。对于关键条款,如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等,必须向公司的法律顾问咨询,保证用词准确,没有歧义,同时还必须对订单(合同)的盈亏状况进行预测。 4. 上报订单(合同) 在起草完订单(合同)文本之后,相关KPI负责人必须仔细检查订单(合同)的各项条款,保证内容完整,用词准确,没有文字错误。并将检查过的订单(合同)文本及盈亏预测等相关附件上报上级主管。 F2.审核业务风险 审核业务风险主要是评价订单的业务前景、业务利润、订单交期和回款风险。 1. 业务风险审核流程 订单业务风险审核共包括但不限于以下环节:KPI负责人→分公司负责人→商务部→营销/客服中心→审计部→财务部→物资部→总经理。 详见附件1《订单(合同)审批流程图》

合同签订审批流程

合同审批以及归档流程 一、主要部门 运营业务部门、法务、财务部、综合管理部、总裁办 二、部门分工 运营业务部门:合同起草,申报 法务:负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性,提出意见供决策部门参考 财务部:负责对送审的合同进行财务方面(包括但不限于合同中涉及金额往来、产品定价、分成比例等)的审核,审核事项包括:公司相关财务、税务、信用政策等。并对会审的合同提出财务方面的意见或建议。 综合管理部:负责管理公司的各类合同(包括涉密项目所有合同),建立合同档案及管理台账,并协助有关人员进行合同的查询。同时对公司公章以及合同专用章的管理使用。 总裁办:审查各个环节,作出最终的审批以及决议。 三、主要流程 1、合同起草以及申报 1)起草完整的业务协议 2)填写合同签订审批表 3)将完整的合同以电子邮件形势分别发送法务以及财务审核。 2、合同会签 1)法务与财务收到邮件一个工作日后,会同业务申办人复议。 2)修改完善后法务与财务会签合同审批 3、总裁办审批 1)业务助理将会签后的合同报送总裁办审批 2)总裁最终决议合同的审批

4、合同的签署 1)业务助理将审批后的合同提交综合部确认盖章,并存档合同签订审批单 2)业务助理将最终确认盖章的合同返还业务经办人。 5、合同的归档 1)业务经办人将双方确认生效的合同提交综合管理部 2)综合管理部填写归档记录,做好管理登记。 6、合同的管理 1)管理部做好内部合同管理台帐,登记摘要 2)备份合同,便于借阅,同时做好借阅登记。 3)对于不同保密类型合同做好分类管理。 四、各部门配合工作人员 1、业务申办人各部门负责人 2、业务助理XX 3、法务XXX 4、财务审核XX 5、总裁办XX 五、备注 1、需要的单据:合同签订审批单、合同管理登记表、归档提交登记表、借阅登记表。 2、遇特殊情况,请示公司领导特殊处理 3、其他

(完整)合同管理流程

合同管理流程 编制日期 审核日期 批准日期 修订记录 日期修订状态修改内容修改人审核人批准人

合同管理流程 合同策划 合同形成及管理 合同变更、转让或解除 支持文件 区域公司领导各经办部门/合约组成本管理部 亦可由对方提出 审批路径与合同签署前的审批路径相同 Y Y 合约规划 《合同标准文本审批表》 提出变更、转让或解除申请 《采购方式选择作业指引》 合同审批 《合约分解表》 《档案管理作业指引》 合同履约检查和后评估 按审批意见执行 组织编制标准合同文本 登记存档 合同草拟 合同签署 审批 《项目成本管理流程》 审批 总结归档 合同交底履行 工程招标管理流程 发起审核 项目成本管理流程 合同谈判 《工程招标管理流程》《合同会签审批表》

1.目的 1.1.规范公司合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益。 2.适用范围 2.1.项目开发中对外签订的各类采购合同,包括实物的采购和服务过程的采购。 3.术语和定义 3.1.标准化合同:本流程中所述标准化合同,即公司为了规避合同风险,同时在合同洽谈前掌 握主动权,对公司核心业务的外包合同自行编制的标准合同文本。在标准合同文本中要基本锁定商务条款和法律条款,任何合同的签订,在有标准合同文本的前提下,应使用标准化合同。 3.2.采购合同的分类定义如下; 3.2.1.工程及材料设备类合同:总、分包施工合同,监理合同,材料、设备订购合同等。 3.2.2.技术服务类合同:勘察、设计合同,造价合同。 3.2.3.营销类合同:项目开发过程中签订的市场调研、定位策划、广告制作、广告设计、媒体、 营销现场包装、印刷品、销售代理、物业管理等合同。 3.2. 4.其他类合同:土地及相关合同等。 4.职责 4.1.成本管理部 4.1.1.负责组织合约规划并确定合约规划方案。 4.1.2.负责组织并推动公司的合同标准化工作。 4.1.3.负责公司设计、工程及材料设备类合同的商务条款审查和谈判。 4.1.4.负责合同的登记、保管,建立公司合同台帐。 4.1. 5.定期对合同的履约情况、执行情况进行抽查。 4.2.财务管理部 4.3.1.负责对各类合同进行财务审核; 4.3.2.负责有关合同事宜与外部法律顾问的对接。 4.2.1.公司各经办部门 4.2.2.配合进行合约规划。 4.2.3.负责本专业部门标准合同文本的制定和修订。 4.2.4.负责本专业或职责范围内的合同的草拟、谈判与签署。 4.2. 5.负责本部门合同台帐的登记与管理。 4.2.6.负责发起本专业外包合同的评审与会签。 4.2.7.负责本部门经办合同的履约监控。 4.2.8.负责发起本部门经办合同的变更、转让或解除事宜。

最新合同签订审批流程

最新合同签订审批流程 一、总则 流程目的:规范合同的签订、履行和付款程序,并最大限度的避免风 险。 适用范围:适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动 合同等其他类合同的管理。 定义:合同是企业经济活动的准则,既可以维护企业的利益,也明确 规定了企业的责任和义务,是企业经济活动必须遵守的法律规范。 意义:合同审批可以保证合同内容满足国家法律、法规和政策的要求, 贯彻平等互利、协商一致和等价有偿的原则,同时,最大限度降低企 业的各种风险。 二、合同审批流程图 合同审批共包括7个环节:缮制合同文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署合同和登记存档。 F1:缮制合同文本F2:审核业务风险F3:审核法律风险F4:审核财务风险F5:审批F6:签署合同F7:登记存档

三、合同审批流程详细说明 1、缮制合同文本(F1) 缮制合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草合同文 本的过程。只有采用非标准样本的合同需要缮制合同文本。 工作内容: ①、收集相关信息:在缮制非标准合同文本之前,佳洁臵业公司相关人员必须收集相关信息,包括业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似合同的标准样本等,作为起草合同文本的基础,同时将相关资料作为合同附件。 ②、制定合同框架:根据合同的价格条款、交易方式等条件,同一类型的合同也具有不同的框架体系,因此,在起草非标准合同文本之前,必须先确定合同的框架体系,根据价格条款、交易方式确定应包括的合同类型。 ③、起草合同文本:对于合同框架中的非标准合同,合同文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定,保证条款的合法性、严密性和可行性。对于关键条款,如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等,必须向公司的法律顾问咨询,保证用词准确,没有歧义,同时还必须对合同的盈亏状况进行预测。 ④、上报合同:在起草完合同文本之后,相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款,保证内容完整,用词准确,没有文字错误。并将检查过的合同文本及盈亏预测等相关附件上报上级主管。 2、审核业务风险(F2)

浙江省技术合同登记情况数据分析报告2018版

浙江省技术合同登记情况数据分析报告2018版

报告导读 浙江省技术合同登记情况数据分析报告围绕核心要素技术合同总数量,技术合同成交额等展开深入分析,深度剖析了浙江省技术合同登记情况的现状及发展脉络。 浙江省技术合同登记情况数据分析报告中的数据来源于政府部门如中国国家统计局等,通过整理和清洗等方法分析得出,具备权威性、严谨性、科学性。 本报告从多维角度借助数据全面解读浙江省技术合同登记情况现状及发展态势,客观反映当前浙江省技术合同登记情况真实状况,趋势、规律以及发展脉络,浙江省技术合同登记情况数据分析报告必能为大众提供有价值的指引及参考,提供更快速的效能转化。 浙江省技术合同登记情况数据分析报告相关知识产权为发布方即我公司天津旷维所有,任何其他方引用我方报告,均需注明出处。

目录 第一节浙江省技术合同登记情况现状概况 (1) 第二节浙江省技术合同总数量指标分析 (3) 一、浙江省技术合同总数量现状统计 (3) 二、全国技术合同总数量现状统计 (3) 三、浙江省技术合同总数量占全国技术合同总数量比重统计 (3) 四、浙江省技术合同总数量(2015-2017)统计分析 (4) 五、浙江省技术合同总数量(2016-2017)变动分析 (4) 六、全国技术合同总数量(2015-2017)统计分析 (5) 七、全国技术合同总数量(2016-2017)变动分析 (5) 八、浙江省技术合同总数量同全国技术合同总数量(2016-2017)变动对比分析 (6) 第三节浙江省技术合同成交额指标分析 (7) 一、浙江省技术合同成交额现状统计 (7) 二、全国技术合同成交额现状统计分析 (7) 三、浙江省技术合同成交额占全国技术合同成交额比重统计分析 (7) 四、浙江省技术合同成交额(2015-2017)统计分析 (8) 五、浙江省技术合同成交额(2016-2017)变动分析 (8) 六、全国技术合同成交额(2015-2017)统计分析 (9)

数据处理服务协议书知识分享

数据处理服务协议书 甲方: 乙方:圣涉宝(天津)数据科技有限公司 甲乙双方经充分协商确认合同,同意按照以下条款签定本合同并执行本合同。 一、合同标的 1.1乙方同意向甲方提供、甲方同意接受乙方提供本合同项下所列的数据处理分析服务。 1.2 一方未获另一方事先书面许可,不得将本合同所述的权利、义务及/或责任转让予第三方。 1.3 乙方需将本合同项下的数据处理分析服务项目分包其他方提供时,应在本合同规定的项目启动前30个工作日,以书面形式通知甲方,甲方同意后双方签署合同变更书,方可生效。否则,甲方有权视分包商提供的服务为无效服务。 二、定义 “数据”由甲方提供给乙方并与甲方客户相关的所

有数据,以下所列均是数据的一部分: 1.存储或者以其它方式固定于有形媒体、电子媒体或其他媒体上并且可提取为可察觉形式的所有资料、数据文档、图像、图表、影像;此类数据或者已经清晰注明保密,或者本身属性已是保密类型; 2.在处理上述数据的过程中产生的资料、数据文档、图像、图表、影像。 “保密资料和数据”包括但不限于在履行本合同过程中或者在双方业务处理过程中可获得的双方交易 和业务有关的所有信息(书面、口头或电子形式的信息) 三、数据处理分析服务内容、服务期限 3.1 数据处理分析服务内容包括对甲方提供的相关业务数据的记录、整理、计算、作图、分析等方面的服务。 3.2 专业技术服务期限:本合同持续有效到任何一方向另一方提前六个月发出书面通知予以终止。 四、服务变更 4.1 任何一方均可以要求对数据处理分析服务进 行更改。任一更改申请须以书面形式提交。

4.2 根据更改要求的范围和复杂程度,甲乙双方可对实现变更要求所发生的费用进行磋商。 4.3 就上述第4.1条,双方达成一致,并签署变更备忘录后,变更生效。变更将修改或替取数据处理分析服务中或先前的任何变更备忘录中所有不一致的条款。 4.4 提出变更请求的一方应提交书面申请,描述变更、变更的理由和变更将产生的影响,并提交另一方讨论,接收方须于接到申请后三周内向建议方知会其决定。 4.5 如双方对该申请达成一致同意意见,双方授权代表将签署相应的《变更备忘录》。经双方授权代表签字盖章后的变更备忘录将作为本合同的有效附件和执行变更的依据。变更将修改或替取数据处理分析服务中或先前的任何变更备忘录中所有不一致的条款。 五、数据保护 5.1 数据所有权:乙方确认所有客户数据及与其相关权利应一直为甲方之独有财产,且甲方保留存在于此类数据中的一切权利。

2019公司合同审批流程

构思新颖,品质一流,适合各个领域,谢谢采纳 合同文件审批流程 一、目的 为了规范公司合同审批管理工作,维护企业的利益,也明确规定了企业的责任和义务,是企业经济活动必须遵守的法律规范。保证合同内容满足国家法律、法规和政策的要求,贯彻平等互利、协商一致和等价有偿的原则,同时,最大限度降低企业的各种风险。 二、审批范围说明 本公司对外订立合同由法定代表人或法定代表人授权委托人依法以本公司名义或经本公司审查后对外订立合同。未经授权任何人不得以本公司名义擅自与对方当事人订立合同。公司实行对外合同两级审查制度: 凡标的在20万元(不含20万元)以下的经营性合同,由各部门对外合同管理部门(或专人)审查并签署审查意见报公司经理室审批; 标的在20万元以上及对外投资、担保等重大合同,在合同签订前,必须由签约部门将草拟的或与签约对方达成初步意见的合同文本送公司律师审查,律师出具审查意见后报公司经理室审批。 三、合同审批环节 合同审批共包括7个环节:编制合同文本、审核业务风险、审核财务风险、审核法律风险、审批、签署合同和登记存档。 四、起草合同文本并送审 在起草完合同文本之后,相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款,保证内容完整,用词准确,没有文字错误。相关业务人员应当制作合同报批文本,填写《合同评审表》见(附件2),连同合同文本、合同对方资信评估报告及相关材料,按照合同评审表所列流程在合同拟签定日前七个工作日送交各部门逐级审批。 承办人应当在合同评审表(见附件2)填写如下内容: 1.申请日期; 2.项目名称,应简要概括合同项目的主要内容; 3.合同金额,指合同涉及的总金额; 4.合同对方,指与本公司签署该份合同的相对方,如为三方合同,则需注明合同的另外两个相对方; 5.项目概况,应含合同标的、数量、单价、合同期限、履行时间及方式。

数据分析咨询合同

数据分析咨询服务合同 甲方: 乙方: 根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规,甲乙双方在平等自愿、诚实信用、互惠互利的基础上,就甲方委托乙方进行数据分析咨询服务的相关事宜一致,为明确甲乙双方的权利义务,经双方协商一致签订本合同,以资共守。 一、服务内容 1.甲方委托乙方对进行数据分析咨询服务,乙方应在双方约定的咨询服务周期内,完成数据分析咨询服务,并提交咨询报告。具体包括以下内容: 1.1定制咨询方案:乙方应当根据甲方的要求为甲方定制《XX咨询服务方案》,由甲方对咨询方案内容进行确认。 1.2数据分析报告:乙方提供基于自身在餐饮服务中积累的数据分析,向甲方出具《XX数据分析咨询报告》。 1.3其他:。 2.交付工作成果:。 3.服务期限:。 4.甲方应当向乙方提供真实准确的数据,乙方应当依据上述数据及时出具相应的建议或意见,此建议或意见仅供参考。甲方有权决定是否采纳,乙方对此不承担任何责任。 二、甲乙双方权利义务 1.甲方权利义务 1.1甲方应当按照合同约定向乙方支付咨询服务费用。 1.2甲方应当配合乙方工作,为乙方如实提供咨询所需的相关数据,以便乙方按照合同约定期限完成数据分析服务。

1.3甲方向乙方提供的数据应当系乙方合法持有或享有合法使用的权利。 1.4甲方应当指定专人与乙方服务人员进行对接,甲方指定对接人员: 姓名:职务:联系方式: 2.乙方的权利义务 2.1乙方应当积极与甲方沟通,将需要的数据资料清单以书面形式交付至甲方指定对接人员并进行签收。 2.2乙方向甲方出具的报告应当客观、真实,乙方的数据信息来源完全依托于甲方提供的资料,若甲方提供资料不实或不全导致数据与实际有差异的,乙方对此不承担任何责任。 2.3乙方负责对甲方提供的现有数据分析整理并制作报告,对数据的来源是否合法不做审查,若因甲方提供的数据侵犯任何第三方权利并导致乙方遭受损失的,甲方应当承担违约责任。 2.4乙方应当按照合同约定及时向乙方提交数据分析报告。 2.5乙方有权将其与甲方合作的成果文件作为成功案例用于企业宣传策划,在此用途下,乙方无须征得甲方同意,但乙方不得泄露任何设计甲方商业秘密的数据。 三、咨询服务费及支付 1.本次咨询服务费用合计人民币元(大写:),本价款为含税/不含税价款。 2.本合同采用以下第种付款方式: (1)分期付款:乙方进场对资料收集完成后,甲方应当于3日内向乙方支付合同总价款的 %;乙方向甲方交付咨询报告初稿后,甲方应当于3日内向乙方支付合同总价款的 %;乙方将定稿文件交付于甲方后,甲方应当于3日内将剩余价款一次性付清。 (2)一次性付款:合同签订后7日内,甲方向乙方一次性付清合同的总价款。 3.乙方指定收款账号: 开户名称:

合同签订管理规定及流程

合同签订管理规定及流程 一、目的 规定签订合同的要求、对合同条款要求、签订合同的注意事项和审定合同的要点,以维护公司利益,降低经营风险,减少签订合同不当造成的损失,方便合同的有效执行,最终保证业务活动的正常进行。 二、适用范围 适用于合同签订相关的过程中与合同签订相关的所有人员必须遵守此规定。 三、职责 营销部合同审核人员和部门领导负责对合同进行审核,业务人员负责与客户签订合同,营销部专责人员负责合同的传递、保管和协调签订合同的整个过程,部门主管负责初审合同,公司领导负责对合同签订的一些例外事项进行决策。 四、内容 1、总则 与合同签订相关的各部门和各级领导应严肃对待合同,认识到合同的重要性,平时要认真学习合同法,进行合同谈判时在坚持原则性的基础上,也必须有一定的灵活性; 公司只认可书面形式的合同; 每一份合同的签订必须有指定的承办人,承办人要求是公司正式员工,其应对合同自订立起至合同履行完毕的全过程负责,并对所提供的材料的真实性负责; 合同签订人员应是公司法定代表人或者取得法定代表人授权的有关人员; 任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商业、技术秘密。 2、定义 合同:是指本公司所属各部门同外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同,也指本公司我公司使用本公司经销产品企业名义与外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同。 授权委托书:法定代表人需要委托代理人签订合同时,开据的一个书面授权文件至代理人叫授权委托书,授权委托书必须明确委托权限,有法定代表人和代理人双方有效印鉴。3、合同签订的主体 我方签订合同的主体视情况需要可以是我公司所经销产品的生产厂家或其它挂靠的公司。 与我方签订合同的对方应是有独立法人的实体或者是有合同履行能力的个体。部门主管有责任对对方进行资格审查。审查的重点包括:法人资格:有效期内并经过年检的营业执照,执照所载内容与实际相符;合同标的应符合对方经营范围,涉及专营许可的,应具备相应的许可等级、资质证书;对方是代理人代签合同的,应有真实、有效的法定代理人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明;具有相应的履行能力及履约信用。自然人:有效的身份证明

数据服务合同

数据服务合同 数据服务是面向服务体系结构在数据集成领域的应用,数据服务合同是怎样的呢?以下是在小编为大家整理的数据服务合同范文,感谢您的阅读。 数据服务合同范文1 甲(需)方: 乙(供)方: 甲乙双方本着诚实守信、互惠互利的原则,经协商同意,由甲方委托乙方进行数据分析技术服务,特签订本合同。第一条数据分析服务项目、内容、价格、验收标准。 项目名称 对甲方提供的__________序列/芯片/________数据,做下列分析: 1. 分析内容: 提供结果: 2. 分析内容:

提供结果: 3. 分析内容: 提供结果: 提供本次分析的总的分析报告,包括:①包括原始数据描述的Excel表格、②上述____种分析的图表及图注中英文各一份。具体格式和样品与甲方协商而定。数据分析完成后由甲方进行确认服务内容是否一致,分析结果是否准确可靠,如果对结果有异议可以在分析规定时间内进行修改。乙方需要在____个工作日内完成分析内容,如果甲方对分析方法提出新的建议,分析时间可以延长,但是最多不能超过______个工作日。 1. 甲方可以在分析完成后的三个月内对原有数据、结果、分析方法等方面询问乙方,询问内容只限于合同中的服务内容。 2. 若乙方提供分析结果与甲方设想的结果的格式和内容不一致,甲方可以要求乙方进行修改。人民币圆整协议生效之日,甲方需预支付30%的服务费用,服务结束后30日内,甲方一次性支付剩余的服务费用。乙方服务内容质量与验收标准售后服务收费标准付款期限、条件付款账号 第二条违约责任

1. 乙方必须按期进行数据分析,在甲方给出明确可行之验收标准的情况下未能达到要求的,需支付合同金额的30%作为违约金,同时协议终止。 2. 甲方未经乙方同意,擅自废止本合同,除应当支付合同金额的30%作为违约金给乙方外,还应当承担由此给乙方造成的一切损失。 3. 甲方必须在本合同规定的付款日期内付清所有款项。甲方如不能按时付清所有款项,按照每延迟一天支付合同金额的1%作为违约金给乙方。因乙方原因而延迟付款的时间不在此列。 4. 乙方对于甲方的所有数据必须保密,如果数据泄密,甲方有权追究乙方相应责任。甲方必须对乙方分析服务费用信息和相关技术对外保密,若技术泄密,乙方有权追究甲方相应责任。 5. 对于由于不可抗拒因素导致服务无法按期完成或无法实施,乙方不承担违约责任。 第三条其他 1. 本服务产生的知识产权归属甲方。 2. 本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。传真件无效,双方签字盖章后,本合同立即生效。

签订合同签审批程序

签订合同签审批程序【一】:合同签订审批流程 合同的签订、审批 一、合同的签订 (一)合同文本的种类 购销合同、联合经营合同、租赁经营合同。 (二)合同签订的条件 1、签订合同时必须遵守国家法律、法规、政策、符合《经济合同法》各项条款。 2、签约单位资信审查 (1) 签约单位基本资信证件营业执照、税务登记证、企业代码证、银行开户证明。 (2) 直接与生产企业合作签约除(1)所述基本资信证件外,品牌商、代理商或经销商必须提供品牌代理(或经销)许可证书 3、签约代表资格审查 签约代表必须出具法人授权委托书。 4、品牌或产品的审查 (1)品牌或产品的基本资料商标注册证、产品检验报告或质检报告。 (2)食品类、化妆品类产品资料除上述基本资料外,还必须具有卫生许可证、工业生产许可证或卫生准销证、特殊用途化妆品证书。 (3)烟草类产品资料除上述基本资料外,还应具有烟草专卖许可证。 (4)药品类产品资料除上述基本资料外,还应具有药品专卖许可证。 (5)家电类产品资料除上述基本资料外,还必须具备合格证、品质报告、电工认证、电讯终端设备进网许可证。 (6)进口产品的资料 货物进口证明书。

进口商品安全许可证及CCIB标志(家电类商品如冰箱、电视等)。 进口化妆品卫生许可证批件。 进口药品卫生许可证批件 进口食品卫生许可证批件。 5、签订合同应当保证签约单位与专用章一至,签章必须是合同专用章。 6、在对外签订经济合同时,原则上统一使用公司印制格式的标准合同文本,除特殊情况外,采用品牌商的合同文本做附件。公司文本做正本的形式。并报业务招商部审核。呈总经理批准,未经审核批准的合同(协议)不得加盖公司合同专用章,不得执行。签订合同签审批程序。 (三)合同文本的填写标准 1、字迹工整,清晰。 2、条款齐全,经济责任明确。 3、签约双方的单位名称要求填写中文名称全称。 4、数字核算准确。 5、签约双方的地址、邮编、开户行、银行帐号、法人代表、签约代表、电话、传真要求填写完整。 6、签约时间和地点、合同有效期和截止日期、仲裁地点及方式必须注明清楚。 7、填写合同不许有涂改。如有更正,须用红色笔将更正部分用二条横线划掉,在空白处填写正确内容。 8、更正的地方或合同中空白的地方要求签约双方加盖合同专用章予以确认。 (四)合同签定的程序 1、招商人员认真细致做好市场调研,寻找符合公司经营定位的品牌资源。 2、招商人员与选择的品牌商或品牌代理商(或经销商)接触,洽谈双方合作的意向,并与意向合作方草签合作意向书(谈判备忘录)。 3、招商人员将合作意向书(谈判备忘录)上报上级领导审核。

合同签订审批流程(1)

合同签订审批流程 一、总则 流程目的:规范合同的签订、履行和付款程序,并最大限度的避免风险。 适用范围:适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。 定义:合同是企业经济活动的准则,既可以维护企业的利益,也明确规定了企业的责任和义务,是企业经济活动必须遵守的法律规范。 意义:合同审批可以保证合同内容满足国家法律、法规和政策的要求,贯彻平等互利、协商一致和等价有偿的原则,同时,最大限度降低企业的各种风险。 二、合同审批流程图 合同审批共包括7个环节:缮制合同文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署合同和登记存档。

三、合同审批流程详细说明 1、缮制合同文本(F1) 缮制合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草合同文 本的过程。只有采用非标准样本的合同需要缮制合同文本。 工作内容: ①、收集相关信息:在缮制非标准合同文本之前,佳洁置业公司相关人员必须收集相关信息,包括业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似合同的标准样本等,作为起草合同文本的基础,同时将相关资料作为合同附件。 ②、制定合同框架:根据合同的价格条款、交易方式等条件,同一类型的合同也具有不同的框架体系,因此,在起草非标准合同文本之前,必须先确定合同的框架体系,根据价格条款、交易方式确定应包括的合同类型。 ③、起草合同文本:对于合同框架中的非标准合同,合同文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定,保证条款的合法性、严密性和可行性。对于关键条款,如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等,必须向公司的法律顾问咨询,保证用词准确,没有歧义,同时还必须对合同的盈亏状况进行预测。 ④、上报合同:在起草完合同文本之后,相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款,保证内容完整,用词准确,没有文字错误。并将检查过的合同文本及盈亏预测等相关附件上报上级主管。 2、审核业务风险(F2)

《数据分析与计算软件DASC》销售合同

《数据分析与计算软件DASC》 销售合同 甲方:××××大学 乙方: 乙方根据甲方的教学科研需要,为甲方提供《数据分析与统计计算软件DASC》,并提供相关服务。双方经过充分协商,根据《中华人民共和国合同法》订立本合同。 1、软件水平: 《数据分析与统计计算软件DASC》由乙方独立源代码研发成功,具有完全自主知识产权,中文版完成了国家软件著作权登记,配套著作于2005年由科学出版社出版;其英文版随同配套著作已经由世界著名出版公司Wiley 公司出版,得到世界著名统计学家C.R.Rao的肯定。 2、软件内容: 《数据分析与统计计算软件DASC》包括: (1)基本的《数据分析与统计计算软件DASC》,容量约300兆; (2)《经济金融预测预警系统》,容量约200兆。 上述2套软件分别包含中文版与英文版。 3、软件特色: (1)软件界面操作与模型分离;对于所有模型其菜单界面和操作是一样的。 (2)所有操作说明都在当前页面,不必另外查询使用手册。 (3)提供数学模型的Word文档,可以在软件里打开学习。 (4)预留打开声音文件的功能,教师可以自行录音,方便进行教学。 (5)用户可以看到详细的计算过程,同时也有简明的计算结果输出。

(6)输出的图像控件符合国际水准,保持多样性,同时用户可以对关键图像呈现特点进行修改。 4、软件服务: (1)乙方负责在甲方要求的场所和计算机安装《数据分析与统计计算软件DASC》,不受多少、地点、时间限制,并调试成功适合于教学。 (2)乙方负责对《数据分析与统计计算软件DASC》进行操作培训,也可以根据甲方要求直接对学生培训,但培训内容限于软件操作。 (3)乙方有义务对《数据分析与统计计算软件DASC》提供数学和统计学咨询。 (4)如果甲方对于《数据分析与统计计算软件DASC》提出修改意见,或者增加菜单,乙方应该尽快完成。 上述无偿服务期为三年,自本合同订立之日起。 5、软件价格: 《数据分析与统计计算软件DASC》整体售价为捌万元,付款方式根据甲方有关规定执行。 本合同一式四份,具有同等效力。 科技有限公司: 银行: 行号: 帐号: 甲方:××××大学(盖章)乙方:(盖章) 授权代表:(签字)授权代表:(签字) 日期:年月日日期:年月日 2 / 2

劳动合同签订流程图

劳动合同签订流程图

签订劳动合同有关问题 一、为什么公司要统一与员工订立劳动合同? 为明确公司与员工双方的权利与义务,规范人力资源管理行为,稳定员工队伍,保证公司长远发展,按照《劳动法》的要求,公司须与员工订立劳动合同。 二、什么是劳动合同?建立劳动关系是否必须订立劳动合同? 劳动合同是指劳动者与用人单位确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议。凡是国家法律、法规规定必须依劳动合同方式建立劳动关系的,劳动者与用人单位建立劳动关系,都必须订立劳动合同。 三、订立劳动合同应当遵循哪些原则? 订立劳动合同应当遵循的原则是:平等自愿、协商一致的原则;不得违反法律、行政法规的原则。 四、劳动合同的法律效力是什么? 劳动合同的法律效力包含两层意思。一是劳动合同应当依法订立,即符合法律、法规的规定。这是劳动合同具有法律效力的先决条件。二是劳动合同依法订立具有法律约束力,当事人必须履行劳动合同规定的义务,任何一方不履行合同规定的义务或者违反合同的规定,都要承担法律责任,因此给对方当事人造成损失的应依法承担赔偿责任。 五、何为无效劳动合同?无效劳动合同由谁确认? 下列劳动合同无效: (1)违反法律、行政法规的劳动合同; (2)采取欺诈、威胁等手段订立的劳动合同。 劳动合同的无效,由市劳动争议仲裁委员会或者市人民法院确认。 六、劳动合同为什么要以书面形式订立? 订立合同的形式一般分为书面形式和口头形式两种。《劳动法》规定劳动合同要以书面形式订立,这是因为劳动合同是建立劳动关系的法律凭证,劳动关系涉及面广,内容复杂,且关系到劳动者切身利益。用书面形式订立劳动合同严肃、慎重,有利于劳动合同的履行和管理机关的监督,发生纠纷后有据可查,便于及时正确处理,能够有效地保护劳动者的合法权益。 七、劳动合同应当具备哪些条款? 劳动合同的条款包括必备条款和约定条款两部分。 必备条款是: 1、劳动合同的期限; 2、工作内容;

制定合同流程范文

制定合同流程范文 财政部合同是企业与自然人、法人及其他组织等平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。加强合同管理,有利于规范、约束市场主体交易行为,优化资源配置,维护市场秩序。制定和实施《企业内部控制应用指引第16号——合同管理》,旨在帮助企业规范当事人双方经营行为,维护自身合法权益、防控法律风险,促进实现内部控制目标。本文就此进行解读。一、合同管理的总体要求企业需要建立一系列制度体系和机制保障,促进合同管理的作用得到有效发挥。(一)建立分级授权管理制度企业应当根据经济业务性质、组织机构设置和管理层级安排,建立合同分级管理制度。属于上级管理权限的合同,下级单位不得签署。对于重大投资类、融资类、担保类、知识产权类、不动产类合同上级部门应加强管理。下级单位认为确有需要签署涉及上级管理权限的合同,应当提出申请,并经上级合同管理机构批准后办理。上级单位应当加强对下级单位合同订立、履行情况的监督检查。(二)实行统一归口管理企业可以根据实际情况指定法律部门等作为合同归口管理部门,对合同实施统一规范管理,具体负责制定合同管理制度,审核合同条款的权利义务对等性,管理合同标准文本,管理合同专用章,定期检查和评价合同管理中的薄弱环节,采取相应控制措施,促进合同的有效履行等。(三)明确职责分工公司各业务部门作为合同的承办部门负责在职责范围内承办相关合同,并履行合同调查、谈判、订立、履行和终结责任。公司财会部门侧重于履行对合同的财务

监督职责。(四)健全考核与责任追究制度企业应当健全合同管理考核与责任追究制度,开展合同后评估,对合同订立、履行过程中出现的违法违规行为,应当追究有关机构或人员的责任。二、 合同管理流程合同管理从大的方面可以划分为合同订立阶段和合 同履行阶段。合同订立阶段包括合同调查、合同谈判、合同文本拟定、合同审批、合同签署等环节;合同履行阶段涉及合同履行、合同补充和变更、合同解除、合同结算、合同登记等环节。下图列示的合同管理流程具有一定通用性。三、合同各环节的主要风险点及管控措施(一)合同调查合同订立前,企业应当进行合同调查,充分了解合同对方的主体资格、信用状况等有关情况,确保对方当事人具备履约能力。该环节的主要风险是:忽视被调查对象的主体资格审查,准合同对象不具有相应民事权利能力和民事行为能力或不具备特定资质,与不具备代理权或越权代理的主体签订合同,导致合同无效,或引发潜在风险;在合同签订前错误判断被调查对象的信用状况,或在合同履行过程中没有持续关注对方的资信变化,致使企业蒙受损失;对被调查对象的履约能力给出不当评价,将不具备履约能力的对象确定为准合同对象,或将具有履约能力的对象排除在准合同对象之外。主要管控措施:第一,审查被调查对象的 __件、法人登记证书、资 质证明、授权委托书等证明原件,必要时,可通过发证机关查询证书的真实性和合法性,关注授权代理人的行为是否在其被授权范围内,在充分收集相关证据的基础上评价主体资格是否恰当。第二,获取调查对象经审计的财务报告、以往交易记录等财务和非财务信息,分析

合同签订流程审批表

合同签订流程及管理办法 为规范公司合同签订,履行和付款程序,并最大限度的避免风险,合约部起草以下管理和签订程序,本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。 一、合同签订审核流程 1、公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同,参与合同谈判,组织会 签;参加对合同履行的评价。 2、工程部负责审核工程合同的各项技术条款; 3、合约部负责合同的商务条款,确认待签合同与审批调整建议的一致性; 4、财务部审核合同付款,发票纳税等相关财务有关条款。 5、其他部门审核本专业所有合同的技术条款。 二、合同执行部门负责起草和谈判,组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括: 1、合同名称; 2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话; 3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章; 4、合同签订日期; 5、标的(内容); 6、数量、质量; 7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式); 8、履约方式、地点、费用的承担; 9、违约责任(甲乙方权利和义务); 10、生效、实效条件; 11、争议解决的方法; 12、合同的份数及附件; 13、保密条款(视合同性质需要) 14、合同负责或主办部门填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,按权限审核报批; 15、合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。 三、各部门合同审核的重点如下:

1、合同执行部门合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款; 2、设计、工程、营销部门,审核合同的相应技术条款; 3、合约部审核合同价款及价款调整(项目价款计算书作为合同附件)、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款; 4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款; 5、最后提交风险计划部门(或法律顾问)分析判断合同风险、与法律相关的内容,包括担不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。 四、合同的签署和盖章 1、合同原则上由对方先签字盖章; 合同按照规定审批顺序全部完成后,由合约部按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照,有添加或需要修改的及时更正,确认无误后,按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续; 2、合同存档、备案:合同签订一周内,合同正本原件及副本原件全部交行政办公室存档,合同副本复印件交财务部、合约部及合同执行部门留存使用;(原则上合同原件严禁外借,项目报建、报批除外) 3、合同执行部门在合同履行过程中应注意:涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认。涉及双方往来函件,如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送,并要求对方签收并保留发出的凭证,如对方拒收应即改为特快专递方式重发。 4、合同执行过程中,合约部应及时对合同履行情况进行监督检查,并定期对合同执行情况进行分析,做到心中有数; 5、原则上公司不办理先建设后补合同的程序。 五、合同变更、转让及解除必须采用书面形式: 1、变更合同范围和付款条件,转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式; 2、工程类合同可采用设计变更和现场签证方式进行合同变更; 3、变更、转让或解除后合同执行部门应在一周内完成修改存档和通知,方式和范围同合同存档、备案的相关规定。各部门应对原合同文本进行标示,以免错误的执行原合同。

合同审核审批流程

合同审核审批流程 一、总则 流程目的:规范合同的签订、履行和付款程序,并最大限度的避免风险。 适用范围:适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。 二、合同审批流程图 合同审批共包括7个环节:缮制合同文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署合同和登记存档。 三、合同审核审批流程详细说明 1、缮制合同文本(F1) 缮制合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草合同文本的过程。只有采用非标准样本的合同需要缮制合同文本。 工作内容: ①、收集相关信息:在缮制非标准合同文本之前,公司相关人员必须收集相关信息,包括业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似合同的标准样本等,作为起草合同文本的基础,同时将相关资料作为合同附件。 ②、制定合同框架:根据合同的价格条款、交易方式等条件,同一类型的合同也具有不同的框架体系,因此,在起草非标准合同文本之

前,必须先确定合同的框架体系,根据价格条款、交易方式确定应包括的合同类型。 ③、起草合同文本:对于合同框架中的非标准合同,合同文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定,保证条款的合法性、严密性和可行性。对于关键条款,如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等,必须向公司的法律顾问咨询,保证用词准确,没有歧义,同时还必须对合同的盈亏状况进行预测。 ④、上报合同:在起草完合同文本之后,相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款,保证内容完整,用词准确,没有文字错误。并将检查过的合同文本及盈亏预测等相关附件上报上级主管。 2、审核业务风险(F2) 审核业务风险主要是评价合同的业务前景、业务利润和回款风险。 工作内容: ①、评价业务前景:公司的部门主管在拿到业务员缮制的合同文本后,首先需要对业务的发展前景进行评估。对于有发展潜力的业务,可以考虑适当增加优惠条款,以维护双方的长期合作关系;对于临时性和没有发展潜力的业务,必须对其它业务风险进行严格审核,并提出修改建议。 ②、评价业务利润:在确定了业务的发展前景之后,部门主管需要根据业务发展前景来确定合同的利润水平,同时将合同的盈亏预测与相应的利润水平作对比。如满足利润要求,则签字同意,否则提出修改建议。 ③、评价风险控制措施:在合同满足了业务发展需求和利润要求之后,还必须对合同中的风险控制措施进行评估,检查合同条款是否对可能出现的风险采取了恰当的规避措施。如果规避措施得当,则签字同意,否则提出修改建议。 3、审核法律风险(F3) 审核法律风险是对合同的合法性、严密性、可行性进行审核。这项工作由公司的法律顾问全面负责。只有非标准样本合同需要进行法律风险审核。 工作内容: ①、审核合法性 A.当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;

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