当前位置:文档之家› 实验室材料采购与管理的规定

实验室材料采购与管理的规定

实验室材料采购与管理的规定实验教学中心主任主要职责一、负责实验中心建设。

编制实验中心的规划和工作计划,编写年度进展报告和实验中心的总结。

二、负责实验中心的管理。

组织编制并贯彻、实施有关规章制度和规范。

三、安排和协调实验教学工作。

四、管理实验中心各项工作,负责对本中心专、兼职实验教学工作人员的培训及考核工作;统一管理、调整、安排实验技术人员教学工作。

五、协助院里管理实验教学经费。

六、定期检查各实验室工作。

七、管理、采购教学用大型仪器;管理、采购化学试剂和常用实验用品。

八、组织开展护理实验教学的改革工作。

九、完成大学安排的其它实验教学任务。

实验室实验技术人员岗位职责为了配合好实验教师开展实验教学工作,保证实验教学工作和实验教学改革的顺利进行,对从事实验教学的实验技术人员制定如下岗位职责:一、积极参加实验室的建设与管理,认真完成实验室下达的各项工作任务。

二、实验技术人员要积极参加实验教学改革研究工作,协助教师作好学生实验技术的指导工作。

三、掌握本专业教学系统的基础理论知识,掌握实验室的仪器设备和有关实验的基本知识与操作方法,努力提高实验技术水平,并能运用到教学与科研中。

四、实验技术人员要根据实验教学计划及实验室主任分配的教学任务,制定具体的工作计划,按时完成实验课前准备工作,按时完成实验教学任务,保质保量的完成教学标本的制作任务。

五、实验过程中实验技术人员不能擅自离开岗位,要随时帮助学生解决实验过程中遇到的问题,保证实验正常进行,并作为实验室的整理工作。

六、作好仪器设备的维护,保养,修理工作,保证仪器设备的完好率。

七、要负责对实验室仪器的操作规程和注意事项的制定工作,并负责对学生所用仪器操作的培训。

八、做好实验室的仪器设备、配件、器材、低值易耗品、材料、仪器证明书及图书资料的管理工作,作到账、物、卡相符,对进实验室的学生要把责任落实到人,如实验用品、仪器、实验台,实验凳、实验标本等均要编号,按实验组落实到每个学生。

负责损坏、丢失、赔偿的收缴工作。

每学期结束后作好仪器设备、标本、材料的清理和核对工作。

九、负责新进仪器设备的验收、安装、调试工作。

并建立仪器设备档案和编制仪器设备的信息管理软件,落实计算机管理制度。

十、负责实验室的日常管理工作,学生实验后要检查,值日生情况,使环境清洁,物品摆放整齐,认真检查水、电、煤气是否关闭,并记好工作日志,方可离开实验室。

十一、填好实验技术人员岗位日志,包括工作内容、安全、环境检查情况及实验室建设情况。

实验室工作档案管理制度为了加强实验室的管理,使实验室各方面工作计划、工作过程、工作结果和实验室建设过程的管理走向正规化、制度化和科学化,根据国家和上级部门对档案管理的有关规定,实验室特制定如下工作档案管理办法:一、建立实验室教学管理档案实验教学管理档案包括实验教学任务、实验教学计划、实验教学、实验教学项目、实验内容、实验教学安排、实验教学大纲、实验教材、实验教学改革(实验方法改进、实验题目更新、实验内容更新)、实验卡片、实验报告、实验考试试卷、实验教学总结、实验成绩评定等。

二、实验室管理制度、管理改革、实验室工作日志、管理文件等均要建立相应的档案。

三、建立人员信息档案人员档案包括历任实验室主任,实验教学的专职、兼职教师信息,实验技术人员信息,外聘人员信息和管理人员信息等。

四、建立仪器信息档案仪器信息档案包括仪器技术资料、仪器配件、仪器使用状况、仪器维修、仪器功能开发、仪器使用记录、仪器借用、仪器增置单、调拨单、报废单、贵重仪器购买论证报告、技术资料、使用记录、操作规程、维修测试情况记录;低值耐用品帐目、技术资料档案、配件档案、工具账目等资料信息管理档案。

五、图书资料管理档案实验室对各类图书均建立计算机管理、借用管理档案。

六、建立开放管理档案开放管理档案包括实验室开放管理制度、实验室开放项目、实验室开放人员等。

七、建立经费管理档案经费管理档案包括各类经费立项申请报告,批准计划额度、经费使用报告、购置仪器清单、消耗材料清单、建立实验材料档案。

八、建立实验室工作考核档案对实验室工作人员的工作业绩的平时考核记录和年终考核结果,要建立考核管理档案管理,同时建立计算机管理数据库。

九、建立档案专人管理制度对实验室管理档案工作要有专人负责,随时装盒和熟入计算机管理数据库。

实验室材料采购与管理的规定为提高学院实验经费的利用率,确保护理实验的顺利开出,特制定本规定。

一、教学用实验材料、低值易耗品实验中心应根据实际需要和资金的可能,按学院制定的《实验教学消耗材料申报表》认真填报本学期教学用实验材料、低值易耗品申请计划,经实验中心主任签字后在每学期开学第一天上报学院审批。

二、审批后的教学用实验材料、低值易耗品购置计划,使教学用实验材料、低值易耗品采购的依据。

学院将严格按照教学用实验材料、低值易耗品采购计划组织统一采购。

教学用实验材料、低值易耗品采购,实行由学院组织包括实验中心主任在内的招标委员会进行统一招标采购和去资产办领取两种方式。

三、招标采购,由招标委员会组织经销商,报价、竞标。

去资产办领取教学用实验材料、低值易耗品计划,需经学院教务办公室、主管院长审批后方可执行。

四、计划外需购置的教学用实验材料、低值易耗品应提出申请,说明情况经学院教务办公室审核、经主管院长审批后自行采购或到校区资产办领取。

五、统一招标采购的教学用实验材料、低值易耗品,由学院教务办公室负责同经销商签订经济合同。

六、实验中心经办人员购回教学用实验材料、低值易耗品,应及时送交保管员验收入库,如发现质量、数量问题,应及时查明原因进行处理。

七、各实验室的实验材料只能用于教学,不能挪做它用。

实验技术人员应认真负责,加强对实验材料的管理,确保教学用实验材料不流失。

八、在实验材料的采购与使用过程中,应注意节约,避免浪费。

九、实验中心要随时了解掌握各实验室的实验材料的使用与保管情况。

发现问题,及时解决。

对管理效果好的实验技术人员,应予以表扬和奖励,对工作不负责任或违反制度的失职人员,应进行适当批评或处罚。

中心实验室卫生安全管理制度为确保本中心教学、科研工作的顺利进行,保障实验室的卫生与安全,特制定如下制度。

一、实验室主任全面负责实验室的安全和卫生管理,实验室卫生安全员负责实验室的卫生与安全检查。

各实验室由专人负责,加强四防(防火、防水、防盗、防事故)工作。

二、各实验室的卫生安全负责人要经常做好下列工作:1.每天下班前检查实验室的门、窗、水、电是否关好;易燃物品、易爆物品、等物品是否按规定存放,处于安全状态。

2.检查室内卫生,经常保持室内整齐,干净。

3.经常检查消防,安全器具,掌握器具的使用方法。

三、实验室钥匙由各实验组负责保管,任何人不得私自配制钥匙或给他人使用。

严禁在实验室内吸烟、用膳,不准带与工作无关的外来人员进入实验室、仓库和办公室。

四、加强用电管理,不得超负荷用电。

五、增加环保意识,以保证实验人员的健康和安全。

六、对事故不得隐瞒不报和缩小损失程度。

七、对违反以上规定者,按吉林大学相关条例追究个人责任。

实验室贵重仪器设备管理制度根据吉林大学《贵重仪器设备的管理》和《贵重仪器设备效益的考核办法》等有关规定,结合本中心实验室贵重仪器设备的使用特点,特制定本管理制度:一、凡是单台价值5万元以上或成套单价5万元以上的仪器设备,本中心实验室均视为大型贵重仪器设备。

二、贵重仪器设备的使用范围实验室贵重仪器设备在满足本科生的实验教学基础上,为提高仪器设备的使用效率,发挥贵重仪器设备的功能,可对科研和社会服务。

三、贵重仪器设备必须有专人负责、专人管理。

四、贵重仪器设备要建立技术资料档案,包括仪器自带的说明书、装箱单、合格证、光盘和全部软件等技术资料。

五、要制定贵重仪器设备的操作规程及注意事项。

六、严格填写贵重仪器设备使用记录。

七、建立贵重仪器设备的维修记录和维修资料档案及贵重仪器设备计算机维修管理档案。

八、贵重仪器设备的使用、维修、管理的工作人员必须经过培训和考核,经发给"仪器使用证"后方可上机操作,并建立相应的岗位责任制和管理办法。

九、根据《高等学校贵重仪器设备效益年度评价表》每学年对贵重仪器设备使用效益进行考核,并建立计算机管理档案。

十、对于未按其职责要求,对仪器设备管理不善,造成仪器设备流失、损坏、闲置者;发生事故隐瞒不报,造成严重后果者;不服从指导,不遵守操作规程,造成仪器设备损坏者;擅自拆改设备者;私自出租出借设备者视其情节和造成的后果分别给予不同赔偿、处罚或追究责任。

实验室工作人员防火安全责任制实验室工作人员在防火中,要自觉地作好本工作岗位上的防火安全工作。

在防火安全方面,应履行以下防火责任:一、严格执行各项防火安全管理规定,自觉地作好本工作岗位上的防火安全工作。

二、按照技术规范要求,加强对仪器设备、用电设备;易燃易爆物品的使用与安全管理。

三、对本工作岗位上存有火险隐患,应及时向科室领导报告,并采取安全措施加以防范。

四、互相监督,对他人的违章用火用电及其它危害本科室防火安全的违章现象和行为应制止和教育。

五、做好本工作岗位上的日常性的防火安全检查,各实验室备有灭火器。

六、熟悉火灾扑救方法和灭火器材的使用。

仪器损坏与丢失的赔偿制度为培养学生良好的实验习惯和科学素质,提倡节约,避免浪费,提高实验仪器的使用效率,确保实验顺利开出,特制定仪器赔偿制度。

各实验室要严格执行。

一、发给学生的仪器损坏或丢失,按原价100%赔偿。

二、公用仪器或成套仪器损坏或丢失,按原价100%赔偿。

三、其它小型低值仪器或配件(如体温计等),由于学生的操作不当造成损坏的,按原价50%赔偿。

四、由于学生的操作不当造成大型仪器损坏,根据损坏和可修复程度,由学生赔偿仪器修理费。

若修理费较高,根据实际情况交100元以上修理费。

五、教师应认真负责,实验后认真清点公用仪器。

若公用仪器损坏或丢失后,教师未能及时发现,由实验指导教师按学生赔偿数的50%赔偿。

六、各实验室应建立仪器和工具使用的交接制度,以便分清责任。

若公用仪器损坏或丢失,实验指导教师与实验员无交接记录,则由实验指导教师和实验员共同赔偿。

七、贵重的易耗品要由实验员统一保管,实行登记制度。

使用后要及时交接,谁丢失谁负责赔偿。

若丢失而又无交接记录的,由实验指导教师和实验员共同赔偿。

八、实验室主任或实验组长要认真负责,随时抽查仪器的使用情况与完好率,遇到问题,及时解决。

实验员应及时向实验室主任或实验组长汇报仪器的损坏与赔偿情况。

确保仪器的赔偿制度的贯彻执行。

相关主题