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办公室主任岗位职责及工作标准

办公室主任岗位职责、权益及工作标准
办公室副主任岗位职责及工作标准
办公室(信访)岗位职责、权益及工作标准
办公室秘书岗位职责及工作标准
3. 参与上级和矿党、政重要部署或者重大决策贯彻落实情况的督查。

4. 负责收集、整理企业内、夕卜部信息,向本单位领导反馈,并有选择地向上级党政机关汇报。

5. 负责记录、整理本单位部分会议,编写大事记,符合规范要求。

6. 严格遵守保密制度。

7. 完成领导交办的其他工作。

工作标准:
1. 起草、修改矿文件、领导讲话、汇报材料、会议纪要等;文件材料规范,领导讲话、汇报材料符合领导要求;按时完成任务。

2. 围绕矿党、政中心工作参与调查研究每两个月不少于1次,并形成调研报告。

3. 参与上级和矿党、政重要部署或者重大决策贯彻落实情况的督查。

4. 收集、整理企业内、夕卜部信息,向本单位领导反馈,并有选择地向上级党政机关汇报。

5. 记录、整理本单位部分会议,编写大事记,做到按时、准确,符合规范要求。

6. 严格遵守保密制度,未经领导同意,不准私自将参加重要会议的会议记录借给他人查阅;不准随意泄露会议内容。

7. 完成领导交办的其他工作。

办公室文书岗位职责及工作标准
3. 负责对矿各类文件行文规范作用印前的最后审核。

4. 按照矿质量体系文件的规定要求,做好文件与资料的控制。

5. 负责做好各种会议、公务活动的通知,有记录。

6. 负责矿各类文件、通知的网上发布,当日印发的文件或通知必须当日在网上同时发布,发布及时、准确。

7. 严格遵守保密制度。

8. 完成领导交办的其他工作。

工作标准:
1. 做好上级和本单位各种文件的收发、登记、传阅、催办、整理、归档、保管、保密工作,做到按时、准确、保密
2. 做好矿行政印章、党委印章、矿长印章和办公室印章的印鉴保管和使用,严格按规定操作。

3. 对矿各类文件行文规范作用印前的最后审核。

4. 按照矿质量体系文件的规定要求,做好文件与资料的控制。

5. 认真做好各种会议、公务活动的通知,有记录。

6. 做好矿各类文件、通知的网上发布,当日印发的文件或通知必须当日在网上同时发布,发布按时、准确。

7. 严格遵守保密制度,未经领导同意,不准将重要文件随意借给他人查阅;不准擅自泄露重要文件或资料内容。

8. 完成领导交办的其他工作。

办公室打字员岗位职责
6. 文件样稿校对后,须经校对人签字,准确无误后打印成文。

7. 按照实际签发数量打印、复印材料,厉行节约,降低纸张损耗。

8. 负责打印、复印纸张的保管。

9. 严格遵守保密制度。

10. 完成领导交办的其他工作。

工作标准:
1. 按照签审程序接受打印、复印工作任务。

2. 对接收的打印材料要进行登记。

3. 办理迅速,分清轻重缓急,急件按领导要求随到随办。

4. 打印的各类材料做到版式正确、标题端正、字体清晰、字号规范、页码连贯,行、字距匀称,符合行文规范。

5. 文件样稿打印完毕,应按时通知委托单位或拟稿人校对。

6. 文件样稿校对后,须经校对人签字,准确无误后打印成文。

7. 按照实际签发数量打印、复印材料。

8. 文件样稿尽可能使用报废后的材料背面,打印、复印的所有材料必须正反双面使用(特殊要求除外)。

9. 妥善保管打印、复印纸张。

10. 严格遵守保密制度,对打印文件或有关重要材料内容不向他人透露;不截留任何文件或重要材料;重要材料底稿及时销毁
11. 完成领导交办的其他工作。

办公室档案员岗位职责及工作标准
9完成领导交办的其他工作。

工作标准:
1按照《档案法》和其他有关规定按时做好文件材料的归档工作。

2积极主动与相关部门保持联系、沟通,按时了解掌握有关信息,确保应归档的文件及资料按时归档
3按要求编制必备的检索工具。

4档案的借阅、查询须经领导批准,并认真填写借阅登记。

5按要求做好档案规范化管理,做好档案自检和上级年检工作。

6定期做好档案室清档查库工作。

7做好防火、防盗等八防"工作。

8严格遵守保密制度。

9完成领导交办的其他工作。

办公室信访员岗位职责及工作标准
工作标准:
1. 处理群众来信和接待来访,受理检举、控告和申诉。

2. 及时向领导汇报信访工作情况和问题。

3. 承办上级信访部门和领导交办信访工作和其他事项,对重要信访件进行了解核实或初查,经过筛选向有关部门提供案源。

4. 按分级负责,归口办理"原则,向有关部门移交信访人或上级信访部门交办的信访事项。

5. 了解信访动态,调查研究信访工作情况,对各单位信访网员的工作进行业务指导。

6. 协调处理信访问题,疏导上访群众,维护正常的工作秩序和社会秩序。

7. 做好信访事项的记录、登记、入档和档案管理。

办公室公务员岗位职责及工作标准
3. 按时做好领导办公室、会议室的茶水、毛巾、墨水、电池等物品的配备或更换工作。

4. 负责做好会议室的卫生保洁、茶水供应工作。

5. 做好来宾的接待服务工作。

6. 负责报纸、杂志、邮件、信函的收发工作。

7. 负责办公用品的供应发放工作。

8. 按领导要求,做好物品发放工作。

9. 严格遵守保密制度。

10. 完成领导交办的其他工作。

工作标准:
1. 每天上班前15分钟,做好矿领导办公室内外卫生的保洁工作,保持窗明几净,柜头无积尘,墙角无蜘蛛网;把开水充满,物品摆放整齐。

2. 上班后勤察看,发现主要领导室内来客人,主动泡茶,然后按时退出,客人离开后按时清理干净。

3. 按时做好领导办公室、会议室的茶水、毛巾、墨水、电池等物品的配备或更换工作。

4. 提前20分钟做好会议室的卫生保洁、茶水供应工作,保持室内窗明几净,无异味。

5. 接待来宾时态度热情、语言文明,注重礼仪。

6. 报纸、杂志、邮件、信函的收发工作准确、按时。

7. 按时做好办公用品的供应发放工作。

8. 建立明细帐目,物品入库、出库严格按标准做好手续记录。

9. 按领导要求,做好物品发放工作。

10. 严格遵守保密制度。

11. 完成领导交办的其他工作。

办公室车队队长岗位职责、权益及工作标准
1. 负责车辆统筹、调度工作,合理调配车辆,保证工作正常开展。

2. 负责落实车队驾驶员值班制度。

3. 对汽车配件采购、车辆外修及车队差旅费用的初审进行把关。

4. 加强车队管理,严防车辆失窃、失火、人为损毁等恶性事件的发生。

5. 每月定期组织员工进行政治、业务学习。

6. 对分管范围工作的管理与考核做到公平、公正、公开。

7. 严格遵守保密制度。

8. 完成领导交办的其他工作。

权益:
1. 负责车辆统筹、调度工作,合理调配车辆,保证工作正常开展。

2. 负责落实车队驾驶员值班制度。

3. 对汽车配件采购、车辆外修及车队差旅费用的初审进行把关。

4. 加强车队管理,严防车辆失窃、失火、人为损毁等恶性事件的发生。

5. 每月定期组织员工进行政治、业务学习。

6. 对分管范围工作的管理与考核做到公平、公正、公开。

7. 严格遵守保密制度。

8. 完成领导交办的其他工作。

工作标准:
1. 做好车辆统筹、调度工作,合理调配车辆,保证工作正常开展。

2. 负责落实车队驾驶员值班制度。

3. 对汽车配件采购、车辆外修及车队差旅费用的初审进行把关。

4. 加强车队管理,严防车辆失窃、失火、人为损毁等恶性事件的发生。

5. 履行职责,工作态度端正,待人热情。

6. 每月组织分管范围人员学习不少于2次。

7. 对分管范围工作的管理与考核做到公平、公正、公开。

8. 严格遵守保密制度。

9. 认真做好领导交办的其他工作。

办公室驾驶员岗位职责及工作标准
办公室接待员岗位职责及工作标准
办公室来宾食堂服务员岗位职责及工作标准
办公室来宾食堂领班岗位职责及工作标准
办公室来宾食堂采购员岗位职责及工作标准
办公室来宾食堂保管员岗位职责及工作标准。

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