浅谈加强企业会计信息化建设
【摘要】会计信息化是实现企业的工业化、产业化、现代化的重要组成部分之一。
本文主要对企业会计信息化建设过程中出现的问题进行了分析,并提出了解决问题的措施,希望能够产生积极的影响。
【关键词】会计信息化;建设;问题;措施
企业会计信息化建设是推进企业财务管理水平、促使会计工作参与到企业管理决策中来的重要途径。
它是在当今网络环境下企业领导获得会计信息的重要渠道,能够很好的帮助企业增强自身的竞争力,有效提高企业的水平。
但目前由于许多企业自身条件、思想观念和人员素质等因素的影响,企业会计信息化的发展程度距离现代信息经济的要求还相差很远,企业会计信息化应用水平比较低。
对此,笔者就企业会计信息化发展中存在的问题及对策提出一些看法。
一、企业会计信息化建设存在的问题
1、认识不到位,缺乏会计信息发展规划。
许多企业的决策者对会计信息化的认识不到位,不了解企业管理和会计信息化系统之间的关系,没有真正认识到实施会计信息化对改善企业管理、提升企业竞争力的重要意义,同时由于企业目前普遍缺乏高素质的信息技术专门人才,在生产经营活动中往往受利益的驱使,只顾眼前利益,既没有制定会计信息化发展规划,又缺乏依靠信息化技术推进企业管理升级的统一、规范、科学的办法,造成了许多企业的会计信息
化应用未能达到预期效果。
2、会计信息化理论研究不够。
会计信息化是随着时代的发展出现的新型学科,它主要是基于会计学和计算机学之间的边缘学科,所以专门的理论还并没有太多。
当前,我国会计信息化理论探究并不能够与实际应用同步,所以一定要将会计技术与信息技术紧密的结合在一起,对会计信息化进行深入研究,从而建立会计信息化理论体系。
3、会计信息化与企业信息化未能有机结合。
实现会计信息化的主要目的是实现财务、业务、生产一体化,实现物流、信息流、资金流的统一性,这就要求财务信息和业务信息一体化,但从我国目前的实际情况看,还有一部分企业由于管理意识不到位,资金短缺、人员缺乏、业务链脱节等原因使财务软件大多只在财务部门使用,致使财务数据与业务数据不能共享,不仅造成横向上不能与银行、税务等部门信息共享,纵向上不能与客户、供应商及时沟通,而且与企业内部业务部门也没有很好的连接,不能实现财务与业务一体化,从而阻碍企业会计信息化实现的进程。
4、会计信息化人才缺乏。
会计信息化工作对会计人员提出了更高的要求,既要求会计人员掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机、财务软件的操作以及相关设备的保养和维护知识。
目前,许多企业财会人员多数仅懂得业务技术,对计算机软硬件知识了解甚少,或者所学知识不足以支撑会计信息化系统的日常工作需要,造成会计信息化软件使用不当或功能使用不全面,满足不了企业自
身的需要,影响到企业会计信息化的应用水平。
5、会计信息化建设管理制度不健全。
企业管理制度不健全也是制约企业信息化建设的原因之一。
在建设企业会计信息化的过程中,企业实现了会计信息化,但是其管理制度并没有实现相应的调整,企业并没有改变其原有的经营模式,只是简单地用计算机代替了某些人工劳动,而没有改变企业的生产模式、推动其管理手段和机制的变革,会计的信息化建设并没有发挥其应有的作用。
因此出现了一些因为管理机制不到位而造成的信息化管理漏洞,造成了内部人员窃取企业信息的现象。
诸如,会计信息归集、储存不到位,会计操作工作人员操作不规范,会计电子档案不健全,会计信息破坏等事件很难追究责任。
6、数据安全问题缺乏有力保障。
在信息系统条件下,会计信息所面临的环境发生了重大改变,磁质介质代替了纸介质,电子符号代替了会计数据,同时在网络环境下,财务信息的传递借助网络完成,如何保证信息从传递到接受的真实性、可靠性,成为会计信息化发展过程中的突出问题。
另外,对企业内部信息使用者来讲,如果使用权限划分不当,内部控制不严,也容易造成信息的滥用和泄密。
二、完善企业会计信息化建设的对策
1、提高认识水平,科学制定发展规划。
会计信息化的应用,决策者支持是关键。
主要领导必须对会计信息化重要性和迫切性有深刻的认识,认识到会计信息化是提升企业的核心竞争力的有效措
施。
同时,要认识到企业管理是一项系统工程,必须做到整体规划,分步实施,关键是建立以财务为核心的会计信息化管理系统,把会计管理信息化作为企业信息化管理的切入点,一步一步地引导和推动其他管理环节逐步实现管理信息化。
2、强化企业安全控制。
要加强对企业信息系统和管理系统的安全控制。
由于会计信息的特殊性,要求企业为其信息系统和管理系统建立起一套完善、全面、立体的安全系统,加强对计算机的硬件设备和软件设备的日常维护工作,并及时的更新、升级安全系统。
3、重视人才培养,不断提高会计信息化应用水平。
会计信息化需要一支稳定的既懂会计知识、信息技术又懂管理业务的复合型高素质人才队伍,国家和社会以及企业都要采用多种形式、多种渠道提高会计信息化从业人员的素质。
企业员工的素质、应用水平、参与程度直接影响着会计信息化系统运行的好坏。
因此,在会计信息化的应用过程中,必须高度重视人才的培养,一方面要有计划、分层次地对员工进行信息化管理、计算机应用、信息化管理系统等方面知识的教育培训工作,使员工逐步了解和熟悉信息化,明白信息化能给自己、给企业带来的实惠,使广大员工自觉参与信息化管理的实施。
另一方面,强化企业自身使用的那套会计信息化系统操作方法和操作技能的培训,规范操作人员的操作行为,将培训贯穿于系统运行全过程,同时结合企业自身实际,组织业务骨干走出去学习深造,不断吸取其他企业先进的管理技术和办法,提高员工的整体素质。
4、有效降低成本,真正实现资源的优化配置。
信息化建设是一项非常复杂的工程,企业一定要根据自身的情况,分阶段、分步骤进行。
特别是在信息化建设时期,一定要投入大量的资金,有效降低成本,从而减小经营上的风险。
例如企业可以采用abc分类的管理方法,依照资产总值、员工人数、每年利润等因素将集团下属企业分为三大类,对于重点企业进行全面的建设,真正实现资源的优化配置。
5、完善会计信息化管理制度。
为了企业会计信息化建设的完善,企业要建立完善的内部管理制度和章程。
企业领导要重视企业的管理制度的建立;在实行会计信息化后,各部门要做到各司其职,严禁出现不合操作规程的行为;在制定制度和章程的过程中,要尽量做到简洁、易懂、合理、全面、操作性强;更重要的是在工作的过程中要严格地执行制度和章程,并定期的进行检查和规范。
同时,企业还要加强其管理的科学性。
可以向各个优秀企业学习其先进的管理理念,并将先进的理念引入到会计信息系统中,保证会计信息系统和企业的管理系统能够良好的融合在一起,防止不必要的失误。
总而言之,会计信息系统是建立在计算机、信息技术、会计学基础之上的会计系统,它虽然处于一个飞速发展的状态,但是仍然是在起步阶段,因此存在着诸多问题需要解决。
在经济全球化的大背景下,企业面临着很好的机遇,所以企业只有加强自身的建设才能迅速的提高自己的核心竞争能力,而企业的信息化建设就是当前值
得关注的一条重要途径。
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