考务管理系统（考点）(正式考试版)操作手册目录一、系统概述 (4)二、安装环境要求 (4)1、硬件最低配置 (4)2、软件环境 (4)二、安装说明 (4)3、系统安装 (4)4、系统卸载 (7)三、系统登录 (8)四、系统主界面 (9)五、功能模块详细介绍 (10)1、系统管理 (10)1.1考点信息设置 (10)1.2用户密码设置 (11)1.3系统初始化 (12)1.3.1系统数据备份 (13)1.3.2系统初始化 (14)1.3.3数据还原 (16)2、考前管理 (17)2.1考点数据导入 (17)2.2统计报表管理 (20)3、考后管理 (21)3.1考试数据回收 (22)3.1.1设置作答文件保存路径 (23)3.1.2数据导入 (24)3.1.3双向校验 (26)3.1.4检查统计 (28)3.1.5整场次缺考提示 (30)3.1.6撤消导入 (31)3.1.7数据上报（上报县的数据文件） (33)3.2考试情况记录 (34)一、系统概述考务系统（考点）主要统一回收本考点下所有考场的考试数据，统计本考点的考试情况、建议续考报表。
导出本考点要上报县的作答数据及相关统计数据报表。
二、安装环境要求1、 硬件最低配置处理器：P4 2.66G内存：1G硬盘剩余空间：80G显示模式：分辨率：1024 X 768(或1024 X 768以上)；色彩：增强位16色2、 软件环境操作系统：Windows 2000 Server 或Windows 2003 Server必须安装的软件：Office 2000必须完全安装，.Net FrameWork 2.0(考务系统自动安装)二、安装说明3、 系统安装1）双击如图所示的“setup.exe”，系统进入安装界面：（图1）（图2）2）单击“下一步”，出现“选择安装目录文件夹”子窗体：（图3）只有我：比如当前操作系统的登录用户是CaiCai，安装时选择“只有我”，那么只有CaiCai用户才可以使用考务系统（考点）程序。
任何人：操作系统的任何用户都可以使用考务系统（考点）程序。
系统默认安装路径：“C:\Program Files\深圳卓帆科技\卓帆考务系统”，用户可以根据实际情况自行选择安装目录路径。
3）单击“下一步”，系统进入安装状态，直到系统提示“安装完成”。
（图4）（图5）单击“关闭”按钮，桌面上和开始菜单中均会出现卓帆考务系统（考点）的快捷方式图标：（图6）（图7）4、 系统卸载1）点击“开始\所有程序\卓帆考务系统（考点）\卸载考务系统”，系统信息提示如图所示：（图8）（图9）2）点击“确定”，开始卸载操作：（图10）卸载完毕后，桌面上以及开始菜单中的快捷方式都将被移出。
特别提示：如果要完全卸载，即将根目录中相关的考试数据也清空，须将系统根目录也删除了。
如：删除“C:\Program Files\深圳卓帆科技\卓帆考务系统”文件夹。
三、系统登录初次登录系统，登录帐号和密码分别为：administrator和888。
登录帐号不可随意进行修改，登录密码系统管理员可以在“系统管理”中进行修改。
四、系统主界面（图11）主要包含：系统管理、考前管理、考后管理。
系统管理：包括考点信息设置、用户密码设置、系统初始化。
考前管理：数据准备（考点数据导入）、统计报表管理（考场编排信息）。
考后管理：考试数据回收（考试结果回收、考试情况记录）五、功能模块详细介绍1、系统管理（图12）系统信息管理主要包含：考点信息设置、用户密码设置功能、系统初始化功能（包含系统初始化、系统备份、系统还原三部分）。
1.1考点信息设置考点信息设置主要是设置考点代码。
考点导入县下发的考务数据包前，必须先设置考点代码。
基本操作步骤：1）点击“考点信息设置”图标“”，系统打开“考点信息设置”子窗体：（图13）省代码、市代码、县代码均由系统的码表中取出，您只需要从下拉列表中选择正确的列表项即可，考点代码的前四位由系统默认显示，您只需正确添加后两位数字即可，然后点击“保存”按钮，系统提示“保存数据成功”。
（图14）特别提示：当考务数据包被成功导入考务系统（考点）后，系统控制考点信息不可以再被修改。
如果要修改须将系统初始化。
（图15）1.2用户密码设置修改考务系统（考点）登录密码。
系统默认值是888，用户可以根据需要在该模块中进行修改。
请用户牢记修改后的登录密码。
基本操作步骤：1）点击“用户密码设置”图标“”，系统打开“用户密码管理”子窗体：（图16）2）输入正确的原密码，然后输入新密码、确认新密码，点击“修改密码”即可。
重新登录本系统，新密码将生效。
1.3系统初始化“系统初始化”主要用于以下场景：比如3月10日进行了模拟测试，3月21日正式考试时，用户如果不想重新再安装系统，那么导入考务数据包前，可以把系统初始化下，将先前模拟测试留下的数据文件清除干净。
系统初始化会将系统还原到最初安装状态下。
考试进行中、考试后（考生成绩尚未公布）时，请用户慎用该功能。
系统中如果有重要的数据时，系统初始化前可以先进行“备份”操作。
基本操作步骤：点击“系统初始化”图标“”，系统打开“系统初始化”子窗体：（图17）1.3.1系统数据备份将当前系统所有数据进行备份。
基本操作步骤：1）点击“系统初始化”主窗体中的“备份”按钮，系统打开“数据库备份”子窗体：（图18）2）输入备份主题（即此次备份的名称，方便您记的名称，例备份20081212），然后点击“备份”按钮，系统提示信息如图所示：（图19）点击“是”，备份成功。
（图20）同时系统初始化窗口的列表中将出现此次备份的记录：（图21）1.3.2系统初始化将当前系统初始化至系统初次安装的状态下。
基本操作步骤：1）点击“系统初始化”主窗体中的“系统初始化”按钮，系统信息提示如图所示：（图22）2）点击“是”，执行系统初始化：（图23）（图24）1.3.3数据还原还原曾经备份的系统数据。
基本操作步骤：1）在备份记录列表中选择欲还原的系统备份记录，点击“还原”按钮，系统信息提示如图所示：（图25）2）点击“是”，还原当前备份数据。
（图26）（图27）特别提示：还原后，再次登录系统时，一定要使用备份系统里曾设置的登录密码登录。
2、考前管理2.1 考点数据导入导入县端下发的考务数据。
用户可查看上级设置的部分考务信息。
如：考场编排信息。
考务数据导入前，必须先设置考点代码，相关操作请参阅“1.1考点信息设置”。
基本操作步骤：1）点击“数据准备\考点数据导入”图标“”系统打开“考点数据导入”子窗体：（图28）2）单击“选择上级下发数据包的位置”按钮，必须选择考点级的考务数据包（如：考点考务数据包-(010203)南京市第九中学）。
如图所示：（图29）（图30）3）点击“确认导入”，系统首先对欲导入的数据包进行正确性校验（即导入的数据包是否是本考点所需的数据包）校验成功后开始正式导入。
（图31）4）成功导入后，系统自动生成“考点数据导入结果”日志信息：（图32）根据该日志文件，用户可以查看到导入的考务数据信息。
特别提示：考点数据导入功能只能执行一次。
重复执行考点数据导入，系统信息提示如图所示：（图33）2.2 统计报表管理导入县下发的考务数据后，在当前模块下可以查看考场编排信息。
考场编排信息主要包含：考场号、场次数、考生结束时间、总人数、网络技术应用考试人数、多媒体技术应用考试人数、算法与程序设计VB考试人数、算法与程序设计JA V A考试人数、考场负责人、考场负责人电话。
用户可以将考场编排信息以.excel的格式导出，也可以直接打印出。
（图34）3、考后管理（图35）考后管理主要包含：考试结果回收功能（包括设置作答文件保存路径、数据导入、双向校验、检查统计、整场次缺考提示、撤消导入、数据导出六部分）、考试情况记录功能（包括收卷情况、考试过程异常考生、交卷异常考生、数据包异常考生、登记缺考考生、违规考生六部分）。
3.1考试数据回收回收各个考场考试结果文件。
进行数据双向校验，统计每个考场考试情况及建议续考考生。
点击“考试结果回收”图标“”，系统打开如图所示“数据回收”子窗体：（图36）当前考点下所有编排了考生的考场都会显示在列表中。
系统用不同状态和背景颜色标示各考场不同的数据回收情况。
不同状态和背景颜色的显示规则如下：如果“未回收数”等于“应回收人数”，[状态]显示“未回收”，当前记录背景颜色为红色。
如果“未回收数”大于零并且小于“应回收人数”，显示“部分回收”，当前记录的背景颜色为橙色。
如果“未回收数”等于零，状态显示“已回收”背景颜色为绿色。
数据回收操作步骤：①、设置作答文件保存路径；②、数据导入；③、双向校验；④、检查统计、整场次缺考提示、撤消导入；⑤、数据导出。
3.1.1设置作答文件保存路径设置存放各考场考生作答数据的目录路径，建议用户选择剩余空间较大的盘符存放作答文件。
基本操作步骤：1）点击“数据回收”主窗体中的“设置作答文件保存路径”按钮，系统打开“选择作答文件保存路径”子窗体：（图37）（图38）2）系统默认路径存放于安装根目录下，如：C:\Program Files\深圳卓帆科技\卓帆考务系统\Exam\ExamData，用户可以通过“浏览”，自由选择文件存放路径（建议用户选择剩余空间较大的盘符做存放作答文件目录）。
然后点击“设置”，系统信息提示如图所示：（图39）该信息提醒用户，一旦作答文件保存路径设置后，请不要再随意更改。
如果更改了，只会包含更改后再次导入的作答文件。
更改前的作答文件需要用户重新再导入或者直接从先前的目录下拷贝至更改后的目录中。
3）点击“是”，设置成功。
（图40）3.1.2数据导入当前考场待所有的场次都考试结束后，导入监考老师上报的各考场考生作答数据。
基本操作步骤：1）点击“数据回收”主窗体中的“数据导入”按钮，系统打开“数据回收”子窗体：（图41）2）点击“浏览”按钮，选择某考场回收数据：（图42）（图43）3）点击“导入”，按钮，首先校验数据的正确性（即是否是系统需要的数据），数据无误后，开始导入。
（图44）4）导入数据成功，数据回收主界面如图所示：（图45）3.1.3双向校验主要校验考生数据包的完整性、一致性。
基本操作步骤：1）点击“数据回收”主窗体中的“双向校验”按钮，系统信息提示如图所示：（图46）2）点击“是”，系统开始逐个考生双向校验。
（图47）（图48）校验完成，然后点击“关闭”按钮。
系统会生成“双向校对结果.doc”文档供用户查看。
（图49）3.1.4检查统计统计各考场考试情况记录。
如收卷异常的考生、缺考考生等。
基本操作步骤：1）点击“检查统计”按钮，系统信息提示如图所示：（图50）2）检查统计完成，点击“关闭”按钮，系统会为校验结果生成一个名为“江苏省+年份+年度+当前系统的考点名称+信息技术学业水平测试检查表.doc”文档（图51）（图52）3.1.5整场次缺考提示以报表的形式统计整个场次都缺考的考场。