技术进口合同管理系统（管理端）用户手册商务部服务贸易司目录第1章系统介绍1.1背景为推动技术引进管理的信息化、标准化建设，采用现代化的信息网络技术管理技术引进合同，需要对原有系统进行改造，以方便管理部门管理。
1.2功能简介1.2.1商务部主要功能1、对于管理系统的相关参数（企业代码，汇率等）进行维护。
2、对用户（所有管理机关用户，自己建立的企业用户）进行管理3、对自由类合同进行录入，审核打印，登记合同金额变更4、对申请书进行录入，审核5、出具意向书6、对限制类合同进行录入，审核，打印许可证7、对所有上报的合同进行查询统计分析1.2.2地方管理机关主要功能1、对用户（自己所在地区所有管理机关用户，包含自己指定下属机关用户，自己建立的企业用户）进行管理2、指定下属机关进行管理2、对自由类合同进行录入，审核打印，登记合同的变更3、对上报给自己的合同进行查询和统计分析1.2.3下属指定管理机关主要功能1、对用户（本机关的用户，自己建立的企业用户）进行管理2、对自由类合同进行录入，审核打印，登记合同的变更3、对上报给自己的合同进行查询和统计分析1.2.4企业主要功能1、进行自由类合同录入，合同信息的变更2、申请书录入3、限制类合同录入1.3系统环境1.3.1系统开发和运行环境新系统采用浏览器/服务器模式，跨平台的JAVA语言开发。
系统通过高性能的服务器和稳定Linux操作系统来保证系统的稳定运行，数据库采用Oracle来保证大数据量的存储。
1.3.2客户端基本配置1.4系统主要内容1.5系统安全性系统采用CA证书和用户管理系统两种机制进行安全管理。
CA证书（128位密钥）保证访问者的访问资格和数据传输的安全，用户管理系统来保证用户的访问权限。
第2章自由类合同录入在商务部技术进口合同管理系统的主界面单击“自由类合同录入”链接，进入管理机关自由类合同录入界面。
如下图所示：在合同号一栏中包含合同签订年份、供方公司国别、技术受让方省市、行业和企业自定义的合同号，所有信息都必须填写。
输入完毕后合同号将自动生成。
生成的合同号不能直接修改，如果需要改变就必须重新选择合同信息。
如下图所示：关键性技术描述必须填写，长度大约200字左右。
在项目情况一栏中的项目批准文号、批准部门、行业、项目名称、总投资、总用汇、资金来源为必填项目。
其中行业为只读状态，不能直接修改。
如果需要修改请在合同号中选择。
项目状况指的是技术引进项目所属的大的项目的基本情况，如需上级主管部门批准，请如实填写，如无需上级主管部门批准，可填写本公司批准文号等信息。
填写批准日期时，请点击按钮。
将弹出日期选择窗口，如下图所示：按钮实现年份往前变更，按钮实现年份往后变更，按钮实现月份往前变更，按钮实现月份往后变更。
找到需要输入的日期，单击日期就完成了输入。
日期选择窗口将自动关闭，日期信息将会直接添加到合同页面上，也可以直接输入，时间格式为：YYYY- MM-DD。
如下图所示：在合同情况一栏中，合同类别、限制条款、是否含有包税条款、是否跨国公司内部交易、侵权责任为必填项目。
在填写保密期时，先填写一个数字，然后选择是年或者月。
如下图所示：在联系人一栏中，联系人、电话、传真、单位名称必须填写，地址、E_mail选填。
在E_mail填写时必须遵守电子邮件的格式。
在合同名称一栏中，合同中文名称为必填项目，合同英文名称选填。
在受方公司一栏中，点击，会弹出企业查询窗口：在公司名称中输入公司名称的一部分或全部，点击按钮，如果不存在公司信息将提示：如果存在查询的公司信息，将出现如下界面：点击企业代码前的，选择一个公司。
然后点击按钮。
代码查询窗口将关闭。
相关的企业信息将会自动返回合同录入界面：在合同录入界面中，可以直接输入企业的代码，当输入完成后将自动检测企业代码的有效性。
如果是无效的企业代码，将出现如下提示：此时如果输入错误的企业代码将继续提示代码无效，输入有效的企业代码后，将提示“企业代码有效”：点击按钮，此窗口将关闭。
并且将企业代码以及中英文名称带入到合同录入界面。
在供方公司和技术受让方填写时，供方公司国别和技术受让方省市为只读，其中信息从合同号中带入。
供方公司中英文名称、技术受让方中英文名称和企业性质为必填项目。
签字日期和合同有效期为必填项目，填写方法请参考上面的批准日期和保密期的填写方法。
支付方式分为一次总付、提成支付和其他支付方式三种。
其中一次总付和提成支付只能选择一种。
一次总付方式，在原币价格中填写合同指定的货币的数量，再选择合同指定的货币种类，在美元价格中将自动把货币兑换成美元。
如下图所示：在合同总价中将自动填写兑换后的美元价格。
如下图所示：在输入了一次总付的支付方式后，再输入提成支付时。
将会提示：单击“确定”将会清空一次总付中的信息。
单击“取消”将保持一次总付中的货币信息。
在提成支付方式中单击按钮将弹出如下窗口：在“原币价格”中填写合同指定货币的数量，再选择合同指定货币的种类，在美元价格中将自动把货币兑换成美元。
在提成支付方式中输入入门费和估计提成总计后，将自动把这两项的总和添加到合同总价中。
如果在输入提成支付方式后再输入一次总付方式将提示：单击“确定”将清除提成支付方式中的信息，单击“取消”则保持提成支付方式中的信息。
在合同总价中，合同总价＝技术费+设备费。
在修改技术费的同时，设备费将根据总价减去技术费而自动变化，并且不允许修改。
如下图所示：报送单位和合同是否中止为必填项目。
合同是否终止项默认为“否”。
报送单位默认只能报送给自己，此项不允许修改。
收文号、审核说明、经办人、复核人、核准人为管理机关根据合同的审核情况自行填写。
在合同信息都填写完成之后，可以选择合同的状态为“预写”、“申请”、“在办”、“登记”、“退回”。
当合同信息填写完毕之后，点击按钮，将对合同信息进行检测，如果有必须填写的项目为空，则会出现相应的提示。
如果检测通过将出现：单击“确定”将保存信息，单击“取消”将不保存信息，并返回到合同录入界面。
保存成功将出现：单击确定，完成合同的录入，页面跳转到自由类合同管理页面。
第3章自由类合同管理3.1自由类合同列表点击导航条中的“自由类合同管理”进入自由类合同管理页面（下图），页面下方默认列出合同状态为“在办”的合同，页面上方可以根据“合同名称”、“合同状态”、“申请时间”进行查询，列表将列出符合查询条件的合同的“企业中文名称”、“合同中文名（如果合同总价大于等于500万合同名称前加上红色的*号）”、“合同状态”、“申请时间”、“收文时间”信息，操作部分列出了该用户可以合同的操作权限。
首页、前页、后页、末页连接以及到某某页实现页面的翻页和跳转功能。
点击“提交”按钮，可以查询相关条件下的合同信息点击“合同中文名称”进入该合同的详细页面。
点击页面下方的“数据复制”按钮可以进行数据复制。
点击“返回”按钮页面返回“自由类合同管理”页面。
……3.2自由类合同打印在商务部技术进口合同管理系统的主界面单击“自由类合同管理”链接，进入管理机关自由类合同管理界面。
如下图所示：点击相应合同的“打印”链接，将会转到合同的打印页面。
选择要打印的表格，将转到预览的页面。
点击左上角的按钮将出现打印设置的窗口：选择合适的打印机，点击“确认”就可以开始打印。
3.3自由类合同处理当合同状态为：预写（自己录入）、申请、在办、退回时，可以进行处理操作。
点击“处理”连接，进入处理操作页面，页面显示该合同的详细信息，页面下方有“提交”、“返回”、“删除”按钮，可以对页面显示的合同信息进行修改，点击“提交”按钮后保存本次修改信息。
点击“返回”按钮放回“自由类合同管理”页面。
点击“删除”按钮，弹出“确认删除”对话框。
点击“确定”将删除本条合同，点击“取消”放弃删除操作。
3.4自由类合同变更当合同状态为登记时，可以进行合同变更操作。
点击列表中“变更”连接，进入合同变更页面。
如果是第一次变更页面上部显示变更提交页面，此时输入变更数据点击“提交”按钮，将变更数据提交。
（变更金额要大于合同的总价）如果不是第一次变更页面下方将列出以往变更记录。
按照时间倒叙排列。
点击列表上方的“打印本次变更数据表”按钮，弹出打印页面点击页面上方的打印图标可以进行打印。
3.5自由类合同修改状态当合同状态为：登记时，可以进行“修改状态”操作。
点击列表中“修改”连接，进入合同状态修改页面。
选择“状态标志”下拉菜单以后点击“提交”按钮，可以对合同的状态进行修改。
这里需要注意的是，要修改的合同只有登记日期是当月的才能进行状态修改，否则点击列表中“修改”链接，显示页面为：4.1合同查询点击导航条中的“合同查询”进入合同查询页面（下图）。
可以根据“合同号”、“合同状态”、“生效注册号”、“报送单位”等进行查询。
点击“提交”将显示符合条件的合同列表。
点击“合同名称”，查看合同详细页面。
第5章登记证管理5.1登记证管理点击导航条中的“登记证管理”进入登记证管理页面（下图）。
页面下方默认将合同状态为“登记”的合同列出，页面上方可以根据“合同名称”、“合同号”、“登记时间”、“进口商名称”、“出口商名称”进行查询，列表将列出符合查询条件的合同的“合同号”、“合同中文名”、“进口商”、“出口商”、“登记日期”、“打印”信息。
首页、前页、后页、末页连接以及到某某页，实现页面的翻页和跳转功能。
点击“合同名称”进入合同的详细页面。
点击“打印”进入合同打印页面，可以打印相关的证书。
6.1技术引进合同统计点击系统顶部导航条的“统计分析”链接，进入统计分析管理页面，页面为用新方法进行各种技术引进合同统计的目录页。
系统登陆用户是省级或直辖市级的管理机关管理页面为：系统登陆用户是省级或直辖市级的下属机关管理页面为：两个页面的区别是页面右上方前者比后者多了一个的链接，即多了一个包含指定机构数据的统计方式（具体统计方法见包含指定机构数据的统计方式），其他统计方法基本相同。
进行合同统计的时候，在页面中先通过点击下拉框选择合同登记日期（月、年）的范围，再点击“按不同方式”统计合同数据的统计表（共14个）的名称，就会弹出统计好的相应页面。
例如：选择合同登记日期为，再点击“表三：”，弹出页面为：页面中，统计表上面蓝色大字显示统计表名称、小字显示统计的合同登记日期的范围和金额单位。
在下面的统计表列表中，列出符合条件的“按不同方式进行统计的合同分类”及相对应的“合同数”、“合同金额”、“技术费”、“设备费”、“占比金额”、“同比金额”（与去年的同一时间范围相比）。
注：用该方法统计合同数据的时候，如果合同有变更，统计的金额（合同金额、技术费、设备费）会加上或减去变更金额，占比金额和同比金额也会用新的数据计算，但合同数不改变。
另外，“表七”、“表十”、“表十一”、“表十二”和“表十三”统计的是以按主管部门分类为条件，进行相应统计的统计表，如下图所示（以表十二为例）：“表八”统计的统计表，没有计算“占比金额”和“同比金额”：6.2技术引进合同统计（旧）点击统计分析管理页面右上方的链接，进入用旧方法进行各种技术引进合同统计的目录页。