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公司报销制度及流程

公司费用报销制度及报销流程
第一章总则
第一条:为了加强公司内部管理,规范公司费用报销流程,合理控制费用支出,特制定本制度。

第二条:本制度根据本公司公司的实际情况而定
第三条:本制度适用公司各部门。

第二章费用报销基本制度及流程:
1.报销单据填写应力求整洁美观,不得随意涂改;
2.报销单据一律用碳水黑笔或签字笔填写
3.费用报销单上必须填写好部门、日期、费用项目、费用类别、金额报销、
金额合计大写及报销人签名;
4.报销人必须取得合法有效的报销原始单据,如:发票、收据、送货单、
入库单、快递单、网购无发票或单据的需要把付款截图打印出来等,原
始单据按标准粘贴到原始凭证单粘贴单上
5.报销单与后面的原始凭证粘贴单须大小一致,各票据不得突出于报销单
和粘贴单之外(票据过大时应按报销单大小折叠好);
6.按公司费用审批流程,审批过后提交到财务出纳并提供收款信息资料
(可填写在费用报销单背面)
7.出纳付款后通知费用报销人,确认收款情况
8.费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销费→须
办理申请或出入单手续的应附批准后申请单或出入单→部门经理审批签
字→财务部复核→总经理审批→到出纳处报销。

(金额过大须由董事长
审批签字,按公司授权表执行)
第三章具体费用项目报销需要的单据说明:
说明:所以业务类型单据,都必须填写对应的单据类型的单据。

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