档案管理方法及实施细则
为规范公司档案管理，确保各类档案资料齐全完整、同时也为确保档案借阅方便和无丢失，无泄密，使其管理标准化、制度化，更好的为企业发展服务，根据有关法律法规及政策，制定本方法。
一、公司的档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。
其构
成是以科学技术型档案为主体，包括公司章程、股东名簿、组织规程及办事细则、董事会及股东会记录、行政类文件、政府机关核准文件、工程设计图、工程预算决算书、计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、各类合同及其它方面档案。
二、公司档案工作是企业管理基础的重要组成部分、是维护公司经
济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作、档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。
1.文件的形成与归档，公司要根据有关法律法规和有关部门的规定，制定文件的形成、积累、整理和归档的制度、文件材料的运转要遵循计划、公司的发展，项目的进行（施工）、技术、经营等项工作和文书处理的程序
2.公司生产施工活动中形成的办公用品文件等材料由工程项目负责人指定人员负责积累，整理后归档。
各项管理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务范围，指定有关人员负责积累，整理后归档、然后交由公司档案管理人员统一管理。
3.公司指定专门的的部门及专人负责文件材料的管理，按照各部门的工作，此类型工作有行政部门统一管理、分类、存档档案。
三、文件材料的收集由各部门指定人员负责整理，部门主管审核、
交总经理审批后归档；一项工作有几个部门参与办理的，在工作中形成的文件和材料有主办部门人员收集，交行政部门备案。
会议文件由行政部收集。
四、公司文件归档的基本要求：
1、归档的文件材料必须完整。
2、归档的文件材料必须准确反映公司生产、基建、和经营管理等
各项活动的真实内容和历史过程。
3、归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律。
五、公司必须编制文件材料的归档范围，企业文件材料的归档范围主要有以下几个方面：
1.营销部：有公司经营决策的经销管理和各种记录、文件、合同、协议等文件材料，市场信息，广告宣传和用户服务工作中形成的文件材料等
2.财务部：有财务管理中各种账册、报表、凭证和文件等
3.工程部：涉及到的有关工程资料、文件项目合同、工程图纸、完工单、工程报验单、工程结算单等
4.技术部：各项工程的技术分解单、制作技术图纸、安装图纸、和客户意向期间技术方案、产品设计方案、各种计算资料、新产品试制及老产品改进的监订、总结报告、工艺技术操作规程、技术标准、科技成果资料、各项专利资料等
5.质保方面：各个工程项目质量跟踪记录、各种认证证书、产品质量
跟踪记录、对不合格产品的纠正预防措施、质量标准、内审、管理评审，计量器具管理等
6、生产方面：每次新产品生产前样品放样记录、生产工艺流程记录，日常员工生产会议记录、工人常规安全及技术培训记录、工人的薪酬结算依据等。
7、采供部：有物资、原材料采购、库存管理、供应管理工作中产生的各种文件材料
8、行政部：有组织、宣传、通知、人事（招聘、培训、考勤、调动、转正、调薪、绩效、离职）保卫、公司发展过程中的各种影像、录音、图片及文字性资料、公司培训记录（签到、课前调查、培训效果、培训总结、部门培训档案管理工作稽核检查记录）、上级领导视察本公司形成的影像及文字类材料。
六、各部门必须有专人负责本部门的档案收集，交由部门负责人审核，总结理审批后，分类分级别交由公司档案管理员存档。
各部门必须在＿时间内将本部门的资料移交至公司档案室，公司档案管理负责人要熟知档案管理方法及收集流程，对公司各部门文件材料的形成、积累、整理、和归档工作进行指导、监督、检查。
七．档案级别的划分：档案等级的划分标准根据档案文件的性质、重要性、档案类型、及常用程度划分为四个等级
等级的划分：一级为绝密文件
二级为秘密文件
三级为机密文件
四级为普通文件
1.本公司与有关单位签订的合同、协议书、专利研发资料、公司技术核心资料、公司董事会决议、公司资质资料、各种证件等文件材料，属非常重要的文件，此类文件为绝密文件，其等级为一级文件。
2.本公司职工工资劳动、工资、福利方面的文件材料、属于人事方面的的重要文件，此类文件为绝密文件，其等级为一级文件。
3、财务所有文件，此类文件为绝密文件，其等级为一级文件。
4、本公司对外的正式发文与有关单位来往的的文书，此类文书属秘密文件，划分为二级文件。
5、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表等，属公司内部重要文件，为机密文件，划分等级为三级
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等，属于秘密文件，其等级为三级。
7.重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等属于普通文件，划分为四级。
十．借阅文件的流程：
1.一级文件借阅：借阅人先申请借阅-部门主管审核-档案主管复核-总经理批示
2、二级文件借阅：借阅人先申请借阅-部门主管审核-档案主管复核-总经理批示
3：三级文件借阅：借阅人先申请借阅-部门主管审核-档案主管复核-主管副总批示
4：四级文件借阅：借阅人先申请借阅-部门主管审核-档案主管复核八：考核、奖惩、
将文件整理，分类上缴、归档工作列入部门主管的考核内容，并与奖金挂钩。
各部门主管为公司考核第一责任人，部门负责档案管理的为第二责任人，第二责任人由第一责任人考核，办法自定。
1.对未按期移交档案资料的部门，对部门第一责任人乐捐50 元
2.对虽按期移交，但档案资料不完整或有损坏丢失的，视情节轻
重，对部门第一责任人乐捐＿50 元。
3.对履行借阅手续，但在利用过程中造成档案丢失的，对部门第一责任人乐捐＿50元；同时开具档案丢失证明（需注明文件名称、档案标号、借阅部门、借阅人、审批领导、借阅原因、丢失原因）由第一责任人签字后到档案室备案。
4.对档案管理人员、技术人员、或其它工作人员利用工作之便，私自销毁或将档案资料遗失，外卖等，对第一责任人乐捐50-2000元，并追究当事人责任
5.对发生重要的档案资料遗失，严重损坏的部门，除经济处罚外，还要追究有关当事人的责任
九：附则
本细则由江苏龙腾门业有限公司负责解释、本细则自下发之日起执行，以前有关档案管理的文件同时废止
1.档案目录
2.档案移交表
3.档案调阅申请表
4.档案使用审批表
5.档案销毁表（因初建规定，档案销毁规定将在以后实施过程中制定）
档案目录
档案移交表
档案调阅申请表
日期：
档案使用审批表
档案销毁表。