目录一、简介二、保安人员工作守则A保安负责人(行政课长)工作职责B保安组长工作职责C保安人员工作纪律D保安岗位职责1大堂保安岗位职责2巡逻保安岗位职责3电梯保安岗位职责4夜班保安岗位职责E紧急或意外事故处理方法1火警事故2台风发生时3厂内发生员工打斗事件时4发生偷盗事件时F保安人员奖惩条例1保安人员奖励条例2保安人员处罚条例三、保安主任和保安员之任命和训练四、保安通告样本五、货柜上落货时保安程序指引六、货柜上落货保安步骤七、保安制度员工手册目录八、前言九、员工行为守则十、保安员工作指引十一、物资及信息流程保安指引十二、监控及培训制度十三、部门之保安指引告示十四、门卫工作指引样本十五、客货上落区之保安指引样本十六、物料及原料仓之保安指引样本十七、成品及贮存仓之保安指引样本十八、生产工场保安指引样本十九、洗染工场保安指引样本二十、包装部之保安指引样本二十一、保安部工作指引样本二十二、办公室之保安指引样本注:此保安计划适用于港、澳、台,中国大陆各省等,及华语地区。
(本计划仅供本厂内部参考,执行是以不违反本地政府相关法为律原则。
)《供应连保安计划》《简介》前言:为加强本厂出口货品沿供应连之保安状况,本厂特制订以下要旨指引以及程序以确保本厂内外保安健全。
除保障本厂财物及员工之安全外尚可配合客户及海关之保安要求。
此《保安计划》在于促使本厂完全符合并列为国内有数之保安健全厂房之一。
宗旨:本厂全体员工当竭力执行及维护此《保安计划》。
务使本计划之各项细则在本厂内外合法地得以施行。
原则:本厂之《保安计划》在以下三项原则基础下建立,旨在防患于未然:◆杜绝闲杂人等进入本厂范围◆杜绝不明物体混入本厂进出货品◆建立完全可追塑之系统指引:有关人之保安指引本厂厂规之一部分,全体员工须遵守之。
摘要并张贴于各部门显眼处,给众周知,以利执行。
保安指引涵盖五大范畴:◆厂房保安设备——着眼于硬体保安;例如建筑物、里外门锁、照明系统、通讯系统、仓库及货品之安全。
◆进厂管控程序——专注于防止外人擅闯本厂上落货区;员工及访客出入管理与及外人闯入之应变措施等。
◆作业保安系统—制订处理进出货品之方法及制度。
例如委派专人管理货品进出;登记货品各项细则如箱唛、重量、箱号等;检查货柜无外物无超装无短装及确认货柜、货车无误;并建立良好之追溯制度。
◆员工保安制度——加强聘用制度,核实员工填报的资料,以确保无不良分子。
◆保安知识培训——提高保安意识及实务培训;如何举报罪案。
◆处理非法擅进,并鼓励各员工积极参与。
程序:本《保安计划》制订每一工种保安之详尽施行步骤作为本厂标准操作程序之一部分;并说明每一员工之工作范围以达成全面保安之目的。
方法:本《保安计划》是本厂全体同仁全面学习并执行之计划。
有关之培训将循下列方式实行之:一、员工培训——每位员工皆须学习;新员工则于入厂当月接受讲解《保安计划》内容。
二、保安手册——每位员工均需派发《保安手册》乙本作为保安要决参考。
三、集体沟通——定期举办小组研讨会。
四、上层监管——本厂管理层有责任确保贯彻执行《保安计划》内列各细则。
五、保安检查——本厂各保安主任负责检查所有保安设备及配套之完整及功能正常。
六、定期检讨——本厂定期邀请客户或公证行之保安专家检讨此《保安计划》并传授予员工之有关知识,以保持一贯水平。
其他此《保安计划》得随时因应最新保安要求修订之。
保安人员工作守则保安组人员为本公司整体形象的重要表现之一,是体现公司企业文化的第一窗口。
为维护公司形象,确保公司财产及员工人身安全,维护公司正常的生产工作秩序,保证公司厂规厂纪的公平、公正执行,特制定本条例:一、保安负责人(行政课长)工作职责1、负责对全体人员进行管理、督导训练与考核;2、负责厂内及宿舍安全管理,检查警报系统和消防设施之维护和保养;3、督导保安员值勤,并进行夜间查岗;4、处理公司突发状况,如遇火灾、偷盗、工伤事件等。
5、协助对火灾及人员人身事故之调查;6、完成上级临时交办的其它事顶。
二、保安组长工作职责1、负责对保安人员的管理、督导训练与考核;2、处理厂区及宿舍的日常管理事项;3、负责保安员值日状况监督;4、根据本部门工作安排,对公司员工进行消防安全教育;5、内部工作协调、组织及联络。
三、保安人员工作纪律1、着装整洁、注意仪表、精神饱满,言谈举止文明,执行勤务时态度应和蔼严正。
2、具有良好的职业道德和奉献精神,准时交接班,服从这安排和管理,忠于职守,严格公平、公正地执行各项厂规、厂纪,敢于同一切有损公司利益的行为作斗争;3、上班时间不看书偷懒,不做私事。
四、保安岗位职责(一)大堂保安岗位职责1、公司员工进出工厂应佩戴厂证,对未戴厂证者,保安应予以纠正,对违纪且态度恶劣者,保安应记其姓名、部门,交行政人事部处理。
2、假日及上班以外的时间,除经证实为加班人员外,其它人员应婉拒其进入公司并应将进入人员及进出时间资料记录于保安值班本上。
3、员工上班时间外出应持有部门课长级干部核准的放行条或请假条,干部应持有经理级核准的放行条。
以上手续不齐全者保安有权限止其外出。
4、员工在厂区必须遵守一切厂规及维护环境卫生,保安有权制止员工的一切违规行为。
5、被公司开除及辞职人员,保安应核准后方可放行,并严格检查行李、物品,严禁带有本公司标志的任何物品。
6、外来人员因公入厂,保安应先帮其联络,征得受访人同意后,请来访人持有效证件登记后,发放来访登记证进入,离开时换回自己证件。
7、上班时间严禁私访会客,特殊情况下须征得部门主管同意,会客时间不得超过3分钟。
8、所有挂号信、包裹单、汇款单、快件应详细登记后交相关人员签收,与公司利益有关的对象应尽快通知相关人员。
9、员工及外来人员携带行李、包裹进出厂区应自觉接受保安的检查登记。
10、携带物料、加工零件、样板或模具出厂,须部门经理在物品及人员放行条上注明,经核实无误后方可放行。
11、厂商来厂交货,应先在保安处登记,由保安通知收货人接洽。
12、对人员及携带物品有疑问时,应及时询问相关人员加以确认。
13、严禁进厂的外来人员:①携带易燃、易爆及危险品人员。
②不明身份、衣冠不整洁者。
③未事先预约,擅自推销产品及收购废品者。
④非洽谈公务人员或洽谈公务人员但拒绝登记检查者。
⑤来访人不能出示有效证件者。
14、严禁进厂的员工:①携带违禁品者。
②携带食品、水果及吃零食者。
③衣冠不整,形象太差者。
④已离职人员。
15、严禁出厂的人员及物品:①人员出厂时拒绝检查者。
①货物出厂无放行条或与放行条不符者。
②员工上班外出,无请假单或无签卡单者。
③员工带物品外出,手续不齐全者。
16、检查时注意事项:⑤不可触及人身。
⑥主要检查有无公司产品、物料、半成品或工具等公司财物为主。
⑦检查时应谦和有礼,避免引起检查人的误会、反感。
⑧严禁公报私仇,故意刁难。
17、前台文员忙或不在时,做好接听电话工作,注意礼貌用语,做好电话记录,及时传达相关人员。
18、员工如有需缝补衣物者,一律在星期六上午带入,并于当天下午带出,其它时间均不得带衣服出入,带入时须登记,无登记者不得带出工厂,违者按盗窃处理。
(二)巡逻保安岗位职责1、负责全厂所有防火信道的通畅、整洁。
对将货物堆放在防火信道以及灭火器下的组员和干部,有权进行制止和罚款。
2、负责全厂四个楼层的卫生情况,监督各楼层清洁工的工作表现,对表现不好、偷懒的清洁工有权进行批评和罚款。
3、负责全厂的安全生产和防盗、防火工作。
对违反正常操作的工人世间及损坏和拆除衣车上的保护装置,皮带防护罩的工人和干部有权进行批评和罚款。
4、负责所有衣车节电器的开关情况以及风扇、空调、衣车、灯管和洗手间水龙头的开关情况,发现违规行为,有权进行批评和罚款。
5、全厂任何部门任何组别,都不允许将裁片、半成品堆放在地上,对违反以上规定者,有权进行批评和罚款,对执意不改者上报给厂部处理。
6、负责全厂各楼层的治安情况,对上下楼层乱窜的工人有权进行制止和批评,对执意不改的员工有权给予罚款,对吵嘴打架的员工和干部有权进行制止,执意不听劝阻的上报行政人事部处理。
7、全厂各楼层各组别在上班时间性不允许大声喧哗,相互交头接耳。
巡逻保安对违反者有权进行制止,对执意不改者给予批班评和罚款。
8、留意信道照明(应急灯)以及“安全出口”灯是否每日正常,如有损坏,应及时向上级汇报。
9、遇有非常事故发生,应立即通知上级领导,如需警方协助,应立即拔打110报警求助。
(三)电梯保安岗位职责:1、妥善协调处理与一、二楼公司及北山公司的关系,以确保本栋大楼货物进出的畅通。
2、熟悉本公司的货物流程,对出入货物及设备仔细检查并详细登记。
3、员工上下班严禁乘坐电梯(非运送货物,不得擅用电梯,运送客人及公司高层除外)。
4、爱惜使用电梯,不可让货车(物)撞击电梯门,以确保电梯正常安全运作。
5、电梯如有故障,立即通知维修公司维修。
D、夜班保安岗位职责1、上班时间巡视各楼层厂房,检查各楼层电源开关及自来水开关是否关好;特别是刮2、不得无故请假、迟到、早退、旷工,如有特殊原因需请假的,须提前请假,经批准找人代班后方可离开。
3、严格控制六楼成品的流动情况,仔细清点进出货物的件数,并认真填写《六楼货物流动情况表》,任何人员携带衣物外出必须登记签名。
4、准时关启六楼大门,下班时间无关人员不得随便进入六楼车间。
5、监督六楼员工纪律的执行情况,对违反组织纪律的予以处罚,不得徇私舞弊。
6、节约用水用电,无人的时候关闭电闸、水闸。
7、如有下雨天,刮台风,须关好门窗,确保公司财产安全。
8、如有成品少数现象,将按实际成本从工资中扣除(每件40元)。
五、紧急或意外事故的处理方法1、火警事故①火情出现时,应切断电路、气路、油路,避免火势蔓延、扩大。
②立即向上级报告,并利用现场附近的消防器材进行补救。
③通知附近人员注意公司财产转移,并组织人员参加扑救。
④击响最近的警钟。
⑤如火势较大无法自行扑救,应引领所有人员逃离现场。
⑥确认火势难以控制时,应立即报警(119火警),并安排专人在路口指示。
⑦协助消防单位保护现场,以便作进一步分析、调查。
2、台风发生时①及时了解天气预报,掌握台风动态。
②及时向公司同事,恶劣天气情况尽量不外出,以免发生意外。
③台风吹袭时,尽全力保护好公司财产。
④如情况严重,应设法将现场人员安置到安全地点暂避;出现伤者时,应及时送医治疗。
⑤如情况严重,应设法将现场人员安置到安全地点暂避;出现伤者时,应及时送医治疗。
3、厂内发生员工打斗事件①迅速制止,并将当事人交由行政人事部处理,如当事人不听制止,保安员可采取适当之强制措施。
②有其它人员在现场围观,应及时劝离,以防扩大事态。
③如打架情况严重,已出现伤情,应通知公安派出所及送医院处理。
④下班时间发生打架事件,有必要第一时间联络行政课主管协助处理。