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销售出库开票流程

7.储运部根据销售出库单二、三、四联组织出库、发货。
七、流程文件、表单
《购销合同》、《销售出库单》、《增值税发票》、《商务部快件邮寄登记簿》
八、业务风险
1、开立了不合格合同的销售出库单。
九、流程控制点
1、订票人员核对合同传真件和合同原件
防X问题:购销合同发生更改。
控制手段:对订单岗审核出错次数进行考核。
3.财务开票人员根据销售出库单一联开具一式四联增值税发票(6个工作小时内);
4.财务开票人员将开好的增值税发票一联保存,按月装订存档,将增值税发票四联交财务会计记账,将增值税发票二、三联交商务定单岗;
5.商务订单岗每天到财务部集中领取增值税发票,通知商务代表领取增值税发票,并做好交接记录;
6.商务代表保管增值税发票二、三联并每月定期邮寄给商业客户,在《商务部快件邮寄登记簿》上登记所寄发票号、特快专递号,以方便对方查询,对的商业客户要求对方在签收本上签收;
流程说明
一、流程名称:销售出库开购销合同、订单岗核对合同并录入订单、勾对订单生成销售出库单、财务开票岗开具增值税发票、财务记账、定期将增值税发票寄给商业客户的整个过程。
四、流程目标
确保合同有效、货物出库票据齐全、给客户开立增值税票。
五、流程负责人
直接负责人商务部订单岗,间接负责人商务代表、财务部
控制依据:订单岗管理规X和流程,见绩效考核制度。
六、流程描述
1.商务代表签订购销合同,将合同原件与商业客户签章确认的合同传真件交给订单岗;
2.商务订票人员根据合同原件和合同传真件核对合同,确认合同生成销售订单,勾对销售订单生成销售出库单,并打印一式四联销售出库单并电子存档,将一联(财务联)转财务开票岗,将二、三、四联(仓库联、随货同行联、回执联)交储运部,以备发货(2个工作小时内);
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