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商务名片礼仪的介绍 英文 business card etiquette(课堂PPT)
片。 )
2) handing firstly- 交易法 (例如:主动递上本人名片,“将欲取
之,必与之”。)
3) complementing appropriately- 恭维法 (例如:恭敬地询
对方:今后如何向您请教 。)
4) implicating tactfully- 暗示法 (例如:礼貌询问对方:今后
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5) language (宜用汉语简化字,可酌情使用少数民族文字和外文。) 6) typeface (标准、清晰、易识的印刷体为好。) 7) printing methods (铅印或胶印,最好不要手书自制或复印、油
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2. Three notes of using business cards: 1) the card can not be altered arbitrarily 2) the card does not provide private residential
phone number 3) the card can not include more than two titles
周鹏娟、李冬凌、易燕萍、 陈尾玉、刘传利
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Contents:
1. The definition of business card 2. The functions of business card 3. The etiquette of exchanging business cards 4. The skills of asking for a business card 5. The introduction of designing business cards
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6) visiting others 7) as brief message(简短留言) 8) as short letter(用作短信) 9) as present (用作礼物) 10) introducing others
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2. Accepting business card
1) Being modest and gentle(接受他人名片时,不论有多忙,都
(标准姿势,要用双手的大拇指和食指拿住名片上端的两个角,名片的字 要正向对方,同时面带微笑说道“这是我的名片,请多指教, 望保持联 络。”)
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The functions of business card:
1) introducing oneself 2) making friends 3) keeping connection 4) introducing business 5) noticing change
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The etiquette of exchanging business card: 1. Handing business card
1) Observing the will and seizing the moment
(分发名片要掌握适宜时机,只有在确有必要时发送名片,才会令名 片发挥功效。比如,不要在用餐、戏剧、跳舞之时发送名片,这样 既伤大雅也显示出你的鲁莽。若参加会议,交换名片通常在会议开 始时,有时也在结束时进行。)
要暂停手中一切事情,并起身站立相迎,面含微笑注视对方。同时, 在接名片时,要双手接捧或以右手接过,并以客气语言方表示感谢, 绝对不要冷若冰霜、自做清高。)
2) Reading carefully(认真阅读名片内容,在默读名片的过程中,
如遇有显示对方荣耀的职务、头衔时不妨轻读出声,以示尊重和敬 佩;若对名片上的内容有不明白的地方可当场想对方请教。)
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2) Paying attention to the order
(a.两人间顺序:晚辈先 长辈后;上级先下级后;男士先女士后;主人 先客人后。
b.多人间顺序: 由尊而悲,由近及远;若在圆桌上就餐前,则以顺时 针方向递上。)
3) Being polite and standardizing the posture
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3) Plperly(接到他人名片后,切勿
将其随意乱丢乱放、乱揉乱折,应该在现场收藏。一般将对方名片放在自 己的名片包内,再放入公文包、办公桌或上衣口袋之内,且应与本人名片 区别放置;名片的整理也非常重要,要养成及时整理名片的习惯,按照姓 名、 国籍、性别、单位、类别等输入电脑。 )
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The definition of business card
1. Business card is a little card that which including the name, title, contact information , photo etc. It can be used for introducing sb or company to others.
如何与你联系 )
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The introduction of designing a business card
1) specification (一般是 9 * 5.5cm;国际社会上有的是 10 * 6cm 。) 2) material (耐折、耐磨、美观、大方的白卡纸、再生纸、合成纸。) 3) color (庄重、朴素、切忌杂色;一般为白色、米色、淡蓝色等。) 4) pattern (以少为佳。)
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4. 勿在一大堆陌生人中散发你的名片,应在商业性社交场合交换名片。 5. 参加同业会议时,交换名片通常是在会议开始时进行,有时在结束时进行。 6. 用餐期间一般不要交换名片。 7. 在参加社交性晚宴时,不论男士或女士都应该带着名片。
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The skills of asking for a business card 1) expressing directly- 明示法 (例如:向对方提议交换名
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Other notices of exchanging business cards:
1. 在外出前将名片放在容易拿出的地方,以便需要时迅速掏出。一般 男士可将名片放在西装上衣的口袋里或公文包里,女士可将名片置于手 提包内。 2. 勿把自己的名片强递给每一个见面的高级主管,除非他主动向你索 取。 3. 勿太早递出你的名片,尤其是面对完全陌生的人和偶然认识的人。