学校建设项目比选文件招标单位:招标代理机构:有限公司法定代表人或委托授权人签字:日期: 年月日项目名称:县学校建设项目比选申请人:(盖章)法定代表人或其委托代理人:(签字或盖章)日期:年月日目录一、委托代理项目概况 (1)二、竞标确认函 (2)三、法定代表人身份证明书 (3)四、法定代表人授权委托书 (4)五、比选申请人基本情况 (5)六、业绩情况 (8)七、声明 (9)八、拟投入本项目招标代理工作人员情况 (10)九、比选申请人廉政承诺书 (16)十、招标代理服务方案 (17)一、委托代理项目概况一、招标单位:二、项目名称:县学校建设项目三、建设内容:1、县河口乡马家小学学生宿舍、食堂、厕所建设,2、县河口乡东方小学食堂建设,3、县考拉乡小二小学教学楼、学生宿舍、食堂、厕所,4、县考拉乡冲头小学综合楼、附属设施,5、县收到乡九年一贯制学校综合楼建设,6、县收到乡茶花小学综合楼建设,7、县收到乡倮黑小学综合楼建设,8、县收到乡三小学综合楼、学生宿舍、围墙、挡墙、大门建设,9、县收到乡四小学综合楼建设。
二、竟标确认函致:1.我方接受县学校建设项目的招标代理机构进行竞标。
2.一旦我方中标,我方保证在收到中标通知书后 3 天内与招标人签订招标代理合同,并在合同书所规定的时间内完成项目的相关招标代理工作。
3.我方理解,最低报价不是中选的唯一条件,贵方有选择代理机构的权利。
4.除非另外达成协议并生效,你方的中选通知和本竞标文件是我们双方合同的组成部分,我方愿按《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规的规定,自觉履行自己的全部责任。
5.在此我方郑重承诺:我方将按招标人的要求提供后续服务。
竞标人:有限公司(盖公章)单位地址:总部基地15幢1-3层法定代表人或其委托代理人:(签字或盖章)邮政编码:电话:日期:年月日三、法定代表人身份证明书比选招标代理机构:有限公司单位性质:有限责任公司地址:市路基地15幢1-3层成立时间:年07月20日经营期限:2016年07月20日至2024年07月20日姓名:性别:男年龄:44 职务:总经理系有限公司的法定代表人。
特此证明。
比选招标代理机构:有限公司(盖章)日期:年月日四、法定代表人授权委托书致:本授权委托书声明:我(姓名)系有限公司的法定代表人,现委托我公司有限公司的(姓名)为我公司合法代理人,授权其在县学校建设项目比选活动中,以本单位的名义,并代表本人与你们进行磋商、签署文件和处理一切与此事有关的事务。
委托代理人的一切行为均代表本单位,与本人的行为具有同等法律效力。
本单位将承担委托代理人行为的全部法律责任和后果。
本委托书限期自202*年09月30日起至202*年10月30日止。
代理人无权转让委托权,特此委托。
比选招标代理机构:有限公司(盖章)法定代表人姓名:(签字);职务:总经理法定代表人身份证号码:委托代理人:(签字);身份证号码:五、比选申请人基本情况表我方声明此表内所填内容是真实、正确的,并提供了全部能够提供的资料和数据,我方同意遵照贵方要求出示有关证明文件。
比选申请人:有限公司(盖章)法定代表人或其授权代理人:(签字或盖章)日期:年月日六、业绩情况比选申请人:有限公司(盖章)法定代表人或其授权代理人:(签字或盖章)日期:年月_ 日七、声明致:本招标代理机构_有限公司现参加_县学校建设项目招标代理机构的比选,本招标代理机构特此声明,不管现在、过去还是将来,本招标代理机构及其附属机构,或有经济利益关系的其它机构,都没有或不会为该项目提供勘察、设计、施工或监理等业务。
如本招标代理机构中选为项目提供招标代理业务,本招标代理机构及其附属机构也将不得从事公司代理的招标项目的投标及投标咨询服务。
如违反以上声明,本公司愿意承担一切法律责任(包括市场禁入、赔偿损失等)。
声明人(招标代理机构法定代表人或授权代表):(签字)_____年___月____日八、拟投入本项目招标代理工作人员情况比选申请人:有限公司(盖章)法定代表人或其授权代理人:(签字或盖章)日期:年月日九、比选申请人廉政承诺书本企业参与县学校建设项目的比选申请人,现作如下承诺:1、所提供的一切材料都是真实、有效、合法的。
2、不与其他比选申请人串通比选,不损害比选人或其他比选申请人的合法权益。
3、不转让、出租、出借资质证书、人员上岗证书或以其他方式允许他人以本企业名义参加比选。
4、不与比选人或招标代理机构串通比选,损害国家利益,社会公共利益或者他人的合法权益。
5、不向比选人、评审委员会成员、监督人员行贿。
6、不扰乱比选活动正常秩序。
7、不进行虚假恶意投诉。
8、因违反法律、法规、规章被查处的,不干预案件查处。
如出现上述行为,本比选申请人自愿承担相关责任。
给比选人造成损失的,依法承担赔偿责任。
比选申请人:有限公司(盖章)法定代表人或其授权代理人:(签字或盖章)日期:年月日十、招标代理服务方案一、概述本次招标代理服务招标主要是对县学校建设项目的招标代理,具体实施以批复文件为准。
包括:设计、勘察、施工总承包的招标代理服务。
我公司将严格按照业主的需求,精心分析,最优、最快、最好地完成业主的招标工作。
(一)组织机构设置及职能划分1、招标领导小组组成项目小组职能包括:对整个招标工作进行全面领导、协调、解决招标过程中出现的重大问题。
2.监督机构监督机构由招标投标监管部门、审计局、纪委、检察院等组成。
职能包括:对开标、评标全过程进行监督,监督投标人综合得分的计算与统计。
3.公证部门公证部门为项目管辖区内招标投标监管部门认可的公证机构。
其职能有:审查投标人资质,对开标、评标全过程进行公证,复核投标人综合得分结果。
4.评标委员会评标委员会由招标人依法组建,由招标人或其委托的招标代理机构熟悉相关业务的代表以及有关技术、经济等方面的专家组成。
职能包括:审阅技标文件、审核其是否实质性响应招标文件要求、分析、评审投标方案、负责组织询标、答疑;根据既定的评标原则和方法、独立打分、推荐中标候选人、出具评标报告。
2、招标代理机构招标代理机构的职能有:接受委托,负责招标活动的组织、实施和相关服务工作、负责评标工作时的数据统计和服务、负责向招标领导小组、监督部门及监督部门备案。
(二)前期准备阶段1.业务联系及洽谈,签订招标代理协议。
2.与业主进行技术洽商,据此编制招标方案、招标文件。
3.办理招标备案手续,向管理部门提下资料。
(三)招标投标阶段1.招标代理机构编写招标文件,经业主单位确认后送达管理部门,备案后发售给投标人。
2.在指定的媒体上发布招标公告。
3.接收、汇总、整理技标人提问,组织业主等有关单位进行回答,编制招标答疑文件。
4.发放招标答疑文件,并办理招标答疑文件备案。
5.与业主进行开标前洽商,依据招标文件拟定开标会程序,确定业主评委名单及评标专家抽取原则。
6.招标代理机构进行开标准备工作:制作评标相应表格、邀请有关部门、准备有关设备,做好一切准备工作。
(四)开标1.投标截至时间前,接受投标人投标,并做好技标文件的接收记录。
2.接待来宾、专家,并登记签到。
3.主持人、招标人、业主、纪检监察人员、公证人员就座主席台,来宾、各投标人及其他人员就座台下。
4.开标会议基本程序如下: 主持人宣布开标会议开始→介绍本项目招标过程基本情况→介绍出席会议的招标人代表→介绍出席开标会议的有关部门→宣布递交了投标文件的投标人名单→由唱标人员宣读投标人的技标报价、工期、质量等主要内容→宣布开标会结束。
(五)评标定标阶段1.开标会结束以后,随即进入评标阶段。
评标阶段的工作包括:组建评标小组,并推举评标小组组长,阅读招标文件、评标办法,掌握评标关键内容,阅读投标文件,对投标文件进行审查,推荐中标候选人。
2.招标人依据招标文件及评标报告确定中标人。
3.对招标投标结果备案,并在法定的媒体上发布中标结果公示。
4.发放中标通知书。
5.拟定招标投标情况书面报告及相关资料备案。
6.签订合同。
7.合同备案。
8.招标投标工作结束。
二、招标代理工作质量控制招标代理工作的质量控制必须从招标代理的几个主要环节入手。
目前,招标代理程序大致划分为:与业主沟通编制招标文件、发布招标公告、资格审查、开标主持与评标报告、资料整理上报、工程回访与反馈等主要环节。
只有始终把握这几个主要环节,招标代理工作的质量才能得到有效控制。
(一)业主沟通招标代理合同签订后,在招标公告发出前,招标代理机构应征求业主意见,了解业主对所委托招标工程(项目)的期望与具体意见。
主要做好以下几点:1.委托人(业主)对招标工程造价、工期、质量等的要求以及业主资金安排的想法。
2.招标代理机构有责任将涉及代理工作的法规、流程以及酌情而定的建设性意见告诉业主,以便在法规、程序许可的范围内使招标代理机构与业主的意见成一致,力求做到最大程度地足业主的要求。
3.招标代理机构应对当前场的状况有深入的调查了解价格、质量、潜在承包人情况等适时向业主提出推荐性意见。
可以这么说,招标文件一旦发出也就确定了该项目招标代理工的方向。
因此,对这一看似简单的工作环节,必须设专人负责把关。
(二)招标文件编制招标文件不仅要规范,符相关法律、法规、条例的要求,且应得到业主的理解与认可。
通过监管部门备案审查后,可发售给潜在技标人。
以建设程招标为例,对招标文件的审查要点,最基本的要求是必须符法规。
(三)开标与评标招标代理机构工作人员应把握投标截止时间的准确,在公证人员的监督下,按既定程序与办法有条不紊地开展开标和评标工作,及时做好相关记录。
其间,重要环节就是阻止元效投标文件进入评标程序。
在公开宣读投标人名称、投标价格、质量等级等主要内容后,并在各投标人无异议的情况下,请各投标人退场,评标随即开始。
评标过程中,招标代理机构工作人员一般不参与意见,但在获得业主委托时可由熟悉相关业务的代理机构人员参与评标。
评标结果确定后,招标代理机构工作人员及时汇总填表,请在场各位专家评委签字予以确认。
评标报告应及时整理完毕,由专人负责审定。
评标报告是招标代理机构将结束某项代理业务的成果性文件,是必须上报主管部门。
例如建设主管部门进行备案、监督的重要资料。
是一份完整齐全的招标投标情况报告。
其内容包括:该项目招标投标基础情况,评标委员会的评分表、评分汇总表等。
评标报告应文字真实、简明扼要、数据准确、专业性强,切忌表达中有不确定性词语或隐含不应有的倾向性。
总之,一项代理业务的圆满完成,必须具备一份经得起任何挑剔与复查、备案齐全的资料,它应体现中介服务的独立、公正、公平、公开和诚实信用。
(四)项目回访与反馈1.本着对业主或客户负责的原则,为了不断提高招标代理业务水平,招标代理工作应适当地延伸到项目实施与结算阶段。
定期跟踪项目实施动态,及时发现招标代理工作中的不足与缺陷,不失时机地进行更新、完善并反馈到以后的代理业务中。