招标文件招标人:_____________________ 日期:______年____月_____日A.投标人须知前附表目录一、投标邀请函二、投标人须知三、合同条件四、技术规格书五、投标书附件1.投标函2.授权委托书3.材料报价清单4.投标技术偏离表5.质量、售后服务、供货周期、技术服务承诺函投标邀请涵(公司名称):鉴于_______________________________采购招标事宜, 我司_______________________公司现正式邀请贵司参与投标。
1.招标范围:_______________________________________________的供货。
2.招标文件购买、答疑、发标及递交投标文件地点:___________________3.购买招标文件时间:________年_____月_____日______时前。
4.投标人领取招标文件时需缴纳相应资料费用为_____元,售后不退。
5.投标人须提供投标保证金,投标保证金金额为_________元整,形式为转帐支票,投标保证金须随投标文件一起提交。
6.投标截止日期:_______年____月_____日_____时前,逾期递交的投标文件不予受理。
7.凡对本次招标提出的询问,请在______年_____月_____日____时前以书面形式与我司联系。
8.投标人应准备并递交如下投标文件:1)投标文件正本壹份及电子版本2)投标保证金(形式为转帐支票)3)样品(具体要求详见投标人须知)9.联系人: __________________联系方式:___________________传真:____________________电子邮箱:____________________招标人:______________________________日期:_______年____月____日投标人须知1工程概况工程名称:_________________________________________________工程地点:__________________________________________________。
工程规模:__________________________________________________。
2招标内容:_____________________________________________________________。
3招标方式:邀请招标4供货要求:投标人每次供货的数量以招标人提供的进场计划单为准。
投标人负责货物的包装、运输至施工现场内招标人指定的地点,并配合招标人组织各标段机电分包商和监理等进行现场开箱检验,完成各方现场验收签字确认后方为有效。
对于现场验收不合格产品,投标人应无条件保证在24小时内将不合格产品全部退场,并按招标人及监理要求及时更换或退货。
投标人应随货物提交相关质量证明资料和产品说明资料,直到满足招标人和监理的各项验收要求。
5质量标准:产品质量:必须符合国家标准________________标准及相关行业生产制造标准;档次:中档、行业内知名品牌产品。
6投标文件的组成6.1投标文件应由商务标、技术标两部分组成。
1)商务标部分应包括:a)投标函(按附录5-1格式签字、盖章后提交)b)授权委托书(按附录5-2格式签字、盖章后提交)c)材料报价清单(按附录5-3格式签字、盖章后提交)d)投标技术偏离表(按附录5-4格式签字、盖章后提交)e)质量、售后服务、供货周期、技术服务承诺函(按附录5-5格式签字、盖章后提交)2)技术标部分应包括:________________________________________________ 6.2投标人须仔细阅读所有条款,充分理解招标文件的内容,并严格按照招标文件的要求进行投标,任何与招标要求不符的或未实质性反映招标文件的投标都将可能被作为废标。
7投标书的编制及要求7.1投标人应按照招标文件所规定的格式编写,内容应填写齐全,否则无效。
7.2投标人须提交投标文件一式壹份(其中商务标、技术标正本各壹份)及与书面投标文件一致的电子版标书一份(光盘或U盘),所有投标文件均应须法人授权代表签署、盖章。
7.3投标书应字迹清楚、内容齐全、不得涂改。
7.4投标人在投标截止日期之前,如果需要对投标文件做出补充的,修改好后,以密封的书面形式通知招标人,所补充、修改的内容视为投标文件的组成部分。
7.5在投标文件的所有署名和盖章处均应加盖投标单位的公章及法人章。
8投标文件的装订、密封与标识8.1投标人应将每份投标文件的技术标、商务标分别装订,封面标明“技术标”、“商务标”字样。
8.2投标人应将商务标和技术标装入一个纸箱/袋内,密封。
8.3在密封箱/袋的封面(正面)上应写明:招标单位:__________________________________招标项目(货物名称):招标单位地址:______________________________8.4在密封箱、袋的封面(反面)上应写明:投标单位:__________________________________投标单位地址:______________________________投标单位联系方式:__________________________联系人:____________________________________9投标费用9.1投标人自行承担其投标文件准备与递交所涉及的一切费用。
9.2投标保证金:本项目投标需要提交投标保证金为___________元整。
投标人在提交投标文件的同时须提交投标保证金, 投标保证金由财务部门收取并开具收据,招标人只接受转帐支票。
如果投标人未中标,在中标人与招标人签约后14日内凭收据退还。
如果投标人中标,投标保证金将转为履约保证金,在供货完毕、工程竣工验收合格后退还,招标人见收据退还投标保证金。
发生下列情况之一者,招标人将不退还投标保证金, 同时招标人保留进一步索赔的权利:a.在合同谈判阶段投标人提出附加条件或有悖于投标承诺的;b.中标的投标人因为投标人原因不能签订合同的;c.投标人在招标过程中因自身的原因弃标。
d.发生围标的违法行为。
注意:投标保证金放入信封中在提交密封箱/袋的同时单独提交,不应放入密封箱/袋中。
10技术要求10.1投标人应提供符合本标书“第四部分技术要求”之要求的材料标准,并提供相关附件及技术资料,同时还应负责材料运输及产品质量保证、售后服务等工作。
10.2投标人所提供的货物,其技术指标应符合本标书的要求,如投标人对技术指标提出更改,应在《投标技术偏离表》中注明,若未注明即表示提供的材料与标书中的要求完全符合。
在此,招标人提醒投标人注意,在填写《投标技术偏离表》时应慎重,招标人对某些重要的技术要求或参数的更改,有可能不予接受。
10.3投标人应提供对质量、售后服务、供应周期等做出书面承诺。
10.4具体的技术要求和技术参数及相应的文件资料的要求,见“技术规格书”部分。
11投标价的构成11.1货物的供应必须以招标人提供的散热器恒温阀进场计划单供货。
投标人在投标时,应充分考虑到供应周期内对货物价格的影响,投标价格应包含合同履行期间因市场行情变化而产生的一切费用。
11.2招标文件中所附的数量为暂定工程量,最终的结算数量以招标人现场验收确认后的合格品数量为准。
11.3本项采购合同的形式为固定单价。
所谓固定单价合同,应按照以下含义理解:投标人投标的综合单价须包括供应商履行全部合同规定义务的价格,包括货物价格、检验费、包装费、运输到招标人指定地点的全部运输费、运输损耗、装卸车费、保险费、移交之前的保管费、人工费、送货人员的差旅费、指导安装费、售后服务费、税金、风险、利润等所有费用。
任何情况下,单价不得调整,招标人不接受任何基于投标人对单价的组价不当(包括但不限于工作内容理解的偏差、工料耗量水平的确定、生产要素市场价格的判断、取费等)或任何差错而引起的任何索赔。
本次招标要求综合单价固定(即在整个供货过程中,单价不允许调整),总价应按实际供货数量为基数乘以相应的综合单价单价计算得出。
11.4产品报价清单的格式请参照本招标文件附件5-3中提供的格式。
11.5产品的样品由投标人随投标文件一起送达,供招标人选择和确认。
招标人选定产品型号、颜色和质料后,封存样品业主和供应商双方保留,正式进场的__________质量、外观、颜色、质料及技术指标必须与封存的样品一致,否则将不被允许使用于本工程中。
供应商不得自行更换产品规格、颜色、质料,如果供应商供应的产品的规格、质量不符合要求,由供应商承担因此而产生的一切经济损失。
12投标答疑和送标12.1投标人关于本招标文件的任何疑问,可于投标邀请书规定的时间内以传真方式通知招标单位,由招标人负责解释。
13招标和评标13.1投标文件的有效期为90天,有效期内未经招标方书面要求或同意不得修改或撤回,若中标,则有效期延长至合同有效期满。
有效期自招标人按照招标文件要求收到投标文件之日计起。
13.2由招标单位对所有投标文件进行评定,并确定一家中标单位。
13.3开标后,招标单位有权对投标文件提出质疑,投标单位应进行解释。
13.4招标单位在评标时,会综合考虑各投标人的生产能力、规模、业绩、信誉度、产品质量、品牌、性能、外观、价格、售后服务承诺、销售业绩及付款条件等因素,因此,不承诺各投标人最低价中标。
但价格水平,会对评标结果产生很大的影响。
13.5议标结束后即由招标人书面通知中(未中)标单位,但不做任何解释。
13.6中标单位接到中标通知书后,应按通知规定的时间与招标人签订供应合同。
14投标人、生产乙方的资料14.1投标人、生产乙方必须是企业法人单位,投标人必须是最终的签约单位。
14.2其他具有说服力的资料(如产品技术优势与特点),如有请提供给招标人。
15售后服务15.1投标人应在投标文件中如实说明自己企业的售后服务体系情况,内容应包括售后服务方式、售后服务内容、常驻北京人数、售后服务人员素质、服务时限、零星用量的供应方式等情况。
15.2质量、售后服务、供应周期承诺书(格式见附表5-4要求填写,如乙方对招标人可以提供更优惠的条件,乙方应另外说明)。
16其它16.1乙方须保障招标人在工程所在地使用其货物、服务及其任何部分不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权的指控。
任何第三方如果提出侵权指控,乙方须与第三方交涉并承担由此而引起的一切法律责任和费用。
16.2在议标过程中,招标人根据实际情况保留随时向投标人增补新的招标内容、条款和要求的权利。
16.3本次招标的最终解释权归_______________________________________公司。