公文文件格式管理规定
公文文件格式管理条例
第一章格式管理规定
第一条公文一般由眉首、正文、文尾三部分组成。

第二条公文眉首一般包括文件名称、发文字号、签发人等内容。

1、文件名称由发文部门全称或规范化简称加文件二字，用醒目、整齐、庄重字体套红印刷，置于眉首上部，发文字号之上，居中。

两个以上部门联合行文，主办部门应排列在前。

2、发文字号包括部门代字、年份、顺序号，置于文件名称之下、横线之上、左对齐。

几个部门联合行文，只标注主办部门发文字号。

3、签发人向上级部门报送的文件，要由主要负责人签发，主要负责人外出时，由主持工作的负责人签发。

签发人姓名置于发文号的同行右端。

第三条公文正文部分一般包括标题、主送部门、内容、附件、发文部门、发文日期、印章等。

1、标题置于眉首之下、主送部门之上、居中。

标题一般应当标明发文部门名称、事由、公文种类，要准确、简要地概括公文的主要内容，标题中除法规、规章名称和书名外，
一般不用标点符号。

2、主送部门是指公文的主要受理部门，应当使用全称或规范化简称、统称。

一般置于标题之下、正文之上、左端顶格。

一般普发公文，可主送几个以上部门;向上请示，一般只写一个主送部门，不宜多头主送，以免责任不明。

如需同时送其他部门，可用抄送形式。

3、内容是公文的主体，要求情况确实，观点明确，条理清楚，层次分明，文字简炼、得体。

公文如有附注(需要说明的其他事项)，应当加括号标注。

4、附件正文的补充说明或有关参考资料。

附件名称标于正文内容之后、发文部门之前，注明附件名称和件数。

附件与主件合订在一起，并在正文之后。

5、发文部门又称落款。

落款应当用全称或规范化简称，置于正文内容末尾的右下方。

几个部门联合发文，应将主办部门排列在前。

6、发文日期一般署会议通过日期或领导人签发日期;联合行文，署最后签发部门领导人签发日期;法规性公文，署批准日期，发文日期应当以汉字写明年、月、日，置于发文部门署名的右下方。

决定等不标明主送部门的公文，发文日期加小括号置于标题下、居中。

7、印章除会议纪要外，应当加盖发文部门印章。

印章盖在年月日的中上方，上沿不压正文、下沿略压年月日。

如印
章盖在正文内容脱离的空页上，要在该空页的左上方标(此页无正文)。

联合上报的公文，由主办部门加盖印章;联合下发的公文，发文部门都应加盖印章。

第四条公文文尾部分包括主题词、抄送部门、印发部门、印发日期、印刷份数。

公文为函件时，文尾只包括主题词、抄送栏、份数等，且不注印发部门和印发日期;会议纪要用分送。

1、主题词反映文件主题内容的规范化名词或名词词组，置于发文日期之下、抄送栏上横线的左端。

函、会议纪要等的主题词不用横线与抄送、分送栏隔开。

2、抄送部门除主送部门外，其他需要执行和知晓公文的部门部门。

送往上级部门的为抄报，送往同级部门或不相隶属部门的为抄送。

抄送、抄报栏设在文尾主题词之下。

3、印发部门、印发日期和印刷份数印发部门是指印发公文部门的办公部门;印发日期是印发部门印刷公文的起印日期，一般印成×年×月×日印;印刷份数是文件印刷的总数，一般是根据发放范围、归档份数、发文部门留用等方面的需要来确定，印成共印×××份。

印发部门、印发日期和印刷份数置于公文末页下端。

印发部门和印发日期在同一行左右两侧，中间隔一定距离。

印刷份数置于其下横线右下侧、印发日期的下方。

第五条公文排版格式公文文字从左至右横排，左侧装
订，公文用纸通常用a4型(210毫米×297毫米)，公文。