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房地产设计管理制度

1目的
为规范开发项目的设计管控,确保公司开发项目设计文件质量,提升设计管控工作的效率,确保实施效果。

2 管理原则
2.1 设计管控过程中,接收到中标通知书后方可启动相关工作。

2.2 设计前置资料均要求相关职能以书面形式提供。

各专业密切沟通,相关变动及时知会强相关专业。

应与合作单位、相关职能单位、商业策划、经营管理公司进行充分沟通交流,重要事项形成纪要备忘。

2.3 必须全程按设计合同、设计任务书及其他书面文件要求跟进设计进度及设计质量,与设计单位就关键事项进行沟通交流时必须以书面形式,并经业务专业负责人签批。

2.4 接收各类成果后,责任人必须事先进行审核,不合格的要求设计单位调整,直至审核通过后方可开展后续工作(例如组织评审、报批、上会等),严禁充当二传手。

2.5 设计管控过程中,必须具备经营意识、品质意识、客户意识、成本管理意识,在设计端口保证产品品质要求,杜绝客户风险;在保证产品品质要求的前提下,结合成本指标对设计成果进行审核,杜绝不必要的浪费。

2.6 设计管控过程中应高度重视全过程的管理记录,避免管理漏项和资料缺失,应充分利用《项目技术管控一览表》,结合设计管控各项流程,进行项目的管控和资料记录。

附件:《项目技术管控一览表(项目)》。

2.7 因公司战略、策划方案、成本指标、技术方案、成本优化等原因导致需对原已评审通过的方案进行重大调整(指对质量、工期、客户承诺、政府规划设计要求有较大影响,或销售DM单、沙盘模型等销售道具已对外展示的),必须按方案审批权责重新报批后方可开展后续工作(经沟通无异议后,可采取网签形式,将调整后的图纸作为附件,并明确说明调整内容。

影响销售的在签批时应加签法务,完成签批后应及时知会营销)。

2.8 工程施工过程中,应及时把控现场施工效果,配合工程管理单位进行工程样板确认,对图纸错、漏、碰、缺部分及时发起建设变更通知单。

2.9 凡相关制度中要求报总部备案的资料,考核日期以送达总部为准。

3 管理考核
3.1 施工图审查考核
3.1.1 罚则:各专业审图要点出现审核失误或遗漏,给予区域公司规划技术及精装管理单位5星级给予5000元/条罚款,4星级给予1000元/条罚款,3星级给予500元/条罚款,2星级给予200元/条罚款,1星级给予100元/条罚款;
3.1.2 通过审图要点表对建筑(土建)、安装、景观、装饰专业进行十分制打分考核。

出现审核失误或遗漏,5星级扣2分,4星级扣1分,各专业扣分累计达5分以上的,计黄牌警告一张,扣分累计10分的,计红牌一张。

3.1.3红黄牌时效:自得红黄牌日起一年后自动消除。

3.1.4个人在时效期内得到一张黄牌的,当季度绩效考核评级降一级;
3.1.5个人在时效期内得到一张红牌的,直接给予降职降薪处分。

3.1.6 红黄牌考核标准详下表:
3.1.7 区域公司技术负责人得到一张黄牌的,给予城市公司总经理1万元/次、区域公司董事长1万元/次罚款;区域公司技术负责人得到一张红牌的,给予城市公司总经理3万元/次、区域公司董事长5万元/次罚款。

3.2现场巡查
3.2.1未及时进行现场巡查,给予总部或区域公司技术管理单位2000元/次罚款。

现场巡查后未及时以工联单形式发起《项目现场巡检记录表》,或未及时发现本阶段项目问题,给予总部或区域公司技术管理单位2000元/次罚款。

《项目现场巡检记录表》签批流程中未明确整改完成时间,给予区域公司技术及工程管理单位1000元/条罚款。

3.2.2 针对最终呈现结果(非过程呈现且改造将导致计划延误或者较大成本浪费的),不符合检查要求的将进行如下处罚:
五星级处以5000元/条罚款;
四星级处以1000元/条罚款;
三星级处以500元/条罚款;
二星级处以200元/条罚款;
如若出现表格规定以外的问题,星级判定权由巡查单位技术负责人承担。

3.2.3项目现场巡查考核采用十分制,根据现场巡查发现问题参照审图要点进行分级,5星级扣2分,4星级扣1分,各专业扣分累计达5分以上的,计黄牌警告一张,扣分累计10分的,计红牌一张。

3.2.4项目现场巡查分为总部巡查和区域公司巡查,总部巡查结果用于考核区域公司技术职能相关人员,区域公司巡查结果用于考核区域公司工程职能相关人员。

3.2.5 红黄牌考核标准详下表:
3.2.6 在现场巡查过程中区域公司技术负责人得到一张黄牌的,给予城市公司总经理1万元/次、区域公司董事长1万元/次罚款;区域公司技术负责人得到一张红牌的,给予城市公司总经理3万元/次、区域公司董事长5万元/次罚款。

3.3现场效果评审
3.3.1 未按时组织现场效果评审会,给予区域公司工程管理单位5000元/次罚款。

未按时补开现场效果评审会,每延迟3个工作日,叠加考核,累计增加5000元/3个工作日罚款。

3.3.2 如1/3评审意见为“不合格”,完成整改后未按时再次组织现场效果评审会,给予区域公司工程管理单位5000元/次罚款。

经评估现场效果严重不符合要求的(1/2评审意见为“不合格”),给予相关责任单位1万元以上罚款。

会议纪要中未明确整改完成时间,给予区域公司技术及工程管理单位1000元/条罚款。

会议纪要附件不齐全的,给予区域公司工程管理单位2000元罚款。

如超过2/3总体评价结果为优,给予区域公司5万元奖励。

3.4未按图施工,或因工程质量严重影响效果时,给予城市公司工程管理单位5000元以上/条罚款。

3.5现场巡检或现场效果评审提出的相关问题,未按时整改或整改不符合要求,给予2000元/条罚款,其中因工程质量造成的,由区域公司工程管理单位承担,因技术原因造成的,由区域公司技术管理单位承担。

3.6总部技术管理施工图复审及项目现场巡查意见销项
3.6.1 总部技术管理单位每月月初(5日前,遇节假日顺延)统计各《区域公司项目施工图复审及现场巡查问题统计表》的问题销项情况,并将统计结果发放至各区域公司规划技术及精装管理及工程管理单位。

3.6.2 对于《区域公司项目施工图复审及现场巡查问题统计表》中上月发现的单项问题未及时销项的,给予区域公司规划技术及精装管理单位重点警告,并统一每月上计划系统考核。

3.6.3 总部技术管理单位在《区域公司项目施工图复审及现场巡查问题统计表》中统计问题销项率,区域公司规划技术及精装管理单位销项率连续两月低于90%的,给予区域公司规划技术及精装管理单位5000元/次罚款。

3.7技术管理专项检查
根据上/下半年技术季度管理检查排名及考评成绩进行奖罚(期间两次季度技术管理检查总检查条数不足60条的区域公司,不参与排名)(一、三季度技术管理检查只排名,不奖罚):
3.7.1排名第一,且考评分90分及以上的区域公司,其区域公司规划技术及精装管理单位给予10000元奖励,给予技术权限负责人2000元奖励。

3.7.2排名末位,且考评分80分以下的区域公司,其区域公司规划技术及精装管理单位给予10000元罚款,给予技术权限负责人2000元罚款。

连续两个季度排名末位,且考评分均为80分以下的区域公司,除罚款外,其区域公司技术权限负责人给于降职降薪处罚。

3.7.3对在半年度技术管理检查中发现的技术管理能力有很大提升且考评分较上次半年度考评上升10分以上的,经考评组讨论后给予专项奖建议。

3.7.4对于在技术管理检查过程中发现的重大技术失误及错误、在预警后整改不合格的或在两
次检查中出现同类重复错误的,总部有权按照《奖罚实施操作流程》给予专项罚款。

3.8各类设计文件未按公司权责和流程进行报批给予1000元/项罚款。

3.9因公司战略、策划方案、成本指标、技术方案、成本优化等原因导致需对原已评审通过的方案进行重大调整(指对质量、工期、客户承诺、政府规划设计要求有较大影响,销售DM单、沙盘模型等销售道具已对外展示的),未按方案审批权责重新报批即开展后续工作,如造成客户投诉、成本浪费、影响效果等不良后果的,给予10000元以上/项罚款,情况严重者给予降职降薪直至免职辞退处罚。

3.10以上各条各区域公司有权将相关罚款按责任占比分到各相关职能单位。

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