d. 标准的起草单位；
当多于一个时，可视需要指明 负责起草单位和参加起草单位
四、资料性概述要素的编写
三、企业标准化的作用
5、是推广新工艺、新技术、新 科研成果等的桥梁
• 转化为生产力的载体 • 明白卡——“按图识字”
三、企业标准化的作用
6、是合理利用国家资源、节约 能源和原材料的途径
• 减少库存 • 降低成本
三、企业标准化的作用
7、是消除贸易障碍，促进国际 贸易发展的手段
• 维护信誉和合法权益 • 一个标准，一次检验，全球接受
可选要素——在标准中不是必须存在 的要素，其存在与否视标准条款的具 体需求而定
必备要素 标准的要素
可选要素
封面 前言 名称 范围
除上述四个要素外 的其他所有要素
一、基本概念
2、条款
规范性文件内容的表 述方式，一般采取陈述、 指示、推荐或要求等形 式。
一、基本概念
（1）陈述——表达信息的条款 （2）指示——表达应执行的行动的条款 （3）推荐——表达建议或指导的条款 （4）要求——表达应遵守的准则的条款
3、前言Βιβλιοθήκη 6.1.3（1）必备要素（2）前言包括特定部分
（原称专用部分）和基本
部分
四、资料性概述要素的编写
——特定部分
应视情况依次给出下列信息：
a. 说明标准的结构（分几个部分时）
第一项（部分）标准，则应在前言中说 明标准的预计结构，并列出其他已知的标准 或部分的名称；
其他每一部分则应列出其他已知的标准 或部分的名称。
三、标准的结构
• “.1” 、“.2”只是部分的编号，是
一项标准的内部编号，不是标准顺 序号的组成部分
c. 每个部分的名称中，补充要素前
均应标明“第×部分：”（ ×为阿
拉伯数字）
第 1 部分
×第一部分× ； ×第 I 部分×
三、标准的结构
（2）章 章是标准内容划分的
基本单元，是标准或部分 中划出的第一层次，构成 了标准结构的基本框架。
三、企业标准化的作用
3、是企业实行科学管理和现代 化管理的基础
• 人、机、料、法、环 • 设计、采购、加工、装配、安装、
销售、售后服务 • 原材料、外协配套件、原器件、半
成品、成品
三、企业标准化的作用
4、是提高产品质量，保障安全、 卫生的技术保证
• 学标——对标——达标（三三安全 工作法）
• 上标准岗，用标准语，干标准活， 交标准班（三四四安全工作法）
• 标准的标志——GB、DL、DB33、Q/HWF
• 标准的编号——标准代号、顺序号、年号
• 代替标准号——写不下，写“等”，前言中
详细说明；不同类别标准的替代也不在封面上
四、资料性概述要素的编写
• 国际标准分类号（ICS） ——以前（UDC） • 中国标准文献分类号——A 00 • 备案号——“备案号：3955——1999” • 标准的中文名称（引导、主体和补充要素） • 中文名称对应的英文名称 • 与国际标准一致性程度的标识(原在标准编号
• 资料性要素——标识标准、介绍标 准，提供标准的附加信息的要素。
也就是说在声明符合标准时无 须遵守的要素。这些要素在标准中 存在的目的，并不是要让标准使用 者遵照执行，而只是要提供一些附 加资料。
一、基本概念
（2）根据要素在标准中的位置划分 a . 资料性概述要素——标识标准，
介绍其内容、背景、制定情况以 及该标准与其他标准的关系的要 素。
一、基本概念
• 规范性要素——要声明符合标准而应 遵守的条款的要素。
也就是说当声明某一产品、过程或服 务符合某一项标准时，并不需要符合标准 中的所有内容，而只要符合了标准中的规 范性要素的条款，即可认为符合了该项标 准。要遵守某一标准，就要遵守该标准中 的所有规范性要素中所规定的内容。
一、基本概念
条款的这些形式以其所用的措辞 加以区分， 区分措辞所用的助动词见 附录E（规范性附录，P.35）
一、基本概念
例：
目录应自动生成：表示一种要求 目录宜自动生成：表示一种建议 目录可自动生成：表示一种允许 目录能自动生成：陈述一种事实，一
种可能性
二、编写标准的基本规则
GB1.1 第4章 总则
1、标准所规定的条款应明确而无歧义 2、统一性——内部（包括系列、分部
形式之一。 ——为了合理地安排
标准的整体结构，突出标准 的主要技术内容；
三、标准的结构
——为了方便使用者 对标准中部分技术内容的进 一步理解；
——采用国际标准时， 为了给出与国际标准的详细 技术差异。
三、标准的结构
a. 附录分为两类： 规范性附录和资料性附录
b. 每个附录都要设标题 c. 每个附录的前三行内容为我
（3）若干个单独的标准
• 健康和安全要求； • 性能要求； • 维修和服务要求； • 安装规则； • 质量评定。
三、标准的结构
2、层次的描述和编号
（1）部分
a. 应使用阿拉伯数字从1开始对部 分编号。
b. 部分的编号应置于标准顺序号之 后，并用下脚点与标准顺序号隔 开： GB/T 1.1 GB/T 20000.2
个、新标准、不采标、无附录时），
前言的特定部分则没有。
——基本部分
视情况依次给出下列信息：
四、资料性概述要素的编写
a. 标准的提出；
一般为标准化技术委员会、归口单位 或行业主管部门
b. 标准的批准；
• 该项内容从首页移到前言的基本部分
四、资料性概述要素的编写
c. 标准的归口；
一般为标准化技术委员会或技 术归口研究所
标准的要素
资料性要素 规范性要素
封面
资料性概述要素 目次
前言 引言
资料性补充要素
资料性附录 参考文献 索引
规范性一般要素 规范性技术要素
名称 范围 规范性引用文件
术语和定义 符号和缩略语 要求 ……
规范性附录
一、基本概念
(3)由要素的必备的或可选的状 态来划分
必备要素——在标准中必须存在的要 素——封面、前言、名称、范围
三、标准的结构
• 章的编号应从“范围”一 章开始；
• 编号应使用阿拉伯数字， 一直连续到附录之前；
• 每一章都应有标题。
三、标准的结构
（3）条 条是对章的细分。凡是
章以下有编号的层次均称为 “条”。 • 条的编号使用阿拉伯数字加 下脚点的形式： 5.1.1
三、标准的结构
• 条最多可分到第五层次
定规则、原始记录
一、法律法规对生产者的要求
4、安全认证、准入制要求
• 取得证书 • 质量与认证标准相符
一、法律法规对生产者的要求
5、鼓励研制和采用先进标准
• 采标 • 严于上级标准 • 有推荐性标准的——主要技术项目
设置 • 研究先进的企业标准 • 鼓励企业参与国际标准化活动
二、市场经济发展的需要
• 列项中每一项前应加破折号或圆 点；
三、标准的结构
• 如果列项需要识别或者将被引用，则 在每一项前加上半圆括号的小写拉丁 字母序号，如a）、b）等；
• 在字母形式的列项中，如果需要对某 个项进一步细分成需要识别的分项， 则应使用后带半圆括号的阿拉伯数字 序号，如1）、2）等。
三、标准的结构
（6） 附录 附录是标准层次的表现
之下) • 标准的发布日期及实施日期 • 标准的发布部门或单位
四、资料性概述要素的编写
2、目次（更加丰富、更加灵活） 6.1.2 （1）可选要素 （2）可列出附录中的章和带有标题的条 （3）可列出参考文献、索引 （4）可列出图、表的目次 （5）“术语和定义”中的术语条目不应
在目次中列出
四、资料性概述要素的编写
四、资料性概述要素的编写
b. 说明采用国际标准的有关情况
• 对应的国际文件编号、名称中译名 • 一致性程度 • 列出技术差异和主要编辑性修改 • 具体方法按GB/T 20000.2 的规定
四、资料性概述要素的编写
c. 说明代替或废除的其他文件
d. 与前一版本的重大技术变化 e. 与其他标准或文件的关系 f. 附录的性质
封面、目次、前言、引言等
一、基本概念
b .资料性补充要素——提供附加信
息，以帮助理解或使用标准的要素。 资料性附录、参考文献、索引等
c .规范性一般要素——是位于标准
正文中的前几个要素。 名称、范围、规范性引用文件等
一、基本概念
d .规范性技术要素——是标准 的核心部分，也是标准的主 要内容。
术语和定义、符号和缩略语、 要求、……规范性附录等
例: 5.1.1.1.1.1； 5.1.1.1.1.2
• 同一层次只一条时,不应设条
• 第一层次的条宜有标题，以后上一 层次相同的同一层次的条，有无标 题应统一
• （例P.20:
6.6.7.1与6.6.9.1)
三、标准的结构
(4) 段
段是章或条的细分。 • 段不编号 • 有被引用的可能时，尽可能避
分标准） • 结构 • 文体 • 术语
二、编写标准的基本规则
3、协调性——标准间 • 基础标准 • 相关标准 4、等效性——不同语种版本 5、适用性 • 便于实施 • 易被引用 6、计划性——制定程序、统一全面安排
三、标准的结构
标准的结构即是 标准中的部分、章、 条、段、表、图、附 录的排列顺序。
三、标准的结构
1、内容划分 （1） 单个标准
一般情况下： 针对每个标准化对象应编制
一项单独的标准，并作为整体出 版。
三、标准的结构
（2）一个标准分成若干个部分
• 篇幅过长； • 后续部分的内容相互关联（不能
同时制订、出版时）； • 某些部分可能被法规引用； • 某些部分拟用于认证。