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20170428物资代保管服务协议

目录1总要求 (2)2代保管单位提供的服务方案内容 (2)3服务内容 (3)4服务承诺 (7)5其它服务 (7)6代保管单位职责及工作标准 (7)7库区防汛要求 (10)8库区保卫措施 (11)9招标方职责及工作标准 (11)10直接在施工现场卸货的物资 (11)11考核标准 (12)物资代保管服务协议1总要求1.1编制依据:①电力工业物资工作基础常识《仓库管理常识》②《电力基本建设火电设备维护保管规程》DL/T855-2004③《电力建设工程施工安全监督管理办法》电力部电建[2015]68号④《电力建设安全工作规程》(DL5009.1-2014)⑤《起重机械安全规范》(GB6067-2010)⑥《施工现场临时用电安全技术规范》(JGJ46-2012)⑦《电力建设文明施工规定及考核办法》电力部电建[1995]543号⑧《基础建设项目档案资料管理暂行规定》国家档案局发[1988]4号⑨华润电力(沧州运东)有限公司基建期仓库管理制度1.2代保管单位提供正式库房作为建设期保管库房。

1.3代保管单位提供正式露天堆放场作为建设期堆放场。

1.4代保管单位应根据现场实际情况负责临建的具体布置,服从甲方的统一安排。

库区需设有消防、照明、水电、通讯、网络等必要配套设施。

1.5代保管单位负责本工程项目下所有甲供物资(包括备品备件和专用工具)从到货开始到最终出库并完成剩余物资的退库、移交等过程中所有职责范围内的工作。

1.6代保管单位负责本工程项目下所有甲供物资零担货物取运工作及所发生的费用。

2代保管单位提供的服务方案内容2.1服务方案(包括服务内容、范围、标准、措施、质量及其它说明材料)。

2.2服务人员配备情况。

2.3机械设备配备情况。

2.4室外露天堆场及库房的布置方案:包括自建库房方案,场地硬化方案,堆场道路方案(保证重型运输车辆行驶,环保要求符合现场文明施工规定及相关标准),围墙规划建设方案,照明及防雷设施建设方案,监控设施建设方案。

2.5其它服务承诺。

3服务内容3.1负责安装标段的甲供物资单件运输重量在50t以下(含备品备件、专用工具)的卸车、保管、保养及物资管理的全部工作(包括系统平台维护录入);领用设备装车由各领用单位装车,运输车辆由各领用单位提供。

3.2安装标段的甲供物资单件运输重量在50t及以上物资为各标段负责卸车、保管及二次搬运(到货、验收、入库、出库手续由代保管单位办理)。

3.3建筑标段的甲供物资由各标段负责卸车、保管及二资搬运(到货、验收、入库、出库手续由代保管单位办理)。

3.4负责招标方所有采购物资的接货、验收、办理入/出库等管理工作。

3.5负责招标方订购但由供货商自行安装调试的设备、材料的组织验收、保管、办理入/出库等管理工作。

3.6负责缺陷设备的退库、挪用、再出库等工作。

3.7负责设备库区的日常管理和维护。

包括防火、防爆、防盗、防有害气体泄漏、防机械倒塌、人身安全事故等。

3.8负责办理返厂物资(如返厂包装物、返厂修理设备等)相关工作。

3.9工程结束后,负责备品备件、专用工具、剩余物资清点,按照招标方的物资编码原则进行编码、造册移交。

3.10代保管单位提供的建设期保管库房,至少建立封闭库、露天库、恒温库、危险品库、棚库、门卫室各一个,并配备监控系统,后续如有特殊保管要求的代保管单位依情况建设专用库房,库房面积至少满足以下要求:3.11现场物资库房建筑面积参考值单位:(㎡)3.11.1所有建、构筑物的材料需符合国家消防规定。

3.11.2拟建库区场地及建筑物应整齐、风格一致,不得与代保管单位自行采购的物资及施工机具等混淆使用,建筑物的色彩和标识应按招标方要求执行。

3.11.3露天库:存放受雨、雪、沙尘直接侵蚀和阳光直射影响极小的物资和材料,堆场应保持至少有5cm碎石铺垫,并保持干燥、平整。

(围墙)3.11.4封闭库:存放不宜被风沙、雨雪直接侵蚀但能够承受温度变化较大的设备、材料、仪器、仪表、容易丢失的小型机件、贵重材料等。

封闭库房应牢固可靠,能够抵御当地常年风力和雨雪的侵蚀。

主体为钢结构(钢柱+钢屋架),屋面为复合压型钢板。

钢柱基础为钢筋混凝土基础。

室内地面为整体混凝土地面,要求平整、耐磨、耐冲击、不起砂,需满足叉车作业要求,室内地面必须高于室外地面20cm。

封闭库房净高不低于5m。

大门高不低于3.6m,宽度不小于3m,方便叉车或小型货车进出库房装卸货物。

封闭库墙壁设置采光窗,窗户应保持完整密闭。

通风系统可采用自然通风和机械通风相结合。

为便于物资的保管,最大限度利用库区场地,封闭库内应配备一定数量的货架。

货架应牢固可靠,依据物资的类型、重量、体积分类上架保管。

封闭库需保持清洁与干燥,设置防虫、防鼠设施,配备针对所保管物资的足够数量的消防器材。

3.11.5危险品库:存放易燃、易爆、易挥发的物品。

危险品库房应独立设置,远离人员活动区域、物资存放区域,库内地面高出库外地面20cm。

危险品库建设应满足《建筑设计防火规范》的相关规定。

危险品库房结构应坚固、可靠,材料采用阻燃型建筑材料(也可采用砖墙)。

根据需要储藏保管的材料特性,选择适当的建筑形式和室内地面做法。

危险品库房温度易保持在5~35℃,应当采用水暖或红外线灯照明取暖方式,其散热器、供暖管道与储存物品的距离不小于0.3m。

严禁采用明火、电热方式供暖。

危险品库房电气设施应按照防火、防爆、防腐蚀设计。

危险品库门口悬挂明显的危险品标志牌,建立危险品库房管理制度并有专人管理。

3.11.6棚库:存放避免雨雪直接侵蚀或阳光直射,但能承受温度变化的设备和材料。

主体为钢结构(钢柱+钢屋架),净高不低于5m,钢柱基础为钢筋混凝土基础。

屋顶为半封闭结构,由屋顶向下延伸1m、地面向上延伸1.5m,采用单层压型钢板结构,棚库内地面需做硬化处理,库内地面高出库外地面20cm。

(库房标准——参考安全文明施工策划)3.12代保管单位自行解决完成上述工作必需的装卸机械﹑运输车辆﹑计算机、恒温恒湿机、周转性材料、货架等所有资源,装卸机械不得少于以下标准:(库房机具必须满足现场到货车辆卸载需求,压车不得超过2小时;当天17时之前到货车辆,需当天卸货,不得出现压车过夜情况。

)3.13代保管单位人员配制时经理应具有电力建设相同岗位管理工作经验3年以上,熟悉电力物资保管规程,熟悉电厂各系统物资安装工序和流程,能够指导库管人员日常物资保管工作。

库管部门应按照火力发电厂系统类型设立:锅炉组、汽机组、电气仪表组、辅机组、材料组、起重运输和EHS组,要求最低人员配备为:3.14执行招标方制订的物资管理各项规章制度, 接受招标方的监督检查。

3.15代保管单位负责各施工承建单位在竣工结算时的甲供物资出库核对工作。

3.16代保管单位负责仓库需要上报的各类台账、核对工作及网络系统等平台录入工作。

4服务承诺4.1代保管单位须对招标文件中提出的服务内容和各项要求做出明确的承诺,说明是否可以达到相应的标准以及如何达到。

4.2相关服务承诺必须真实可靠,否则一切后果代保管单位自负。

5其它服务除招标方提出的各项服务要求外,代保管单位可根据本公司业务开展情况,说明可提供的其它特色服务。

6代保管单位职责及工作标准6.1工作标准6.1.1代保管单位必须执行招标方制订的物资管理各项规章制度及相关电力基建保管规格相关规定, 接受招标方的监督检查,且依据招标方制度文件要求制定二级工作实施细则并装订成册报招标方审批。

6.1.2代保管单位应向招标方报送:项目负责人及其组织机构主要成员名单、岗位设置、岗位职责分工明细及业务操作流程。

在履行合同义务期间,应按合同约定定期向招标方报告代保管工作。

代保管单位应保持人员的相对稳定,调换项目负责人或主要业务骨干须事先经招标方同意。

同时招标方有对认为不能满足业务需要的人员进行更换的权利,代保管单位须尊重招标方意见并予以执行。

6.1.3在合同期内或合同终止后,未征得有关方同意,不得泄露与本工程、本合同业务有关的保密资料(如合同信息、到货信息、仓储库存信息等)。

6.1.4代保管单位向招标方提出赔偿要求不能成立时,代保管单位应当补偿由于该索赔所导致招标方的各种费用支出。

6.1.5代保管单位驻地机构及其职员不得接受其它施工承包人、供货商的任何报酬或者经济利益,不得参与可能与合同规定的与招标方的利益相冲突的任何活动。

6.1.6按照物资工作标准和ISO9002质量标准,加强内部管理和要素控制。

采用先进的管理方式,实现工程物资管理的科学化、标准化、规范化。

6.1.7按照招标方要求进行计算机管理并纳入管理系统,与代保管单位联网管理,信息共享。

代保管单位负责系统中设备、材料的信息录入工作,系统具体录入模块以系统实际设计情况为准。

6.1.8按照«电力基本建设火电设备维护保管规程»的要求对设备材料进行维护、保养、保管。

6.1.9代保管单位应投入足够的人力和设备满足代保管工作的需要,不得低于招标时规定人数,主要领导和业务主干人员需经招标方确认,且未经招标方同意不得自行更换。

保管人员不得兼任代保管以外的工作。

6.1.10在设备安装、调试期间,代保管单位应每天24小时值班,按领用单位的要求及时发货。

6.1.11在实际发货过程中,代保管单位将交货联络方式,行车路线告知各供货单位并引导交货车辆的职责。

6.1.12代保管工作接受招标方和施工监理的统一管理,代保管单位应根据招标方和施工监理的意见和建议改进代保管工作。

6.1.13上述各项工作招标方将组织施工监理、工程管理部、安健环管理部及相关部门定期进行检查考核。

6.2设备装卸、运输6.2.1代保管单位提供代保管工作所需的装卸、运输设备。

6.2.2负责招标方订货设备、材料的安全装卸、运输至代保管仓库。

负责铁路、公路、水路、航空等零担货物取运工作。

6.2.3设备材料到货后,代保管单位应及时组织卸车,货物随到随卸,压车不得超过2小时,如因代保管单位原因不能及时卸车受到运输单位投诉、索赔或造成货物损坏时,由代保管单位承担费用和责任,发生的费用从代保管费中扣除;代保管单位在卸货过程中对货物运载设备造成损坏亦由代保管单位承担责任,如造成物资失去使用价值,则由代保管单位负责赔偿,招标方配合相关事宜。

6.2.4如发现到货设备外包装损坏、设备丢失,代保管单位应立即通知招标方、监理等人员,并派人一同查验并进行照相、录相等取证工作,向承运方索要商务记录,作为招标方联系处理的依据,并配合供货厂商向承运方索赔。

如因代保管单位原因未能取得商务记录或因代保管单位原因造成货物损坏、变形等,其损失由代保管单位承担,发生的费用从代保管费中扣除。

6.2.5随车到货的图纸于当日移交、其它资料于2日内移交。

6.2.6设备接货完毕代保管单位应立即依据招标方订货合同进行设备定性,确定所属机组、所属设备、管理责任人、定置存放区域,转入库房暂存状态,同时将到货信息于当日录入物资管理系统;无法与合同核对的情况由代保管单位负责与供货商联系落实。

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