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供方选择及评价控制程序


的选择与评价工作。
4.7 采购科负责对第一、第二供方的最终选定及采购物料工作,负责对供方的供货能力的
评价。
4.8 评定小组各成员对供方进行评审并有推Байду номын сангаас优秀第二供方的义务。
5
工作流程
流程
主责部门
相关表单
备注
供方推荐 供方初选 供方资料评审 拟选供方能力评审 初选供方的确定 样品评价 首件样品认可
A
流程
供方选择及评价控制程序
2007—02—05 发布
2007—02—05 实施
会签部门
文件会签及文件修改记录表
文件会签表
会签人/日期
会签部门
会签人/日期
序号
修改单号
文件修改记录表
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1
目的
对供方进行选择、评价及重新评价,确保供方能持续地提供满足规定要求的产品。
2
适用范围
2.1 适用于新产品开发时第一供方的选择、评价。 2.2 适用于现产品提高质量、降低成本时第二供方的选择、评价。 2.3 适用于对合格供方的定期评定及重新评价。
3
术语
质量术语采用GB/T 19000—2000 idt ISO 9000:2000《质量管理体系 基础和 术语》中的有关术语及以下术语。 3.1 评定小组:由质量管理科、检验科、产品科、采购科、物流科的负责人及相关专业评 定人员组成。负责对新开发的供方进行评价选择;对合格的供方进行定期评定。 3.2 配套外购件:指用于总装车间装配的需外购的汽车装配零部件。 3.3 工艺性材料:指用于冲压、焊装、涂装车间生产的原材料、外协外购件、生产辅助 性材料;用于汽车产品及工序产品的油、液、化工制品等流程性材料。
5.6 最后确认 5.6.1 按规定完成样品评价步骤,产品科完善技术图样、技术协议及其它有关技术资料。质
量管理科审核相应的样品认可合格的报告、采购科填写《供方配套件认可通知单》, 经技术和质量管理科门会签,报主管采购副总经理批准。 5.6.2 各部门接批准的认可通知单后,可视为该供方已具备(或恢复)供货资格,由采购科 纳入《合格供方目录》。产品科负责与供方签订《技术协议》。 5.6.3 由采购科组织与供方签定采购基本合同。 5.7 供方的质量监控 5.7.1 质量监控的目的:通过对供方供货实物质量业绩的跟踪,对供方供货的持续保证能
《供方配套件认可通知单》
《合格供方目录》、《采
质量管理科、采购科、产 购基本合同》、《质量保
品科
证协议》
采购科
5
工作程序
5.1 选定供方的原则及指导思想 5.1.1 选定供方原则上实行“双轨制”原则。 5.1.2 选定供方实行集中定点配套原则。 5.1.3 在新产品开发时,或开辟已供货部件的第二供方时,首先在为大规模汽车企业供货
不允许省略首件样品认可,首件、工装及首批样品认可三个步骤必须全部通过。 —— B、C类特性配套外购件:可省略首件样品的认证,但工装及首批样品认可必须
全部通过。
5.4.3
5.5 5.5.1
a) b) c) d) e)
—— 工艺性材料:首件、工装及首批样品认可三个步骤必须全部通过。为达验证效 果,验证数量可适当加大。
c) 工装样品检验合格后,产品科下达《工装样品试生产通知单》,物流管理科负责向 车间配料。
d) 产品科组织检验科、生产车间等部门进行试装,一般试装期限不超过一星期,或随同 新车试制一并试装(记录VIN号码),并根据试装情况编制《工装样品试装报告》。如 可能,应通知供方技术人员到现场共同参与试装。
f) 产品科在工装样品认可过程中,发现质量问题应及时与供方协商解决并再次进行认 证,重复执行5.5.2b)——5.5.2d)条内容,直至确认合格。采购科根据《工装样品试装 报告》的合格结论,与供方商定首批样品送检时间。
产品科、质量管理科、采购 《供方推荐表》 科
《供方推荐表》
产品科、质量管理科、采购

《供方推荐表》
质量管理科
[供方能力现场审核
报告]、《供方推荐表》
质量管理科、产品科、采购

采购科
《供方推荐表》、
产品科、质量管理科、采购 《技术开发协议》

《首件样品认可书》
产品科 主责部门
相关表单
备注
A
工装样品认可 首批样品认可
补充要求反馈产品科。
4.6 质管科、采购科、工艺科共同负责工艺性材料供方(包括第一、第二供方)的推
荐 及 其 样 品 的 认 证 工 作 。提 供 完 整 的 技 术 文 件 和 资 料 ,根 据 要 求 签 订 技 术 协 议 。
对工 艺 性 材 料 供 方 的技术能力进行评价。负责参与工序外协、工装制造与维修供方
4 职责
4.1 采购科负责组织供方评定例会,负责对供方的价格的评价,负责建立供方的基本信息 档案。
4.2 质管科负责组织对供方的评定考察,对供方业绩进行定期评定及重新评价,对供方的 质量保证能力进行评价;对供方的质量进行监控。
4.3 检验科负责对供方提供的样品进行检验并出具相应的检测报告,对供方的实物质量进 行评价。
产品科、采购科、质量管理科按各自的职责依据技术要求对供方的样品进行评 价。 首件样品认可 产品科按批准的《供方推荐表》与供方签订《技术开发协议》,当其它部门推荐新 供方时,应向产品科移交相关推荐资料。 供方在技术开发协议规定的时间内,将首件样品及产品自检报告和第三方检验报告 (必要时)送交产品科/质量管理科,由产品科对首件样品进行认可。第二供方需进 行首件认可时,配套件部分由采购科向产品科提出工作协调要求。 产品科在首件样品认可过程中,发现质量问题及时与供方协商解决并再次进行认证, 直至确认符合技术要求。 首件样品确认合格后,由产品科对临时的采购标准及技术开发协议进行修改,签订 技术协议,编制或认可技术图样及其它技术文件、填写《首件样品认可书》,连同 技术图样及技术协议,必要时附认可样件发送各相关部门。 当首件认证需实车试装、试验时,应尽量避免在生产线上试装。特殊情况下经质量 管理科/产品科/生产部同意可上线试装,试装完毕,对不影响整车质量和使用维护 的允许保留试装状态,并在检验记录卡上详细记录。否则,由产品科的试装人员拆 除样件并恢复原车状态。
特殊情况下,在不影响整车性能和工艺性能的情况下,产品科/采购科/质量管理科 可填写《开发供方会签报告》,注明原因,经各有关部门会签,主管质量副总经理 批准后,样品的评价的步骤可简化。但是,对影响汽车安全、环保、性能以及在汽 车产品型式认证中需强制认证的零部件,对其样品的评价步骤不能简化;在对性能 影响未确定情况下认证步骤不能简化。。 样品的评价
审查,资料评审意见,由质量管理科记录在《供方推荐表》上。 a) 供方的资料主要包括以下内容:
——企业经营整体概况及在同行业中所处的地位、水平; ——质量保证体系能力证明(ISO/TS16949、QS9000、VDA6.1、ISO9001等体系认证
证书复印件),产品质量检测报告、基本性能/可靠性试验报告或3C认证证书; ——国内有实力汽车企业对其进行质量评定的报告复印件; ——产品交付后零配件供应及售后维修服务能力的证明材料; ——其它必要的资料。 b) 对已供货的厂家,推荐配套其它产品时,只需填推荐表,除补充或更新资料需要外, 不必再提供其它已存档资料。 5.3 供方的初选 5.3.1 由采购科组织,每月至少召开一次供方评定例会,由评定小组成员参加,对待开发 产品的供方开发计划及推荐的厂家进行评价。 5.3.2 各有关人员根据侯选供方的有关资料进行评价,根据所提供资料的详实情况决定是 否对供方进行现场考察(对已供货的A级供方,可省略现场考察),由采购科组织相 关部门进行现场考察。现场考察意见由质量管理科记录在《供方推荐表》上。 5.3.3 经评定小组评定通过的供方报配套主管副总审批后,列为初选供方。 5.3.4 产品科向初选第一供方提出新开发产品的临时采购标准,签订技术开发协议;或采 购科向第二供方转达产品技术要求,与供方明确首件样品的送检时间,准备对供方 进行样品评价。 5.4 样品评价的步骤及原则 5.4.1 样品的评价步骤依次为首件样品认可、工装样品认可及首批样品认可。 a) 首件样品认可:对供方首次提供的样品进行检验、试装、试验(必要时),确认合 格并提供完整技术文件和资料的过程。 b) 工装样品认可:对供方提供的工装样品(通常5-10台份)进行工装验证、样品检验、 试装、试验(必要时)并确认合格的过程。 c) 首批样品认可:在完成工装样品认可后,对供方提供的首批工装样品(通常30-50台 份)进行样品检验、试装、试验(必要时)并确认合格的过程。 5.4.2 根据开发供方的性质(第一、第二供方)及其提供产品的重要度类别确定样品评价 的步骤。 a) 在第一供方的开发过程中:首件、工装及首批样品认可三个步骤必须全部通过。 b) 在第二供方的开发过程中,样品评价步骤规定如下: —— A类特性配套外购件:主要指涉及安全、环保、法规及重要特性要求的零部件,
力进行定期或不定期的重新评价,确保所供产品的生产一致性和持续改进。
4.4 产品科负责新开发产品配套 外购 件 第一 供 方 的推 荐。 负 责首 件 样 品的 认证 工作 (包括第一、第二供方)。提供完整的设计文件 和资料,根据要求签订技术开 发 协 议 。 对配套外购件供方的技术能力进行评价;负责整车开发中涉及开发零部件 的工装及首批认证工作。
4.5 质管科、采购科、产品科共同负责现产品配套外购件 第二供方的推荐。产品科、 质管科负责工装样品、首批样品的认证工作,并将设计更改的要求及技术协议
的供方和已供货的A级供方中选择,C级供方不予考虑。 5.2 推荐选点 5.2.1 根据新产品开发、提高质量或成本控制的需要,产品科、采购科、质量管理科提出待
开发产品的供方开发计划,每月提交供方评定例会评审。
5.2.2 产品科负责新产品开发供方的推荐并填写《供方推荐表》;质管科、采购科、产品 科负责第二供方的推荐,在推荐第二供方时将开发理由填写在《供方推荐表》上, 并提交供方的有关资料。有关资料在提交前应报质量管理科进行质量保证能力初步
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