财务报销票据粘贴示例 Company Document number:WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT
财务报销票据粘贴示例
一、报销票据粘贴的基本要求
1、所有票据粘贴在“单据贴存单”的有效范围内(上下边距0.5cm,左右边距1cm)。
2、粘贴的票据要正面朝上,支票存根靠左上角粘在所有票据的最上层,以便审核和查阅。
3、票据应按经济内容分类进行粘贴,如差旅费、公务接待费、市内交通费、维修费等。
4、票据较多时可使用多张贴存单,每张贴存单粘贴票据最多不超过15张(市内交通费、停车费、定额发票等小张票据可适当增加到20张)。
5、票据纸张大小不一致时,在同一张贴存单上可以按先小后大或者先大后小的顺序粘贴。
6、对于比贴存单大的票据及附件,超出部分按照贴存单的大小逐张进行折叠。
7、票据粘贴方法多样,应根据票据的多少、纸张的大小选择合适的方法,保证能够清晰看到每张票据的内容、金额,整个票据牢固平整、分布均匀、层次分明、易于归档保存。
二、报销票据粘贴示例
第一步,将票据分类整理,准备好“单据贴存单”和胶水。
第二步,将胶水涂抹在票据左侧(约1.5cm宽)背面,按票面金额、纸张的大小依次均匀地粘贴在贴存单上。
1、单张票据靠左侧平铺粘贴在贴存单上。
2、票据数量较少时,票据按票面金额、纸张的大小依次从上向下呈阶梯状粘贴。
3、票据数量较多时,票据按票面金额、纸张的大小依次从上向下、从右向左呈鱼鳞状粘贴。
相同大小票据的粘贴方法:
①②
③
大小不一致票据的粘贴方法:
①②
③④
4、当票据或附件大于贴存单时,采用折叠法进行粘贴。
长型:
①②
③④
宽型:
①②
③④
第三步,按照贴存单要求,据实填写单据张数、单位项目、金额、经手人、用途(要注明经费代码)等信息。
单据张数为票据自然张数、支票存根张数与附件个数(销货清单、通知、合同、请示报告等无论页数多少,均按1个附件计算)之和。
比如会议差旅费报销单据张数通常为6张,即车票2张、购票刷卡小票1张、住宿费发票1张、住宿费刷卡小票1张、会议通知1份。
第四步,将填写好的贴存单送验收人(购买实物)、负责人签字。
第五步,将审签手续齐全的报销单据送交财务处。
三、注意事项
1、每张票据均保证粘在贴存单上,不得以票粘票,不得粘盖住票据基本信息。
2、票据不得集中在中间粘贴,造成中间厚、四周薄的现象,也不得将票据贴到贴存单外。
3、票据不能倒置粘贴。
4、票据应统一用胶水粘贴,不能用订书钉、曲别针、直别针等装订。
5、为避免脱落散失,硬质车票要尽量粘贴在最左侧、最上层。
6、应使用黑色中性笔或钢笔以规范汉字填写贴存单,信息真实完整,字迹清楚工整,不得涂改挖补。