财务付款管理制度
总则
1、本制度适用于公司所有的有合同的和无合同款项的支付。
2、对签定的各类合同,要求公司办公室纳入档案管理、编制合同序号,由专人负责管理,公司财务应具备公司签订的每一份合同(原件),财务按合同或合同决算付款。
管理流程
1、付款管理程序
(1)付款时必须填制“付款申请单”。
(2)申请付款时,“付款申请单”需逐次由经办人、部门主管、财务会计复核签字,公司总经理签字。
2、合同付款具体规定
(1)公司财务会计应按照项目、合同编号次序分设台帐,整理归类,便于付款时核对查证。
(2)付款申请单签字手续必须齐全,大小写金额一致,不得涂改。
供货单位、服务单位等提供的发票抬头必须与所属公司的全称一致;金额与本次资金签批计划一致;财务印签清晰且与合同签订方一致;票据合规合法。
票据不符合规定,财务有权拒绝付款。
付款申请表
注:1、不需签订合同的经济事项,在“合同名称”或“合同金额”栏填“无”。
2、累计已付款不为零时,在“付款说明”栏还应说明已付款的时间和金额。