项目付款管理制度
总则
1、本制度适用于集团及各公司所有的工程款和销售费用支付。
2、对签定的各类合同,要求各公司运营部纳入预算管理、编制合同序号,按合同付款。
主要包括:
(1)各类土地付款:如购地款、土地出让金、土地契税、拆迁补偿金、征地手续登记费、大配套费等
(2)建安工程费:如地基工程、住宅建安、设备安装、工程监理、水电费、质检费、沉降观测费、工程质量奖励等
(3)前期工程费:如三通一平、临水电、临路、方案咨询、勘察、设计、招投标、墙改、人防、施工图审查等
(4)基础设施建设费:如供电、供水、煤气、视话、智能化工程费、环卫、邮政、排水、绿化、供热、区内道路费等
(5)公用配套设施费:如非经营性公建费、小配套费等
(6)销售费用:如广告费、项目推广费、样板间装饰费等。
管理流程
1、合同付款管理程序
(1)合同付款时必须填制“工程款/销售费用付款审批单(四联单)”和“项目付款单”
(2)申请合同付款时,“工程款/销售费用付款审批单(四联单)”和“项目付款单”
需逐次由经办人、主管副总或总监、运营部副总、财务部副总复核签字,公司
总经理签字。
(3)提请付款时,由财务部合同管理员核票并在付款单上签章后,出纳方可付款。
具体流程如下;
公司主办部门
报请付款计划分项目填写“月度合同付款计划”
公司运营部
核对付款计划及已完成工程量
公司财务部
审核资金付款情况,整理“月度合同付款计划”
总经理
审核整理后的“月度合同付款计划”并根
据工程进度及资金情况签批本次付款额度
公司财务部
汇总月度资金计划上报集团
集团财务中心
汇总和运营中心共同审核各公司月度计划
总裁办公会
由财务中心根据会议决策调整各公司月度资金计划公司财务部
调整计划
公司主办部门
根据调整的计划填写“工程款/销售费用付款审批
单(四联单)”、“项目付款单”,附发票并签批后,
到财务部申请付款
公司财务部
复核工程款/销售费用付款审批单(四联单)”、“项目
付款单”及发票登记财务部合同台帐,按签批计划
付款,填写实际付款额,反馈给运营部
公司运营部根据实际付款情况登记合同台帐,保证下次报批计
划的准确性
2、合同付款具体规定
(1)各公司财务部的合同管理员应按照项目、合同编号次序分设台帐,整理归类,便于付款时核对查证。
(2)工程款/销售费用付款审批单(四联单)、项目付款单签字手续必须齐全,大小
写金额一致,不得涂改。
施工单位、供货单位、服务单位等提供的发票抬头必
须与项目所属公司的全称一致;金额与本次资金签批计划一致;财务印鉴清晰
且与合同签定方一致;票据合规合法。
票据不符合规定,财务部有权拒绝付款。
附件1:
工程款/销售费用付款审批单
项目:年月日单位:元
用款单位:
附件2:
项目付款单
公司:年月日
项目:。