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鹤壁全民健身活动中心体育公园景观工程设计项目

鹤壁市全民健身活动中心体育公园景观工程设计项目询价文件采购编号:HNLH[2018]HB02采购人:鹤壁经济技术开发区城市建设管理局采购代理机构:河南龙华工程咨询有限公司日期:二0一八年一月目录第一章询价通知书 (3)第二章供应商须知 (4)第三章采购项目相关要求 (7)第四章评审方法 (9)第五章合同书格式和基本条款(参考格式) (11)第六章响应文件格式 (16)第一章询价通知书第二章供应商须知一、说明1.适用范围,本询价文件仅适用于本次询价项目。

2. 定义2.1 “采购人”:鹤壁经济技术开发区城市建设管理局;2.2 “监管部门”:鹤壁市开发区政府采购监督科;2.3 “采购代理机构”是指:河南龙华工程咨询有限公司;2.4 “成交人”是指经询价小组评审推荐,采购单位确认并授予合同的供应商;2.5 “货物”是指供应商按询价文件规定向采购人提供的一切设备、手册及其它有关技术资料和材料;2.6 “服务”是指供应商须承担的与本工程有关的以及其它类似附加服务的义务。

3.费用3.1 供应商自行承担参加询价采购有关的所有费用。

不论询价结果如何,采购人和采购代理机构在任何情况下无义务和责任承担此类费用;3.2成交供应商应向招标代理机构交纳招标代理服务费及其相关费用。

二、保证金4.保证金说明4.1 供应商需在递交响应文件时以现金方式向招标代理机构交纳。

4.2 供应商有下列情形之一的,保证金不予退还:4.2.1 供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;4.2.2 供应商在响应文件中提供虚假材料的;4.2.3 除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;4.2.4供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;4.2.5询价文件规定的其他情形。

三、响应文件的编制5. 供应商应编制书面响应文件一式三份,正本一份,副本二份。

每份响应文件须清楚地标明“正本”和“副本”。

评审时如副本与正本不符,以正本为准。

5.1 供应商对报价响应文件的编制应完好装订和封装,未装订入响应文件的部分不做为评审依据;5.2 供应商提交的响应文件均应使用中文;5.3 供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容),承诺并履行本文件中各项条款规定及要求;5.4 报价响应文件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充通知及附件进行编制;5.5 因供应商未按“响应文件的构成”编制而给评审造成困难,其可能导致的结果和责任由供应商自行承担。

四、响应文件的构成*6. 供应商编制的响应文件应包括但不少于下列内容:6.1响应书6.2法定代表人身份证明书6.3法定代表人授权委托书6.4报价一览表6.5供应商资格证明文件6.6信誉证明材料6.7服务承诺6.8类似业绩6.9供应商无违法违规行为承诺书6.10其它资料五、报价及递交要求*7. 响应文件应在指定处盖章、签字,作为合同的组成部分,与合同具有同等的效力,供应商未按询价文件编制响应文件或要求处无盖章、签字的,报价无效。

8.供应商的设计成果应达到国家或行业标准。

9.参加询价活动的供应商,应当按照询价文件的规定一次性报出不得更改的价格,报价以人民币表示,单位:元。

报价应包含与设计相关的所有费用。

10.响应文件必须用A4纸中文打印,并由法定代表人或经其正式授权委托人签字。

响应文件如有修改的,必须在修改处加盖公章和法定代表人或授权代表签字。

*11.响应文件不得折叠,装订后正副本装入同一档案袋内密封并在封口处加盖报价单位公章,于询价截止时间前送达询价指定地点现场递交,其他方式递交响应文件、零散件递交响应文件或逾期递交响应文件的,其响应文件无效。

12.报价的有效期:报价有效期为报价之日起60个日历天。

供应商承诺的响应文件有效期少于此规定时间的,将被视为无效报价。

13.出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止询价采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:13.1 因情况变化,不再符合规定的询价采购方式适用情形的;13.2 出现影响采购公正的违法、违规行为的;13.3 在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。

六、其他实质性响应条款14. 以下内容为实质性响应条款,潜在供应商必须完全响应。

否则,其响应文件按无效处理。

14.1询价文件中所要求的技术要求、工期、售后服务均为实质性响应条款(允许出现正偏差)。

14.2供应商已购买了询价文件,保证金并由供应商按时、足额缴纳。

七、法律责任15、有下列情形之一的,属于恶意串通,对供应商依照政府采购法第七十七条第一款的规定追究法律责任,对采购人、采购代理机构及其工作人员依照政府采购法第七十二条的规定追究法律责任:15.1 供应商直接或者间接从采购人或者采购代理机构处获得其他供应商的相关情况并修改其投标文件或者响应文件;15.2 供应商按照采购人或者采购代理机构的授意撤换、修改投标文件或者响应文件;15.3 供应商之间协商报价、技术方案等投标文件或者响应文件的实质性内容;15.4 属于同一集团、协会、商会等组织成员的供应商按照该组织要求协同参加政府采购活动;15.5 供应商之间事先约定由某一特定供应商中标、成交;15.6 供应商之间商定部分供应商放弃参加政府采购活动或者放弃中标、成交;15.7供应商与采购人或者采购代理机构之间、供应商相互之间,为谋求特定供应商中标、成交或者排斥其他供应商的其他串通行为。

第三章采购项目相关要求一、采购项目基本要求:二、规划依据与规范1、建设场地规划选址定位图;2、各有关专业现行规划设计规范、规程、规定等;三、设计依据与规范1、方案设计条件;2、建设场地规划选址定位图;3、各有关专业现行规划设计规范、规程、规定等。

第四章评审方法(最低评标价法)评审方法正文部分一、询价小组1、依据相关法律法规组建询价小组,询价小组由3人评审专家组成。

采购代理机构人员不得参加本机构代理的采购项目的评审。

询价小组负责对各供应商的报价、技术方案及服务进行评审。

二、符合性审查1、询价小组遵循公开、公平、公正的原则进行评审工作。

2、评审由相关部门现场监督。

3.询价小组在对响应文件的形式、资格性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。

供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

4.评审时,响应文件中“报价一览表”大小写不一致的以大写为准。

5、询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。

供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。

由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。

供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。

三、确定成交人1、询价小组应当从形式、资格、响应性评审均能满足询价文件实质性要求的供应商中,按照报价由低到高的顺序推荐出3名成交候选人。

并编写评审报告。

2、采购人根据符合采购要求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并将结果通知所有被询价的未成交的供应商。

3、询价小组经采购人授权也可以直接确定成交供应商。

4、成交供应商拒绝与采购人签订合同的,采购人可以按照评审报告推荐的成交候选人名单顺序,确定下一候选人为成交供应商。

四、成交通知书由采购代理机构向成交供应商发出成交通知书。

五、签订合同《询价通知书》、《成交通知书》、成交供应商的“响应文件”等,均为签订合同的依据。

30日之内签订。

第五章合同书格式和基本条款(参考格式)建设工程设计合同工程名称:___________工程地点:___________合同编号:___________(由设计人编填)设计证书等级:_________发包人:____________设计人:____________签订日期:___________发包人:设计人:发包人委托设计人承担工程设计,经双方协商一致,签订本合同。

第一条本合同依据下列文件签订:1.1《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《建设工程勘察设计市场管理规定》。

1.2国家及地方有关建设工程规划、设计管理法规和规章。

1.3建设工程批准文件。

第二条本合同设计项目的内容:名称、规模、阶段、投资及设计费等见下表。

第三条发包人应向设计人提交的有关资料及文件:第四条设计人应向发包人交付的设计资料及文件:第五条本合同设计收费估算为______元人民币。

设计费支付进度详见下表。

第六条双方责任6.1发包人责任:6.1.1发包人按本合同第三条规定的内容,在规定的时间内向设计人提交资料及文件,并对其完整性、正确性及时限负责,发包人不得要求设计人违反国家有关标准进行设计。

发包人提交上述资料及文件超过规定期限5天以上,设计人按合同第四条规定交付设计文件时间顺延。

6.1.2发包人变更委托设计项目、规模、条件或因提交的资料错误,或所提交资料作较大修改,以致造成设计人设计需返工时,双方另行协商。

6.1.3发包人应保护设计人的投标书、设计方案、文件、资料图纸、数据、计算软件和专利技术。

未经设计人同意,发包人对设计人交付的设计资料及文件不得擅自修改、复制或向第三人转让或用于本合同外的项目。

6.2设计人责任:6.2.1设计人应按国家技术规范、标准、规程及发包人提出的设计要求,进行工程设计,按合同规定的进度及发包人的要求提交质量合格的设计资料,并对其负责。

6.2.2设计人应根据发包人的要求,派驻工地代表随时解决现场设计问题。

6.2.3设计采用的主要技术标准是:国家及河南省现行相关技术标准及各有关专业现行设计规范、规程、规定。

6.2.4设计合理使用年限为50年。

6.2.5设计人按本合同第二条和第四条规定的内容、进度及份数向发包人交付资料及设计成果文件的电子版。

6.2.6设计人交付设计资料及文件后,按规定参加有关的设计审查,并根据审查结论做出必要调整。

设计人按合同规定时限交付设计资料及文件,负责向发包人及施工单位进行设计交底、处理有关设计问题和参加工程验收。

6.2.7设计人应保护发包人的知识产权,不得向第三人泄露、转让发包人提交的产品图纸等技术经济资料。

如发生以上情况并给发包人造成经济损失,发包人有权向设计人索赔。

第七条违约责任:7.1发包人应按本合同第五条规定的金额和时间向设计人支付设计费,逾期支付超过30天以上时,设计人有权暂停履行下阶段工作,并书面通知发包人。

7.2设计人对设计资料及文件出现的遗漏或错误负责修改或补充。

由于设计人员错误造成工程质量事故损失,设计人除负责采取补救措施外,应免收直接受损失部分的设计费。

7.3由于设计人自身原因,延误了按本合同第四条规定的设计资料、设计文件的交付时间以及延误发包人办理相关建设手续,每延误一天,应减收该项目应收设计费的千分之二。

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