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秘书公关礼仪



服饰及其他附件。男士每只手只戴一枚戒 指男士可以戴纯银、金质或不锈钢制优质 美观的手表。

3.职业便装 “职业便装”是职业服装中的一种,常 用于会议、研讨会、公司组织的野餐、高 尔夫球赛或在办公室“非正式着装日”等 场合。它必须符合一切传统职业服装的标 准:形象优美,干净合体而且熨烫平整。


3.一个人与多人握手应遵循的次序 应遵守先高后低、先长后幼、先主后 宾、先女后男的原则,也可按顺序一一握 手。
只要交际对象先伸出手来,不论程序 对否你都要立即回应。

4.握手的禁忌 不可交叉握手(与多人握手时); 不可带手套握手; 不可与对方握手而与另外的人交谈; 不要坐着握手; 不用左手握手。 如果手脏、手凉或者手上有水、汗时, 不宜与人握手,并主动向对方说明不握手 的原因。



2.使用名片的礼仪 (1)递送名片: A.在社交场合,与人初次会面,在自我 介绍时可以递上名片; B.出示名片时,态度要恭敬,目光注视 对方,双手递出并使名片字体正面朝向对 方。递送名片时,如果是坐着的,应当起 立或欠身递送,同时可说一些客气话;
C.出示名片要把握机会,一是交谈开始 前,二是交谈融洽时,三是握手告别时; D.当对方索要名片而自己没带名片时, 要加以解释和致歉,并把你的资料写到一 张纸上后递送。
秘书公关礼仪


第一节 概述
一、公关礼仪的含义: 公关礼仪是人们在现代社会交往中各 种符合公关精神、准则、规范的交往方式、 行为方式、社会活动、典礼程序以及与之 相适应的标志、服饰等的总称。它存在于 社会组织及公众的一切交往活动中,是人 们内在素养与外显行为的综合表现。


(一)礼仪包括:仪容、仪表、仪态和服饰 礼仪 仪容是个人仪表的重要组成部分,由发 式、面容以及人体所有未被服饰遮掩的肌 肤等构成。仪容在人的仪表美中占有举足 轻重的地位。



(2)介绍自己的顺序:介绍的标准化顺序 是所谓的位低者先行,就是地位低的人先 做介绍。 一般的规则: 主人和客人做介绍,主人先做介绍; 长辈和晚辈在一起,晚辈先做介绍; 男士和女士在一起,男士先做介绍; 地位低的人和地位高的人在一起,地位低 的人先做介绍。

(3)自我介绍的时机: 一、对方比较专注时; 二、没有外人在场时; 三、周围环境幽静时; 四、在较为正式的场合。



无论解扣或系扣,都不能低头看着西装, 要以非常流畅、自然的手势来进行; 并请记得“由下往上”依序解扣,而系扣 时则要由“由上往下”依序扣起!


运动式夹克配长裤。运动式夹克和长裤的 颜色应形成一定的对比,以保持它们较随 便的风格。格子花呢对商业场合来说有些 过于随便了。 衬衫。男士配西服的衬衫必须是长袖的, 即使在夏天也不例外,这样,衬衫袖口才 会从上衣袖处露出 1.5 厘米左右。 衬衫的颜色最好选择单色的; 白色是最佳也是最安全的选择; 浅蓝色也可以接受。

(2)接收名片 如果是初次见面,最好将名片上的主 要内容轻读一遍,如果遇到不认识的字可 以请教对方,这样,会使对方认为你很看 重这张名片;

(三)握手礼仪
1.准确的握手姿势: 距离对方约一步左右的距离; 目光注视交际对象; 上身微微前倾; 右手与对方相握; 时间一般为3~4秒。


2.握手的次序 地位高者向地位低者先伸手; 年长者向年轻者先伸手; 女士向男士先伸手; 主人向客人先伸手。
男士与女士初次见面属礼节性握手时间 不宜过长; 老友相见,握手时间可适当加长。 握手要有力,显示其诚恳接触的愿望, 但不能握痛; 不要在整个介绍过程中一直握着对方的 手。
(四)致意与问候 致意是用语言或行为向别人问候,是一 种见面时的礼节。 常见的致意方法包括:挥手、点头、脱 帽、欠身、抱拳、拥抱、行合十礼等。 致意的程序包括: 男性先向女士致意; 年轻者先向年长者致意; 地位低者先向地位高者致意。 (实际交往中不应拘泥于以上的顺序原则)
第二节 公关的交往礼仪
一、公共关系交往礼仪的范围 (一)接待参观访问的礼仪服务 包括普通公众、专业性公众和合作项 目的客户公众或上级政府部门的领导。参 观访问中的礼仪工作的基本要求主要体现 为三种服务(见下图)。


(二)联谊活动中的礼仪要求 面对组织内外的公众、不同部门的公众协 调上下级之间、领导和群众之间以及员工 之间的关系。主要借助的形式有联欢会、 舞会等娱乐活动其礼仪要求(见下图)。


问候礼节是指在接待来宾时使用规范化的 问候用语。尤其是公关人员接待客人时更 不要省略问候。问候时,表情要亲切自然 。合十礼是东南亚的一些佛教国家常用的 致意礼节。脱帽致意在西方国家比较常见 。

结论:一切公关礼仪都在于提升形象,进 而完成必须的公共交往关系。故言:
万流归宗,形象至胜。
二、公共关系人员的礼仪修养 (一)公关礼仪的行为准则 四个准则:(见下图)


(二)公共关系人员应掌握的五个基本交 际礼仪(见下图):
(三)公共关系人员应掌握服饰礼仪 1.女士的着装技巧 职业女装有以下三种基本类型:西服套 裙;夹克衫或不成型的上衣;连衣裙或两 件套裙。 ◆西服套裙。西服套裙是女性的标准职业着 装,可塑造出强有力的形象。单排扣上衣 可不系扣,双排扣的则应一直系着(包括 内侧的钮扣)。穿单色的套裙能使身材显 得瘦高一些。
2.自我介绍需要注意的问题: (1) 两种情况下必须自我介绍: A.想了解对方情况时; B.想向别人说明自己的情况时。 要求: A.先简要介绍自己的姓名、单位、身份等; B.要自我介绍时,必须考虑场合是否合适; C.不要在他人交谈热烈时突然插入自我介绍, 要选择适当时机,先称呼对方,吸引到注意 力,这时再介绍自己。
西装扣子的扣法的基本原则是:双排扣 全扣,单排扣扣上不扣下。 如果西装只有一粒扣子,请直接扣好; 单排两粒扣的西装,只扣上面那一颗扣 子就行; 如果是单排三粒扣的西装,可以只扣中 间那一颗,也可以扣上面的第一颗与第 二颗扣子。

如果是双排扣西装,请扣上与“内扣 ”对应的外扣即可。 如果是就座状态,应该把全部西装扣 子都解开,或者至少把最下面一粒纽 扣解开。这样一是使服装不容易“扭 曲”变形,二来也使人坐得舒服自然 。
◆服饰附件。包括首饰、腰带、围巾、袜 子、鞋、眼镜等。

2.男士的着装技巧 男士的职业服装一般有两种不同的类型: 两件套西装和运动式夹克配长裤。 两件套西装。西服是一种国际性服装。一 套合体的西服,可以使着装者显得潇洒、 精神、风度翩翩。 具体规范有六: 一要讲究规格; 二是穿好衬衫;

三要系好领带; 四是用好衣袋; 五是系好钮扣; 六是穿好皮鞋。

仪表是指人的外表,包括人的容貌、姿态、 服饰和个人卫生等方面,它是人精神面貌 的外观。仪表在人际交往的最初阶段,往 往是最能引起对方注意的。


仪态是指人的举止行为,即人们常说的 “ 站有站相,坐有坐相 ” ,温文尔雅、从容大 方、彬彬有礼已成为现代人的一种文明标 准。 服饰礼仪(详见后)
(二)实施公关礼仪的原则与作用 1.实施公关礼仪的原则 四个原则(见下图)。


(二)交换名片礼仪 1.名片的作用:
名片的使用已成为公关交往的一种重要手段; 名片,是一个人身份、地位的象征;是一个人尊严 、价值的一种外显方式;也是使用者要求社会认同 、获得社会理解与尊重的一种方式; 公关人员使用的名片,也是所在组织形象的缩影 名片的质地也很重要,通过纸的重量可以看出纸的 质量; 名片自身的重要价值使公关人员在递送、接收、保 管它的时候要重视其礼仪效应。

◆夹克与裙子。轻便的夹克可以与裙子搭配, 用于不太正式的场合。夹克的颜色建议选 择与套裙相同的颜色黑色、藏青色、灰褐 色、灰色和暗红色。 ◆连衣裙和两件套裙。连衣裙和两件套裙可 以单独穿或者与上衣搭配在一起穿。尽管 它们在某些场合很合适,但看上去不如西 装套裙显得有力度。钮扣一排到底的大衣 式裙子,比衬衫配裙子那种只到腰部的钮 扣样式看起来更有力度,更显得职业化。

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2.公关礼仪的功能 公关礼仪具有塑造组织形象的功能; 公关礼仪具有帮助组织进行社会交往的功能; 公关礼仪具有增添组织凝聚力的功能; 公关礼仪具有提高组织文明水准的功能; 公关礼仪具有传递组织信息的功能。




3.实施公关礼仪的作用 遵行礼仪,是个人立身处世的基本修养,公关 人员遵行礼仪,是社会组织获得美誉的重要途 径; 公关礼仪是公共关系获得展开与成功的基础; 公关礼仪是公共人员调解冲突、化解矛盾、增 加理解和友谊的重要手段; 遵从礼仪有助于建立良好的人际关系,保证正 常的社会交往; 公关礼仪是影响社会组织得失成败的重要因素。




(三)展览会中的礼仪活动要求 要营造展览会上的公关礼仪气氛,精心设 计主题性口号、徽标、标语和音乐; 展品陈设符合礼仪文化,凸显企业文化内 涵,色彩高雅,渲染适度; 人员解说与其他解说方式相配合,吸引公 众,形成对组织的整体印象。


二、公务礼仪
(一)介绍礼仪 介绍是人际交往中与他人进行沟通、增 进了解、建立联系的一种最基本、最常规 的方式在社交场合,利用介绍,可以扩大 交际圈,广交朋友,而且有助于进行必要 的自我展示、自我宣传。 1.介绍人时一般有三种情况:自我介绍; 被介绍给他人 ;介绍他人。 (其他还有介绍业务、集体介绍、事物介 绍等。)
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